Całodobowa ochrona terenu wystawowego

Usługi detektywistyczne i ochroniarskie

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Całodobowa ochrona terenu wystawowego
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-03-04
Data składania ofert	11/03/2025, Godzina 15:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	797100004 Usługi ochroniarskie
Numer przetargu	6095300

<div>
 <h1>Całodobowa ochrona terenu wystawowego podczas 26. Wystawy Twórców Ludowych i Rzemiosła Artystycznego Pogranicza Polsko – Czeskiego w Prudniku w ramach projektu „Ludowi artyści dla tradycji” współfinansowanego z Funduszu Małych Projektów w Euroregionie Pradziad z programu INTERREG CZECHY-POLSKA 2021-2027</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1879101">zapytanie ofertowe</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1879109">Regulamin Wystawy</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1879172">mapka sytuacyjna</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1879820">sprostowanie omyłki pisarskiej - termin</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Całodobowa ochrona terenu wystawowego</h3>
 Przedmioty zamówienia
 ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ 
 
Dla zadania pn. Całodobowa ochrona terenu wystawowego podczas 26. Wystawy Twórców Ludowych i Rzemiosła Artystycznego Pogranicza Polsko – Czeskiego w Prudniku w ramach projektu „Ludowi artyści dla tradycji” współfinansowanego z Funduszu Małych Projektów w Euroregionie Pradziad z programu INTERREG CZECHY-POLSKA 2021-2027. 
 
W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość szacunkowa jest mniejsza niż 130 000,00 zł netto. Niniejsze zamówienie jest wyłączone spod stosowania ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320). 
 
1.	Zamawiający: 
Gmina Prudnik - Agencja Sportu i Promocji w Prudniku 
ul. Rynek 1, 48-200 Prudnik 
tel. 77 437 66 55 
NIP 755-191-13-62 
 
2.	Przedmiot zamówienia: 
Ochrona terenu wystawowego podczas 26. Wystawy Twórców Ludowych i Rzemiosła Artystycznego Pogranicza Polsko-Czeskiego w dniach 06-08.06.2025 r., którego stanowić będą trzy namioty z nagłośnieniem i sceną, tory łucznicze, teren przy hali sportowej, oraz obiekt hotelowy przy torach łuczniczych w Prudniku przy ul. Łuczniczej 1. 
Harmonogram ochrony Wystawy: 
 1. Od godziny 20:00 w niedzielę 01.06.2025 r. do godziny 06:00 w poniedziałek 02.06.2025 r. – 1 osoba 
 2. Od godziny 20:00 w poniedziałek 02.06.2025 r. do godziny 06:00 we wtorek 03.06.2025 r. – 1 osoba 
 3. Od godziny 20:00 we wtorek 03.06.2025 r. do godziny 06:00 w środę 04.06.2025 r. – 1 osoba 
 4. Od godziny 20:00 w środę 04.06.2025 r. do godziny 06:00 w czwartek 05.06.2025 r. – 1 osoba 
 5. Od godziny 14:00 w czwartek 05.06.2025 r. do godziny 08:00 w piątek 06.06.2025 r. – 2 osoby 
 6. Od godziny 08:00 w piątek 06.06.2025 r. do godziny 20:00 w piątek 06.06.2025 r. – 10 osób 
 7. Od godziny 20:00 w piątek 06.06.2025 r. do godziny 08:00 w sobotę 07.06.2025 r. – 2 osoby 
 8. Od godziny 08:00 w sobotę 07.06.2025 r. do godziny 20:00 w sobotę 07.06.2025 r. – 10 osób 
 9. Od godziny 20:00 w sobotę 07.06.2025 r. do godziny 08:00 w niedzielę 08.06.2028 r. – 2 osoby 
 10.Od godziny 08:00 w niedzielę 08.06.2025 r. do godziny 21:00 w niedzielę 08.06.2025 r. – 10 osób 
 11.Od godziny 21:00 w niedzielę 08.06.2025 r. do godziny 08:00 w poniedziałek 09.06.2025 r. – 2 osoby. 
Ogólny zakres działania służby ochronnej: 
a)	zapewnienie bezpieczeństwa osób znajdujących się w granicach chronionego terenu wystawowego w trakcie trwania 26. Wystawy Twórców Ludowych i Rzemiosła Artystycznego Pogranicza Polsko - Czeskiego”; 
b)	ochrona mienia uczestników Wystawy przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem; 
c)	zapobieganie sytuacjom, w których narażone może być życie lub mienie uczestników Wystawy oraz innych osób przebywających na terenie wystawowym, w trakcie jej trwania; 
d)	zapobieganie zakłóceniom porządku na terenie wystawowym oraz powiadamianie organizatora o zdarzeniach powodujących naruszanie porządku; 
e)	zabezpieczenie Wystawy poprzez uniemożliwienie nielegalnego wejścia na teren wystawowy; 
f)	otwarcie i zamknięcie terenu wystawowego zgodnie z godzinami przewidzianymi w programie Wystawy i regulaminie; 
g)	wykonanie innych czynności ochronnych. 
Załącznikami do zapytania ofertowego są: 
1)	Mapa terenu wystawowego. 
2)	Regulamin Wystawy oraz przepisy porządkowe obowiązujące w jej trakcie na terenie Wystawowym. 
Zaproszenie do złożenia oferty cenowej służy rozeznaniu rynku i nie zobowiązuje Gminy Prudnik – Agencji Sportu i Promocji w Prudniku do złożenia zamówienia. 
 
3. Termin wykonania zamówienia: 
 01.06.2025 r. od godz. 20.00 - 09.06.2025 r. do godz. 8.00. 
 
4. Warunki płatności: 
Po wykonaniu umowy, przelew, termin płatności 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 
 
5. Warunki udziału w postępowaniu: 
5.1	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają niżej wymienione warunki udziału: 
	posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie przedmiotu zamówienia (np. referencje, doświadczenie). 
 
6. Opis sposobu przygotowania oferty: 
6.1	Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 
6.2	Zamawiający wymaga, aby oferta obejmowała całość przedmiotu zamówienia i nie dopuszcza składania ofert częściowych jednak każdą część zamówienia można traktować jako odrębny przedmiot zamówienia. 
6.3	Ofertę stanowi wypełniony „Formularz oferty”, stanowiący załącznik nr 1 do zaproszenia do złożenia oferty cenowej. 
6.4	Wraz z ofertą należy złożyć: 
1)	pełnomocnictwo do podpisania oferty (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę prawnie reprezentującą wykonawcę lub przez notariusza) o ile prawo do ich podpisania nie wynika z innych dokumentów (np. z KRS, CEIDG), 
2)	oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych. 
6.5	W razie wątpliwości Zamawiający może zażądać od oferenta dodatkowych dokumentów lub wyjaśnień potwierdzających informacje zawarte w ofercie, z minimalnie 2-dniowym terminem dostarczenia. 
6.6	Ofertę podpisuje osoba upoważniona do reprezentowania wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie właściwym dla danej formy organizacyjnej wykonawcy, albo przez upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy. 
6.7	Złożenie oferty oznacza akceptację wzoru umowy. 
7. Miejsce oraz termin składania ofert: 
7.1	Oferty należy złożyć w siedzibie Agencji Sportu i Promocji w Prudniku, ul. Rynek 1, 
48-200 Prudnik w formie pisemnej umieszczając ją w zamkniętym opakowaniu w terminie do 11.04.2025 r. do godziny 1430 , lub na adres e-mailowy: asip@asipprudnik.pl, 
7.2	Elektronicznie przesyłając skan oferty wraz załącznikami w formacie pdf opatrzonej czytelnym podpisem osobistym lub oferty podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, profilem zaufanym na adres e-mail: asip@asipprudnik.pl, w terminie do 11.04.2025 r. do godziny 1430 . 
7.3	Oferty otrzymane po wyznaczonym terminie określony w pkt. 7.1 i 7.2 nie będą podlegały ocenie przez Zamawiającego. 
 
8. Kryterium wyboru i sposobu oceny ofert: 
O wyborze ofert zadecyduje doświadczenie oferenta (30%) oraz cena (70%). 
Doświadczenie – Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert wykonał usługi ochrony co najmniej 6 imprez, które polegały na ochronie osób i mienia podczas imprez plenerowych. 
9. Wybór najkorzystniejszej oferty: 
9.1	Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 
9.2	Zamawiający poprawia w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek i zawiadamia o tym niezwłocznie Wykonawcę. 
9.3	Zamawiający wybierze jako najkorzystniejszą tę ofertę, która spełnia wszystkie postawione wymagania udziału w postępowaniu oraz uzyska najwyższą łączną ilość punktów. 
 
10. Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy: 
10.1 W terminie do 7 dni od daty powiadomienia o wyborze oferty, wybrany Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umowy lub potwierdzenia przyjęcia do realizacji zlecenia, na warunkach określonych w zaproszeniu i złożonej ofercie, 
10.2 Niedotrzymanie przez Wykonawcę terminu, o którym mowa powyżej, będzie przyjęte za odmowę podpisania umowy. 
 
11. Ochrona danych osobowych: 
11.1 Zamawiający informuje, że Administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Dyrektor Agencji Sportu i Promocji w Prudniku, ul. Rynek 1 48-200 Prudnik. 
11.2 Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: IOD Agencji Sportu i Promocji w Prudniku, 48-200 Prudnik ul. Rynek 1, e-mail: iodo@asipprudnik.pl, tel. 77 437 66 55. 
11.3 Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz w celu archiwizacji. 
11.4 Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi ustawa Prawo zamówień publicznych. 
11.5 Dane osobowe będą ujawniane wykonawcom oraz wszystkim zainteresowanym, a także podmiotom przetwarzającym dane na podstawie zawartych umów. 
11.6 Osoba reprezentująca posiada prawo do żądania dostępu do danych osobowych oraz prawo do ich sprostowania. 
11.7 Osoba reprezentująca ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. 
11.8 Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie może uniemożliwi Zamawiającemu dokonanie oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zdolności wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, co skutkować może wykluczeniem wykonawcy z postępowania lub odrzuceniem jego oferty. 
 
12. Dane kontaktowe: 
Agencja Sportu i Promocji w Prudniku, 48-200 Prudnik, ul. Rynek 1 
Tel. 77 437 66 55, e-mail: asip@asipprudnik.pl 
 
Osoba kontaktowa – Ewelina Rusnak kierownik ds. promocji 
 - Barbara Ptak inspektor

<h2>Kryteria oceny</h2>
 O wyborze ofert zadecyduje doświadczenie oferenta (30%) oraz cena (70%). 
Doświadczenie – Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert wykonał usługi ochrony co najmniej 6 imprez, które polegały na ochronie osób i mienia podczas imprez plenerowych.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

nie przewiduje się
 </div>