Zapewnienie sal szkoleniowych, cateringu oraz noclegów

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zapewnienie sal szkoleniowych, cateringu oraz noclegów
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-03-05
Data składania ofert	12/03/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	555200001 Usługi dostarczania posiłków 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Numer przetargu	6098727

<div>
<h1>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 02/01.03/2025 na zapewnienie sal szkoleniowych, cateringu oraz nocleg&oacute;w w związku z przeprowadzeniem szkoleń w ramach projektu &bdquo;GOZ - NOWE PERSPEKTYWY DLA BIZNESU&rdquo;</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1883875">Zapytanie ofertowe 02/01.03/2025</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1883878">Załącznik 1_wykaz usług</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1883883">Załącznik 2 _oświadczenie o braku powiązań</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1883891">Załącznik 3 _identyfikacja ryzyk</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1883892">Załącznik 4_Oferta cenowa</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1883893">Załącznik 5_Klauzula informacyjna Instytucji Zarządzającej</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1883894">Załącznik 6_Klauzula informacyjna Instytucji Pośredniczącej</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Część 1 - Zapewnienie sal szkoleniowych</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
- Przedmiot zam&oacute;wienia dla tej części będzie obejmował: a. Wynajem sali na realizację działań szkoleniowych z zakresu kontekstu i podstaw GOZ w działalności przedsiębiorstw (część og&oacute;lna) realizowanych w formie stacjonarnej. 24 godziny zegarowe (3 grupy x 8 godzin zegarowych na dzień x 1 dzień szkoleniowy). b. Wynajem sali na realizację działań szkoleniowych z zakresu praktycznych aspekt&oacute;w GOZ w działalności przedsiębiorstw (część specjalistyczna) realizowanych w formie stacjonarnej. 304 godziny zegarowe (19 grup x 8 godzin zegarowych na dzień x 2 dni szkoleniowe). c. Wynajem sali na realizację działań szkoleniowych z zakresu praktycznych aspekt&oacute;w GOZ w działalności przedsiębiorstw (część specjalistyczna) realizowanych w formie stacjonarnej. 32 godziny zegarowe (2 grupy x 8 godzin zegarowych na dzień x 2 dni szkoleniowe). d. Wynajem sali na realizację działań szkoleniowych z zakresu praktycznych aspekt&oacute;w GOZ w działalności przedsiębiorstw (wybrane zagadnienia tematyczne części specjalistycznej) realizowanych w formie stacjonarnej. 32 godziny zegarowe (2 grupy x 8 godzin zegarowych na dzień x 2 dni szkoleniowe). - Łącznie przedmiot zam&oacute;wienia obejmuje 49 dni najmu sali szkoleniowej, tj. 392 godziny zegarowe (8 godzin zegarowych na dzień x 49 dni). - Szkolenia odbywać będą się na terenie całej Polski, w miastach powiatowych, tj. stolicy powiatu bądź mieście na prawach powiatowych, w łatwo dostępnym miejscu, do kt&oacute;rego można się dostać korzystając z transportu publicznego. O terminie i mieście realizacji szkolenia Zamawiający poinformuje Wykonawcę co najmniej 7 dni roboczych przed rozpoczęciem realizacji szkoleń. Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji szkoleń zar&oacute;wno w dni powszednie, jak i weekendy. - Sala szkoleniowa dostosowana musi być dla min. 10-osobowej maks. 24-osobowej grupy uczestnik&oacute;w wraz z 1-2 osobami prowadzącymi (tj. sala musi być przystosowana do użytkowania dla 11-26 os&oacute;b). W wyjątkowych sytuacjach grupa uczestnik&oacute;w może liczyć mniej niż 10 os&oacute;b. - Zamawiający poinformuje Wykonawcę z co najmniej 1-dniowym wyprzedzeniem o dokładnej liczbie uczestnik&oacute;w szkolenia (wraz z liczbą trener&oacute;w) biorącej udział w szkoleniu. - Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu szkolenia z powodu braku uzbierania minimalnej liczebności grupy. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o tym fakcie z co najmniej 1-dniowym wyprzedzeniem. - Wymagana powierzchnia sali szkoleniowej min. 2m2 na osobę. - Sala szkoleniowa musi być wyposażona w nowoczesny sprzęt techniczny i audiowizualny, w tym co najmniej: projektor multimedialny z ekranem, komputer/laptop, tablice flipchart lub tablice suchościeralne lub tablice tradycyjne, flamastry. - Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w sali dostęp do Internetu bezprzewodowego (w cenie oferty). - Wykonawca uwzględni w cenie oferty wszystkie koszty utrzymania sali, w tym koszty energii elektrycznej. - Sala szkoleniowa musi spełniać wymogi bezpieczeństwa, akustyczne, oświetleniowe, musi być ogrzewana (w okresie zimowym) oraz klimatyzowana (w okresie letnim). - Sala szkoleniowa musi posiadać stoły i krzesła dla wszystkich uczestnik&oacute;w szkolenia oraz miejsce dla trener&oacute;w. - Sala szkoleniowa oraz budynek, w kt&oacute;rym się ona znajduje, muszą zapewniać dostęp dla os&oacute;b z niepełnosprawnością ruchową (tj. dostosowanie architektoniczne). - Sala szkoleniowa musi posiadać zaplecze sanitarne dostępne dla os&oacute;b z niepełnosprawnościami. - Wykonawca, wynajmując salę, zobowiązany będzie do przestrzegania wymog&oacute;w związanych z dostępnością architektoniczną ujętych w Standardach dostępności dla polityki sp&oacute;jności 2021-2027, stanowiących załącznik nr 2 do Wytycznych dotyczących realizacji zasad r&oacute;wnościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027. - Wszystkie miejsca, w kt&oacute;rych będą odbywać się szkolenia będą odpowiednio oznakowane przez Wykonawcę (zgodnie z wymaganiami Zamawiającego). - W każdym miejscu, w kt&oacute;rym będzie odbywać się szkolenie zostanie zapewniony standard sal określony w niniejszym Zapytaniu (nie gorszy). - Wykonawca zobowiązany jest zapewnić także dodatkową salę do zapewnienia posiłk&oacute;w w postaci przerw kawowych i przerwy obiadowej &ndash; pomieszczenie, w kt&oacute;rym będzie catering nie musi znajdować się bezpośrednio obok sali szkoleniowej, jednakże w tym samym budynku i musi cechować się dostępnością architektoniczną dla os&oacute;b z niepełnosprawnościami. Dodatkowa sala musi być przystosowana do serwowania i konsumpcji posiłk&oacute;w. - Wykonawca poinformuje Zamawiającego co najmniej 4 dni robocze przed planowanym terminem szkolenia o dokładniej lokalizacji sali (tj. dokładny adres). Wykonawca przekaże powyższą informację na wskazany przez Zamawiającego adres e-mail. - Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia kontroli wskazanej sali szkoleniowej w celu oceny oferowanego standardu jakościowego. Dokładny opis przedmiotu zam&oacute;wienia ze względu na ograniczoną ilość znak&oacute;w, został wskazany w załączniku &bdquo;Zapytanie ofertowe 02/01.03/2025&rdquo;.
<h2>Kryteria oceny</h2>
Cena (C) (41%) Zgodnie z informacjami wskazanymi w dołączonym Zapytaniu ofertowym.
Identyfikacja ryzyk (I) (39%) Zgodnie z informacjami wskazanymi w dołączonym Zapytaniu ofertowym.
Gotowość do realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia (G) (20%) Zgodnie z informacjami wskazanymi w dołączonym Zapytaniu ofertowym.
<h3>Część 2 - Zapewnienie przerwy kawowej podczas szkoleń</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
- Przedmiot zam&oacute;wienia dla tej części będzie obejmował: a. Zorganizowanie i przeprowadzenie przerwy kawowej dla uczestnik&oacute;w i trener&oacute;w szkoleń z zakresu kontekstu i podstaw GOZ w działalności przedsiębiorstw (część og&oacute;lna) prowadzonych w formie stacjonarnej (3 grupy x 10-24 UP w grupie x 2 przerwy kawowe x 1 dzień + 1 trener x 2 przerwy kawowe x 3 grupy x 1 dzień). b. Zorganizowanie i przeprowadzenie przerwy kawowej dla uczestnik&oacute;w i trener&oacute;w szkoleń z zakresu praktycznych aspekt&oacute;w GOZ w działalności przedsiębiorstw (część specjalistyczna) prowadzonych w formie stacjonarnej (19 grup x 10-24 UP w grupie x 2 przerwy kawowe x 2 dni + 19 grup x 2 trener&oacute;w x 2 przerwy kawowe x 2 dni). c. Zorganizowanie i przeprowadzenie przerwy kawowej dla uczestnik&oacute;w i trener&oacute;w szkoleń z zakresu praktycznych aspekt&oacute;w GOZ w działalności przedsiębiorstw (część specjalistyczna) prowadzonych w formie stacjonarnej (2 grupy x 10-24 UP w grupie x 2 przerwy kawowe x 2 dni + 2 grupy x 2 trener&oacute;w x 2 przerwy kawowe x 2 dni). d. Zorganizowanie i przeprowadzenie przerwy kawowej dla uczestnik&oacute;w i trener&oacute;w szkoleń z zakresu praktycznych aspekt&oacute;w GOZ w działalności przedsiębiorstw (wybrane zagadnienia tematyczne części specjalistycznej) prowadzonych w formie stacjonarnej (2 grupy x 10-24 UP w grupie x 2 przerwy kawowe x 2 dni + 2 grupy x 2 trener&oacute;w x 2 przerwy kawowe x 2 dni). Łącznie dla punkt&oacute;w a.-d. do 1378 porcji. 1 porcja = 1 przerwa kawowa dla 1 osoby. - Szkolenia odbywać się będą na terenie całej Polski, w miastach powiatowych, tj. stolicy powiatu bądź mieście na prawach powiatowych, w łatwo dostępnym miejscu, do kt&oacute;rego można się dostać korzystając z transportu publicznego. O terminie i mieście realizacji szkolenia Zamawiający poinformuje Wykonawcę co najmniej 7 dni roboczych przed rozpoczęciem realizacji szkoleń. Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji szkoleń zar&oacute;wno w dni powszednie, jak i weekendy. - Wykonawca zapewni przerwy kawowe w miejscu, w kt&oacute;rym odbywać się będą szkolenia, w osobnym od sali szkoleniowej pomieszczeniu przystosowanym do serwowania i konsumpcji posiłk&oacute;w, przy czym pomieszczenie, w kt&oacute;rym będzie przerwa kawowa nie musi znajdować się bezpośrednio obok sali szkoleniowej, jednakże w tym samym budynku. Pomieszczenie do podawania posiłk&oacute;w zapewnia podmiot odpowiedzialny za Część nr 1 niniejszego zapytania. Posiłki nie mogą być podawane w pomieszczeniu, w kt&oacute;rym odbywać się będzie szkolenie. - Zamawiający poinformuje Wykonawcę co najmniej 3 dni kalendarzowe przed planowanym terminem szkolenia o dokładnej lokalizacji sali (tj. dokładny adres), gdzie powinien zostać dostarczony catering . - Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu szkolenia z powodu braku uzbierania minimalnej liczebności grupy. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o tym fakcie z co najmniej 1-dniowym wyprzedzeniem. - Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w każdym dniu szkolenia przerwy kawowe (po 2 przerwy kawowe na osobę dziennie) dla 11-26 os&oacute;b (min. 10 uczestnik&oacute;w + 1 trener; maks. 24 uczestnik&oacute;w + 2 trener&oacute;w), chyba że liczba uczestnik&oacute;w ulegnie zmianie. W wyjątkowych sytuacjach grupa uczestnik&oacute;w może liczyć mniej niż 10 os&oacute;b. Zamawiający zastrzega, iż w przypadku zmiany grupy uczestnik&oacute;w szkolenia, Wykonawca w każdym dniu szkolenia zobowiązany jest zapewnić przerwy kawowe dla liczby os&oacute;b wskazanej przez Zamawiającego. - Zamawiający poinformuje Wykonawcę z co najmniej 1-dniowym wyprzedzeniem o dokładnej liczbie os&oacute;b, dla jakiej powinny zostać przygotowane przerwy kawowe na dany dzień szkoleniowy. Jeżeli Zamawiający nie poinformuje Wykonawcy w ustalonym terminie, wtedy przyjmuje się, że Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć catering dla liczby os&oacute;b ustalonej z Zamawiającym na początku każdego cyklu szkoleniowego. - Przy serwowaniu posiłk&oacute;w muszą zostać uwzględnione specjalne potrzeby os&oacute;b (np. wegetariańskie, wegańskie, bezglutenowe). - Jedzenie i napoje serwowane będą w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućc&oacute;w. Na każdej z przerw kawowych zapewnione będą: - kawa, herbata, woda (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutor&oacute;w wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach), - mleko, cukier lub jego zamiennik, cytryna, drobne słone lub słodkie przekąski typu paluszki lub kruche ciastka lub owoce, przekąski koktajlowe. Dokładny opis przedmiotu zam&oacute;wienia ze względu na ograniczoną ilość znak&oacute;w, został wskazany w załączniku &bdquo;Zapytanie ofertowe 02/01.03/2025&rdquo;.
<h2>Kryteria oceny</h2>
Cena (C) (41%) Zgodnie z informacjami wskazanymi w dołączonym Zapytaniu ofertowym.
Identyfikacja ryzyk (I) (39%) Zgodnie z informacjami wskazanymi w dołączonym Zapytaniu ofertowym.
Gotowość do realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia (G) (20%) Zgodnie z informacjami wskazanymi w dołączonym Zapytaniu ofertowym.
<h3>Część 3 - Zapewnienie obiadu podczas szkoleń</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
- Przedmiot zam&oacute;wienia dla tej części będzie obejmował: a. Przygotowanie i serwowanie obiadu dla uczestnik&oacute;w i trener&oacute;w szkoleń z zakresu kontekstu i podstaw GOZ w działalności przedsiębiorstw (część og&oacute;lna) prowadzonych w formie stacjonarnej (3 grupy x 10-24 UP w grupie x 1 dzień + 3 grupy x 1 trener x 1 dzień). b. Przygotowanie i serwowanie obiadu dla uczestnik&oacute;w i trener&oacute;w szkoleń z zakresu praktycznych aspekt&oacute;w GOZ w działalności przedsiębiorstw (część specjalistyczna) prowadzonych w formie stacjonarnej (19 grup x 10-24 UP w grupie x 2 dni + 19 grup x 2 trener&oacute;w x 2 dni). c. Przygotowanie i serwowanie obiadu dla uczestnik&oacute;w i trener&oacute;w szkoleń z zakresu praktycznych aspekt&oacute;w GOZ w działalności przedsiębiorstw (część specjalistyczna) prowadzonych w formie stacjonarnej (2 grupy x 10-24 UP w grupie x 2 dni + 2 grupy x 2 trener&oacute;w x 2 dni). d. Przygotowanie i serwowanie obiadu dla uczestnik&oacute;w i trener&oacute;w szkoleń z zakresu praktycznych aspekt&oacute;w GOZ w działalności przedsiębiorstw (wybrane zagadnienia tematyczne części specjalistycznej) prowadzonych w formie stacjonarnej (2 grupy x 10-24 UP w grupie x 2 dni + 2 grupy x 2 trener&oacute;w x 2 dni). Łącznie dla punkt&oacute;w a.-d. do 689 obiad&oacute;w. - Szkolenia odbywać się będą na terenie całej Polski, w miastach powiatowych, tj. stolicy powiatu bądź mieście na prawach powiatowych, w łatwo dostępnym miejscu, do kt&oacute;rego można się dostać korzystając z transportu publicznego. O terminie i mieście realizacji szkolenia Zamawiający poinformuje Wykonawcę co najmniej 7 dni roboczych przed rozpoczęciem realizacji szkoleń. Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji szkoleń zar&oacute;wno w dni powszednie, jak i weekendy. - Wykonawca zapewni obiady w miejscu, w kt&oacute;rym odbywać się będą szkolenia, w osobnym od sali szkoleniowej pomieszczeniu przystosowanym do serwowania i konsumpcji posiłk&oacute;w, przy czym pomieszczenie, w kt&oacute;rym będzie serwowany obiad nie musi znajdować się bezpośrednio obok sali szkoleniowej, jednakże w tym samym budynku. Pomieszczenie do podawania posiłk&oacute;w zapewnia podmiot odpowiedzialny za Część nr 1 niniejszego zapytania. Posiłki nie mogą być podawane w pomieszczeniu, w kt&oacute;rym odbywać się będzie szkolenie. - Zamawiający poinformuje Wykonawcę co najmniej 3 dni kalendarzowe przed planowanym terminem szkolenia o dokładnej lokalizacji sali (tj. dokładny adres), gdzie powinien zostać dostarczony catering . - Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu szkolenia z powodu braku uzbierania minimalnej liczebności grupy. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o tym fakcie z co najmniej 1-dniowym wyprzedzeniem. - Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w każdym dniu szkolenia 1 obiad na osobę dla 11-26 os&oacute;b (min. 10 uczestnik&oacute;w + 1 trener; maks. 24 uczestnik&oacute;w + 2 trener&oacute;w), chyba że liczba uczestnik&oacute;w ulegnie zmianie. W wyjątkowych sytuacjach grupa uczestnik&oacute;w może liczyć mniej niż 10 os&oacute;b. Zamawiający zastrzega, iż w przypadku zmiany liczebności grupy uczestnik&oacute;w szkolenia, Wykonawca w każdym dniu szkolenia zobowiązany jest zapewnić obiad dla liczby os&oacute;b wskazanej przez Zamawiającego. - Zamawiający poinformuje Wykonawcę z co najmniej 1-dniowym wyprzedzeniem o dokładnej liczbie os&oacute;b dla jakiej powinien zostać przygotowany obiad na dany dzień szkoleniowy. Jeżeli Zamawiający nie poinformuje Wykonawcy w ustalonym terminie, wtedy przyjmuje się, że Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć catering dla liczby os&oacute;b ustalonej z Zamawiającym na początku każdego cyklu szkoleniowego. - Przy serwowaniu posiłk&oacute;w muszą zostać uwzględnione specjalne potrzeby os&oacute;b (np. wegetariańskie, wegańskie, bezglutenowe). - Jedzenie i napoje serwowane będą w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućc&oacute;w. Każdy obiad będzie obejmował: - zupę i drugie danie do wyboru (wegetariańskie, bezglutenowe lub mięsne &ndash; dot. zar&oacute;wno zupy i drugiego dania), - posiłki specjalne (bezglutenowe, bez laktozy, koszerne, wegańskie) w przypadku zgłoszenia przez uczestnik&oacute;w takiej potrzeby, - nap&oacute;j (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutor&oacute;w wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach) - w każdym dniu szkoleniowym dla danej grupy Wykonawca zapewni r&oacute;żne zupy oraz drugie danie; Wykonawca zobowiązany jest, w każdym dniu, dostarczać świeże produkty, zgodnie z wymaganiami Państwowego Inspektora Sanitarnego. Dokładny opis przedmiotu zam&oacute;wienia ze względu na ograniczoną ilość znak&oacute;w, został wskazany w załączniku &bdquo;Zapytanie ofertowe 02/01.03/2025&rdquo;.
<h2>Kryteria oceny</h2>
Cena (C) (41%) Zgodnie z informacjami wskazanymi w dołączonym Zapytaniu ofertowym.
Identyfikacja ryzyk (I) (39%) Zgodnie z informacjami wskazanymi w dołączonym Zapytaniu ofertowym.
Gotowość do realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia (G) (20%) Zgodnie z informacjami wskazanymi w dołączonym Zapytaniu ofertowym.
<h3>Część 4 - Zapewnienie noclegu</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
- Przedmiot dla tej części będzie obejmował: a. Zapewnienie nocleg&oacute;w podczas szkoleń z zakresu praktycznych aspekt&oacute;w GOZ w działalności przedsiębiorstw (część specjalistyczna) prowadzonych w formie stacjonarnej &ndash; do 164 noclegi (do 82 pokoi 2 osobowe x 1 nocleg). b. Zapewnienie nocleg&oacute;w podczas szkoleń z zakresu praktycznych aspekt&oacute;w GOZ w działalności przedsiębiorstw (część specjalistyczna) prowadzonych w formie stacjonarnej &ndash; do 18 nocleg&oacute;w (do 9 pokoi 2-osobowych x 1 nocleg). c. Zapewnienie nocleg&oacute;w podczas szkoleń z zakresu praktycznych aspekt&oacute;w GOZ w działalności przedsiębiorstw (wybrane zagadnienia tematyczne części specjalistycznej) prowadzonych w formie stacjonarnej &ndash; do 18 nocleg&oacute;w (do 9 pokoi 2-osobowych x 1 nocleg). Łącznie dla punkt&oacute;w a.-c. do 200 nocleg&oacute;w (do 100 pokoi 2-osobowych x 1 nocleg). - Liczba nocleg&oacute;w może ulec zmianie, w zależności od zapotrzebowania zgłaszanego przez uczestnik&oacute;w projektu. - Noclegi zapewnione zostaną na terenie całej Polski, w miastach powiatowych, tj. stolicy powiatu bądź mieście na prawach powiatowych, w kt&oacute;rych odbywać się będą szkolenia. - O terminie i mieście zapewnienia noclegu Zamawiający poinformuje Wykonawcę z co najmniej 7-mio dniowym wyprzedzeniem (dni robocze) . Zamawiający dopuszcza możliwość zapewnienia noclegu zar&oacute;wno w dni powszednie, jak i weekendy. - O dokładnej liczbie potrzebnych nocleg&oacute;w Zamawiający poinformuje Wykonawcę z co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem (dni kalendarzowe). - Miejsce noclegu powinno znajdować się w łatwo dostępnym miejscu, gdzie dojazd możliwy jest za pomocą publicznego środka transportu, możliwie jak najbliżej miejsca szkolenia. - Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu rezerwacji nocleg&oacute;w z powodu braku uzbierania minimalnej liczebności grupy. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o tym fakcie z co najmniej 1-dniowym wyprzedzeniem (dni kalendarzowe). - Zapewniony nocleg musi być w standardzie maksymalnie hotelu 3* zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiekt&oacute;w hotelarskich i innych obiekt&oacute;w, w kt&oacute;rych są świadczone usługi hotelarskie. - Wykonawca uwzględni w cenie oferty koszt śniadania dla każdej osoby. - Wykonawca zapewni nocleg w pokojach 2-osobowych z pełnym węzłem sanitarnym i dwoma odrębnymi ł&oacute;żkami (za zgodą Zamawiającego w uzasadnionych przypadkach istnieje możliwość zapewnienia noclegu w pokojach 1-osobowych z pełnym węzłem sanitarnym). - Pokoje powinny spełniać wymogi dostępności dla os&oacute;b z niepełnosprawnościami. Dokładny opis przedmiotu zam&oacute;wienia ze względu na ograniczoną ilość znak&oacute;w, został wskazany w załączniku &bdquo;Zapytanie ofertowe 02/01.03/2025&rdquo;.
<h2>Kryteria oceny</h2>
Cena (C) (41%) Zgodnie z informacjami wskazanymi w dołączonym Zapytaniu ofertowym.
Identyfikacja ryzyk (I) (39%) Zgodnie z informacjami wskazanymi w dołączonym Zapytaniu ofertowym.
Gotowość do realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia (G) (20%) Zgodnie z informacjami wskazanymi w dołączonym Zapytaniu ofertowym.
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podanych warunk&oacute;w ich wprowadzenia: a. zmiana terminu realizacji zam&oacute;wienia, jeżeli z przyczyn organizacyjnych lub technicznych nie będzie możliwości przeprowadzenia szkoleń w założonym terminie, nie p&oacute;źniej niż w terminie do 60 dni względem terminu pierwotnego szkolenia; b. zmiana terminu realizacji zam&oacute;wienia w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, pod warunkiem, że zmiana ta wynika z okoliczności, kt&oacute;rych Wykonawca lub Zamawiający nie mogli przewidzieć na etapie publikacji Zapytania lub składania oferty i nie jest przez nich zawiniona, c. zmiana terminu każdorazowego szkolenia z powodu braku uzbierania minimalnej liczebności grupy szkoleniowej (min. 10 os&oacute;b) najp&oacute;źniej na 1 dzień przed planowanym terminem szkolenia, przy czym nowy termin zostanie ustalony nie p&oacute;źniej niż w ciągu 60 dni kalendarzowych od pierwotnie planowego terminu, d. zmiana warunk&oacute;w lub terminu płatności, w szczeg&oacute;lności w przypadku konieczności uwzględnienia okoliczności, kt&oacute;rych nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, jak r&oacute;wnież w przypadku, gdy ze względu na interes Zamawiającego zmiana warunk&oacute;w oraz terminu płatności jest konieczna w zakresie niezbędnym dla dalszej należytej realizacji Umowy &ndash; w szczeg&oacute;lności zmiana polegająca na zmianie liczby płatności częściowych, wydłużeniu lub skr&oacute;ceniu terminu płatności, proporcjonalnie do trwania ww. okoliczności, e. zmiana sposobu wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia, w szczeg&oacute;lności, gdy zmiana ta wynika ze zmian w obowiązujących przepisach prawa bądź wytycznych mających wpływ na wykonanie zam&oacute;wienia, jak r&oacute;wnież ze względu na uzasadnione potrzeby uczestnika Projektu w zakresie niezbędnym dla dalszej należytej realizacji Umowy, w zakresie dostosowania Umowy do nowego brzmienia przepis&oacute;w/Wytycznych, f. zmiana miejsca realizacji szkolenia z uwagi na okoliczności niemożliwe do przewidzenia, zrekrutowanie dodatkowej grupy uczestnik&oacute;w, kt&oacute;rych miejsce zamieszkania / prowadzenia działalności pozwala na dogodniejsze dla uczestnik&oacute;w wyznaczenie miejsca realizacji szkolenia, g. siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z Umową. Pojęcie siły wyższej obejmuje w szczeg&oacute;lności takie wydarzenia jak epidemia, wojny, konflikt zbrojny, atak terroryzmu bądź sabotażu, strajk powszechny, stan klęski żywiołowej, stan wyjątkowy, wypadek, w wyniku kt&oacute;rego nastąpiło skażenie radioaktywne bądź chemiczne, wystąpienie ekstremalnie wysokich temperatur (lub ekstremalnie niskich temperatur), h. rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu Umowy (maksymalnie o 50%); w takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy zostanie proporcjonalnie obniżone z zachowaniem przyjętych stawek jednostkowych ujętych w wybranej ofercie cenowej. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na kt&oacute;re Zamawiający może, ale nie musi, wyrazić zgodę.
</div>