Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii społecznej pt. „Równość bez stereotypów”.

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii społecznej pt. „Równość bez stereotypów”.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-02-27
Data składania ofert	06/03/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	793420003 Usługi marketingowe 793422005 Usługi w zakresie promocji 793414000 Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
Numer przetargu	6086087

<div>
<h1>Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii społecznej pt. &bdquo;R&oacute;wność bez stereotyp&oacute;w&rdquo;.</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1870713">20250227_zapytanie ofertowe</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1870720">20250227_zał. nr 1 formularz ofertowy</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1870729">20250227_zał. nr2 oświadczenie wykonawcy</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1870735">20250227_zał. nr 3 wykaz doświadczenia</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Część 1: Opracowanie strategii kampanii</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Część 1: Opracowanie strategii kampanii Zakres zadania obejmuje kompleksowe przygotowanie strategii kampanii, w tym: a. Spotkanie brief &ndash; min. 1 spotkanie, maks. 2 spotkania b. Opracowanie założeń merytorycznych &ndash; określenie kluczowych przekaz&oacute;w, cel&oacute;w oraz grup docelowych kampanii. c. Stworzenie scenariusza kampanii, trwającej 1 miesiąc, min. 2 propozycje &ndash; koncepcja działań promocyjnych dostosowanych do r&oacute;żnych kanał&oacute;w komunikacji. d. Przygotowanie treści do publikacji &ndash; opracowanie materiał&oacute;w prezentowanych w ramach kampanii na jej gł&oacute;wnych nośnikach, a także w mediach społecznościowych  Facebook &ndash; założenia: Posty graficzne, posty wideo, transmisja na żywo (webinar / Q&amp;A), częstotliwość: 3 posty tygodniowo, 2 transmisje na żywo miesięcznie  Instagram &ndash; założenia: Posty graficzne, relacje (stories), reels (kr&oacute;tkie filmy), częstotliwość: 4 posty tygodniowo  LinkedIn &ndash; założenia: Artykuły eksperckie, posty oparte na danych (infografiki), częstotliwość: 2 artykuły miesięcznie, 2 posty tygodniowo  YouTube &ndash; założenia: TrueView In-Stream Ads, częstotliwość: Do 3 wyświetleń na osobę w tygodniu Mediach tradycyjnych:  Telewizja lokalna &ndash; założenia: Spoty 30-sekundowe, częstotliwość: 2 emisje dziennie  Radio &ndash; założenia: Spoty audio, częstotliwość: 2 emisje dziennie  Kina &ndash; założenia: Spoty 60-sekundowe przed seansami filmowymi (weekendy i wieczory) &ndash; w studyjnych kinach w Poznaniu i Wielkopolsce Outdoor i nośniki w komunikacji miejskiej:  Citylighty &ndash; liczba nośnik&oacute;w: 5 citylight&oacute;w, lokalizacja: Centra miast, obszary biurowe, kampusy uniwersyteckie, czas ekspozycji: 1 miesiąc  Citydigital &ndash; liczba nośnik&oacute;w: 5 citydigital, lokalizacja Centra miast, obszary biurowe, kampusy uniwersyteckie, czas ekspozycji: 2 tygodnie  Komunikacja miejska &ndash; nośniki: Reklamy na autobusach i tramwajach, ekrany w pojazdach, częstotliwość: Codzienna ekspozycja na wszystkich trasach komunikacyjnych, czas ekspozycji: 2 tygodnie Szczeg&oacute;łowy harmonogram publikacji zostanie opracowany po wyborze wykonawcy. Termin realizacji zam&oacute;wienia: maksymalnie 3 tygodnie od daty podpisania umowy
Okres gwarancji: nie dotyczy
<h2>Kryteria oceny</h2>
An = Cmin / Cr * 100 * 100 Cmin &ndash; cena minimalna w zbiorze spośr&oacute;d ofert niepodlegających odrzuceniu Cr &ndash; cena oferty rozpatrywanej An &ndash; liczba punkt&oacute;w przyznana ofercie
<h3>Część 2: Produkcja materiał&oacute;w kampanijnych</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Część 2: Produkcja materiał&oacute;w kampanijnych Do realizacji zam&oacute;wienia wykonawca otrzyma opracowaną strategię z części 1 &ndash; dostanie od nas informacje o zakończeniu części 1 i opracowaniu strategii. Od momentu otrzymania strategii wykonawca będzie miał 4 tygodnie na wykonanie zadania. A) Opracowanie kreacji graficznej Stworzenie og&oacute;lnej linii graficznej kampanii oraz jej adaptacji na r&oacute;żnorodne nośniki zaplanowane do wykorzystania w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube) i tradycyjnych (telewizja lokalna, radio, outdoor, spoty kinowe) &ndash; min. 2 propozycje do wyboru. Zakladana częstotliwość publikacji: a) w mediach społecznościowych  Facebook &ndash; założenia: Posty graficzne, posty wideo, transmisja na żywo (webinar / Q&amp;A), częstotliwość: 3 posty tygodniowo, 2 transmisje na żywo miesięcznie  Instagram &ndash; założenia: Posty graficzne, relacje (stories), reels (kr&oacute;tkie filmy), częśtotliwość: 4 posty tygodniowo  LinkedIn &ndash; założenia: Artykuły eksperckie, posty oparte na danych (infografiki), częstotliwość: 2 artykuły miesięcznie, 2 posty tygodniowo  YouTube &ndash; założenia: TrueView In-Stream Ads, częstotliwość: Do 3 wyświetleń na osobę w tygodniu b) Mediach tradycyjnych:  Telewizja lokalna &ndash; założenia: Spoty 30-sekundowe, częstotliwość: 2 emisje dziennie  Radio &ndash; założenia: Spoty audio, częstotliwość: 2 emisje dziennie  Kina &ndash; założenia: Spoty 60-sekundowe przed seansami filmowymi (weekendy i wieczory) &ndash; w studyjnych kinach w Poznaniu i Wielkopolsce c) Outdoor i nośniki w komunikacji miejskiej:  Citylighty &ndash; liczba nośnik&oacute;w: 5 citylight&oacute;w, lokalizacja: Centra miast, obszary biurowe, kampusy uniwersyteckie, czas ekspozycji: 1 miesiąc  Citydigital &ndash; liczba nośnik&oacute;w: 5 citydigital, lokalizacja Centra miast, obszary biurowe, kampusy uniwersyteckie, czas ekspozycji: 2 tygodnie  Komunikacja miejska &ndash; nośniki: Reklamy na autobusach i tramwajach, ekrany w pojazdach, częstotliwość: Codzienna ekspozycja na wszystkich trasach komunikacyjnych, czas ekspozycji: 2 tygodnie. - kreacja obejmować będzie materiały wykorzystywane w kampanii, takie jak grafiki, filmy, spoty audio/video, reklamy outdoorowe. - opracowanie i przygotowanie plakat&oacute;w &ndash; min. 2 propozycje (outdoor, indoor) zgodnie z wymogami technicznymi miejsc ich ekspozycji. - przygotowanie format&oacute;w reklamowych do kampanii w internecie (banery, posty w mediach społecznościowych itp.). B) Produkcja pozostałych materiał&oacute;w kampanijnych - Przygotowanie scenariusza spotu reklamowego na podstawie wybranej koncepcji kreatywnej. - Produkcja spot&oacute;w wideo &ndash; min. 2, spot&oacute;w audio, materiał&oacute;w graficznych oraz multimedialnych wykorzystywanych w trakcie kampanii. - Organizacja i przeprowadzenie casting&oacute;w dla aktor&oacute;w, dob&oacute;r reżysera, operatora oraz innych kluczowych członk&oacute;w ekipy produkcyjnej. Aktorzy muszą być powszechnie znani i zostać zaakceptowani przez zleceniodawcę. Możliwy wyb&oacute;r ambasadorek/&oacute;w kampanii. - Realizacja zdjęć, montaż oraz postprodukcja spotu (kolor korekcja, dźwięk, efekty wizualne). - Przygotowanie kilku wariant&oacute;w długości spotu: 60 sek, 30 sek, 10 sek. - Dostarczenie gotowych materiał&oacute;w zgodnie z wymogami technicznymi medi&oacute;w, w kt&oacute;rych spot będzie emitowany (informacje dostarczy zleceniodawca). - Podkład muzyczny - Wykonawca dostarczy Zamawiającemu oświadczenie o nabyciu praw do użycia przez Zamawiającego fragmentu muzycznego do produkcji filmu będącego przedmiotem niniejszego. - Treści video muszą zawierać napisy i transkrypcję 1. Wymagania dotyczące przygotowania materiał&oacute;w a) Wykonawca będzie zobowiązany do stworzenia materiał&oacute;w, kt&oacute;re będą zgodne z założeniami kampanii, a także zapewnią sp&oacute;jność i atrakcyjność wizualną we wszystkich zastosowanych nośnikach. b) Oczekuje się wysokiej jakości materiał&oacute;w wizualnych, film&oacute;w i spot&oacute;w audio, kt&oacute;re będą miały potencjał angażować odbiorc&oacute;w i skutecznie realizować cele kampanii. Termin realizacji: 4 tygodnie od dnia otrzymania opracowanej strategii w ramach częsci 1
Okres gwarancji: nie dotyczy
<h2>Kryteria oceny</h2>
An = Cmin / Cr * 100 * 100 Cmin &ndash; cena minimalna w zbiorze spośr&oacute;d ofert niepodlegających odrzuceniu Cr &ndash; cena oferty rozpatrywanej An &ndash; liczba punkt&oacute;w przyznana ofercie
<h3>Część 3: Zakup medi&oacute;w i nośnik&oacute;w reklamowych</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Część 3: Zakup medi&oacute;w i nośnik&oacute;w reklamowych A) Zakup medi&oacute;w i nośnik&oacute;w reklamowych - Realizacja kampanii w internecie poprzez serwisy społecznościowe (FB, Instagram, LinkedIn, YouTube), w tym posty oraz wyświetlenia na nośnikach displayowych. - Zakup medi&oacute;w outdoorowych takich jak citylighty, citydigital, spoty kinowe oraz nośniki w komunikacji miejskiej. - Wyświetlenie spotu w kinach 17 miast w Wielkopolsce oraz 3 kinach studyjnych w Poznaniu. - Media muszą dotrzeć do minimum 30 tysięcy odbiorczyń i odbiorc&oacute;w, - kampania musi trwać min. 2 tygodnie na terenie całej Wielkopolski, miesiąc w Poznaniu - zakup 5 x citylight Poznań, 5 x citydigital Wielkopolska B) Ewaluacja i optymalizacja Po pierwszej edycji kampanii przeprowadzona zostanie ewaluacja skuteczności r&oacute;żnych typ&oacute;w nośnik&oacute;w i działań reklamowych, co pozwoli na dostosowanie kampanii w drugiej edycji w celu zwiększenia jej efektywności. Kampania będzie realizowana na terenie całego wojew&oacute;dztwa Wielkopolskiego, z ukierunkowaniem płatnych działań na odpowiednie grupy docelowe. Działania będą prowadzone przez okres określony w mediaplanie, z założeniem wysokiej częstotliwości kontakt&oacute;w z odbiorcami. Zamawiający Wymaga przedłożenia raportu z prowadzonej kampanii po 2 tygodniach jej realizacji i podsumowującego całą kampanię po jej zakończeniu. Termin realizacji: 1 miesiąc od daty przekazania materiał&oacute;w do publikacji 1. Zakup i wykorzystanie medi&oacute;w a) Wykonawca będzie odpowiedzialny za zakup medi&oacute;w, zar&oacute;wno online (w tym na platformach społecznościowych), jak i offline (outdoor, media tradycyjne, kino). b) Media będą musiały być dobrane zgodnie z wymaganiami projektu i ukierunkowane na osiągnięcie jak najszerszego zasięgu w grupach docelowych kampanii. c) Szczeg&oacute;łowy mediaplan zostanie opracowany przez wykonawcę na podstawie analizy potrzeb i cel&oacute;w kampanii. 2. Harmonogram realizacji a) Kampania będzie realizowana na terenie całego wojew&oacute;dztwa, z określoną częstotliwością emisji spot&oacute;w i materiał&oacute;w w mediach tradycyjnych oraz w mediach społecznościowych. b) Harmonogram prac będzie elastyczny, umożliwiając dostosowanie działań w odpowiedzi na potrzeby odbiorc&oacute;w oraz wyniki analizy efektywności. c) Zleceniodawca oczekuje, że wykonawca będzie realizował kampanię zgodnie z ustalonymi terminami i zapewni na bieżąco raportowanie postęp&oacute;w. 3. Płatność: Zamawiający przewiduje płatność zaliczkową w wysokości 30% wartości zam&oacute;wienia w ciągu 7 dni po podpisaniu umowy. Pozostałe 70% wartości zam&oacute;wienia zostanie zapłacone po podpisaniu protokołu odbioru.
Okres gwarancji: nie dotyczy
<h2>Kryteria oceny</h2>
An = Cmin / Cr * 100 * 100 Cmin &ndash; cena minimalna w zbiorze spośr&oacute;d ofert niepodlegających odrzuceniu Cr &ndash; cena oferty rozpatrywanej An &ndash; liczba punkt&oacute;w przyznana ofercie
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
1. Zamawiający zastrzega możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy. W szczeg&oacute;lności postanowienia umowy mogą ulec zmianie w następującym zakresie oraz na następujących warunkach: a) zmiana wynagrodzenia w związku ze zmianą opisu przedmiotu zam&oacute;wienia, w szczeg&oacute;lności z powodu braku rozwiązań projektowych, konieczności usunięcia błęd&oacute;w lub wprowadzenia zmian w dokumentacji projektowej lub technicznej, na podstawie kt&oacute;rej realizowany jest Przedmiot Umowy b) zmiana warunk&oacute;w płatności (poprzez kt&oacute;re rozumie się zmianę częstotliwości płatności lub zmianę zasad wypłaty wynagrodzenia &ndash; bez jego zwiększania), poprzez zmianę przyjętego w Umowie harmonogramu płatności, w szczeg&oacute;lności w sytuacji, w kt&oacute;rej zmianie ulega harmonogram realizacji Umowy lub ze względu na uzasadnioną sytuację finansową wykonawcy konieczna jest zmiana częstotliwości płatności wynagrodzenia lub wprowadzenie płatności częściowych. Jeżeli wykonawca wnioskuje o zmianę warunk&oacute;w płatności, musi udowodnić, iż występują okoliczności uzasadniające zmianę warunk&oacute;w płatności c) wystąpienie siły wyższej pod pojęciem kt&oacute;rej rozumie się wszystkie zdarzenia zewnętrzne i niemożliwe do przewidzenia i niemożliwe do zapobieżenia przez stronę lub strony Umowy, a zaistniałe po zawarciu Umowy, w szczeg&oacute;lności takie jak: wojny, działania wojenne, inwazje, terroryzm, rewolucje, powstania, wojny domowe, rozruchy, z wyjątkiem tych, kt&oacute;re są ograniczone wyłącznie do pracownik&oacute;w wykonawcy lub jego podwykonawc&oacute;w lub zamawiającego, zanieczyszczenie i inne podobne niebezpieczne skutki spowodowane przez substancje toksyczne, z wyjątkiem tych, kt&oacute;re mogą być przypisane użyciu przez wykonawcę, działania sił przyrody, w tym huragany lub powodzie, a kt&oacute;rym Strona Umowy nie mogła zapobiec, stan nadzwyczajny (np. stan klęski żywiołowej, stan wojenny, stan wyjątkowy). Zamawiający dopuszcza zmianę terminu zakończenia realizacji Przedmiotu umowy, poprzez przedłużenie o okres takiego op&oacute;źnienia d) zmiana wykonawcy realizacji zam&oacute;wienia publicznego w przypadku, gdy wykonawca, z kt&oacute;rym została zawarta Umowa wykaże i wyjaśni, że nie jest w stanie zrealizować zam&oacute;wienia zgodnie z umową. Umowa może być wtedy zawarta z innym wykonawcą na tych samych warunkach. Nowy wykonawca musi wykazać spełnienie warunk&oacute;w udziału w postępowaniu oraz kryteri&oacute;w oceny ofert określonych w dokumentach zam&oacute;wienia w zakresie nie mniejszym niż dotychczasowy wykonawca. Nowy wykonawca musi także wykazać brak podstaw do wykluczenia w zakresie określonym w dokumentach zam&oacute;wienia. Nowy wykonawca odpowiada solidarnie z dotychczasowym wykonawcą za zakres umowy dotychczas zrealizowany e) zmiana os&oacute;b wskazanych przez wykonawcę do realizacji zam&oacute;wienia. Zmiana osoby (w trakcie realizacji Przedmiotu Umowy) możliwa jest wyłącznie za zgodą zamawiającego, w sytuacji, gdy nowa, wskazana przez wykonawcę osoba posiada kompetencje i doświadczenie nie gorsze niż te określone w dokumentach zam&oacute;wienia oraz ofercie wykonawcy. Zamawiający może w każdym czasie zażądać od wykonawcy zmiany osoby, w sytuacji, gdy powstaną uzasadnione wątpliwości co do kwalifikacji i kompetencji tej osoby. Wykonawca zobowiązany będzie dokonać zmiany osoby na żądanie zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 30 dni od daty otrzymania żądania. Nowa, wskazana przez wykonawcę osoba, musi posiadać kompetencje i doświadczenie nie gorsze niż te określone w dokumentach zam&oacute;wienia oraz ofercie wykonawcy. Zamawiający w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty otrzymania od Wykonawcy propozycji nowej osoby, dokona weryfikacji jej kompetencji i doświadczenia. Zgoda zamawiającego lub odmowa akceptacji proponowanej przez wykonawcę osoby musi zostać wyrażona w formie pisemnej w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty otrzymania przez zamawiającego kompletnej propozycji zaangażowania nowej osoby od wykonawcy. Zmiana ta nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy i wejdzie w życie z chwilą otrzymania przez wykonawcę pisemnej zgody zamawiającego na nową osobę 2. Zamawiający przewiduje następujące postanowienia dotyczące działania &bdquo;Siły wyższej: a) Strony zgodnie postanawiają, że nie są odpowiedzialne za skutki wynikające z działania siły wyżej. Przez siłę wyższą strony rozumieją zdarzenie o charakterze przypadkowym lub naturalnym, niezależne od woli człowieka i niemożliwe do uniknięcia, w szczeg&oacute;lności zdarzenia takie jak pożar, pow&oacute;dź, atak terrorystyczny, klęski żywiołowe, epidemie, pandemie, w tym pandemia COVID-19 b) Strona, kt&oacute;ra nie może prawidłowo wykonywać umowy wskutek działania siły wyższej jest obowiązana do bezzwłocznego poinformowania drugiej Strony o niemożliwości prawidłowego wykonywania umowy wskutek działania siły wyższej, pod rygorem utraty uprawnienia do powoływania się na tę okoliczność c) W przypadku wystąpienia siły wyższej termin realizacji Umowy może zostać przedłużony o liczbę dni odpowiadającą okresowi op&oacute;źnienia wywołanego działaniem siły wyższej d) W przypadku wystąpienia siły wyższej Strony mogą odstąpić od naliczania kar umownych, kt&oacute;rych podstawa naliczania powstała w związku z działaniem siły wyższej e) terminu realizacji zam&oacute;wienia, w przypadku uzyskania zgody od IP na wydłużenie terminu realizacji projektu.
</div>