Wyłonienie dostawcy mobilnego systemu projekcji wielkoformatowej indoor/outdoor wraz przeprowadzeniem doradztwa w zakresie opracowania powiązanych z dostawą procedur

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Wyłonienie dostawcy mobilnego systemu projekcji wielkoformatowej indoor/outdoor wraz przeprowadzeniem doradztwa w zakresie opracowania powiązanych z dostawą procedur
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kraków
Data publikacji	2025-03-04
Data składania ofert	12/03/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	302313000 Monitory ekranowe 302313103 Wyświetlacze płaskie 323512000 Ekrany 386534001 Ekrany projekcyjne
Numer przetargu	6095325

<div>
<h1>ZAPYTANIE OFERTOWE NR KPO/1/2025 Zapytanie ofertowe i specyfikacja (dalej ZiS) dotyczące wyłonienia dostawcy mobilnego systemu projekcji wielkoformatowej indoor/outdoor wraz przeprowadzeniem doradztwa w zakresie opracowania powiązanych z dostawą procedur, w ramach projektu realizowanego w ramach Działania 1.2.1 Inwestycje dla przedsiębiorstw w produkty, usługi i kompetencje pracownik&oacute;w oraz kadry związane z dywersyfikacją działalności; Komponent: A &bdquo;Odporność i Konkurencyjność Gospodarki&rdquo;. Program: Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększania Odporności.</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1880872">Zapytanie</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1880873">Wz&oacute;r umowy</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1880874">Formularze</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1880877">Edytowalne formularze</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Dostawa oraz doradztwo</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem zam&oacute;wienia jest dostawa systemu projekcji wielkoformatowej indoor/outdoor wraz przeprowadzeniem doradztwa w zakresie opracowania powiązanych z dostawą procedur. Nośnik obrazu &bull; Powierzchnia: 64 m2 &bull; Dioda S. M. D. 1820 Black Face &bull; Rozmiar piksela maksimum (mm) &ndash; 3,91 &bull; Zastosowanie - zewnątrz &bull; Jasność (cd/m&sup2;) - min. 3000 &bull; Wymiar kabinetu typ 1 (mm) szer. x wys. &ndash; 500 x 1000 x 72 &bull; Wymiar kabinetu typ 2 (mm) szer. x wys. &ndash; 500 x 500 x 72 &bull; Rozdzielczość kabinetu typ 1 (px x px) 128 x 256 &bull; Rozdzielczość kabinetu typ 2 (px x px) 128 x 128 &bull; Ilość kabinet&oacute;w typ 1: min 92 &bull; Ilość kabinet&oacute;w typ 2: min 72 &bull; Skala szarości(bit): 16 &bull; Gęstość pikseli: 65 536/m&sup2; &bull; Waga kabinetu typ 1: maksimum &ndash; 7,3 kg &bull; Waga kabinetu typ 2: maksimum &ndash; 11,5 kg &bull; Maksymalne/średnie zużycie energii nie większe niż (W/m2) - 700/240 &bull; Tryb skanowania 1/16 &bull; Częstotliwość odświeżania / wyświetlania (Hz) - &ge; 3840/50~60 &bull; Minimalna odległość oglądania (m) - &ge; 3 &bull; Optymalny kąt oglądania nie mniejszy niż (horyzontalny/wertykalny) - 140/140 &bull; Wsp&oacute;łczynnik kontrastu- 4 000: 1 &bull; Temperatura pracy (0C)/wilgotność (%) - -20 ~ 45/10~ +80 &bull; Klasa szczelności kabiny prz&oacute;d/tył (IP)&ndash; 65/54 &bull; System serwisowania &ndash; tylni i prz&oacute;d &bull; Możliwość łączenia nośnika w łuku (wklęsłym lub wypukłym), element umożliwiający tworzenie łuku zamontowany na stałe w kabinie w zakresie co 3 stopnie minimalny: od -9 do + 9 stopni &bull; Każdy kabinet ma mieć możliwość połączenia tradycyjnego tzn. tworząc typową, płaską powierzchnię wyświetlania. &bull; Każdy kabinet ma mieć możliwość połączenia z każdym innym, tworząc kąt 90 stopni. Każdy bok kabinetu ma być ścięty pod kątem 45 stopni. Wymagane jest aby powyższe rozwiązanie było rozwiązaniem producenta nośnika tzn. występującym w seryjnie dostępnym na rynku modelu. Nie akceptuje się rozwiązań powstałych wskutek adaptacji i/lub przerobienia modeli, kt&oacute;re pierwotnie nie posiadają takiej funkcjonalności &bull; Możliwość łączenia kabinet&oacute;w w celu zbudowania figury sześcian. Wymagane jest aby powyższe rozwiązanie było rozwiązaniem producenta nośnika tzn. występującym w seryjnie dostępnym na rynku modelu. Nie akceptuje się rozwiązań powstałych wskutek adaptacji i/lub przerobienia modeli, kt&oacute;re pierwotnie nie posiadają takiej funkcjonalności. &bull; Seria produktowa i oferowany model nośnika ma oferować tzw. kreatywne kabinety, kt&oacute;re w połączeniu z kabinetami standardowymi umożliwiają tworzenie kreatywnych kształt&oacute;w, cyfr (1 -9) oraz liter (A-Z). Oferowany model ma posiadać opcje dw&oacute;ch rodzaj&oacute;w kabinet&oacute;w kreatywnych: a) rodzaj 1: w kształcie tr&oacute;jkąta r&oacute;wnoramiennego (długość każdego z dw&oacute;ch r&oacute;wnych bok&oacute;w: 500 mm) b) rodzaj 2: w kształcie wachlarza (lub inaczej ćwiartki koła). Długość każdego z dw&oacute;ch r&oacute;wnych bok&oacute;w wynosi 500 mm. Wymagane jest aby powyższe rozwiązanie było rozwiązaniem producenta nośnika tzn. występującym w seryjnie dostępnym na rynku modelu. Nie akceptuje się rozwiązań powstałych wskutek adaptacji i/lub przerobienia modeli, kt&oacute;re pierwotnie nie posiadają takiej funkcjonalności. &bull; Każdy kabinet ma posiadać mechanizm ochrony każdego z narożnik&oacute;w 18 szt. mobilnych skrzyń transportowych do kabinet&oacute;w typ 1 &bull; Każda skrzynia ma służyć do przechowywania oraz transportu min. 6 sztuk kabinet&oacute;w &bull; wymiary pojedynczej skrzyni nie mogą przekroczyć(D x S x W): 112 cm x 72 cm x 77 cm 10 szt. mobilnych skrzyń transportowych do kabinet&oacute;w typ 2 &bull; Każda skrzynia ma służyć do przechowywania oraz transportu min. 8 sztuk kabinet&oacute;w &bull; wymiary pojedynczej skrzyni nie mogą przekroczyć wymiaru (D x S x W): 100 cm x 60 cm x 77 cm Części zamienne Wymagane są następujące ilości części zamiennych: a) kabinety LED typ 1 (wymiar 500 mm x 1000 mm)&ndash; 30 sztuk kompletnych kabinet&oacute;w zapasowych , kt&oacute;re w sytuacji usterki dowolnego kabinetu podstawowego typ 1 umożliwiają jego natychmiastowe zastąpienie. b) Kabinet LED typ 2 (wymiar 500 mm x 500 mm)&ndash; 20 sztuk kompletnych kabinet&oacute;w zapasowych , kt&oacute;re w sytuacji usterki dowolnego kabinetu podstawowego typ 2 umożliwiają jego natychmiastowe zastąpienie. Przez kompletny kabinet (zar&oacute;wno typ 1 jak i typ 2) należy rozumieć jego pełne wyposażenie w: moduły LED o tym samym batch diody co moduły nośnika podstawowego, zasilacze, kartę odbiorczą, elementy do łączenia i inne komponenty zapewniające pełną funkcjonalność kabinetu zapasowego. Certyfikaty CE, FCC, ETL. Wymagane jest dołączenie do oferty wymaganych certyfikat&oacute;w. Certyfikat CE ma być nadany przed jednostkę certyfikującą z obszaru Unii Europejskiej (np. TUV lub tożsama) Wykonawca, kt&oacute;rego oferta uzyskała najwyższą liczbę punkt&oacute;w, w terminie do 7 dni od momentu wezwania przez Zamawiającego, zobowiązany będzie dostarczyć Zamawiającemu pr&oacute;bkę nośnika obrazu w celu weryfikacji spełniania wymog&oacute;w technicznych. Minimalna powierzchnia pr&oacute;bki wynosi 0,25 m2. Brak udostępnienia Zamawiającemu pr&oacute;bki w wyznaczonym terminie lub/i stwierdzenie, że pr&oacute;bka nie spełnia jakiegokolwiek z wymaganych parametr&oacute;w, skutkować będzie odrzuceniem oferty Wykonawcy. Koszty związane z dostarczeniem pr&oacute;bki do Zamawiającego pokrywa Wykonawca. Wymagane jest dołączenie do oferty karty katalogowej/specyfikacji produktu oferowanego modelu nośnika obrazu. Karta katalogowa ma potwierdzać spełnienie wymog&oacute;w parametr&oacute;w technicznych oraz wskazywać producenta (nazwa, adres i dane kontaktowe) oraz serię produktową i model oferowanego nośnika. Wymagane jest dołączenie do oferty wymaganych certyfikat&oacute;w. Certyfikat CE ma być nadany przed jednostkę certyfikującą z obszaru Unii Europejskiej (np. TUV lub tożsama) 2. Doradztwo Doradztwo w zakresie opracowania procedur w zakresie: &bull; sposoby konfiguracji ekranu, &bull; dokumentację techniczną, &bull; zarządzanie kontentem na ekranie w czasie rzeczywistym, &bull; dobre praktyki w czasie budowy konstrukcji, &bull; przepisy prawne, &bull; BHP, &bull; instalacje odgromowe, &bull; konserwacja i serwis sprzętu. 15 godzin doradztwa. Wymagane jest załączenie planu doradztwa (zakres oraz liczba godzin). Wykonawca opracuje raporty końcowe wykonanych usług doradczych. Charakterystyka materiał&oacute;w: czytelne czcionki o odpowiednim rozmiarze, kontrastowe kolory tła i tekstu, dostęp do materiał&oacute;w w r&oacute;żnych formatach. Materiały szkoleniowe będą napisane w spos&oacute;b zrozumiały dla wszystkich uczestnik&oacute;w, unikając skomplikowanego lub specjalistycznego języka. Opracowane dokumenty/raporty powinny w swym zakresie uwzględniać aspekty określone w Strategii Informacji i Promocji KPO oraz Księdze Identyfikacji Wizualnej KPO. Dokument dostępny na stronie internetowej Funduszy Europejskich, pod adresem https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/media/111889/OS_strategia_kpo.pdf. Dokument dostępny na stronie internetowej Funduszy Europejskich, pod adresem https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/media/109692/KIW_KPO_wersja_dostepna.pdf. Przedmiot zam&oacute;wienia został w spos&oacute;b szczeg&oacute;łowy opisany w ZIS. 1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 8 000,00 zł (osiem tysięcy zł) 2. Wadium należy wnieść do upływu terminu składania ofert oznaczonego datą. Niewniesienie wadium do upływu wyznaczonego terminu (oznaczonego datą) skutkuje odrzuceniem oferty. 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a. pieniądzu, b. poręczeniach bankowych lub poręczeniach sp&oacute;łdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c. gwarancjach bankowych, d. gwarancjach ubezpieczeniowych, e. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o kt&oacute;rych mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jedn.: Dz. U. z 2016 r., poz. 359 ). 4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na konto prowadzone w banku mBank 33 1140 2004 0000 3302 7749 1790 z dopiskiem: &bdquo;Wadium &ndash; zapytanie ofertowe nr KPO/1/2025&rdquo;. 5. Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu rozumie się gdy w wyznaczonym terminie, tj. do upływu terminu składania ofert (oznaczonego datą i godziną) nastąpi uznanie kwoty wadium na rachunku bankowym Zamawiającego. Wadium w innej formie niż pieniądz należy złożyć w biurze Zamawiającego: z opisem &bdquo;Wadium &ndash; zapytanie ofertowe nr KPO/1/2025&rdquo;. w formie oryginału. 6. Wadium w formie poręczenia lub gwarancji musi obejmować cały okres związania ofertą, a beneficjentem takich dokument&oacute;w musi być Zamawiający. 7. Gwarancja/poręczenie musi być podpisana przez przedstawiciela Gwaranta. Podpis winien być złożony w spos&oacute;b umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). Z treści gwarancji / poręczenia winno wynikać bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu, na jego pierwsze żądanie, pełnej kwoty wadium. 8. Wykonawcy, kt&oacute;rego oferta zostanie wybrana, Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, wynikającymi z oprocentowania na rachunku bankowym, w przypadku gdy: a) odm&oacute;wił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, b) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 9. Zamawiający zwr&oacute;ci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub po unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, kt&oacute;rego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wadium wniesione w formie przelewu, będzie zwracane na konto z kt&oacute;rego wpłynęło, o ile Wykonawca nie wskaże innego numeru konta. Wykonawcy, kt&oacute;rego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza zamawiający zwr&oacute;ci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy. 
Okres gwarancji: 24 miesiące
<h2>Kryteria oceny</h2>
Cena netto za całość zam&oacute;wienia &ndash; 80% (max 80 p.) C = (Cn /Co) x 80 gdzie: C &ndash; liczba punkt&oacute;w przyznana danej ofercie, Cn &ndash; najniższa cena spośr&oacute;d ważnych ofert, Co &ndash; cena podana przez Wykonawcę dla kt&oacute;rego wynik jest obliczany,
Termin gwarancji &ndash; 10% (max 10 p) G = Go/Gmax x 10 pkt gdzie: Go - okres gwarancji podany w ofercie ocenianej (liczony w miesiącach) Gmax - najdłuższy okres gwarancji spośr&oacute;d wszystkich ocenianych ofert (liczony w miesiącach) Minimalny okres gwarancji: 24 m. Maksymalny okres gwarancji: 60 m.
Częstotliwość odświeżania &ndash; 5% (max 5 p) a) Częstotliwość odświeżania 3840/50~60 Hz &ndash; 0 pkt. b) Częstotliwość odświeżania &ge; 7680/50~60 Hz &ndash; 5 pkt.
Maksymalny czas reakcji serwisowej &ndash; 5% (max 5 p) G = Gmin/Gn * 5 gdzie: Gmin &ndash; Czas reakcji serwisu (w godzinach) &ndash; najkr&oacute;tszy wśr&oacute;d ocenianych ofert. Gn &ndash; Czas reakcji serwisu (w godzinach) &ndash; ocenianej oferty; Maksym. 24 h, Min. 8 h
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
1. Dokonywanie istotnych zmian umowy Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany umowy zawartej z podmiotem wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego z powodu następujących okoliczności: a) uzasadnionych zmian w zakresie przedmiotu, sposobu i terminu realizacji umowy niespowodowanych działaniem lub zaniechaniem kt&oacute;rejkolwiek ze Stron umowy, b) obiektywnych przyczyn niezależnych od zamawiającego lub oferenta, c) okoliczności siły wyższej, d) powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, kt&oacute;rych nie będzie można usunąć w inny spos&oacute;b, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez strony, przy jednoczesnym braku zmiany charakteru umowy, e) w przypadkach wskazanych w &bdquo;Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027&rdquo;; f) w zakresie wynagrodzenia należnego Dostawcy &ndash; w przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku od towaru i usług; g) zmiana regulacji lub powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa wpływająca na przedmiot i spos&oacute;b realizacji Umowy; h) gdy w skutek okoliczności, kt&oacute;rych nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, konieczne będzie przedłużenie terminu realizacji przedmiotu Umowy, w szczeg&oacute;lności w przypadku op&oacute;źnień w realizacji Umowy, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego lub jest konieczna w celu prawidłowej realizacji Umowy; i) w przypadku gdy w skutek okoliczności, kt&oacute;rych nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, konieczna będzie zmiana sposobu wykonania przedmiotu Umowy, w szczeg&oacute;lności w przypadku:  możliwości zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych lub technicznych, niż te istniejące w chwili podpisania Umowy;  zmiany podwykonawcy (jeżeli po zmianie będą spełnione warunki udziału w postępowaniu)  w przypadku otrzymania decyzji jednostki finansującej projekt zawierającej zmiany zakresu zadań, termin&oacute;w realizacji, lub zmiany Umowy o dofinansowanie projektu albo też ustalającej dodatkowe postanowienia, do kt&oacute;rych Zamawiający zostanie zobowiązany i mających wpływ na przedmiot niniejszej Umowy. j) Podstawą zmiany postanowień umowy jest pisemny wniosek Dostawcy lub protok&oacute;ł konieczności, dokumentujące zaistnienie okoliczności skutkujących zmianą postanowień Umowy. k) Wszelkie zmiany Umowy wymagające sporządzenia aneksu, dokonywane są przez umocowanych przedstawicieli Zamawiającego i Dostawcy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
</div>