Usługa cateringowa na szkolenia dla Uczestników projektu

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa cateringowa na szkolenia dla Uczestników projektu
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Żuromin
Data publikacji	2025-03-01
Data składania ofert	10/03/2025, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	555200001 Usługi dostarczania posiłków 555212000 Usługi dowożenia posiłków 553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 553200009 Usługi podawania posiłków 553210006 Usługi przygotowywania posiłków
Numer przetargu	6091171

<div>
    <h1>„AKCJA - AKTYWIZACJA!”</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1875099">Zapytanie ofertowe catering 1_AA_2025</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1875100">Załącznik nr 1 Formularz ofertowy</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1875101">Załącznik nr 2 Oświadczenie o spełnianiu kryterium Aspekty społeczne</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1875102">Załącznik nr 3 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1875103">Załącznik nr 4 Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1875104">Załącznik nr 5 Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1875105">Załącznik nr 6 Klauzula informacyjna Instytucji Zarządzającej</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1875106">Załącznik nr 7 Klauzula informacyjna Instytucji Pośredniczącej</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1875107">Załącznik nr 8 Oświadczenie o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania (...)</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Usługa cateringowa na szkolenia dla Uczestników projektu</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Opis przedmiotu zamówienia:<br />
1.	Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i dostarczenie (dowóz) cateringu wraz z odbiorem opakowań po posiłku, w tym:<br />
•	Ciepły posiłek-obiad oraz<br />
•	Przerwa kawowa na:<br />
1) SZKOLENIA AKTYWIZUJĄCE   (MODUŁY   OBOWIĄZKOWE   ORAZ   DODATKOWE   –   ZGODNE Z INDYWIDUALNYMI POTRZEBAMI UCZESTNICZEK) - 60 godz. dla 1 grupy - 15 osób. Czas trwania szkolenia – (10 dni po 6h dydaktycznych, średnio 4-5 razy w tygodniu). Łączna liczba godzin 60h dla 1 grupy 15 osobowej, przez 10 dni szkolenia/grupę łącznie 150 osobodni.<br />
2) Szkolenia zgodne z IPD - Pracownik Administracyjno-Biurowy z obsługą klienta i podstawami zielonej gospodarki - 120 godz. dla 1 grupy - 15 os. Czas trwania szkolenia - (20 dni po 6h, średnio 4-5 razy w tygodniu). Łącznie liczba godzin 120h dla  1 grupy 15 osobowej, przez 20 dni szkolenia/grupę łącznie 300 osobodni.<br />
Łącznie dla całego zamówienia  450 osobodni.<br />
•	Usługa realizowana będzie na terenie województwa mazowieckiego: miejscowość Sierpc, w miejscu/lokalu wskazanym przez Zamawiającego.<br />
•	O miejscu realizacji usługi, liczebności grupy oraz ilości dni szkoleniowych decydować będzie Zamawiający podając je każdorazowo w wezwaniu do zrealizowania usługi. W wezwaniu tym Zamawiający poda również̇ termin wsparcia, zgodny z okresem gotowości, który Wykonawca wskazał w ofercie. Wezwanie zostanie przekazane Wykonawcy telefonicznie lub mailowo (w szczególności w przypadku trudności w kontakcie telefonicznym z Wykonawcą; decyduje data wysłania e-maila przez Zamawiającego).<br />
•	Okres realizacji usługi od marca 2025 r. do 30 kwietnia 2025 r. zgodnie z harmonogramem szkoleń ustalonym przez Zamawiającego. <br />
•	Zamawiający informuje, że okres realizacji usługi, liczba dostarczanych posiłków oraz ilość dni szkoleniowych może ulec zmianie, w zależności od frekwencji Uczestników/czek w danym dniu szkoleniowym oraz harmonogramu danego szkolenia. Realizacja przedmiotu zamówienia będzie dokonywana na podstawie zleceń Zamawiającego, w których będzie określał w szczególności: ilość i rodzaj zestawów obiadowych oraz przerw kawowych na dany dzień zajęć. Miejsce realizacji zlecenia (lokalizacja zajęć) wraz z podziałem na dania mięsne i bezmięsne, dieta i in., zostanie przez Zamawiającego podana przed rozpoczęciem realizacji zamówienia.<br />
2.     Usługa ma być świadczona w trakcie realizowanych szkoleń w maksymalnym dla całego zamówienia wymiarze 450 osobodni (obiad i przerwa kawowa). Osobodzień to jest dla jednej osoby w jednym dniu. Minimalny wymiar nie jest określony.<br />
3.     Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia ilości dostarczanych posiłków,<br />
w związku z frekwencją uczestników/czek projektu lub w związku ze zmianą liczebności grupy szkoleniowej, o czym będzie powiadamiał Wykonawcę każdorazowo w dniu wykonania dostawy.<br />
<br />
Szczegółowy opis zamówienia:<br />
1.	Przedmiotem zamówienia jest usługa cateringowa obejmująca:<br />
•	przerwę kawową, na którą składają się słodkie lub słone przekąski typu paluszki/ciastka – porcja min. 100 g/osobę oraz woda mineralna gazowana i niegazowana – porcja po min. 0,25 l/osobę,<br />
a także herbata i kawa – porcja po min. 0,5 l/osobę, mleko do kawy 1 l/spotkanie oraz cukier 0,5kg/spotkanie;<br />
•	obiad (I danie zupa + II danie, napój, deser), który powinien składać się z produktów białkowych, najlepiej pochodzenia zwierzęcego - mięso, ryby, drób - porcja min. 150 g/osobę, produktów bogatych w węglowodany złożone np. ziemniaki, kasza - porcja min. 150 g/osobę, oraz dodatek tj. surówki, warzywa gotowane (z uwzględnieniem sezonowych warzyw i owoców) - porcja min. 100 g/osobę lub danie typu spaghetti, pierogi, pizza - porcja min. 300 g/osobę.<br />
2.	Zestawy obiadowe powinny być dostarczone do miejsca, w którym odbywają się zajęcia nie później niż na 15 min. przed planowaną przerwą obiadową. O godzinach dostawy Zamawiający poinformuje Wykonawcę każdorazowo w dniu realizacji dostawy.<br />
3.	Zestawy obiadowe powinny być wydane w przerwie obiadowej zgodnie ze zleceniem Zamawiającego (odpowiedni zamówiony zestaw dla konkretnego uczestnika/czki projektu) oraz powinny być gorące<br />
w chwili wydawania uczestnikom zajęć.<br />
4.	Niezwłocznie po zakończeniu konsumpcji przez uczestników szkolenia Wykonawca ma obowiązek posprzątać, odbierając naczynia oraz odpady pokonsumpcyjne.<br />
5.	Wykonawca dostarczy wszelkie elementy (np. sztućce, naczynia itp.) oraz sprzęt konieczny do zapewnienia i serwowania wyżywienia, przekąsek i napojów w miejscu zajęć. Posiłki ciepłe powinny zostać dostarczone w sposób zapewniający utrzymanie ich ciepła do czasu podania.<br />
6.	W toku realizacji usługi cateringowej należy uwzględnić różnorodność zawartości przerw kawowych<br />
i obiadu, w tym na prośbę Zamawiającego również przygotowanie posiłków wegetariańskich, wegańskich lub bezglutenowych. Obiady muszą być różnorodne, tzn.: żadne danie nie może się powtórzyć w ciągu 5 dni.<br />
7.	Świadczenie usługi cateringowej będzie realizowane w okresie od dnia zawarcia umowy do 30.04.2025 r., w dniach, godzinach i miejscach określonych przez Zamawiającego zgłaszanych na min. 24h przed obowiązkiem dostarczenia cateringu. Szkolenia mogą odbywać się zarówno w dni robocze, jak i w weekendy, w godzinach rannych, południowych lub popołudniowych. Dokładne godziny dostawy będą ustalane indywidualnie w porozumieniu z Zamawiającym, przy czym w przypadku zajęć realizowanych przed południem przerwę kawową danego dnia będzie trzeba dostarczyć wcześniej niż obiad.<br />
8.	Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia, że posiłki i napoje przygotowywane będą na bieżąco z produktów wysokiej jakości, świeżych, naturalnych (z uwzględnieniem sezonowych warzyw<br />
i owoców), mało przetworzonych, z ograniczoną ilością substancji konserwujących, zagęszczających, barwiących lub sztucznie aromatyzowanych; posiłki nie mogą być wykonywane z produktów typu instant, np. zupy w proszku i sosy w proszku oraz produktów gotowych.<br />
9.	Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia, iż wszystkie używane do realizacji zamówienia produkty spełnią obowiązujące w Polsce normy jakościowe produktów spożywczych.<br />
10.		Wykonawca jest zobowiązany zapewnić przechowywanie i przygotowywanie artykułów spożywczych zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. 2023 poz. 1448 z późn. zm.) i działania zgodnie z aktualnym stanem prawnym oraz wytycznymi Głównego Inspektora Sanitarnego.<br />
11.	Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia transportu cateringu oraz podania go zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności.<br />
12.	Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwrotu dostarczonej żywności w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości jakościowych, w szczególności wynikających z ustaleń kontroli, na podstawie protokołu rozbieżności. Za zwróconą żywność Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie.<br />
13.	Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą w przypadku, gdy żywność (potrawy lub napoje) wydane w ramach realizowanej usługi cateringowej spowodują chorobę lub rozstrój zdrowia u któregokolwiek uczestnika szkolenia, co będzie udokumentowane stosownym orzeczeniem lekarskim.<br />
14.	Stwierdzenie wad w realizacji usługi, niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia bądź niedostosowanie się przez Wykonawcę do potrzeb realizacyjnych projektu, skutkować będzie zerwaniem umowy wraz z naliczeniem kar umownych do 50% wartości zlecenia.<br />
15.	Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: miejscowość Żuromin w województwie mazowieckim. Zamawiający dopuszcza zmianę miejsca realizacji przedmiotu zamówienia o czym poinformuje  Wykonawcę min. 1 dzień przed realizacja przedmiotu zamówienia.<br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>1)	W kryterium „Cena” najwyższą liczbę punktów otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto, a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem:<br />
                                            <br />
Liczba punktów oferty (K1) =	(cena oferty najniższej x 70)/ cena oferty ocenianej</p>
                <p>W kryterium „Elastyczność”<br />
Nazwa kryterium – Elastyczność w zakresie zmiany liczby zamawianych danego dnia przerw. Maksymalna liczba punktów - 20<br />
Liczba punktów oferty (K2)=Emin/E*20pkt<br />
Emin – najmniejsza spośród wszystkich ofert <br />
E – liczba godzin wskazana w badanej ofercie</p>
                <p>W kryterium „Aspekty społeczne”, punkty będą przyznawane w sposób zero-jedynkowy, tj. (K3)= 0 punktów za brak osób wskazanych w załączniku numer 2 oraz<br />
(K3)=10 punktów za zatrudnianie osób, wymienionych w załączniku numer 2</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy, jeżeli zmiany te są korzystne dla Zamawiającego lub wynikają z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.<br />
2. W szczególności zmiany te mogą dotyczyć: ilości przerw kawowych i obiadowych, terminu obowiązywania umowy, harmonogramu realizacji przedmiotu umowy (w związku ze zmianą terminów zajęć), zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia.<br />
3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy zawartej z wybranym Wykonawcą muszą być dokonywane w formie pisemnych aneksów do umowy podpisanych przez obie strony, pod rygorem nieważności.</p>
    </div>