Świadczenie usług serwisowych i nadzoru autorskiego nad oprogramowaniem

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usług serwisowych i nadzoru autorskiego nad oprogramowaniem
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Olkusz
Data publikacji	2025-02-28
Kod CPV	722670004 Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania 722660007 Usługi doradcze w zakresie oprogramowania 722650000 Usługi konfiguracji oprogramowania 722500002 Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
Numer wyniku	6089679

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Świadczenie usług serwisowych i nadzoru autorskiego nad oprogramowaniem</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Gmina Olkusz</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 276258010</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Rynek 1</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Olkusz</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>32-300</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>małopolskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL21A - Oświęcimski</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>326260100</span></h3><h3>1.5.8.) Numer faksu:<span>326260217</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>przetarg@umig.olkusz.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.umig.olkusz.pl</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>https://platformazakupowa.pl/pn/olkusz<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Świadczenie usług serwisowych i nadzoru autorskiego nad oprogramowaniem<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-1c37c3c3-748c-4a46-a177-bcb66d3e29b3</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00126224</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-02-28</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00031722/04/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.12 Świadczenie usług serwisowych i nadzoru autorskiego nad oprogramowaniem.</p><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy</span></h3><h3>3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia        z wolnej ręki:</h3><p>Z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust.1 pkt 1 lit. b) w zw. z art. 305 pkt 1 ustawy Pzp<br>Jedynym producentem wyżej wymienionego oprogramowania jest Firma Nefeni Sp. z o.o.,  która na podstawie praw autorskich jako jedyna może dokonywać serwisu, aktualizacji oraz modyfikacji kodu źródłowego wytworzonego oprogramowania.<br>Ponadto Firma Nefeni Sp. z o.o. nie zamierza się wyzbyć praw wyłącznych do w/w oprogramowania w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2024 r. poz. 24).<br>W związku z powyższym jedynym usługodawcą, który może dokonywać zmian w w/w oprogramowaniu, w tym wszelkich modyfikacji i aktualizacji związanych z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa jest firma Nefeni Sp. z o.o. Żaden inny wykonawca nie został przez Firmę Nefeni upoważniony do świadczenia serwisu i nadzoru autorskiego nad wymienionym oprogramowaniem.</p><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>KBZ.271.3.1.2025</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Wykonywanie następujących usług nad oprogramowaniem:<br>-	System Finansowo-Księgowy „Foka Pro”<br>-	System Podatków i Opłat Lokalnych „Wydra”<br>-	Moduł Inne „Opłaty” w systemie „Wydra”<br>-	Moduł „Akcyza” w systemie „Wydra”<br>-	Moduł „Odpady” w systemie „Wydra”<br>-	Moduł Zajęcie Pasa Drogowego w systemie „Wydra”<br>-	System Gospodarowania Mieniem<br>-	Moduł Ewidencji Środków Trwałych „Swistak”<br>-	System Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją „Proton”<br>-	Elektroniczne Biuro Obsługi Klienta „EBOI”<br>1.	Zakres Nadzoru Autorskiego:<br>a)	analiza i uwzględnianie zmian w powszechnie obowiązujących przepisach prawnych, niosących konieczność modyfikacji programów użytkowych i wykonanie niezbędnych, związanych z tym czynności mających na celu dostosowanie oprogramowania do zmienionych powszechnie obowiązujących przepisów prawnych w terminie nie dłuższym niż 30 dni licząc od terminu otrzymania informacji niezbędnych do realizacji zmian programu, chyba, że vacatio legis nie pozwala na dochowanie tego terminu,<br>b)	aktualizacja, modyfikacja oraz rozszerzenia lub zmiana funkcjonalności i technologii OPROGRAMOWANIA wykonane z własnej inicjatywy WYKONAWCY:<br>i.	dokonywanie zmian mających na celu poprawę ergonomii OPROGRAMOWANIA,<br>ii.	dostosowywanie oprogramowania do zmian technologicznych,<br>iii.	dostosowanie oprogramowania do zmieniających się trendów rynkowych.<br>c)	dostarczanie NOWYCH WERSJI oprogramowania, w tym zawierających poprawki Błędów,                               z zapewnieniem funkcjonalności umożliwiającej migrację danych z wersji poprzedniej,<br>dostarczanie aktualnej DOKUMENTACJI UŻYTKOWEJ.<br>2.	Zakres Usług Serwisowych:<br>a)	analiza, diagnozowanie i zgłaszanie BŁĘDÓW,<br>b)	naprawa baz danych OPROGRAMOWANIA,<br>c)	świadczenie usług związanych z serwisem diagnostycznym baz danych, oprogramowania systemowo-narzędziowego i OPROGRAMOWANIA realizowanym przez specjalistów WYKONAWCY poprzez Internet,<br>d)	przeprowadzenie w okresie obowiązywania umowy w siedzibie Zamawiającego (bez dodatków kosztów), 6 wizyt serwisowo-wdrożeniowych o czasie trwania 6 godzin, po uprzednim zgłoszeniu przez Zamawiającego potrzeby przeprowadzenia takich wizyt.</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania</span></h3><h3>4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>72266000-7 - Usługi doradcze w zakresie oprogramowania</p><p>72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania</p><p>72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów</p><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie        zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>Nefeni Sp. z o.o.</span></h3><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>7792230149</span></h3><h3>7.3.3) Ulica:<span>Głowackiego</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>Poznań</span></h3><h3>7.3.5) Kod pocztowy:<span>60-104</span></h3><h3>7.3.6.) Województwo:<span>wielkopolskie</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII UMOWA</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2025-01-31</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>531558,13 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:</h3><span>do 2027-12-31</span></body>