Kompleksowa obsługa obejmująca usługi hotelarskie, gastronomiczne oraz wynajem sal szkoleniowych, w związku z planowanymi szkoleniami stacjonarnymi

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Kompleksowa obsługa obejmująca usługi hotelarskie, gastronomiczne oraz wynajem sal szkoleniowych, w związku z planowanymi szkoleniami stacjonarnymi
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-03-06
Data składania ofert	18/03/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	555200001 Usługi dostarczania posiłków 553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 551100004 Hotelarskie usługi noclegowe
Numer przetargu	6101894

<div>
<h1>Kompleksowa obsługa obejmująca usługi hotelarskie, gastronomiczne oraz wynajem sal szkoleniowych, w związku z planowanymi szkoleniami stacjonarnymi w ramach Projektu: &bdquo;Akademia stanowienia i monitorowania prawa Pracodawc&oacute;w RP&rdquo;.</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1886360">Zapytanie ofertowe nr 9/2024/DFE</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1886364">Załącznik 1 - Formularz ofertowy</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1886366">Załącznik 2 - Wz&oacute;r oświadczenia</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1886367">Załącznik 3 - Klauzula informacyjna IZ.docx</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1886368">Załącznik 4 - Klauzula informacyjna IP</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1886369">Załącznik 5 - Wz&oacute;r Umowy</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1886370">Załącznik 6 - Wykaz usług</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>-</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem zam&oacute;wienia jest świadczenie kompleksowej obsługi grup pobytowych, obejmującej usługi hotelarskie, gastronomiczne oraz wynajem sal szkoleniowych, w związku z planowanymi szkoleniami stacjonarnymi w ramach Projektu: &bdquo;Akademia stanowienia i monitorowania prawa Pracodawc&oacute;w RP&rdquo;. WYMOGI DOT. ZAKWATEROWANIA, WYŻYWIENIA I SALI SZKOLENIOWEJ: 1. Zakwaterowanie w pokojach 1-os. (preferowane) lub 2-os. o standardzie hotelu maksymalnie 3* ze śniadaniem, z pełnym węzłem sanitarnym. 2. Uczestnikom zostanie zapewniony 1 nocleg i kolacja w trakcie jednej sesji szkoleniowej. Trenerom &ndash; 2 noclegi i 2 kolacje (przed i w trakcie sesji). Oszacowanie ilości: 670 nocleg&oacute;w 3. Wykonawca ustali z Zamawiającym strukturę pokoi na 7 dni przed każdym szkoleniem. 4. Obiekt nie może być w trakcie remontu. 5. Wykonawca zapewni sale na szkolenia: a) dostosowane pod względem powierzchni (min. 2 m2 na 1 osobę) i wyposażenia do liczebności danej grupy szkoleniowej [min. do 8 os&oacute;b, maksymalnie do 16 os&oacute;b (Uczestnicy/Uczestniczki projektu + 1-2 trener&oacute;w)], z liczbą ławek/stolik&oacute;w i krzeseł w ilości r&oacute;wnej liczbie Uczestnik&oacute;w/ Uczestniczek i trener&oacute;w/trenerek, z możliwością dostosowania ustawienia ławek/stolik&oacute;w i krzeseł do potrzeb prowadzących i formy zajęć, b) wyposażone w sprzęt multimedialny [komputer lub laptop, ekran projekcyjny, rzutnik (podwieszony lub na wyodrębnionej podstawce)], flipchart z zapasem papieru i mazakami lub tablicę suchościeralną z zapasem mazak&oacute;w, miejsce dla trener&oacute;w (st&oacute;ł, krzesło), podłączenia sprzętu do sieci elektrycznej (gniazdka, przedłużacze), bezprzewodowy dostęp do Internetu (jeśli sieć będzie zastrzeżona hasłem, Wykonawca jest zobowiązany do podania hasła Zamawiającemu oraz Uczestnikom/Uczestniczkom i trenerom), c) na terenie całej Polski &ndash; w miastach wojew&oacute;dzkich i/lub powiatowych, w miejscowości wskazanej przez Zamawiającego w trybie określonym poniżej, w miejscu z dogodnym dojazdem środkami komunikacji zar&oacute;wno prywatnej, jak i publicznej, d) dostępne architektonicznie, tj. lokalizacja, architektura i organizacja sal zapewniająca dostęp dla os&oacute;b ze szczeg&oacute;lnymi potrzebami, w szczeg&oacute;lności z niepełnosprawnością ruchową &ndash; zgodnie z wymaganiami określonymi w Standardach dostępności dla polityki sp&oacute;jności 2021 &ndash; 2027 stanowiących załącznik nr 2 do Wytycznych dotyczących zasad r&oacute;wnościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027 (część II. Standard szkoleniowy, Rozdział III Realizacja szkolenia/kursu/warsztatu/doradztwa oraz część VI. Standard architektoniczny. Rozdział 1 Stanowiska postojowe dla samochod&oacute;w os&oacute;b z niepełnosprawnościami, Rozdział 2 Budynek) &ndash; wyposażenie co najmniej w dostępne wejście lub podjazd dla osoby z niepełnosprawnością ruchową oraz windę &ndash; jeśli jej użycie jest uzasadnione ze względu na lokalizację sal, e) wyposażone w oświetlenie spełniające wymogi BHP, z możliwością zaciemnienia, odpowiednią i regulowaną w zależności od pory roku temperaturę (ogrzewanie w okresie zimowym, klimatyzację w okresie letnim), wymianę powietrza, zabezpieczenie przed wilgocią, niekorzystnymi warunkami cieplnymi i nasłonecznieniem, f) z dostępem (w tym samym budynku, w kt&oacute;rych zlokalizowane będą sale szkoleniowe) do toalet z węzłem sanitarnym: dostosowanych do os&oacute;b z niepełnosprawnością ruchową, damskiej oraz męskiej, g) bez kolumn, filar&oacute;w i innych element&oacute;w architektonicznych, kt&oacute;re będą ograniczały widoczność lub uniemożliwią ustawienie stoł&oacute;w w spos&oacute;b zapewniający swobodne przemieszczanie się Uczestnik&oacute;w/Uczestniczek i os&oacute;b prowadzących. Miejsca siedzące muszą być usytuowane tylko po zewnętrznej części stolik&oacute;w, przestrzeń w sali musi pozwalać na swobodne przemieszczanie się, w tym przez osoby z niepełnosprawnością, h) z dostępnością miejsc parkingowych, w tym minimum 1 miejsce dla samochod&oacute;w os&oacute;b z niepełnosprawnościami, w obrębie budynku (w odległości nie większej niż 50 m), w kt&oacute;rym zlokalizowane będą sale, i) zapewniających warunki dyskrecji &ndash; sale zamknięte, bez możliwości przechodzenia przez nie lub przebywania os&oacute;b niebiorących udziału w zajęciach, j) umożliwiających oznaczenie zajęć w widocznym miejscu &ndash; w budynku, w sali szkoleniowej i drogi prowadzącej do sal w spos&oacute;b umożliwiający bezproblemowe dotarcie Uczestnik&oacute;w/ Uczestniczek &ndash; zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi informacji i promocji Funduszy Europejskich na lata 2021 &ndash; 2021 oraz Podręcznik wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji . Wzory materiał&oacute;w do oznaczenia sal dostarczy Zamawiający, k) z wydzielonym miejscem (osobne pomieszczenie lub przestrzeń wyodrębniona w sali szkoleniowej) do przechowywania odzieży wierzchniej i/lub bagażu, l) z wydzielonym miejscem w celu rozłożenia i skorzystania przez Uczestnik&oacute;w/ Uczestniczki z cateringu (osobne pomieszczenie swobodnie mieszczące od 8 do 16 os&oacute;b &ndash; w zależności od liczby Uczestnik&oacute;w/Uczestniczek i trener&oacute;w/ trenerek w danej grupie szkoleniowej), z zapewnieniem stoł&oacute;w z cateringiem w wysokości odpowiedniej dla osoby z niepełnosprawnością poruszającej się na w&oacute;zku, w przypadku zgłoszenia takich potrzeb przez trener&oacute;w/trenerki lub Uczestnik&oacute;w/Uczestniczki, m) w kontekście szkolenia, kt&oacute;re przewiduje wynajem sal komputerowych (szkolenie dla biura Zamawiającego z zasad tworzenia prawa i uwzględnienia interes&oacute;w przedsiębiorcy w procesie prawodawczym: 3 grupy x 16 godz. + 14 grup x 32 godz.), sale muszą być: - zlokalizowane w miastach wojew&oacute;dzkich/większych miastach powiatowych na terenie Polski, z dogodnym dojazdem i z miejscami parkingowymi, - w tym samym miejscu lub możliwie jak najbliżej miejsca noclegu i cateringu, - na min. 10 os&oacute;b (min. 2 m2 na osobę), - dostosowane architektonicznie dla OzN ruchową &ndash; zgodnie z wymogami standard&oacute;w określonych w zał. nr 2 do Wyt. dot. realizacji zasad r&oacute;wnościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027, - wyposażone w stoły, krzesła, projektor multimedialny z ekranem, komputer/laptop, tablice flipchart/suchościeralne/tradycyjne, flamastry, bezprzewodowy dostęp do Internetu, oddzielne stanowiska komputerowe z dostępem do Internetu dla każdego uczestnika i trener&oacute;w, - spełniających wymogi bezpieczeństwa, akustyki, oświetlenia, ogrzewania (w okresie zimowym) i klimatyzacji (w okresie letnim). 6. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia wyżywienia dla Uczestnik&oacute;w/Uczestniczek Projektu i trener&oacute;w/ trenerek obejmującego: a) każdego dnia zajęć przerwy kawowe ciągłe dla każdego trenera/ trenerki i Uczestnika/Uczestniczki szkolenia, tj.: gorącą kawę i herbatę, wodę (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutor&oacute;w wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach), mleko, cukier/jego zamiennik, cytrynę, drobne słone/słodkie przekąski typu paluszki/kruche ciastka/owoce. Oszacowanie ilości: 1632 osobodni b) każdego dnia zajęć lunch (ciepły posiłek dwudaniowy) dla każdego trenera/trenerki i Uczestnika/Uczestniczki szkolenia, tj.: zupa i drugie danie, nap&oacute;j (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutora wody pitnej w szklanych dzbankach). Oszacowanie ilości: 1632 osobodni c) kolacje (ciepły posiłek dwudaniowy) dla trener&oacute;w/trenerek i Uczestnik&oacute;w/Uczestniczek szkolenia korzystających z noclegu, tj.: zupa i drugie danie, nap&oacute;j (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutora wody pitnej w szklanych dzbankach). Oszacowanie ilości: 748 osobodni 7. Wykonawca zobowiązuje się do zamieszczania w pomieszczeniach, w kt&oacute;rych prowadzone będą zajęcia materiał&oacute;w dostarczonych przez Zamawiającego zawierających informacje o Projekcie i źr&oacute;dłach jego finansowania, 8. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania i przekazania każdemu Uczestnikowi/Uczestniczce szkolenia pakietu materiał&oacute;w szkoleniowych. Propozycje poszczeg&oacute;lnych materiał&oacute;w szkoleniowych z ww. pakietu Wykonawca zobowiązany jest przygotować i przekazać Zamawiającemu do akceptacji, w ciągu 30 dni od podpisania Umowy, kt&oacute;ry zakończy się podpisaniem Protokołu Odbioru, po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego, nie p&oacute;źniej niż do 30.06.2025 r. Materiały powinny być oznakowane zgodnie z Wytycznymi dotyczących informacji i promocji Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 oraz Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji. Wzory oznakowania materiał&oacute;w szkoleniowych dostarczy Zamawiający. 9. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia dokumentacji z realizacji usługi i przedkładania Zamawiającemu (w wersji elektronicznej, w plikach zabezpieczonych hasłem dostępu przekazanym przez Zamawiającego lub w wersji papierowej, pocztą lub kurierem na adres Zamawiającego) w ciągu 5 dni od zakończenia zajęć w danej grupie szkoleniowej oraz na każde wezwanie Zamawiającego (w ciągu maksymalnie 2 dni od przekazania przez Zamawiającego informacji o wymaganych dokumentach) dokument&oacute;w potwierdzających prawidłową realizację usługi, w szczeg&oacute;lności: a) potwierdzeń odbioru materiał&oacute;w szkoleniowych przez Uczestnik&oacute;w/ Uczestniczki, b) potwierdzeń odbioru przez Uczestnik&oacute;w/Uczestniczki zaświadczeń o udziale w szkoleniu, c) potwierdzeń skorzystania przez Uczestnik&oacute;w/Uczestniczki oraz trener&oacute;w/ trenerki z cateringu, d) potwierdzeń skorzystania przez Uczestnik&oacute;w/Uczestniczki lub trener&oacute;w/ trenerki z nocleg&oacute;w i kolacji &ndash; jeśli dotyczy, e) potwierdzeń odbioru przez Uczestnik&oacute;w/Uczestniczki zaświadczeń o udziale w szkoleniu, HARMONOGRAM 1. Termin realizacji: od 1.04.2025 r. do 18.12.2026 r.; przy czym pierwsze szkolenia planowane są z początkiem III kwartału 2025 r. 2. Wstępny harmonogram szkoleń, zawierający informacje o planowanych miejscach i terminach szkoleń Zamawiający przekazywać będzie Wykonawcy na bieżąco, w trybie roboczym. Będzie podlegał aktualizacjom. SZACUNKOWA WARTOŚĆ: 617.560 PLN brutto* * Zamawiający zastrzega, że poj. szkolenie może prowadzić 1-2 trener&oacute;w; w oszacowaniu przyjęto 2 trener&oacute;w. W przypadku realizacji szkolenia przez 1-nego trenera, kwota za realizację zam&oacute;wienia zostanie wyliczona w oparciu o koszt jednostkowy brutto oraz adekwatną ilość osobodni. Więcej inf. - w zap. ofertowym nr 9/2024/DFE
<h2>Kryteria oceny</h2>
Kryterium 1: Cena złożonej oferty - 45%, maksymalna ilość punkt&oacute;w: 45. Liczba punkt&oacute;w = (najniższa cena brutto przedstawiona w ofertach / cena brutto oferty badanej) x 45 pkt
Kryterium 2: Gotowość (waga 15%, max 15 pkt). Liczba punkt&oacute;w = (najkr&oacute;tszy wskazany w ofertach okres / okres wskazany w badanej ofercie) x 15 pkt Najdłuższy dopuszczalny okres gotowości: 7 dni. Więcej inf. - w rozdz. XI zapytania ofertowego nr 9/2024/DFE.
Kryterium 3: Doświadczenie Wykonawcy związane z przedmiotem zam&oacute;wienia (waga 40%, maksymalna ilość punkt&oacute;w: 40). Ocena zależna od ilości usług tożsamych z przedmiotem zam&oacute;wienia zrealizowanych w ciągu ostatnich 5 lat. Więcej inf. - w rozdz. XI zapytania ofertowego nr 9/2024/DFE.
</div>