Zakup, dostawa oraz wdrożenie bezterminowej licencji, integrację z systemami informatycznymi platformy EduAccessAWSGE

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Zakup, dostawa oraz wdrożenie bezterminowej licencji, integrację z systemami informatycznymi platformy EduAccessAWSGE
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Józefów
Data publikacji	2025-03-03
Data składania ofert	11/03/2025, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 487000005 Pakiety oprogramowania użytkowego 486000004 Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne 722500002 Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
Numer przetargu	6092145

<div> <h1>INFORMACJA O ZAPYTANIU OFERTOWYM na zakup, dostawa oraz wdrożenie bezterminowej licencji, integrację z systemami informatycznymi platformy EduAccessAWSGE, składającej się z następujących komponent&oacute;w: Wirtualny Asystent Rekrutacji (WAR), Wirtualny Asystent Obsługi Toku Studi&oacute;w (WAOTS), Multiportal a także świadczenie usług gwarancji, utrzymania, wsparcia technicznego oraz przygotowanie dokumentacji powykonawczej i przeprowadzenie szkolenia dla użytkownik&oacute;w i administrator&oacute;w system w ramach projektu: &bdquo;Akademia bez barier&rdquo; wsp&oacute;łfinansowany ze środk&oacute;w Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus</h1> <h2>Załączniki</h2> <ul> <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1876879">Zapytanie ofertowe</a></li> <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1876880">Formularz oferty</a></li> <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1876881">SIWZ</a></li> <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1876883">wz&oacute;r - umowy</a></li> <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1876905">Wykaz zrealizowanych zam&oacute;wień</a></li> <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1876906">wykaz os&oacute;b zaangażowanych w projekt</a></li> </ul> <h2>Części zam&oacute;wienia</h2> <h3>EduAccessAWSGE</h3> <strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong> <p>Przedmiotem zam&oacute;wienia jest : <br /> 1. Dostawa bezterminowej licencji oprogramowania Platformy EduAccessAWSGE, oraz innego niezbędnego do jej uruchomienia;<br /> 2. Wdrożenie platformy EduAccessAWSGE,<br /> 3. Integracja z posiadanymi przez Zamawiającego systemami USOS i IRK,<br /> 4. Przeprowadzenie migracji wszystkich wskazanych przez zamawiającego istniejących stron uczelnianych do nowego środowiska, nie więcej niż 50.<br /> 5. Przeszkolenie kadry pracowniczej oraz administrator&oacute;w IT,<br /> 6. Sprawowanie nadzoru gwarancyjnego i serwisu wdrożonego rozwiązania. Zamawiający wymaga udzielania wsparcia technicznego dla systemu w wymiarze 480 godzin rocznie w okresie udzielonych gwarancji, przy czym niewykorzystane godziny przeznaczone na wsparcie techniczne w danym roku przechodzą na kolejne lata i sumują się do wykorzystania w ciągu 48 miesięcy po zakończeniu gwarancji podstawowej. Każde zgłoszenie ma być zrealizowane w ciągu 12 godzin od jego wysłania przez zamawiającego. W przypadku braku realizacji za każde kolejne 4 godziny oczekiwania naliczana jest kara w wysokości 0,2% wartości całej umowy.<br /> 7. Możliwość dowolnej modyfikacji systemu. Zamawiający poza nadzorem gwarancyjnym zastrzega sobie prawo do zgłaszania dowolnych modyfikacji i poprawek do systemu w dowolnym zakresie funkcjonalnym. W takim przypadku wykonawca ma 48 godzin na wskazanie terminu wykonania tych modyfikacji, jednak nie może to być czas dłuższy niż 20 dni roboczych. Sumarycznie wielkość wprowadzanych modyfikacji nie może przekraczać 50% całości systemu. Modyfikacje mogą być dokonywane w ciągu 48 miesięcy od uruchomienia systemu.<br /> 8. Zamawiający wymaga przekazania nieodpłatnie przez Wykonawcę kod&oacute;w źr&oacute;dłowych i praw autorskich.<br /> Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia uwzględniający rodzaj zakres prac stanowi załącznik do zapytania ofertowego.<br /> Wdrażana platforma EduAccessAWSGE ma być rozwiązaniem informatycznym, kt&oacute;ry nie ograniczy Zamawiającego w wyborze przyszłego Wykonawcy mogącego utrzymywać/rozwijać wdrożony System. W tym zakresie Wykonawca oraz wdrażane rozwiązanie informatyczne ma być standardowym rozwiązaniem, wdrażanym i serwisowanym przez sieć partnerską firm wdrażających, autoryzowaną przez producenta standardowego rozwiązania, obejmującą co najmniej 3 (trzy) firmy, niezależne kapitałowo od siebie i od producenta standardowego rozwiązania; stan ten ma istnieć i być potwierdzony na dzień składania ofert w niniejszym postępowaniu.<br /> Zamawiający ma prawo wezwać Wykonawc&oacute;w w celu przeprowadzenia prezentacji oferowanego rozwiązania. Prezentacja ma na celu weryfikacje czy oferowane rozwiązanie spełnia wymagania zawarte w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia.<br /> Na prezentację zostaną zaproszeni jedynie Wykonawcy, kt&oacute;rych oferta będzie kompletna i nie będzie podlegała odrzuceniu oraz kt&oacute;rych System, zgodnie z deklaracją Wykonawcy, spełnia wszystkie wymagania funkcjonalne zawarte w Opisie przedmiotu zam&oacute;wienia.<br /> Zamawiający wyznaczy każdemu z Wykonawc&oacute;w termin przeprowadzenia prezentacji Systemu.<br /> Informacja o terminie prezentacji zostanie wysłana do każdego Wykonawcy na jego adres e-mail podany w ofercie do korespondencji, na co najmniej 3 dni robocze naprz&oacute;d.<br /> Zasady dotyczące prezentacji oferowanego systemu:<br /> 1. Prezentacja musi być wykonana i przeprowadzona jedynie z wykorzystaniem oferowanego systemu.<br /> 2. Zamawiający nie dopuszcza prezentacji poglądowych z użyciem oprogramowania prezentacyjnego, np. Microsoft Power Point.<br /> 3. Prezentowany system musi posiadać/wykorzystywać przykładowe dane w celu realizacji Prezentacji.<br /> 4. Przykładowe dane wykorzystane w Prezentacji nie mogą naruszać zapis&oacute;w Ustawy o ochronie danych osobowych i Rozporządzenia RODO. W przypadku jej naruszenia Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za naruszenie praw os&oacute;b trzecich.<br /> 5. Zamawiający nie przewiduje pokrycia koszt&oacute;w przygotowania systemu do prezentacji oraz przeprowadzenia Prezentacji oferowanego systemu.<br /> 6. Wykonawca w trakcie prezentacji nie może dokonywać żadnych zmian w systemie, wynikających ze zmiany kod&oacute;w źr&oacute;dłowych.<br /> 7. Wykonawca przygotowując się do Prezentacji oraz w jej trakcie, może wykonywać czynności na urządzeniach przeznaczonych do prezentacji oferowanego systemu wyłącznie w czasie, gdy obraz z tego urządzenia jest wyświetlany za pomocą projektora, oczywiście z wyłączeniem sytuacji, gdy projektor jest podłączany do urządzenia.<br /> 8. Prezentacja oferowanego systemu będzie prowadzona w oparciu o następujący scenariusz:<br /> a. Prezentacja będzie polegała na zaprezentowaniu losowo wskazanych przez Zamawiającego funkcjonalności systemu składających się na Opis przedmiotu zam&oacute;wienia. Zamawiający wskazuje numer funkcjonalności wraz z przytoczeniem jej treści, kt&oacute;ra winna być przedstawiona, zaś Wykonawca przystępuje do jej przedstawienia<br /> b. Wykonawca powinien w spos&oacute;b jednoznaczny wykazać, że weryfikowana funkcjonalność jest realizowana przez oferowany system oraz że wybrane przez Zamawiającego funkcjonalności systemu, są zgodne z wymaganiami opisanymi w SIWZ. <br /> c. Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia Zamawiającemu wszelkich wyjaśnień umożliwiających zbadanie, czy oferowany system posiada wymagane cechy i funkcjonalności. Ocena Prezentacji będzie prowadzona do momentu wyczerpania pytań Zamawiającego.<br /> d. Prezentacja każdej funkcjonalności musi w czytelny spos&oacute;b pokazać jej działanie. Jeżeli badana funkcjonalność́ wymaga przedstawienia (stworzenia/opracowania, lecz bez użycia zewnętrznych narzędzi programistycznych innych niż prezentowany system) określonego procesu logicznego do jej zaprezentowania, to jest to oczekiwane w celu uznania spełnienia jej działania, a tym samym uznania jej za funkcjonalność potwierdzoną. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania dodatkowych wyjaśnień́ w przypadku, gdy prezentacja danej funkcjonalności nie będzie oczywista. W trakcie Prezentacji Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy zmiany wartości parametr&oacute;w bądź danych wprowadzanych do systemu na wartości podane przez Zamawiającego, w celu sprawdzenia, czy wymagane cechy i funkcjonalności nie są symulowane.<br /> e. Niedozwolone jest pomijanie punkt&oacute;w Prezentacji (wskazanych przez Zamawiającego wymog&oacute;w funkcjonalnych). Przejście do kolejnego punktu możliwe jest wyłącznie po zakończonej pozytywnie weryfikacji punktu poprzedniego (tj. komisja przetargowa musi potwierdzić poprawność przeprowadzonej prezentacji w zakresie prezentowanej funkcjonalności &ndash; Funkcjonalność potwierdzona). W przypadku jednoznacznej deklaracji Wykonawcy, że dany punkt nie zostanie zaprezentowany, fakt ten zostanie zarejestrowany w protokole Komisji Przetargowej z punktacją 0 = wymaganie niespełnione, zaś prezentacja dobiegnie końca, a oferta Wykonawcy zostanie odrzucona.<br /> f. Ocena dokonywana przez Komisję Przetargową na podstawie Prezentacji będzie odbywała się &bdquo;na żywo&rdquo;, w trakcie Prezentacji oferowanego systemu, w odniesieniu do danej funkcjonalności, w obecności Wykonawcy. Wymagane przez Zamawiającego funkcjonalności zgodne z SIWZ.<br /> g. W przypadku stwierdzenia przez Komisję, że dana funkcjonalność prezentowana przez Wykonawcę w ramach prezentacji nie została potwierdzona (&lsquo;Funkcjonalność niepotwierdzona&rsquo;), w&oacute;wczas Protokole prezentacji zostaje odnotowana ocena 0 pkt., prezentacja oferowanego systemu zostanie zakończona, nie będzie możliwe kontynuowanie prezentacji przez Wykonawcę poprzez przejście do kolejnego punktu (wymagania funkcjonalnego). Oferta wykonawcy zostaje tym samym odrzucona.<br /> h. Zamawiający sporządzi pisemny protok&oacute;ł z przebiegu Prezentacji oferowanego systemu, kt&oacute;ry będzie załącznikiem do protokołu postępowania.<br /> i. Zamawiający przewiduje dla każdego Wykonawcy trzy godziny [180 minut] we wskazanym w zaproszeniu terminie na przeprowadzenie prezentacji. Prezentacja może zostać przeprowadzona w siedzibie Zamawiającego lub wyłącznie na wniosek Wykonawcy za pośrednictwem Internetu (np. sesja MS Teams).<br /> <br /> X. Wstępny harmonogram zam&oacute;wienia<br /> 1. Strony postanawiają, że prace związane z wykonaniem przedmiotu Umowy zostaną zrealizowane w następujący spos&oacute;b:<br /> a. Przekazanie pr&oacute;bki o kt&oacute;rej m&oacute;wi SIWZ w ciągu 5 dni roboczych od wyboru oferty.<br /> b. Zamawiający dokona weryfikacji pr&oacute;bki w ciągu 2 dni roboczych, sprawdzając, czy spełnia ona wymagania zam&oacute;wienia.<br /> c. Wyb&oacute;r i podpisanie umowy nastąpi po akceptacji dostarczonej pr&oacute;bki. <br /> d. Rozpoczęcie prac nastąpi niezwłocznie po zawarciu Umowy, maksymalnie w terminie do 2 dni roboczych od daty podpisu Umowy,<br /> e. Na wykonanie analizy przedwdrożeniowej wraz z pisemną dokumentacją Wykonawca ma 10 dni roboczych od dnia rozpoczęcie prac po zawarciu Umowy,<br /> f. Wykonanie analizy przedwdrożeniowej wraz z pisemną dokumentacją zostanie potwierdzone przez Zamawiającego częściowym protokołem odbioru, podpisanym przez Zamawiającego w terminie do 5 dni roboczych od daty otrzymania analizy przedwdrożeniowej i pisemnej dokumentacji. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego zastrzeżeń w terminie określonym w zdaniu poprzednim, Wykonawca zobowiązany jest do uzupełnienia/poprawienia analizy i ponownego przedstawienia jej Zamawiającego do odbioru w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania zastrzeżeń.<br /> g. Zamawiający ma prawo odm&oacute;wić akceptacji i odbioru analizy przedwdrożeniowej wraz z pisemną dokumentacją w przypadku, gdy pomimo wykonywania czynności określonych w pkt 3), będzie ona wykonana nienależycie. Za nienależyte wykonanie analizy przedwdrożeniowej uważa się w szczeg&oacute;lności nieuwzględnienie cel&oacute;w wdrożenia oraz warunk&oacute;w określonych w SWIZ, jak r&oacute;wnież pominięcie zgłoszonych przez Zamawiającego istotnych dla niego element&oacute;w. W takim przypadku Zamawiający ma prawo wyznaczyć Wykonawcy odpowiedni termin na usunięcie wad pod rygorem odstąpienia od Umowy, a w przypadku bezskutecznego upływu dodatkowego terminu - odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od zaistnienia przyczyny odstąpienia.<br /> h. Wykonanie prac wdrożeniowych, integracyjnych, modyfikacji, integracji, szkoleń, dokumentacji oraz przygotowanie systemu do rozpoczęcia jego produkcyjnej eksploatacji następować (...) więcej w załączniku ZAPYTANIE OFERTOWE</p> <strong>Okres gwarancji</strong>: 24 miesiące <h2>Kryteria oceny</h2> <p>Kryterium to będzie oceniane na podstawie zaoferowanej przez Wykonawcę ceny stanowiącej łączne wynagrodzenie za wykonanie wszystkich czynności objętych przedmiotem zam&oacute;wienia.<br /> Ocena oferty [C] = najniższa cena oferty brutto spośr&oacute;d wszystkich ofert/ cena brutto badanej oferty x 70%</p> <p>2. Kryterium &bdquo;Doświadczenie Wykonawcy&rdquo; (W) &ndash; samodzielne wykonawstwo wdrożeń centralnego środowiska zarządzania treścią (CMS) przez Wykonawcę na rzecz Uczelni Wyższej &ndash; za każde udokumentowane samodzielne wykonawstwo:<br /> &bull; 2 referencje &ndash; wymagane minimum<br /> &bull; 3 referencje &ndash; 10 pkt</p> <p>Oferowany przez Wykonawcę czas świadczenia usługi gwarancji i serwisu technicznego 24/7<br /> - 24 miesiące od dnia podpisania protokołu odbioru zam&oacute;wienia &ndash; 0 pkt<br /> - 36 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru zam&oacute;wienia &ndash; 10 pkt<br /> - 48 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru zam&oacute;wienia &ndash; 20 pkt</p> <h2>Warunki zmiany umowy</h2> <p>1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy <br /> w stosunku do treści oferty na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru wykonawcy, nie prowadzącej do zmiany charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki:<br /> a) konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, kt&oacute;rych zamawiający, działając z należytą starannością, nie m&oacute;gł przewidzieć,<br /> b) wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie,<br /> 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień umowy zawartej z wybranym Wykonawcą:<br /> a. w zakresie parametr&oacute;w technicznych, jak r&oacute;wnież terminu wykonania, wyłącznie w przypadku udokumentowanej przez Wykonawcę trudności z dostępnością materiał&oacute;w oraz w pozostałych szczeg&oacute;lnie uzasadnionych przypadkach.<br /> b. zmiany powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zam&oacute;wienia.<br /> 3. Wskazane powyżej istotne zmiany postanowień umowy zostaną wprowadzone do umowy pod warunkiem wystąpienia w toku realizacji Projektu okoliczności uzasadniających wprowadzenie zmian w celu należytej realizacji Projektu. <br /> 4. Zmiana umowy może być dokonana wyłącznie za zgodą Stron, w formie pisemnej, pod rygorem nieważności</p> </div>