Wynajęcie stoiska wraz wykonaniem zabudowy na targach GITEX Europe 2025

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Wynajęcie stoiska wraz wykonaniem zabudowy na targach GITEX Europe 2025
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Toruń
Data publikacji	2025-03-04
Kod CPV	799560000 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
Numer przetargu	6097400

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Wynajęcie stoiska wraz wykonaniem zabudowy na targach GITEX Europe 2025</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Toruńska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A.</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 870300040</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Włocławska 167</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Toruń</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>87-100</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>kujawsko-pomorskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL613 - Bydgosko-toruński</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>sekretariat@tarr.org.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.bip.tarr.org.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Sprawy gospodarcze i finansowe</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Wynajęcie stoiska wraz wykonaniem zabudowy na targach GITEX Europe 2025<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-00a1e94b-defd-4670-afce-e982f78c9afb</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00129313</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2025-03-04</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3><h3>2.11.) Nazwa projektu lub programu:</h3>„Fundusz Eksportowy dla Kujaw i Pomorza” Programu Fundusze Europejskie Dla Pomorza i Kujaw 2021-2027, Priorytet FEKP.01 Fundusze Europejskie na rzecz wzrostu innowacyjności i konkurencyjności regionu, Działanie FEKP.01.03 Wsparcie MŚP Schemat: Wsparcie internacjonalizacji MŚP<h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>TARRSA/GITEX/WR/2025</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Przedmiotem zamówienia jest wynajęcie powierzchni wystawienniczej oraz zaprojektowanie stoiska targowego i jego wykonanie z wyposażeniem, dostawą, montażem i demontażem na wydarzeniu targowym GITEX Europe 2025, które odbędzie się w dniach 21-23 maja 2025 r. w  Messe Berlin, Messedamm 22, 14055 Berlin, Niemcy. Zamówienie obejmuje również usługi dodatkowe:<br>1. poniesienie wszystkich opłat administracyjnych związanych z targami GITEX Europe (opłata obowiązkowa organizatora),<br>2. wpis do oficjalnego katalogu wystawców targów GITEX Europe dla firm wystawiających się,<br>3. udział w seminariach, konferencjach i wydarzeniach targowych odbywających się podczas targów,<br>5. promocję w mediach społecznościowych,<br>6. profesjonalne wsparcie eksperta,<br>7. wejściówki dla wystawców w liczbie 25 szt. i 150 szt. bezpłatnych 3-dniowych kodów zaproszeniowych dla klientów/gości.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>79956000-0 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw</span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a) PZP, zamówienie z wolnej ręki można udzielić, gdy dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze.<br>Uzasadnienie faktyczne wyboru trybu: Organizator targów upoważnił tylko jednego wykonawcę w Polsce do wynajmu stoisk wraz z zabudową podmiotom z Polski. Przedstawiciele organizatora w innych państwach nie mogą obsługiwać podmiotów z Polski. Powyższe wykonawca potwierdził dokumentami, z których wynika jego wyłączność na wykonanie przedmiotu umowy dla podmiotów z Polski. To stanowi przesłankę techniczną o obiektywnym charakterze ponieważ brak jest alternatywnych usługodawców. Ponadto zabudowa integralna z powierzchnią wystawienniczą i musi być zgodna z wytycznymi organizatora i dostosowana do infrastruktury targów, co dodatkowo ogranicza możliwość. W praktyce oznacza to, że nie ma możliwości uzyskania tej samej usługi od innego podmiotu.<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>MK Business Link Sp. z o.o.</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>Krasickiego 8/2</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>02-628</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3></body>