Świadczenie usług z zakresu szeroko rozumianej obsługi medialnej, PR (Public Relations)

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usług z zakresu szeroko rozumianej obsługi medialnej, PR (Public Relations)
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Ożarów Mazowiecki
Data publikacji	2025-03-05
Data składania ofert	04/04/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	794160003 Usługi public relations 793400009 Usługi reklamowe i marketingowe
Numer przetargu	6098723

<div>
<h1>Zapytanie ofertowe nr IPC-3_25 z dnia 5 marca 2025 r. - strategia komunikacji PR</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1883792">Zapytanie ofertowe IPC-3_25</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1883793">Zał 1 - Opis przedmiotu zam&oacute;wienia IPC-3_25</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1883794">Zał 1A - OPZ_zadanie przetargowe IPC-3_25.</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1883795">Zał 1B- Tekst do redakcji</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1883796">Zał 2 - Wz&oacute;r formularza ofertowego IPC-3_25</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1883797">Zał 3 -Oświadczenie IPC-3_25</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1883798">Zał 4 - Wz&oacute;r_umowy IPC-3_25</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1883800">Umowa o zachowaniu poufności IPC-3_25</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1883802">Zał 5 - Wz&oacute;r pełnomocnictwa IPC-3_25</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1883803">Zał nr 6 - Wykaz usług i os&oacute;b IPC-3_25</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Zapytanie ofertowe nr IPC-3_25 z dnia 5 marca 2025 r.</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>Przedmiotem zam&oacute;wienia jest świadczenie usług z zakresu szeroko rozumianej obsługi medialnej, PR (Public Relations). Zadaniem Wykonawcy będzie opracowanie strategii komunikacji PR (Public Relations) oraz obsługa bieżąca na podstawie opracowanej strategii, zgodnie z ze szczeg&oacute;łowym opisem przedmiotu zam&oacute;wienia, zawartym w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.<br /> <br /> <br /> &ldquo;HyperPIC - Fotoniczne układy scalone do zastosowań w średniej podczerwieni&rdquo; zakup wsp&oacute;łfinansowany w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027.</p>
<strong>Okres gwarancji</strong>: brak wymogu
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>Cena netto za opracowanie strategii komunikacji PR &ndash; 40 punkt&oacute;w (40%);<br /> Spos&oacute;b obliczania :<br /> Punkty dla oferty badanej = (najniższa cena netto za opracowanie strategii komunikacji PR / cena netto badanej oferty za opracowanie strategii komunikacji)x 40.<br /> Zgodnie z pkt. 8 Zapytania Ofertowego</p>
<p>Cena netto za miesiąc obsługi PR - 30 pkt (30%)<br /> Spos&oacute;b obliczania: <br /> Punkty dla badanej oferty =(najniższa cena netto za miesiąc obsługi PR/cena netto za za miesiąc obsługi PR dla badanej oferty)x 30<br /> Zgodnie z zapisami pkt. 8 Zapytania Ofertowego.</p>
<p>Pr&oacute;bka tekstu - 10 pkt (10%)<br /> Spos&oacute;b obliczania wartości kryterium w zakresie &ldquo;Pr&oacute;bki tekstu&rdquo;:<br /> W ramach kryterium &ldquo;Pr&oacute;bki tekstu&rdquo; Zamawiający będzie oceniał pr&oacute;bkę tekstu tj. informację prasową przygotowaną przez Wykonawc&oacute;w zgodnie ze sposobem opisanym w punkcie 8.1.3 Zapytania Ofertowego.</p>
<p>Opis realizacji działania z zakresu PR - 20 pkt (20%)<br /> Spos&oacute;b obliczania wartości kryterium: <br /> Zamawiający będzie oceniał opis realizacji działania z zakresu PR według zasad opisanych w pkt. 8.1.4 Zapytania Ofertowego</p>
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
<p>Zgodnie z zapytaniem ofertowym. <br /> <br /> 13 Warunki istotnej zmiany zawartej umowy <br /> 13.1 Zleceniodawca przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru zleceniobiorcy, w następujących przypadkach:<br /> 13.1.1 zmiany nie są istotne w rozumieniu Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027;<br /> 13.1.2 nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Zam&oacute;wienia, chyba że zmiana taka znana była w chwili składania oferty;<br /> 13.1.3 niezbędna jest zmiana sposobu wykonania zobowiązania, o ile zmiana taka jest konieczna w celu prawidłowego wykonania umowy; <br /> 13.1.4 w toku realizacji umowy wyniknie obiektywna potrzeba przygotowania produktu lub wykonania usługi, kt&oacute;rych realizacja zostanie uzgodniona pomiędzy Stronami, niezbędna (konieczna) dla prawidłowej realizacji Zam&oacute;wienia, a kt&oacute;rej Strony nie przewidziały we Opisie Przedmiotu Zam&oacute;wienia;<br /> 13.1.5 niezbędna jest zmiana terminu i zakresu realizacji umowy w przypadku zaistnienia okoliczności lub zdarzeń uniemożliwiających realizację umowy w wyznaczonym terminie, na kt&oacute;re obie strony nie miały wpływu( w szczeg&oacute;lności siła wyższa i stan pandemii); <br /> 13.1.6 powstała możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zleceniodawcy rozwiązań technologicznych lub technicznych, niż te istniejące w chwili podpisania umowy. Jako korzystniejsze dla Zamawiającego należy traktować rozwiązania odpowiadające wymaganiom Zleceniodawcy w większym stopniu z punktu widzenia koszt&oacute;w utrzymania, funkcjonalności, jakości lub użyteczności;<br /> 13.1.7 zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: <br /> -konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, kt&oacute;rych Zleceniodawca, działając z należytą starannością, nie m&oacute;gł przewidzieć, <br /> -wartość zmiany nie przekracza 50% wartości Zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie,<br /> 13.1.8 zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy a łączna wartość zmian jest mniejsza niż progi unijne w rozumieniu art. 3 Prawo Zam&oacute;wień Publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 oraz Dz. U. z 2020 . poz. 288 z p&oacute;źn. zm.) , i jednocześnie mniejsza od 10 % wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie,<br /> 13.1.9 w innych przypadkach dopuszczalnych przez Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027 sekcja 3.2.4 pkt 4.</p>
</div>