Pierwszy zjazd edukacyjny

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Pierwszy zjazd edukacyjny
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	śląskie podkarpackie
Data publikacji	2025-03-05
Data składania ofert	12/03/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 800000004 Usługi edukacyjne i szkoleniowe 805000009 Usługi szkoleniowe 805100002 Usługi szkolenia specjalistycznego 805110009 Usługi szkolenia personelu
Numer przetargu	6099175

<div>
<h1>ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 1/03/2025/WIR- warsztaty edukacyjne w ramach pierwszego zjazdu edukacyjnego, realizowanego w ramach projektu "Liderzy Partycypacji w obszarze edukacji i kształcenia".</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1881452">Zał. nr 1- Oferta wykonawcy</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1881453">Zał. nr 2-ośw.o braku powiązań</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1881454">Zał. nr 3-ośw. dotyczące przesłanek wykluczenia</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1881455">Zał. nr 4- zestawienie ekspert&oacute;w wskazanych do realizacji zam&oacute;wienia</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1881456">Zał. nr 5- Wz&oacute;r umowy</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1881457">Zał. nr 6- RODO</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1884410">Zapytanie ofertowe-1_03_2025_WIR</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Zapytanie ofertowe Nr1/03/2025/WIR-Pierwszy zjazd edukacyjny</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>Przedmiotem zam&oacute;wienia jest przeprowadzenie 480 godzin szkoleń eksperckich dla 300 uczestnik&oacute;w w ramach pierwszego zjazdu edukacyjnego, realizowanego w projekcie "Liderzy Partycypacji w obszarze edukacji i kształcenia". <br /> <br /> Miejsce realizacji zam&oacute;wienia: wojew&oacute;dztwo śląskie i podkarpackie<br /> <br /> Zakres zam&oacute;wienia:<br /> &middot; Og&oacute;lne wytyczne:<br /> *Wykonawca jest odpowiedzialny za kompleksową organizację usługi szkoleniowej w wymiarze 480 godzin dla 300 uczestnik&oacute;w projektu. <br /> *Zakres tematyczny szkoleń: wprowadzenie do zagadnień związanych z partycypacją obywatelską w procesach legislacyjnych i edukacyjnych.<br /> *Szkolenia będą realizowane w ramach 6 turnus&oacute;w edukacyjnych. <br /> *Każdy z 6 turnus&oacute;w organizowany jest w jednej z dw&oacute;ch lokalizacji: 3 w wojew&oacute;dztwie śląskim oraz 3 w wojew&oacute;dztwie podkarpackim. Lokalizacje turnus&oacute;w według kryterium wojew&oacute;dztwa ustala Zamawiający w porozumieniu z Wykonawcą, zgodnie z harmonogramem realizowanych działań w projekcie. Wykonawca będzie informowany przez Zamawiającego o kształcie harmonogramu i jego zmianach z min. 7-dniowym wyprzedzeniem. <br /> *W ramach każdego turnusu w szkoleniach weźmie udział średnio 50 uczestnik&oacute;w projektu. <br /> <br /> &middot; Zakres usługi:<br /> *Szkolenia i warsztaty będą realizowane w formule stacjonarnej w okresie od 14.03.2025 do 30.04.2025.<br /> *Uczestnicy projektu w trakcie 6 turnus&oacute;w będą podzieleni na łącznie 30 grup, 5 grup na turnus. Każda grupa szkoleniowa składa się z: 8-12 os&oacute;b. <br /> *Na jeden turnus składa się: 5 grup x 2 dni szkoleń x 8 godzin szkoleń w każdym dniu = 80 godzin szkoleń. Na całe zam&oacute;wienie składa się: 80 godzin szkoleń w trakcie turnusu x 6 turnus&oacute;w = 480 godzin szkoleń. <br /> *Szkolenie dla jednej 8-12 osobowej grupy szkoleniowej obejmuje 16h dydaktycznych, zrealizowanych w cyklu 2 dniowym po 8h dziennie (8h szkolenie, 8h warsztaty).<br /> *Do realizacji zam&oacute;wienia Wykonawca zapewni minimum 5 ekspert&oacute;w, spełniających wymagania określone poniżej.<br /> *Wykonawca zapewni udział wskazanych ekspert&oacute;w w przygotowawczym spotkaniu organizacyjnym z Liderem partnerstwa, tj. Fundacją Klaster Innowacji Społecznych oraz z Zamawiającym.<br /> *Wykonawca zapewni obecność wskazanych ekspert&oacute;w przez cały okres trwania każdego turnusu. <br /> *Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia dokumentacji szkoleniowej tj. list obecności, raport&oacute;w, dokumentacji zdjęciowej, ankiet satysfakcji uczestnik&oacute;w, pre-test&oacute;w i post-test&oacute;w potwierdzających podniesienie kompetencji. Dokumentacja szkoleniowa będzie podstawą do rozliczenia Wykonawcy z zakresu i sposobu zrealizowanej usługi. <br /> *Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania materiał&oacute;w szkoleniowych dla uczestnik&oacute;w, niezbędnych do wykonania zam&oacute;wienia, zgodnych z wytycznymi określonymi przez Zamawiającego w trakcie spotkania organizacyjnego.<br /> <br /> &middot; Wymagania w stosunku do ekspert&oacute;w prowadzących szkolenia:<br /> *Wykształcenie branżowe:<br /> -Prawo, administracja publiczna lub <br /> -Polityki publiczne, zarządzanie w sektorze NGO lub<br /> -Pedagogika, edukacja, nauki społeczne<br /> *min. 5 letnie doświadczenie w branży, określone niżej wymogami:<br /> -Stanowienie prawa, analiza legislacyjna, lobbing lub<br /> -Prowadzenie kampanii społecznych i wsp&oacute;łpraca z instytucjami rządowymi oraz samorządowymi lub <br /> -Monitorowanie i ewaluacja polityk publicznych w obszarze kształcenia i edukacji<br /> *Doświadczenie min. 100 godzin w prowadzeniu szkoleń w podobnej/pokrewnej tematyce do:<br /> -Proces stanowienia prawa i udział NGO w politykach publicznych lub<br /> -Analiza i monitorowanie legislacji, konsultacje społeczne lub<br /> -Wsp&oacute;łpraca NGO z sektorem publicznym i prowadzenie działań rzeczniczych.<br /> *Spełnienie powyższych wymagań będzie oceniane na podstawie CV ekspert&oacute;w, dołączonych przez Wykonawcę do załącznika nr 4 &ndash; zestawienie ekspert&oacute;w. Przedłożone CV ekspert&oacute;w stanowią element treści oferty.<br /> *Treść informacji zawartych w CV powinna jasno i precyzyjnie potwierdzać spełnienie wymagań w stosunku do ekspert&oacute;w prowadzących szkolenia. Wykonawca odpowiada za prawdziwość informacji zawartych w CV ekspert&oacute;w wskazanych do realizacji zam&oacute;wienia.<br /> *WAŻNE: ocena wykształcenia i doświadczenia ekspert&oacute;w wskazanych przez Wykonawcę na etapie oferty będzie dokonywana w trybie &bdquo;spełnia &ndash; nie spełnia&rdquo;. Jeżeli w toku oceny ofert Zamawiający stwierdzi, że wykształcenie i doświadczenie kt&oacute;regokolwiek ze wskazanych ekspert&oacute;w nie spełnia wymog&oacute;w określonych powyżej, taka oferta zostanie uznana jako złożona nieprawidłowo i będzie podlegać odrzuceniu.<br /> *Jeżeli w toku realizacji zam&oacute;wienia Wykonawca nie będzie m&oacute;gł skorzystać z usług eksperta wskazanego w ofercie, będzie zobowiązany zawnioskować do Zamawiającego o wyrażenie zgody na zmianę eksperta. Ekspert zamienny musi spełniać wymagania minimalne określone w zapytaniu ofertowym i przed przystąpieniem do świadczenia usługi w ramach zam&oacute;wienia musi zostać zaakceptowany przez Zamawiającego. W razie dopuszczenia do realizacji usługi osoby nie zaakceptowanej przez Zamawiającego, koszt jego wynagrodzenia zostanie uznany za niekwalifikowany. <br /> <br /> Harmonogram realizacji szkoleń:<br /> &middot; Zamawiający wskaże terminy poszczeg&oacute;lnych szkoleń na co najmniej 14 dni przed planowanym turnusem, wraz z podaniem wojew&oacute;dztwa, w kt&oacute;rym planowana jest realizacja danego turnusu. <br /> &middot; Wykonawca zobowiązany jest do dostosowania usług do wskazanych termin&oacute;w, zgodnie z ustaleniami harmonogramu wskazanego przez Zamawiającego.</p>
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>Punkty w ramach kryterium cena brutto za całość usługi w PLN będą przyznawane wg następującej formuły:<br /> Cena najniższa<br /> -------------------------------------- x 100 pkt = Liczba punkt&oacute;w Cn<br /> Cena oferty badanej</p>
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
<p>Warunki dokonania zmiany umowy:<br /> &middot; Udzielenie zam&oacute;wienia wymaga podpisania umowy pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą.<br /> &middot; Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie:<br /> * wysokości wynagrodzenia, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa w zakresie mającym wpływ na wysokość podatku od towar&oacute;w i usług,<br /> * terminu realizacji, w następujących przypadkach:<br /> -gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa w zakresie mającym wpływ na realizację terminu przedmiotu umowy,<br /> -wystąpią op&oacute;źnienia w dokonaniu określonych czynności lub nastąpi ich zaniechanie przez właściwe organy administracji państwowej, co nie jest następstwem okoliczności, za kt&oacute;re Oferent ponosi odpowiedzialność,<br /> -gdy wystąpią op&oacute;źnienia w wydawaniu decyzji, zezwoleń, uzgodnień, itp., do wydania kt&oacute;rych właściwe organy są zobowiązane na mocy przepis&oacute;w prawa, jeżeli op&oacute;źnienie przekroczy okres, przewidziany w przepisach prawa, w kt&oacute;rym ww. decyzje powinny zostać wydane oraz nie są następstwem okoliczności, za co Oferent ponosi odpowiedzialność.<br /> &middot; Ze względu na okoliczności, kt&oacute;re mogą wystąpić niezależnie od Zamawiającego i Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza zmiany umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego w następującym zakresie:<br /> * zmiana numer&oacute;w kontaktowych;<br /> * zmiana adres&oacute;w (siedziby, prowadzenia działalności, korespondencyjnego, mailowego);<br /> * zmiany organizacyjne podmiotu i formy prawnej.</p>
</div>