System zarządzania obszarami z metodą Cross-docking

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	System zarządzania obszarami z metodą Cross-docking
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Bydgoszcz
Data publikacji	2025-02-28
Data składania ofert	07/03/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 486200000 Systemy operacyjne
Numer przetargu	6089275

<div>
    <h1>Opracowanie, wykonanie i wdrożenie systemu zarządzania obszarem przyjęć, kompletacji i dystrybucji towarów i komponentów z wykorzystaniem metody Cross-docking w środowisku ERP IFS</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1874372">Zapytanie ofertowe</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1874373">Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1874374">Załącznik nr 2 - Oświadczenie</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>System zarządzania obszarami z metodą Cross-docking</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiot zamówienia obejmuje opracowanie, wykonanie i wdrożenie systemu zarządzania obszarem przyjęć, kompletacji i dystrybucji towarów i komponentów z wykorzystaniem metody Cross-docking w środowisku ERP IFS z istniejącym systemem Zamawiającego (tj. ERP IFS) na potrzeby procesów realizowanych w hali magazynowej Zamawiającego oraz planowanym do zakupu systemem SCM w zakresie odbierania informacji o planowanych dostawach towarów wraz z ich automatycznym wprowadzeniem do opracowywanego systemu. <br />
Szczegółowy zakres zamówienia <br />
Przedmiot zamówienia obejmuje opracowanie, wykonanie i wdrożenie systemu zarządzania obszarem przyjęć, kompletacji i dystrybucji towarów i komponentów z wykorzystaniem metody Cross-docking, w szczególności obsługi procesów biznesowych w obszarze dystrybucji środowiska IFS dotyczącego kompletacji towarów i komponentów z wykorzystaniem metody Cross-docking oraz algorytmów wspieranych przez AI (Artificial Intelligence) i mechanizmy Machine learning (ML) do usprawnienia realizacji obsługi procesu biznesowego w obszarze dystrybucji dotyczącego kompletacji towarów i komponentów w dostawach materiałów kierowanych bezpośrednio do procesu  produkcyjnego, jak i tych materiałów, które mają do niego trafić w przewidywanej przyszłości. Planowany do uruchomienia model Cross-docking ma być wspierany przez AI i zapewniać automatyczną koordynację, operacje kompletacji w czasie rzeczywistym, wykorzystując dane z całego łańcucha dostaw.  <br />
Stworzone narzędzia mają zapewnić zminimalizowanie wykorzystania zasobów magazynowych, wygenerować znacznie mniejsze obciążenie magazynu oraz spowodować zmniejszenie kosztów a także skrócić czas dostaw komponentów na produkcję przez synchronizację procesów produkcji, dostaw i zaopatrzenia, zachowanie płynności łańcucha dostaw na linii magazyn – produkcja, skrócenie czasu dostaw do poszczególnych etapów realizacji zamówienia oraz odbiorcy końcowego oraz ograniczenie liczby błędów. <br />
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłaszania uwag/poprawek na każdym etapie realizacji umowy, które Wykonawca powinien uwzględnić. Każdy z poniżej opisanych etapów zostanie uznany za wykonany i odebrany po pisemnej akceptacji przez Zamawiającego.  <br />
ETAP 1 – Przygotowanie specyfikacji technicznej na podstawie przeprowadzonej analizy wymagań <br />
Wykonawca powinien przeprowadzić szczegółową analizę elementów takich jak: <br />
a.	obecne funkcjonalności systemu, <br />
b.	zakres danych dostępnych w systemie, <br />
c.	odbiorcy docelowi usługi, <br />
d.	rozwiązania w obszarze dystrybucji i produkcji oraz cele biznesowe, które powinny zostać osiągnięte poprzez wdrożenie algorytmów. <br />
Wykonawca po dokonaniu analizy powinien przeprowadzić min. 80 godzin spotkań z Zamawiającym podczas których wypracowana zostanie koncepcja wdrożenia. Wykonawca podczas spotkań powinien zebrać wszystkie niezbędne wymagania do zrealizowania przedmiotu zamówienia, w tym szczegóły dotyczące obecnego sposobu obsługi przedmiotowych obszarów działalności oraz wymagane funkcjonalności ze szczegółami poszczególnych etapów procesów magazynowych. <br />
Po przeprowadzeniu konsultacji oraz analiz Wykonawca powinien opracować: <br />
a.	specyfikację techniczną algorytmów, która będzie zawierać szczegółowy opis działania, <br />
b.	specyfikację zakresu danych, która zawierać będzie analizę zakresu obecnie posiadanych danych oraz wytyczne jakie dane powinny zostać zbierane przez system, aby algorytmy działały skutecznie, <br />
c.	specyfikację oraz harmonogram integracji algorytmów z system IFS, <br />
d.	harmonogram prac zawierający kamienie milowe wraz opisem planowanych metodyk dla poszczególnych kroków procesu. <br />
ETAP 2 – Opracowanie modelu danych  <br />
Wykonawca we współpracy z Zamawiającym opracuje procesy i algorytmy do implementacji zadań z oczekiwanego zakresu oraz jak najlepszej analizy danych. <br />
Wykonawca, opierając się na swojej specjalistycznej wiedzy, stworzy model danych oparty na bazach danych, który dokładnie odwzorowuje dane używane przez procesy biznesowe zachodzące w przedsiębiorstwie Zamawiającego. W ramach współpracy, osoby techniczne po stronie Wykonawcy będą pracować z osobami technicznymi i merytorycznymi po stronie Zamawiającego. Prace nad projektem będą prowadzone w sposób zapewniający, że każda kolejna wersja modelu będzie weryfikowana przez Zamawiającego. Wykonawca będzie zobowiązany do uwzględnienia uwag Zamawiającego i wprowadzenia poprawek. Przewiduje się organizację spotkań, które pozwolą na osiągnięcie idealnego modelu danych. <br />
ETAP 3 – Przeprowadzenie procesu tworzenia algorytmów  <br />
Wykonawca powinien przeprowadzić kompletny proces tworzenia wymaganych algorytmów na podstawie wypracowanych wcześniej specyfikacji i harmonogramów. Proces powinien uwzględniać: <br />
a.	Przygotowanie zbioru danych. <br />
b.	Przeprowadzenie testów funkcjonalnych – do zaprojektowania algorytmów. Wykonawca powinien przeprowadzić testy, aby zobaczyć, jak dobrze działają na danych testowych. Testowanie algorytmów umożliwi identyfikację potencjalnych problemów związanych z algorytmem. Wykonawca na podstawie testów dostosuje algorytm do najbardziej skutecznego rozwiązania. <br />
c.	Analiza wyników i wdrożenie algorytmów – po przetestowaniu algorytmów dokona wdrożenia i wspólnie z Zamawiającym dokona parametryzacji wymaganych ustawień oraz obowiązkowego instruktażu dla pracowników Zamawiającego. <br />
ETAP 4 – Opracowanie planu integracji z systemem IFS oraz planowanym do zakupu system SCM<br />
W celu zapewnienia skutecznej integracji z systemem IFS, Wykonawca zobowiązany jest do opracowania technicznego planu integracji algorytmów z systemem IFS. Plan powinien obejmować również integrację usług i ich zoptymalizowanie pod kątem wydajności oraz bezpieczeństwa danych. Wykonawca powinien wziąć pod uwagę wszystkie aspekty związane z integracją algorytmów z systemem IFS i zaplanować realizację tego zadania w sposób najbardziej efektywny.<br />
Wykonawca musi również zapewnić możliwość integracji z planowanym do zakupu systemem SCM.<br />
ETAP 5 – Konfiguracja środowiska i wdrożenie produkcyjne algorytmów  <br />
Wykonawca będzie odpowiedzialny za przygotowanie i skonfigurowanie środowiska, instalację i konfigurację oprogramowania oraz wdrożenie algorytmów do użytku produkcyjnego. Proces ten obejmuje także testowanie i dostosowywanie algorytmów do wymagań produkcyjnych oraz tworzenie dokumentacji i procedur dla użytkowników końcowych. Wykonawca powinien zapewnić odpowiednie procedury monitorowania i reagowania na awarie, co pozwoli na szybkie usuwanie problemów i zminimalizowanie przestojów. Wszystkie działania Wykonawcy będą musiały być dokładnie udokumentowane i przetestowane, aby zapewnić niezawodność i stabilność działania systemu produkcyjnego. <br />
ETAP 6 – Opracowanie i wykonanie aplikacji obsługi procesów biznesowych w obszarze dystrybucji dotyczącego kompletacji towarów i komponentów oraz uruchomienie wymaganych mechanizmów obsługi wymaga zrealizowania następujących procesów biznesowych <br />
Kompletny opis przedmiotu zamówienia został ujęty w pkt. 3 zapytania ofertowego. </p>

<strong>Okres gwarancji</strong>: Minimum 36 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru.
                    
        <h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>1)	Spełnienie warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt. 5 zapytania.<br />
2)	Złożenie oferty w terminie.<br />
Niespełnienie kryterium spowoduje odrzucenie oferty, w przypadku pkt 1 istnieje możliwość uzupełnienia informacji.</p>
                <p>1)	Przygotowanie oferty zgodnie z wymaganiami (pkt 2 zapytania).<br />
2)	Przedstawienie wszystkich wymaganych załączników (pkt 2.2).<br />
3)	Zakres oferowanego zamówienia jest zgodny z wymogami.<br />
Niespełnienie któregokolwiek kryterium spowoduje odrzucenie oferty, przy czym jest możliwe uzupełnienie informacji.</p>
                <p>Cena zamówienia<br />
Łączna cena netto (bez VAT) za wykonanie zamówienia<br />
Waga: 100%<br />
Metodologia przyznania punktów: (cena oferty, na której wskazano najniższą cenę netto wśród ocenianych ofert / cena wskazana na ofercie badanej) x 100%</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Oferenta, w następującym zakresie: <br />
1)	Konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Oferentem stroną, w tym innym wykonawcą lub instytucją nadzorującą realizację projektu, w ramach którego realizowane jest Zamówienie, przy czym zmiana może dotyczyć wyłącznie tych zapisów umowy, na które będą miały bezpośredni wpływ modyfikacje, a zmiany nie mogą prowadzić do zwiększenia wynagrodzenia Oferenta. <br />
2)	Z uwagi na przedłużającą się procedurę wyboru Wykonawcy w postępowaniu o udzieleniu niniejszego zamówienia lub w związku z innymi okolicznościami, których nie dało się wcześniej przewidzieć, uniemożliwiającymi prawidłową realizację przedmiotu umowy, konieczna stanie się modyfikacja terminów określonych w zapytaniu bądź umowie.<br />
3)	Dopuszcza się zmianę terminu wykonania umowy w przypadkach, gdy: <br />
a)	wystąpiły zjawiska związane z działaniem siły wyższej uniemożliwiające realizację przedmiotu zamówienia,<br />
b)	wystąpią okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności lub z przyczyn wystąpienia przeszkód formalnoprawnych niezależnych od stron umowy,<br />
c)	powstały opóźnienia na wcześniejszych etapach realizacji projektu,<br />
d)	powstały opóźnienia w wydaniu lub zmiany w decyzjach administracyjnych lub innych instytucji (decyzje władz publicznych, zmiany obowiązującego prawa, oczekiwanie na nieprzewidziane wcześniej a konieczne wyniki ekspertyz, wyroki sądowe, itp.), niezależne od Zamawiającego oraz Wykonawcy, których strony nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności,<br />
e)	przedmiotu umowy zostanie wykonany przed terminem umownym i Zamawiający pozyska środki na zapłatę wynagrodzenia Wykonawcy we wcześniejszym terminie.<br />
f)	w toku realizacji przedmiotu zamówienia zaistnieje potrzeba wykonania dostaw dodatkowych. Przez dostawy dodatkowe należy rozumieć dostawy nieobjęte zamówieniem podstawowym, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia, a należyte wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od ich wykonania. <br />
Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Wystąpienie którejkolwiek z wymienionych wyżej okoliczności w zakresie mającym wpływ na przebieg realizacji zamówienia skutkuje tym, iż termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu/zmianie o czas niezbędny do zakończenia wykonania jej przedmiotu w sposób należyty. Wszelkie opóźnienia/zmiany muszą być udokumentowane stosownymi protokołami podpisanymi przez Wykonawcę i Zamawiającego, na podstawie których strony ustalą nowe terminy.</p>
    </div>