Świadczenie usług trenerskich metodą Outdoor Learning

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usług trenerskich metodą Outdoor Learning
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Olsztyn
Data publikacji	2025-03-05
Data składania ofert	13/03/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	805700000 Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego
Numer przetargu	6098726

<div>
 <h1>Świadczenie usług trenerskich metodą Outdoor Learning</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1884014">2025-03-05 ZO1M5.0 - Zapytanie ofertowe - usługa trenerska OL</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1884016">2025-03-05 ZO1M5.0- wybór Trenerów OL - załączniki</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Świadczenie usług trenerskich metodą Outdoor Learning </h3>
 Przedmioty zamówienia
 Projekt „MENTOR 5.0 - Kompetencje dla subregionu elbląskiego” skierowany jest do publicznych szkół podstawowych z subregionu elbląskiego, które oddelegują do udziału w projekcie min. 20% nauczycieli klas 4-8 zatrudnionych w placówce, w tym co najmniej jednego nauczyciela języka angielskiego z każdej szkoły i jednego przedstawiciela kadry zarządzającej. Ogółem w ramach projektu wsparcie uzyska 45 publicznych szkół podstawowych i 415 Edukatorów (nauczycieli i przedstawicieli kadry zarządzającej). 
Projekt realizowany jest w okresie od 01.01.2025 do 31.12.2027 r. w partnerstwie Bank Żywności w Olsztynie (Zamawiający/Lider Projektu/CIE), Centrum Innowacyjne Edukacji (Partner/CIE), Elbląskie Stowarzyszenia Wspierania Inicjatyw Pozarządowych (Partner/ESWIP). Wsparcie szkół i edukatorów realizowane będzie w 3 edycjach, każda trwa 18 m-cy. 
Planowany harmonogram wizyt studyjnych: 
I edycja – V-VI.2025 r., w tym: 5-11.05, 19-25.05, 26.05-01.06, 2-8.06.2025 r 
II edycja – II-III-IV.2026 r. 
III edycja – VII-VIII-IX.2026 r. 
Trener we własnym zakresie pokrywa koszty przejazdu do i z miejsca wizyty studyjnej. 
Ponadto Trener będzie zobowiązany do udziału: 
1.	w spotkaniu przygotowawczym zespołu trenerskiego w celu wdrożenia i przygotowania do pracy z grupami wyjazdowymi, omówienia potrzeb grupy, przydzielenia ról trenerom, omówienia harmonogramu działań, odświeżenia zasad bezpieczeństwa, omówienie trasy itp. Spotkanie 2-dniowe, każdy dzień to 8h. Koszty zakwaterowania, wyżywienia i organizacji spotkania pokrywa Partner – Centrum Innowacyjne Edukacji. 
Trener we własnym zakresie pokrywa koszty przejazdu do i z miejsca spotkania. 
2.	w min. 3 jednodniowych stacjonarnych spotkaniach inspirujących planowanych w terminach od 19 do 27 marca2025 r., każde spotkanie 7 h. Spotkania są stacjonarne w lokalizacji Elbląg, Braniewo, Ostróda, Iława, Działdowo, Nowe Miasto Lubawskie. 
Trener we własnym zakresie pokrywa koszty przejazdu do i z miejsca spotkania. 
 
Planowane harmonogram wyjazdów i spotkań może ulec zmianie z uwagi na prowadzoną rekrutację szkół i Edukatorów. 
Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru maksymalnie 6 trenerów. 
Liczba przewidzianych godzin trenerskich w ramach przedmiotu zamówienia wynosi średnio 288 godzin zegarowych dla jednego trenera. Trenerom będzie przysługiwało prawo do wynagrodzenia wyłącznie za faktycznie zrealizowane godziny trenerskie. 
Wskazana powyżej liczba godzin trenerskich jest szacunkowa i może ulec zmianie. Liczba godzin trenerskich będzie kształtowała się na bieżąco, w zależności od potrzeb zgłaszanych przez odbiorców w trakcie trwania projektu w związku z czym nie stanowi ostatecznego wymiaru zamówienia i nie może być podstawą do zgłaszania roszczeń z tytułu realizacji zamówienia lub być podstawą odmowy zrealizowania zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia liczby godzin trenerskich, a wykonawcy będzie przysługiwało prawo do wynagrodzenia wyłącznie za faktycznie zrealizowane godziny trenerskie. 
 
Zasady świadczenia usług trenerskich: 
1.	usługa trenerska składa się ze: spotkań ze zrekrutowanymi uczestnikami projektu, wypraw w teren z grupami złożonymi z maksymalnie 11 uczestników i w trzyosobowym składzie trenerskim, czynności przygotowawczych poprzedzających wyprawę takich jak: przygotowanie sprzętu, tras, zapoznanie z diagnozą uczestników i ich potrzebami oraz prowadzenia warsztatów przygotowujących uczestników do pracy metodą OL z grupami uczniów; 
2.	językiem komunikacji w trakcie wypraw będzie język angielski; 
3.	czas trwania jednej wyprawy ustala się na kolejno następujących po sobie 7 dni liczonych wraz z dojazdem do i z miejsca wyprawy; 
4.	 miejscem wypraw na terenie Polski Zamawiający ustalił Biebrzański Park Narodowy w okolicach miejscowości Goniądz, natomiast zagranicznych w Kantabrii lub Walencji (Hiszpania); 
5.	czas przepracowanych godzin coachingowych z uczestnikami w czasie jednej wyprawy ustala się na 64 godziny zegarowe w przypadku wypraw w Polsce i 74 godziny zegarowe w trakcie wypraw za granicą Polski; 
6.	pozostałe spotkania z uczestnikami oraz warsztaty odbywać się będą na terenie województwa warmińsko-mazurskiego w subregionie elbląskim; 
7.	Zamawiający zapewnia sprzęt indywidualny i grupowy dla uczestników, trener korzysta w własnego sprzętu outdoorowego; 
8.	Zamawiający zapewnia transport grupy w miejsce i z miejsca wyprawy oraz jej wyżywienie i ubezpieczenie; 
9.	trener pokrywa koszty związane z dojazdem do miejsca świadczenia usług (spotkań, warsztatów, wyprawy); koszty jego ew. noclegów i wyżywienia pokrywa Partner (CIE); 
10.	trener odpowiada za grupę i jej bezpieczeństwo w trakcie całej wyprawy; 
11.	termin świadczenia usług trenerskich musi być dostosowany do potrzeb i możliwości osób z nich korzystających oraz zgodny z harmonogramem realizacji projektu; 
12.	trener podczas wyprawy korzysta z narzędzi dostarczonych przez Zamawiającego lub Partnera (CIE) lub wykorzystuje własne, wcześniej zatwierdzone przez Zamawiającego lub Partnera (CIE); 
13.	trener po wykonaniu usługi trenerskiej zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu formularz wykonania usługi i listę obecności uczestników, dokumentację foto i video określoną w umowie oraz inne dokumenty wynikające z charakteru świadczonej usługi w tym ankiet od uczestników przed i po wyprawie w teren; 
14.	w przypadku składania oferty przez podmiot prawny należy wykazywać doświadczenie zgłaszanego w ofercie trenera, a nie sumę doświadczenia danego podmiotu w świadczeniu usług trenerskich; 
15.	trener ma obowiązek informowania uczestników/uczestniczek o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS Plus) program regionalny Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027, 
16.	wymagana jest współpraca z kadrą projektu w zakresie realizowanego projektu. 
 
Dodatkowe wymagania od trenerów: 
1.	gotowość do wzięcia udziału w co najmniej 4 wyprawach w Hiszpanii i 4 w Polsce; 
2.	posiadanie własnego sprzętu outdoorowego; 
3.	terminowa realizacja powierzonych zadań; 
4.	informowanie w formie ustnej lub elektronicznej o występujących problemach i trudnościach w realizacji zadań; 
5.	prowadzenie i bieżące przekazywanie dokumentacji związanej z prowadzoną usługą, 
6.	prowadzenie miesięcznej ewidencji godzin i zadań wykonywanych na rzecz projektu i przekazywanie jej Zamawiającemu; 
7.	terminowe rozliczanie się z dokumentacji, nie później niż do 10 dnia roboczego następnego miesiąca, po którym zostało zakończone dane działanie; 
8.	firma świadcząca usługi zobowiązana jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT z terminem płatności nie krótszym niż 14 dni od dnia prawidłowo wystawionej faktury VAT, obowiązkowym załącznikiem do faktury jest protokół odbioru usługi zawierający co najmniej zestawie liczby wyświadczonych godzin trenerskich; 
9.	trener wybrany do realizacji usługi nie może być jednocześnie zatrudniony na podstawie stosunku pracy w instytucji uczestniczącej w realizacji programu Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur, chyba że nie zachodzi konflikt interesów lub podwójne finansowanie; 
10.	trener wybrany do realizacji usługi zobowiązany jest do przestrzegania zasad etycznych oraz przepisów RODO. 
 
Dodatkowe kompetencje trenera: 
1.	umiejętność planowania i przewidywania zagrożeń, 
2.	umiejętność udzielania pierwszej pomocy, 
3.	umiejętność szybkiego podejmowania decyzji, 
4.	umiejętność nawigacji i bezpiecznego posługiwania się ogniem w lesie, 
5.	umiejętność przygotowania posiłków w warunkach obozowych, 
6.	wiedza na temat sprzętu OL, 
7.	zdolność do pracy pod wpływem stresu oraz pracy outdoorowej w trudnych warunkach pogodowych, osobistego i zawodowego, w szczególności dotycząca identyfikacji zasobów, poczucia własnej wartości, motywacji, emocji, radzenia sobie ze stresem, komunikacji, postawy proaktywnej, znajomość przepisów BHP. 
 
Kompetencje interpersonalne: 
1.	zdolność budowania relacji opartej na zaufaniu, 
2.	przekazywania wiedzy i umiejętności innym, motywowania i inspirowania do działania, 
3.	otwartość i proaktywność, 
4.	wysoka samoświadomość, elastyczność, 
5.	zdolność do przystosowywania się do zmieniających się warunków pracy, 
6.	odpowiedzialność, 
7.	chęć stawania przed nowymi wyzwaniami, 
8.	zaangażowanie i pasja w działaniu.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Wykonawca zobowiązany jest w formularzu ofertowym podać cenę za 1 godzinę usługi w podziale na: Usługa–wizyta w Polsce, usługa–wizyta w Hiszpanii, udział w spotk. przygotowawczym, udział w spotk. inspirujących. Do porównania średnia arytmetyczna ww. cen. Waga 50
 Kryterium „Doświadczenie OL” (D) - premiowane będzie każde 10 godzin powyżej wymaganego minimum. 10 godzin = 1 pkt. Wykonawca otrzyma maksymalnie 20 punktów. Waga 20.
 kryterium „Wykształcenie dodatkowe” (W): 
a)	studia pedagogiczne lub psychologiczne – 7 pkt., 
b)	socjologiczne lub filozoficzne – 5 pkt., 
c)	studium pedagogiczne – 5 pkt. 
d)	kurs pierwszej pomocy, kurs survival, kurs nawigacji, kurs animacji społecznej lub pokrewny, itd. zgodnie z opisem 
Waga 25
 kryterium „Kryterium społeczne” (S) 
Wykonawca otrzyma 5 punktów, jeżeli zobowiąże się w ofercie, że zatrudni do realizacji zamówienia, co najmniej 1 osobę zagrożoną wykluczeniem społecznym, która spełnia co najmniej jedną z przesłanek - zgodnie z opisem 
Waga 5
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Po przeprowadzeniu postępowania Zamawiający podpisze z wyselekcjonowanym Wykonawcą umowę. Jako dopuszczalne do podpisania uznaje się umowy zlecenie oraz o współpracy. W przypadku, gdy wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym, możliwe jest podpisanie umowy z kolejnym Wykonawcą, który w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów. O terminie zawarcia umowy Zamawiający powiadomi Wykonawcę drogą elektroniczną. Do zawarcia umowy z wykonawcą przyjęte zostaną ceny za 1 godzinę usługi w podziale na: 
•	Usługa trenerska – wizyta studyjna w Polsce 
•	Usługa trenerska – wizyta studyjna w Hiszpanii 
•	Udział w spotkaniu przygotowawczym 
•	Udział w spotkaniach inspirujących 
 
Zgodnie z podrozdziałem 3.2 sekcja 3.2.4 punkt 4) b Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 dla EFS+, EFRR, FS i FST Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy o ile zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw, usług lub robót budowlanych od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
a)	zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego, 
b)	zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla zamawiającego, 
c)	wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie W takim wypadku nie będzie konieczne ponowne stosowanie zasady konkurencyjności.
 </div>