Przygotowanie i przeprowadzenie, na terenie całej Polski, usług szkoleniowych (szkoleń oraz doradztwa poszkoleniowego): Akademia stanowienia i monitorowania prawa Pracodawców R

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Przygotowanie i przeprowadzenie, na terenie całej Polski, usług szkoleniowych (szkoleń oraz doradztwa poszkoleniowego): Akademia stanowienia i monitorowania prawa Pracodawców R
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-03-06
Data składania ofert	18/03/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	800000004 Usługi edukacyjne i szkoleniowe 805000009 Usługi szkoleniowe 805300008 Usługi szkolenia zawodowego 805210002 Usługi opracowywania programów szkoleniowych 804200004 Usługi e-learning 923122106 Usługi świadczone przez autorów 923122120 Usługi przygotowania podręczników szkoleniowych
Numer przetargu	6101901

<div>
<h1>Przygotowanie i przeprowadzenie, na terenie całej Polski, usług szkoleniowych (szkoleń oraz doradztwa poszkoleniowego) w ramach projektu: &bdquo;Akademia stanowienia i monitorowania prawa Pracodawc&oacute;w RP&rdquo;.</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Załącznik 1 - Formularz oferty</li>
<li>Załącznik 2 - Wykaz os&oacute;b do realizacji zam&oacute;wienia</li>
<li>Załącznik 3 - Wykaz kwalifikacji os&oacute;b do realizacji.docx</li>
<li>Załącznik 4 - Oświadczenie naruszenia środ. prawo pracy</li>
<li>Załącznik 5 - Oświadczenie o braku powiązań</li>
<li>Załącznik 6 - Oświadczenie syt. prawna i finansowa</li>
<li>Załącznik 7 - Oświadczenie o okol. wojna w Ukrainie</li>
<li>Załącznik 8 - Ankieta Oceny Szkolenia</li>
<li>Załącznik 9 - Klauzula informacyjna IZ</li>
<li>Załącznik 10 - Klauzula informacyjna IP</li>
<li>Załącznik 11 - Wz&oacute;r Umowy</li>
<li>Zapytanie ofertowe nr 4/2025/DFE</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>-</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Dotyczy: przygotowania i przeprowadzenia, na terenie całej Polski, usług szkoleniowych (szkoleń oraz doradztwa poszkoleniowego) w ramach projektu: &bdquo;Akademia stanowienia i monitorowania prawa Pracodawc&oacute;w RP&rdquo;. Projekt realizowany jest przez Pracodawc&oacute;w RP przy wsp&oacute;łfinansowaniu ze środk&oacute;w Unii Europejskiej, w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Europejskiego Funduszu Społecznego Plus. I. PRZEDMIOT ZAM&Oacute;WIENIA: 1) Opracowanie program&oacute;w i materiał&oacute;w na szkolenia tradycyjne, do e-learningu oraz podręcznika (kompendium wiedzy): 1.Opracowanie program&oacute;w i materiał&oacute;w: na szkolenia tradycyjne (7), do e-learningu (7) oraz 1 podręcznika (kompendium wiedzy) przez 3-5 autor&oacute;w. 2. Przekazanie Zamawiającemu do akceptacji szczeg&oacute;łowego programu szkolenia oraz zestawu materiał&oacute;w, zgodnie z ustalonym w momencie zawarcia umowy harmonogramem. 3. Autorzy będą odpowiedzialni za opracowanie merytoryczne zbioru informacji o procesie legislacyjnym, a także zbioru wskaz&oacute;wek i dobrych praktyk dotyczących udziału partner&oacute;w społecznych w procesie stanowienia i monitorowania prawa. 4. Zakres tematyczny szkoleń, materiał&oacute;w e-learningowych, podręcznika: a) SZKOLENIA: - WYSTĄPIENIA MEDIALNE (14 grup: 8 stacjonarnie, 6 zdalnie) x 32 godz. &ndash; m.in. formy wypowiedzi pisemne i ustne dla medi&oacute;w, ćwiczenia przed kamerą, mikrofonem, - KOMPETENCJE MIĘKKIE (14 grup: 8 stacjonarnie, 6 zdalnie) x 16 godz. - m.in. techniki negocjacyjne, radzenie sobie ze stresem, organizacja pracy, - OPRACOWANIE OPINII DO PROJEKT&Oacute;W AKT&Oacute;W NORMATYWNYCH (1 grupa &ndash; stacjonarnie x 16 godz.) &ndash; m.in. kompozycja opinii, sposoby argumentacji, dostosowanie opinii do jej celu jakim jest efektywne oddziaływanie na proces legislacyjny i do etapu prac legislacyjnych, - OCENA SKUTK&Oacute;W REGULACJI [OSR] (1 grupa &ndash; stacjonarnie x 16 godz.) &ndash; m.in. opracowanie i weryfikowanie prawidłowości OSR załączanych do proj akt&oacute;w prawnych, sporządzanie cząstkowych OSR do proponowanych w stanowisku/opinii rozwiązań prawnych, - PROCES LEGISLACYJNY NA POZIOMIE KRAJOWYM (1 grupa &ndash; stacjonarnie x 16 godz.) &ndash; m.in. procedura rządowa i parlamentarna, konsultacje publiczne i inne możliwości wpływania na kształt regulacji, - ZASADY TWORZENIA PRAWA, PROCEDURY PRAWODAWCZE, DOSTĘP DO INFORMACJI (13 grup &ndash; 7 stacjonarnie, 6 zdalnie x 32 godz.) &ndash; m.in. elementarz tworzenia prawa, procedury, identyfikacja etap&oacute;w, w kt&oacute;rych partnerzy społ. mogą wpływać na procedurę, formalne warunki wpływu na poszczeg&oacute;lnych etapach, - JAK DBAĆ O INTERES PRZEDSIĘBIORCY W PROCESIE PRAWODAWCZYM (13 grup &ndash; 7 stacjonarnie, 6 zdalnie x 32 godz.) - weryfikacja projekt&oacute;w akt&oacute;w prawnych pod kątem element&oacute;w istotnych dla danej gr przedsiębiorc&oacute;w, inicjowanie zmian przepis&oacute;w, formułowanie i konkluzywność uwag do projekt&oacute;w, dokumenty towarzyszące projektom - OSR, raport z konsultacji. b) E-LEARNING: i. Opracowane materiały merytoryczne w ramach e-learningu będą: - podzielone wg. tematyki (7 blok&oacute;w tematycznych zgodnie z ppkt 1.4.1. powyżej), - umożliwiały symulację czynności/prac/ćwiczeń (np. formułowania opinii do projektu aktu normatywnego, sporządzania/weryfikowania OSR (ocena skutk&oacute;w regulacji)), - zawierały po każdym bloku test sprawdzający poziom przyswojonej wiedzy. ii. Wykonawca zobowiązuje się do wypracowania materiał&oacute;w, kt&oacute;re będą stanowiły treść lekcji e-learningowej (min. 30 stron), opracowania dodatkowych ćwiczeń (min. 30), opracowania testu wraz z kluczem odpowiedzi. iii. Opracowane materiały zostaną zaadaptowane do wersji e-learningowej (np. w formacie SCORM zgodnie z wymogami platformy typu SAP LSO), w formie podręcznika i prezentacji z elementami video i interaktywnymi, testami wiedzy. iv. Szkolenia e-learningowe będą dostosowane do wykorzystania w r&oacute;żnych systemach operacyjnych, z możliwością dostępu r&oacute;wnoległego i jednoczesnego dla wielu odbiorc&oacute;w. Będą dostosowane do OzN, zgodnie ze standardem WCAG2.2 (min poz AA). c) PODRĘCZNIK: Autorzy będą odpowiedzialni za opracowanie podręcznika (min. 75 stron, max 100 stron), kt&oacute;ry zostanie wydany w postaci tradycyjnej (500 szt.) i zostanie opublikowany na stronie internetowej projektu i Zamawiającego. W formie e-wydania, podręcznik będzie stanowić zbi&oacute;r informacji o procesie legislacyjnym oraz zbi&oacute;r wskaz&oacute;wek dotyczących udziału parter&oacute;w społecznych w procesie prawodawczym. Podręcznik będzie swoistym kompendium rozwijającym wiedzę przekazywaną podczas szkoleń, z zastrzeżeniem, że nie będzie powielać treści zawartych w materiałach szkoleniowych. 5. Przygotowanie programu i zestawu materiał&oacute;w dydaktycznych zostanie zrealizowane przez 3-5 autor&oacute;w wskazanych przez Wykonawcę, kt&oacute;rzy spełniają warunki udziału w postępowaniu (rozdz. V, zapytanie ofertowe nr 4/2025/DFE). 6. Okres realizacji usługi wskazanej w pkt. 1): 1.04.2025 r. - 30.06.2025 r. Szczeg&oacute;ły dot. usługi wskazanej w pkt. 1) znajdują się w zapytaniu ofertowym. 2) Przeprowadzenie szkoleń: 1. Przeprowadzenie dla uczestnik&oacute;w projektu szkoleń z 7 blok&oacute;w szkoleniowych dla 57 grup składających się każdorazowo z 10 os. (min. 8 os., max 16 os.) z zakresu stanowienia i monitorowania prawa i kompetencji analitycznych i &bdquo;miękkich&rdquo;, niezbędnych do aktywnego udziału w procesie legislacyjnym na r&oacute;żnych jego etapach, zgodne z potrzebami uczestnik&oacute;w Projektu, zgodnie z zatwierdzonym przez Zamawiającego programem (aktualnym na dzień rozpoczęcia szkolenia) zgodnym z zakresem tematycznym wskazanym w rozdz. IV, ust. 2), pkt. 1.3., z wykorzystaniem materiał&oacute;w dydaktycznych zatwierdzonych przez Zamawiającego (aktualnych na dzień rozpoczęcia szkolenia), 2. Szkolenia zostaną poprowadzone przez trener&oacute;w/trenerki (5-10 os&oacute;b; 1-2 trener&oacute;w na pojedyncze szkolenie) wskazanych przez Wykonawcę jako spełniających warunki warunki udziału w postępowaniu (rozdz. V, zapytanie ofertowe nr 4/2025/DFE). 3. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia wśr&oacute;d uczestnik&oacute;w szkoleń ankiety ewaluacyjnej dotyczącej oceny jakości szkolenia i adekwatności wsparcia. 4. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia testu po zakończeniu szkolenia oraz wydania uczestnikom zaświadczeń o ukończeniu szkolenia/innych dokument&oacute;w potwierdzających uzyskanie kompetencji. 5. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia kart czasu pracy trener&oacute;w oraz dziennik&oacute;w zajęć zawierających co najmniej nazwę i numer szkolenia, harmonogram szkolenia, wskazanie i podpis trener&oacute;w/ trenerek prowadzących, liczbę zaplanowanych Uczestnik&oacute;w/Uczestniczek, liczbę os&oacute;b, kt&oacute;re rozpoczęły i zakończyły szkolenie, listę obecności Uczestnik&oacute;w/Uczestniczek na zajęciach, list potwierdzających odbi&oacute;r zaświadczeń o ukończeniu szkolenia/innych dokument&oacute;w potwierdzających uzyskanie kompetencji przez uczestnik&oacute;w projektu, 6. ZAŁOŻENIA: a) 1 godz. szkolenia = 60 min b) Łączna liczba godzin szkoleniowych, zgodnie z przedmiotem zam&oacute;wienia: 1552 h (stacjonarnie: 880 h, zdalnie: 672 h) c) SZKOLENIA STACJONATRNE: w dni robocze/weekendy, w blokach 2-dniowych, 8 h dziennie. d) Łącznie 57 grup średnio po 10 os. (min. 8 os., max 16 os.); i. SZKOLENIA STACJONARNE (łącznie 33 grupy): w ośrodkach szkoleniowych w miastach wojew&oacute;dzkich/większych powiatowych, z dogodnym dojazdem, sale i budynki dostosowane do OzN, dla wszystkich uczestnik&oacute;w projektu (dalej: "UP") i trener&oacute;w: lunch, przerwa kawowa, dla 70% UP noclegi, kolacje i zwrot koszt&oacute;w dojazdu, dla wszystkich UP materiały biurowe. ii. SZKOLENIA ZDALNE (łącznie 24 grupy): w czasie rzeczywistym, na platformie do szkoleń on-line (koszt zakupu usługi i udostępnienia platformy do realizacji szkoleń zdalnych zapewnia i ponosi Wykonawca; uruchomienie i administrowanie platformą e-learningową leży po stronie Wykonawcy). e) Wykłady max 40%, pozostała część to formy aktywizujące UP: ćwiczenia, case-study, dyskusje, warsztaty komputerowe, w oparciu o przykłady w zakresie zatrudnienia i umiejętności, analizy wpływu na rynek pracy. f) 1-2 trener&oacute;w prowadzących pojedyncze szkolenie. g) W trakcie szkol stacjonarnych, realizowanych po 8 godz. dziennie, uczestnikom projektu oraz trenerom (1-2 os.) zapewniona zostanie przerwa kawowa i lunch, osobom korzystającym z noclegu &ndash; kolacja. 7. Wykonawca jest odpowiedzialny za zakup usługi i udostępnienie platformy do realizacji szkoleń zdalnych. 8. Wykonawca jest zobowiązany do uruchomienia i administrowania platformą e-learningową (III kwartał 2025 &ndash; IV kwartał 2026). 9. Szkolenia będą organizowane w dużych miastach wojew&oacute;dzkich lub powiatowych na terenie całej Polski. Miejsca i terminy realizacji szkoleń zależeć będą od wynik&oacute;w rekrutacji UP. 10. Realizacja usługi wskazanej w pkt. 2): 1.07.2025 r. - 18.12.2026 r. Szczeg&oacute;ły dot. usługi wskazanej w pkt. 2) znajdują się w zapytaniu ofertowym. 3) Przeprowadzenie doradztwa poszkoleniowego: 1. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania i przeprowadzenia dla min. 140 UP indywidualnego doradztwa poszkoleniowego (1 godz. doradztwa = 60 min) w formie bezpośrednich spotkań, telefonicznie lub za pomocą komunikator&oacute;w internetowych (min. 70% czasu pracy doradcy) oraz samodzielnej pracy doradcy na podstawie skan&oacute;w dokumentacji otrzymanej od przedsiębiorcy (max 30% czasu pracy), a także za opracowanie raportu z opisem efekt&oacute;w doradztwa. 2. Zaplanowane jest średnio 4 godz. konsultacji na 1 UP (1 godz=60 min), przy czym min. 70% czasu pracy doradcy będzie prowadzone w formie bezpośrednich spotkań z UP, telefonicznie lub za pomocą komunikator&oacute;w internetowych. Pozostała część czasu zostanie wykorzystana na pracę własną doradcy (m.in. analizę dokumentacji otrzymanej od UP objętego doradztwem związanym bezpośrednio z działaniami szkoleniowymi i udokumentowane mailami czy rejestrami połączeń telefonicznych czy telekonferencyjnych). Czas i tematyka pracy własnej doradcy będzie szczeg&oacute;łowo dokumentowana w &bdquo;Karcie wykonania usługi doradczej). 3. Realizacja usługi wskazanej w pkt. 3): 1.07.2025 r. - 18.12.2026 r. Szczeg&oacute;ły dot. usługi wskazanej w pkt. 3) znajdują się w zapytaniu ofertowym. Szacunkowa wartość usług wskazanych w pkt. 1)-3): 1.284.956,00 zł brutto.
<h2>Kryteria oceny</h2>
Kryterium 1: cena złożonej oferty - 45%, maksymalna ilość punkt&oacute;w: 45. Liczba punkt&oacute;w = (najniższa cena brutto przedstawiona w ofertach / cena brutto oferty badanej) x 45 pkt
Kryterium 2: gotowość &ndash; waga 10% (najkr&oacute;tszy okres pomiędzy dniem przekazania przez Zamawiającego Wykonawcy każdorazowo wezwania do realizacji szkolenia, a dniem rozpoczęcia jego realizacji) Liczba punkt&oacute;w = (najkr&oacute;tszy wskazany w ofertach okres / okres wskazany w badanej ofercie) x 10 pkt
Kryterium 3: doświadczenie os&oacute;b wyznaczonych do realizacji zam&oacute;wienia (waga 45%). Maksymalna ilość punkt&oacute;w: 45. Punkty zostaną przyznane za wskazane w ofercie doświadczenie os&oacute;b wyznaczonych do realizacji zam&oacute;wienia (trener&oacute;w/autor&oacute;w/doradc&oacute;w), w spos&oacute;b opisany w rozdz. IX zapytania, pkt. 2.1.3.).
</div>