Wykonanie badań dotyczących potrzeb edukacyjnych mieszkańców Gminy , w tym zidentyfikowanie grup wymagających szczególnego wsparcia oraz opracowanie scenariusza planowanych do przeprowadzenia działań” wraz z ,,Przeprowadzeniem kampanii edukacyjno-informacyjnej”

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Wykonanie badań dotyczących potrzeb edukacyjnych mieszkańców Gminy , w tym zidentyfikowanie grup wymagających szczególnego wsparcia oraz opracowanie scenariusza planowanych do przeprowadzenia działań” wraz z ,,Przeprowadzeniem kampanii edukacyjno-informacyjnej”
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Pacyna
Data publikacji	2025-02-28
Data składania ofert	07/03/2025, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	793414000 Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 793112009 Usługi przeprowadzania badań ankietowych
Numer przetargu	6088776

<div> <h1>,,Wykonanie badań dotyczących potrzeb edukacyjnych mieszkańc&oacute;w Gminy Pacyna, w tym zidentyfikowanie grup wymagających szczeg&oacute;lnego wsparcia oraz opracowanie scenariusza planowanych do przeprowadzenia działań&rdquo; wraz z ,,Przeprowadzeniem kampanii edukacyjno-informacyjnej&rdquo; w ramach projektu pn. &bdquo;Mazowsze bez smogu&rdquo; wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej planowanego do realizacji w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza na lata 2021 &ndash; 2027.</h1> <h2>Załączniki</h2> <ul> <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1872283">zapytanie ofertowe</a></li> <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1872284">formularz oferty</a></li> <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1872285">oświadczenie</a></li> <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1872287">oświadczenie</a></li> <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1872288">klauzula RODO</a></li> <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1872289">projekt umowy</a></li> <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1872293">protok&oacute;ł zdawczo - odbiorczy</a></li> </ul> <h2>Części zam&oacute;wienia</h2> <h3>Mazowsze bez Smogu</h3> <strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong> <p>. Opis przedmiotu zam&oacute;wienia: Gł&oacute;wnym celem zam&oacute;wienia jest zbadanie potrzeb edukacyjnych mieszkańc&oacute;w Gminy Pacyna w zakresie ochrony powietrza. Opracowanie pomoże w dostosowaniu kampanii edukacyjnych, kt&oacute;re zostaną przeprowadzone na terenie Gminy Pacyna, do potrzeb mieszkańc&oacute;w oraz opracowanie scenariusza planowanych działań na lata 2025-2028. Oraz przeprowadzenie 6 kampanii edukacyjno &ndash; informacyjnych.<br /> 1.1. Część I &ndash; Wykonanie badań dotyczących potrzeb edukacyjnych dla mieszkańc&oacute;w Gminy Pacyna. Specyfikacja:<br /> &bull; zidentyfikowanie grup wymagających szczeg&oacute;lnego wsparcia;<br /> &bull; przygotowanie materiał&oacute;w na stronę www urzędu oraz portale społecznościowe; <br /> &bull; ustalenie pr&oacute;by reprezentatywnej do przeprowadzenia ankietyzacji i przekazanie Zamawiającemu do akceptacji metodologii jej wyliczenia; <br /> &bull; przeprowadzenie ankietyzacji (bezpośrednia rozmowa z mieszkańcami) w celu uzyskania szczeg&oacute;łowych informacji na temat postaw, motywacji i barier związanych z ochroną powietrza oraz oceny skuteczności dotychczasowych działań edukacyjnych (około 200-250 ankiet); <br /> &bull; om&oacute;wienie kwestii potrzeb edukacyjnych z przedstawicielami plac&oacute;wek oświatowych w Gminie Pacyna; <br /> &bull; opracowanie finalnego raportu z przeprowadzonych badań ankietowych zawierającej analizę zebranych danych, wnioski oraz rekomendacje; <br /> &bull; opracowanie bazy danych, zawierających szczeg&oacute;łowe informacje nt. potrzeb edukacyjnych; <br /> &bull; opracowanie finalnego raportu z przeprowadzonych badań ankietowych zawierającego analizę zebranych danych, wnioski oraz rekomendacje w tym: <br /> a) bazę danych zawierającą szczeg&oacute;łowe informacje nt. potrzeb edukacyjnych; <br /> b) rekomendacje dot. działań dla os&oacute;b wymagających szczeg&oacute;lnego wsparcia (w tym os&oacute;b zagrożonych ub&oacute;stwem energetycznym); <br /> &bull; przekazanie do akceptacji Zamawiającego finalnego raportu z przeprowadzonych badań ankietowych na wskazany przez Zamawiającego adres e-mail w wersji edytowalnej do dnia 28.03.2025 r. <br /> &bull; Zamawiający przekaże Wykonawcy w terminie do 7 dni roboczych od dnia otrzymania dokumentu swoje uwagi.<br /> &bull; Wykonawca zobowiązuje się do wprowadzenia przekazanych przez Zamawiającego poprawek w terminie realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia.<br /> &bull; Opracowanie scenariusza planowanych do przeprowadzenia działań na lata 2025-2028 na podstawie wniosk&oacute;w oraz rekomendacji wynikających z raportu. Scenariusz każdej zaplanowanej kampanii/akcji edukacyjnej będzie podlegał akceptacji Zamawiającego.<br /> &bull; Przekazanie do akceptacji Zamawiającego scenariuszy na wskazany adres e-mail w wersji edytowalnej do dnia 28.03.2025 roku;<br /> &bull; Zamawiający przekaże Wykonawcy uwagi po otrzymaniu odpowiedzi zwrotnej przez Lidera Projektu;<br /> &bull; Wykonawca zobowiązuje się do wprowadzenia przekazanych przez Zamawiającego poprawek w terminie realizacji przedmiotu umowy;<br /> &bull; Wykonawca w razie potrzeby jest zobowiązany do aktualizowania scenariusza w kolejnych latach trwania projektu. Wykonawca po otrzymaniu pisma dot. aktualizacji scenariusza zobowiązany będzie w ciągu 10 dni roboczych do jego aktualizacji.<br /> <br /> 1.2. Część II: <br /> &bull; Promocja projektu pn. ,,Mazowsze bez smogu&rdquo; wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej w ramach Programu Fundusze Europejskiej dla Mazowsza na lata 2021-2027 w postaci plakat&oacute;w, post&oacute;w na stronę gminy, post&oacute;w w mediach społecznościowych (oficjalnych kontach Gminy Pacyna). Treść materiał&oacute;w musi być zatwierdzona przez Zamawiającego;<br /> &bull; Organizacja wydarzeń w zakresie ochrony powietrza (przynajmniej 2 wydarzenia w roku, po jednym na p&oacute;łrocze) skierowanych do grup wymagających szczeg&oacute;lnego wsparcia;<br /> &bull; Organizacja wydarzeń w zakresie ochrony powietrza (przynajmniej 2 wydarzenia w roku, po jednym na p&oacute;łrocze) skierowanych do og&oacute;łu społeczeństwa;<br /> &bull; Organizacja przynajmniej dw&oacute;ch spotkań w roku, po 1 na każde p&oacute;łrocze z grupami opiniotw&oacute;rczymi,<br /> &bull; Przygotowanie i wydruk 1000 sztuk ulotek na każdy rok <br /> <br /> Kampanie edukacyjne powinny nawiązywać do poniższych element&oacute;w:<br /> 1) Przyczyny pogarszania jakości powietrza ( w tym źr&oacute;dła emisji, a także działania przeciętnego człowieka);<br /> 2) Skutki zdrowotne i finansowe oddychania złej jakości powietrzem;<br /> 3) Działania, kt&oacute;re można i należy podejmować aby lokalnie poprawić jakość powietrza, w tym korzyści jakie niosą dla środowiska i budżetu domowego;<br /> 4) Przepisy uchwały antysmogowej oraz konieczność przestrzegania zakaz&oacute;w i ograniczeń wprowadzonych uchwałą, a także konsekwencje związane z nieprzestrzeganiem uchwały;<br /> 5) Możliwości uzyskania dopłat i skorzystania z finansowych program&oacute;w wsparcia (gminnych wojew&oacute;dzkich i og&oacute;lnokrajowych);<br /> 6) Lokalne uwarunkowania <br /> Edukacja ekologiczna powinna obejmować formy kształcenia, zmiany postaw, zachowań i pogląd&oacute;w, a także przekazywanie umiejętności, wiedzy i nauka szacunku dla powietrza. <br /> Po przeprowadzeniu kampanii edukacyjno &ndash; informacyjnej, Wykonawca zobowiązany jest sporządzić raport z przeprowadzonych działań edukacyjno &ndash; informacyjnych. Raport ten powinien zawierać:<br /> &bull; Informacje o rodzaju prowadzonych działań edukacyjno &ndash; informacyjnych;<br /> &bull; Dokumenty potwierdzające realizację tych zadań. <br /> Raport powinien być dostarczony w terminie 7 dni po zakończeniu kampanii edukacyjno &ndash; informacyjnej oraz wydruku i dystrybucji materiał&oacute;w edukacyjno &ndash; informacyjnych. Każda przeprowadzona akcja edukacyjna po przedstawieniu ww raportu będzie zakończona podpisanie protokołu zdawczo &ndash; odbiorczego. Wszystkie działania związane z realizacją przedmiotowej umowy będą monitorowane przez Ekodoradc&oacute;w. <br /> Materiały przygotowane przez Wykonawcę na potrzeby realizacji przedmiotu umowy muszą:<br /> &bull; Spełniać standardy i wytyczne medi&oacute;w, w kt&oacute;rych mają być publikowane (np. rozmiar w pikselach, proporcje obraz/tekst);<br /> &bull; Być zgodne z zasadami podręcznika wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji. Wszystkie publikowane materiały muszą uwzględniać wymagania z zakresu informacji i promocji dot. projekt&oacute;w wsp&oacute;łfinansowanych z funduszy europejskich;<br /> &bull; Być przygotowane zgodnie z wytycznymi dotyczącymi realizacji zasad r&oacute;wności w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027. W przypadku wejścia w życie innych wytycznych dotyczących standard&oacute;w dostępności w trakcie trwania umowy, także do zapoznania się i stosowania nowych zasad. <br /> - spełniać standardy dotyczące dostępności;<br /> - wszystkie materiały w tym graficzne i dźwiękowe kupowane przez Wykonawcę na potrzeby przeprowadzenia kampanii, np. elementy składkowe grafik, zdjęcia zakupione z bank&oacute;w zdjęć czy podkłady muzyczne muszą mieć możliwość użycia przez Zamawiającego. W przypadku zakupienia przez Wykonawcę materiał&oacute;w po jego stronie będzie leżało pokrycie koszt&oacute;w ich zakupu (z uwzględnieniem koszt&oacute;w licencji/przeniesienia własności praw autorskich na Zamawiającego). <br /> <br /> Zamawiający rości sobie prawo do zgłaszania poprawek na każdym etapie opracowywania przez Wykonawcę materiał&oacute;w. <br /> Wykonawca odpowiada za wartość merytoryczną, graficzną i techniczną wykonanych i opublikowanych materiał&oacute;w. <br /> O możliwości zamieszczenia logotyp&oacute;w Wykonawcy na opracowanych materiałach każdorazowo decyzję podejmie Zamawiający.<br /> Przekazanie autorskich praw majątkowych:<br /> 1) Wykonawca przekaże w ramach realizacji zam&oacute;wienia Zamawiającemu autorskie prawa majątkowe do wszelkich utwor&oacute;w opracowanych w ramach usługi w tym finalnego raportu z przeprowadzonych badań ankietowych, scenariusza planowanych do przeprowadzenia działań na powstałych na potrzeby realizacji kampanii informacyjno-promocyjnych.<br /> 2) Wykonawca gwarantuje, że elementy powstałe podczas realizacji zadania są materiałami autorskimi. Nie mogą pochodzić z innych produkcji Wykonawcy. Nie mogą być też być wykorzystywane (w całości ani w części) do przygotowania innych opracowań Wykonawcy. <br /> 3) Wykonawca przekaże Zamawiającemu licencje, autorskie prawa majątkowe oraz prawa zależne do wszystkich materiał&oacute;w wytworzonych w ramach wykonywania umowy bez ograniczeń terytorialnych i czasowych.<br /> 4) Pozyskane i wytworzone podczas realizacji umowy materiały zostaną przekazane w całości Zamawiającemu, bezpłatnie oraz bez ograniczeń czasowych.<br /> <br /> 1.3. Opracowanie składa się z dw&oacute;ch zadań pierwszego i drugiego. Zamawiający nie przewiduje realizacji tylko jednego z zadań. Podejmując się zadania Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania obu zadań. <br /> Działania w zakresie przedmiotu zam&oacute;wienia będą przeprowadzone w ramach realizacji przez Gminę Pacynę projektu partnerskiego pn. ,,Mazowsze bez smogu&rdquo; wsp&oacute;łfinansowanego przez Unię Europejską ze środk&oacute;w Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027. </p> <strong>Okres gwarancji</strong>: 24 miesiące <h2>Kryteria oceny</h2> <p>Cena 100%</p> </div>