Dostawa urządzeń do strefy SPA (sauna ogrodowa)

Roboty budowlane

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Dostawa urządzeń do strefy SPA (sauna ogrodowa)
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Lewin Kłodzki
Data publikacji	2025-02-28
Data składania ofert	14/03/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	331500006 Urządzenia do radioterapii, mechanoterapii, elektroterapii i fizykoterapii 374800006 Maszyny lub sprzęt wypoczynkowy 374160007 Sprzęt wypoczynkowy 433241001 Urządzenia do basenów kąpielowych 444112006 Wanny 442111003 Budynki modułowe i przenośne 452113703 Roboty budowlane w zakresie saun
Numer przetargu	6089286

<div>
 <h1>Dostawa urządzeń do zewnętrznej, ogrodowej strefy SPA (sauna ogrodowa, balia ogrodowa, wanna SPA z hydromasażem). Zakup realizowany w ramach projektu KPOD.01.03-IW.01-6625/24 - &quot;Rozwój i dywersyfikacja działalności Centrum Wypoczynku &#039;Czarodziejskie Wzgórze&#039; poprzez stworzenie wypożyczalni sprzętu sportowego i podniesienie jakości usług hotelarskich w Regionie 5, województwo dolnośląskie.&quot;</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1874768">SAUNA - Przykładowe rzuty poziome i wizualizacje</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1874769">formularz ofertowy z załącznikami - SPA</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Dostawa urządzeń do strefy SPA (sauna ogrodowa)</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż zewnętrznej sauny ogrodowej: 
 
Przykładowy rzut poziomy oraz wizualizacje stanowią załącznik do niniejszego ogłoszenia. 
 
Operowanie nazwami materiałów, rzuty oraz wizualizacje sauny dołączone do niniejszego ogłoszenia mają jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. Posługiwanie się nazwami własnymi produktów oraz dokładnymi wymiarami na rysunkach ma wyłącznie charakter przykładowy. 
 
Wraz z ofertą wymagana jest specyfikacja/karta katalogowa z rysunkiem/wizualizacją i rzutem poziomym. 
 
MINIMALNE WYMAGANIA DOT. SPECYFIKACJI TECHNICZNEJ PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 
A.KSZTAŁT, WYMIARY, MATERIAŁY: 
- sauna powinna składać się co najmniej z zamkniętego przedsionka i komory sauny, dopuszcza się układ z większą liczbą pomieszczeń lub z zadaszonym miejscem wypoczynkowym 
- sauna powinna być rozplanowana na podstawie o kształcie prostokąta (np. kształt sześcianu) o wymiarach zewnętrznych co najmniej: 
a) szerokość 190 cm 
b) długość 390 cm 
d) powierzchnia komory do saunowania: minimum 3,5 metra kwadratowego 
e) powierzchnia przedsionka: minimum 2,5 metra kwadratowego 
 
- materiał ścian: drewno modyfikowane termicznie, tzw. &quot;termodrewno&quot; lub inne równoważne o grubości co najmniej 40mm 
- dopuszcza się rozwiązanie, w którym konstrukcja szkieletu wykonana zostanie z drewna konstrukcyjnego impregnowanego 
- izolacja termiczna (styrodur, styropian, PIR, wełna itd.) sufitu w komorze sauny o grubości minimum 30mm, pokryta boazerią z drewna modyfikowanego termicznie, tzw. &quot;termodrewno&quot; lub innego równoważnego 
- drzwi wejściowe przeszklone szkłem bezpiecznym (np. szkło hartowane) o grubości min. 8 mm 
- drzwi między przedsionkiem, a komorą sauny przeszklone szkłem bezpiecznym (np. szkło hartowane) o grubości min. 8 mm 
- w każdym z pomieszczeń co najmniej jedno okno o wymiarach min. 60x180, przeszklone szkłem bezpiecznym (np. szkło hartowane) o grubości min. 8 mm 
 
B. Wyposażenie: 
- piec: elektryczny o mocy minimum 9kW z kamieniami i sterownikiem umożliwiającym kontrolę za pośrednictwem smartfonu 
- osłona pieca, chroniąca przed przypadkowym oparzeniem 
- ławki: dwa poziomy ławek z oparciem, wykonane z drewna olchowego, drewna modyfikowanego termicznie, tzw. &quot;termodrewno&quot; lub innego równoważnego (dopuszcza się rozwiązanie, w którym w oparcie będzie wyposażona tylko górna ławka) 
- oświetlenie: LED we wszystkich pomieszczeniach oraz oświetlenie na zewnątrz przed wejściem 
- termometr saunowy 
- klepsydra piaskowa 
 
WYMAGANIA DODATKOWE DLA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 
- przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy oraz wolny od wad fizycznych i prawnych 
- materiały drewniane, z których wykonany jest przedmiot zamówienia powinien być pobrany ze środowiska zgodnie z zasadami zrównoważonej gospodarki, nie naruszając praw i z zachowaniem troski o ochronę środowiska, na przykład powinien posiadać certyfikat FSC/PEFC, a w przypadku jego braku stosowne oświadczenie producenta/dystrybutora. Wykonawca składa wspomniane oświadczenie jako element oferty, wzór oświadczenia zawarty jest w formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do ogłoszenia). 
- przedmiot zamówienia do prawidłowego i bezpiecznego funkcjonowania nie może wymagać trwałego związania z gruntem 
- przedmiot zamówienia powinien być mobilny, to znaczy, że jego konstrukcja powinna umożliwiać szybkie przemieszczenie w inne miejsce 
- instalacja, montaż bądź usytuowanie przedmiotu zamówienia na działce nie może wymagać zgłoszeń/pozwoleń/decyzji administracyjnych 
- przedmiot zamówienia przed podpisaniem protokołu odbioru powinien być gotowy do użytku po podłączeniu do źródła zasilania bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego. Zamawiający ponosi koszty związane z doprowadzeniem zasilania do miejsca użytkowania sauny. 
 
W przypadku zastosowania rozwiązań równoważnych Wykonawcy muszą udowodnić w składanej ofercie, że proponowane rozwiązania w równoważnym lub lepszym stopniu spełniają wymagania określone w zapytaniu ofertowym. 
 
Przedmiot zamówienia, ze względu na swoje niewielkie rozmiary, brak powiązania z gruntem w sposób trwały oraz funkcję użytkową służącą rekreacji codziennej powinien stanowić element małej architektury. Wykonawca jest zobowiązany do złożenia oświadczenia iż instalacja, montaż bądź usytuowanie przedmiotu zamówienia na ogrodzonej, prywatnej działce gruntu nie wymaga zgłoszeń/pozwoleń/decyzji administracyjnych. Wykonawca składa powyższe oświadczenie jako element oferty, wzór oświadczenia zawarty jest w formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do ogłoszenia). 
 
Przedmiot zamówienia musi spełniać wszelkie obowiązujące na dzień składania ofert normy bezpieczeństwa przewidziane dla tego typu urządzeń. Wykonawca zamówienia, zobowiązany jest dostarczyć wszelkie niezbędne dokumenty dopuszczające produkt do użytku, w tym instrukcję/DTR i deklarację CE. Wykonawca w ramach umowy będzie zobowiązany do złożenia oświadczenia, że dostarczył wszelkie dokumenty przewidziane polskim prawem i polskimi normami, na podstawie których Zamawiający może bezpiecznie wykorzystywać urządzenie. 
 
Zamówienie będzie realizowane na podstawie podpisanej przez Zamawiającego i Wykonawcę umowy na dostawę. Zapisy umowy będą spójne z zapytaniem ofertowym i złożoną ofertą, a integralną częścią do umowy będzie niniejsze zapytanie ofertowe oraz złożona przez wybranego Wykonawcę oferta. 
 
TERMIN DOSTAWY: 
- do 42 dni kalendarzowych od podpisania umowy 
 
KARY UMOWNE: 
- W przypadku opóźnienia z zapłatą należności Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki w wysokości 0,5 % za każdy dzień opóźnienia. 
- W przypadku opóźnienia dostawy powyżej terminu wskazanego w ofercie Zamawiający ma prawo naliczyć karę umowną w wysokości 0,5 % za każdy dzień opóźnienia. 
- Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy, gdy opóźnienia terminu przekroczą 21 dni. 
 
WARUNKI PŁATNOŚCI 
- Zapłata należności będzie dokonywana przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze VAT, w terminie doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury na podstawie podpisanego bezusterkowego protokołu odbioru. 
- Zamawiający przewiduje możliwość zapłaty częściowej (zaliczki) w dniu podpisania umowy. 
 
SPOSÓB SKŁADANIA OFERTY: 
Oferty spełniające wymagania opisane w punkcie &quot;Warunki, jakie musi spełniać oferent&quot; należy złożyć zgodnie z Instrukcją Użytkownika dla systemu Bazy Konkurencyjności z dnia 22.07.2020r. dostępną pod adresem: https://archiwum-bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/info/web_instruction, przy czym każdy załączony dokument do Bazy w formie załącznika powinien być podpisany (odręcznie lub z użyciem kwalifikowanego podpisu elektronicznego albo podpisu zaufanego) przez osobę upoważnioną do podpisywania w imieniu Oferenta. Oferty złożone po terminie wskazanym w Zapytaniu ofertowym nie będą rozpatrywane. 
 
Zamawiający zastrzega sobie możliwość odrzucenia oferty Wykonawcy lub unieważnienia postępowania, w przypadku gdy koszt wykonania zadania podany przez Wykonawcę - przekracza możliwości finansowe Zamawiającego. Zamawiający nie ponosi kosztów przygotowania oferty. 
 
Zamawiający zastrzega również możliwość unieważnienia niniejszego postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny.

Okres gwarancji: minimum 24 miesiące
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena – Ceny ofert netto (waga 100 %) będą obliczone zgodnie z poniższym wzorem: 
max. 100 pkt. 
W = (Cmin / Cx) * 100 
W – liczba punktów przyznana ofercie w kryterium cena 
Cmin – najniższa cena zaoferowana w złożonych ofertach, 
Cx – cena ocenianej oferty
 <h3>Dostawa urządzeń do strefy SPA (balia ogrodowa)</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż zewnętrznej balii ogrodowej: 
 
Wraz z ofertą wymagana jest specyfikacja/karta katalogowa. 
 
MINIMALNE WYMAGANIA DOT. SPECYFIKACJI TECHNICZNEJ PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 
A. Informacje ogólne: 
- minimalna średnica wewnętrzna: 160 cm 
- minimalna pojemność wody: 900 litrów 
- izolacja ścian zewnętrznych i podłogi 
- materiał obudowy: drewno modyfikowane termicznie, tzw. &quot;termodrewno&quot; lub inne równoważne o zbliżonych lub lepszych parametrach 
- wkład wewnętrzny: akrylowy lub polietylenowy albo inny równoważny o zbliżonych lub lepszych parametrach 
 
B. Wyposażenie dodatkowe (obligatoryjne): 
- ogrzewanie: piec elektryczny/grzałki elektryczne o mocy co najmniej 3kW 
- pompa obiegowa wody z systemem filtracji (filtr + lampa UV) 
- podwodne oświetlenie LED 
- masaż powietrzem (&quot;aeromasaż&quot;): minimum 6 dysz 
- pokrywa izolacyjna 
- podest ze schodkami wykonany z drewna modyfikowanego termicznie, tzw. &quot;termodrewno&quot; lub inne równoważne o zbliżonych lub lepszych parametrach 
 
WYMAGANIA DODATKOWE DLA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 
- przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy oraz wolny od wad fizycznych i prawnych 
- przedmiot zamówienia do prawidłowego i bezpiecznego funkcjonowania nie może wymagać trwałego związania z gruntem 
- przedmiot zamówienia powinien być mobilny, to znaczy, że jego konstrukcja powinna umożliwiać przemieszczenie w inne miejsce bez konieczności demontażu/rozbiórki na elementy 
- instalacja, montaż bądź usytuowanie przedmiotu zamówienia na działce nie może wymagać zgłoszeń/pozwoleń/decyzji administracyjnych 
- wszystkie użyte rozwiązania techniczne, w tym w zakresie instalacji sanitarnych oraz elektrycznych powinny uwzględniać najnowsze normy w zakresie energochłonności oraz zużycia wody 
- przedmiot zamówienia przed podpisaniem protokołu odbioru powinien być gotowy do użytku po podłączeniu do źródła zasilania i napełnieniu wodą bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego. Zamawiający ponosi koszty związane z doprowadzeniem zasilania do miejsca użytkowania wanny. 
 
Przedmiot zamówienia, ze względu na swoje niewielkie rozmiary, brak powiązania z gruntem w sposób trwały oraz funkcję użytkową służącą rekreacji codziennej powinien stanowić element małej architektury. Wykonawca jest zobowiązany do złożenia oświadczenia iż instalacja, montaż bądź usytuowanie przedmiotu zamówienia na ogrodzonej, prywatnej działce gruntu nie wymaga zgłoszeń/pozwoleń/decyzji administracyjnych. Wykonawca składa powyższe oświadczenie jako element oferty, wzór oświadczenia zawarty jest w formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do ogłoszenia). 
 
Przedmiot zamówienia musi spełniać wszelkie obowiązujące na dzień składania ofert normy bezpieczeństwa przewidziane dla tego typu urządzeń. Wykonawca zamówienia, zobowiązany jest dostarczyć wszelkie niezbędne dokumenty dopuszczające produkt do użytku, w tym instrukcję/DTR i deklarację CE. Wykonawca w ramach umowy będzie zobowiązany do złożenia oświadczenia, że dostarczył wszelkie dokumenty przewidziane polskim prawem i polskimi normami, na podstawie których Zamawiający może bezpiecznie wykorzystywać urządzenie. 
 
W przypadku zastosowania rozwiązań równoważnych Wykonawcy muszą udowodnić w składanej ofercie, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w zapytaniu ofertowym. 
 
Zamówienie będzie realizowane na podstawie podpisanej przez Zamawiającego i Wykonawcę umowy na dostawę. Zapisy umowy będą spójne z zapytaniem ofertowym i złożoną ofertą, a integralną częścią do umowy będzie niniejsze zapytanie ofertowe oraz złożona przez wybranego Wykonawcę oferta. 
 
TERMIN DOSTAWY: 
- do 42 dni kalendarzowych od podpisania umowy 
 
KARY UMOWNE: 
- W przypadku opóźnienia z zapłatą należności Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki w wysokości 0,5 % za każdy dzień opóźnienia. 
- W przypadku opóźnienia dostawy powyżej terminu wskazanego w ofercie Zamawiający ma prawo naliczyć karę umowną w wysokości 0,5 % za każdy dzień opóźnienia. 
- Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy, gdy opóźnienia terminu przekroczą 21 dni. 
 
WARUNKI PŁATNOŚCI 
- Zapłata należności będzie dokonywana przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze VAT, w terminie doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury na podstawie podpisanego bezusterkowego protokołu odbioru. 
- Zamawiający przewiduje możliwość zapłaty częściowej (zaliczki) w dniu podpisania umowy. 
 
SPOSÓB SKŁADANIA OFERTY: 
Oferty spełniające wymagania opisane w punkcie &quot;Warunki, jakie musi spełniać oferent&quot; należy złożyć zgodnie z Instrukcją Użytkownika dla systemu Bazy Konkurencyjności z dnia 22.07.2020r. dostępną pod adresem: https://archiwum-bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/info/web_instruction, przy czym każdy załączony dokument do Bazy w formie załącznika powinien być podpisany (odręcznie lub z użyciem kwalifikowanego podpisu elektronicznego albo podpisu zaufanego) przez osobę upoważnioną do podpisywania w imieniu Oferenta. Oferty złożone po terminie wskazanym w Zapytaniu ofertowym nie będą rozpatrywane. 
 
Zamawiający zastrzega sobie możliwość odrzucenia oferty Wykonawcy lub unieważnienia postępowania, w przypadku gdy koszt wykonania zadania podany przez Wykonawcę - przekracza możliwości finansowe Zamawiającego. Zamawiający nie ponosi kosztów przygotowania oferty. 
 
Zamawiający zastrzega również możliwość unieważnienia niniejszego postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny.

Okres gwarancji: minimum 24 miesiące
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena – Ceny ofert netto (waga 100 %) będą obliczone zgodnie z poniższym wzorem: 
max. 100 pkt. 
W = (Cmin / Cx) * 100 
W – liczba punktów przyznana ofercie w kryterium cena 
Cmin – najniższa cena zaoferowana w złożonych ofertach, 
Cx – cena ocenianej oferty
 <h3>Dostawa urządzeń do strefy SPA (wanna spa z hydromasażem)</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż zewnętrznej (ogrodowej) wanny SPA z hydromasażem: 
 
Wraz z ofertą wymagana jest specyfikacja/karta katalogowa. 
 
MINIMALNE WYMAGANIA DOT. SPECYFIKACJI TECHNICZNEJ PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 
A. Informacje ogólne: 
- kształt wanny: okrągła 
- minimalna średnica zewnętrzna: 195 cm 
- minimalna pojemność wody: 900 litrów 
- niecka izolowana pianą lub innym równoważnym materiałem 
- grubość dodatkowej izolacji ścian zewnętrznych: minimum 20mm 
- grubość dodatkowej izolacji dna/podłogi: minimum 20mm 
- materiał obudowy: kompozyt lub aluminium 
- wkład wewnętrzny: niecka akrylowa lub inny materiał o zbliżonych lub lepszych parametrach 
 
B. Wyposażenie dodatkowe (obligatoryjne): 
- sterowanie funkcjami przy użyciu panelu w zlokalizowanego na wannie oraz z poziomu aplikacji na smartfona 
- funkcja hydromasażu z pompą wodną min. 2HP 
- minimalna liczba dysz: 20 
- ogrzewanie: piec elektryczny/grzałki elektryczne o mocy co najmniej 3kW 
- pompa cyrkulacji wody z systemem filtracji (filtr + lampa UV) 
- automatyczny system uzdatniania wody chlorem lub bromem (np. system słonej wody) 
- podwodne oświetlenie LED 
- pokrywa izolacyjna 
- podest ze schodkami 
 
WYMAGANIA DODATKOWE DLA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 
- przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy oraz wolny od wad fizycznych i prawnych 
- przedmiot zamówienia do prawidłowego i bezpiecznego funkcjonowania nie może wymagać trwałego związania z gruntem 
- przedmiot zamówienia powinien być mobilny, to znaczy, że jego konstrukcja powinna umożliwiać przemieszczenie w inne miejsce bez konieczności demontażu/rozbiórki na elementy 
- instalacja, montaż bądź usytuowanie przedmiotu zamówienia na działce nie może wymagać zgłoszeń/pozwoleń/decyzji administracyjnych 
- wszystkie użyte rozwiązania techniczne, w tym w zakresie instalacji sanitarnych oraz elektrycznych powinny uwzględniać najnowsze normy w zakresie energochłonności oraz zużycia wody 
- przedmiot zamówienia przed podpisaniem protokołu odbioru powinien być gotowy do użytku po podłączeniu do źródła zasilania i napełnieniu wodą bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego. Zamawiający ponosi koszty związane z doprowadzeniem zasilania do miejsca użytkowania wanny. 
 
Przedmiot zamówienia, ze względu na swoje niewielkie rozmiary, brak powiązania z gruntem w sposób trwały oraz funkcję użytkową służącą rekreacji codziennej powinien stanowić element małej architektury. Wykonawca jest zobowiązany do złożenia oświadczenia iż instalacja, montaż bądź usytuowanie przedmiotu zamówienia na ogrodzonej, prywatnej działce gruntu nie wymaga zgłoszeń/pozwoleń/decyzji administracyjnych. Wykonawca składa powyższe oświadczenie jako element oferty, wzór oświadczenia zawarty jest w formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do ogłoszenia). 
 
Przedmiot zamówienia musi spełniać wszelkie obowiązujące na dzień składania ofert normy bezpieczeństwa przewidziane dla tego typu urządzeń. Wykonawca zamówienia, zobowiązany jest dostarczyć wszelkie niezbędne dokumenty dopuszczające produkt do użytku, w tym instrukcję/DTR i deklarację CE. Wykonawca w ramach umowy będzie zobowiązany do złożenia oświadczenia, że dostarczył wszelkie dokumenty przewidziane polskim prawem i polskimi normami, na podstawie których Zamawiający może bezpiecznie wykorzystywać urządzenie. 
 
W przypadku zastosowania rozwiązań równoważnych Wykonawcy muszą udowodnić w składanej ofercie, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w zapytaniu ofertowym. 
 
Zamówienie będzie realizowane na podstawie podpisanej przez Zamawiającego i Wykonawcę umowy na dostawę. Zapisy umowy będą spójne z zapytaniem ofertowym i złożoną ofertą, a integralną częścią do umowy będzie niniejsze zapytanie ofertowe oraz złożona przez wybranego Wykonawcę oferta. 
 
TERMIN DOSTAWY: 
- do 42 dni kalendarzowych od podpisania umowy 
 
KARY UMOWNE: 
- W przypadku opóźnienia z zapłatą należności Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki w wysokości 0,5 % za każdy dzień opóźnienia. 
- W przypadku opóźnienia dostawy powyżej terminu wskazanego w ofercie Zamawiający ma prawo naliczyć karę umowną w wysokości 0,5 % za każdy dzień opóźnienia. 
- Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy, gdy opóźnienia terminu przekroczą 21 dni. 
 
WARUNKI PŁATNOŚCI 
- Zapłata należności będzie dokonywana przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze VAT, w terminie doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury na podstawie podpisanego bezusterkowego protokołu odbioru. 
- Zamawiający przewiduje możliwość zapłaty częściowej (zaliczki) w dniu podpisania umowy. 
 
SPOSÓB SKŁADANIA OFERTY: 
Oferty spełniające wymagania opisane w punkcie &quot;Warunki, jakie musi spełniać oferent&quot; należy złożyć zgodnie z Instrukcją Użytkownika dla systemu Bazy Konkurencyjności z dnia 22.07.2020r. dostępną pod adresem: https://archiwum-bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/info/web_instruction, przy czym każdy załączony dokument do Bazy w formie załącznika powinien być podpisany (odręcznie lub z użyciem kwalifikowanego podpisu elektronicznego albo podpisu zaufanego) przez osobę upoważnioną do podpisywania w imieniu Oferenta. Oferty złożone po terminie wskazanym w Zapytaniu ofertowym nie będą rozpatrywane. 
 
Zamawiający zastrzega sobie możliwość odrzucenia oferty Wykonawcy lub unieważnienia postępowania, w przypadku gdy koszt wykonania zadania podany przez Wykonawcę - przekracza możliwości finansowe Zamawiającego. Zamawiający nie ponosi kosztów przygotowania oferty. 
 
Zamawiający zastrzega również możliwość unieważnienia niniejszego postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany umowy zawartej z podmiotem wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia wyłącznie w formie pisemnego aneksu z następujących powodów: 
1) Termin bądź zakres realizacji zamówienia może ulec zmianie w następujących sytuacjach: 
a) w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od wykonawcy na jego uzasadniony wniosek, pod warunkiem, że zmiana ta wynika z okoliczności, których wykonawca nie mógł przewidzieć na etapie składania oferty i nie jest przez niego zawiniona, 
b) w przypadku opóźnienia Zamawiającego w rozstrzygnięciu zapytania ofertowego oraz opóźnienia Zamawiającego w podpisaniu umowy, 
c) w przypadku zawinionego przez Zamawiającego nieprzekazania Wykonawcy dokumentów niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy, o ile Zamawiający zobowiązany był do przekazania takich dokumentów Wykonawcy, 
d) opóźnień Zamawiającego w zakresie dokonania odbioru końcowego; 
e) wystąpienia okoliczności, których obiektywnie nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 
2) Wynagrodzenie wykonawcy określone w umowie może ulec zmianom w następujących przypadkach: 
a) zmiana stawki urzędowej podatku VAT o kwotę wynikającą z tej zmiany, 
b) rezygnacja z części dostaw, jeśli taka rezygnacja będzie niezbędna do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy lub których wykonanie nie będzie konieczne lub będzie bezcelowe w przypadku zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy – o wartość niedostarczonych elementów, 
3) Inne zmiany: 
a) w zakresie kolejności i terminów dostaw poszczególnych elementów, 
b) w przypadku aktualizacji rozwiązań z uwagi na postęp techniczny lub zmiany obowiązujących przepisów, 
c) uzasadnionych zmian w zakresie i sposobie wykonania przedmiotu zamówienia, 
d) zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy, 
e) otrzymania decyzji jednostki finansującej projekt zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których zamawiający zostanie zobowiązany. 
4) Warunki zmian: 
a) inicjowanie zmian – na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego, 
b) uzasadnienie zmian – prawidłowa realizacja przedmiotu umowy, obniżenie kosztów, zapewnienie optymalnych parametrów technicznych i jakościowych dostaw, 
c) forma zmian – aneks do umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
 </div>