Zakup i instalacja oprogramowania typu ERP

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Zakup i instalacja oprogramowania typu ERP
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Żelazna Nowa
Data publikacji	2025-02-27
Data składania ofert	07/03/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 489000007 Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe 487000005 Pakiety oprogramowania użytkowego 481000009 Przemysłowe specyficzne pakiety oprogramowania 720000005 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 722000007 Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania
Numer przetargu	6085449

<div>
    <h1>Zakup i instalacja oprogramowania typu ERP</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1868559">Zapytanie ofertowe 8/02/2025</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1868560">Formularz ofertowy</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1868561">Oświadczenie o braku powiązań</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1868562">Oświadczenie o wykonywaniu obowiązków informacyjnych</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1868563">RODO</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1868564">Rosja</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zakup i instalacja oprogramowania typu ERP</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiotem zamówienia jest zakup i instalacja oprogramowania typu ERP<br />
•	Ilość – 1 szt.<br />
System powinien posiadań następujące elementy:<br />
- moduł rozliczanie inwestycji,<br />
- moduł kontrolowania stanu należności i zobowiązań,<br />
- możliwość przelewów elektronicznych,<br />
- moduł do obsługi korespondencji mailowej z synchronizacją z urządzeniami mobilnymi,<br />
- moduł zarządzanie obiegiem dokumentów w formie elektronicznej,<br />
•	obsługiwany system operacyjny w pełni kompatybilny z Windows 7, 8/8.1 lub 10, z 64-bit procesorem; obsługiwany system operacyjny w pełni kompatybilnym z Windows 10 i Windows 11<br />
•	co najmniej 12 miesięczne wsparcie/utrzymanie licencji, opieka techniczna obejmująca dostawę nowych wersji oprogramowania, które pojawią się w okresie jej obowiązywania, dostęp do aktualizacji oprogramowania, dostęp do technicznych stron internetowych producenta, dostęp do forów dyskusyjnych na stronach internetowych producenta, pomoc w rozwiązywaniu typowych problemów technicznych – wsparcie/pomoc techniczną do ww. oprogramowania (wsparcie techniczne/pomoc techniczna realizowane poprzez konsultacje telefoniczne, pocztę elektroniczną, przez zdalny dostęp do komputera użytkownika przez Internet);<br />
•	dostawę, instalację i uruchomienie w siedzibie Zamawiającego<br />
•	specjalistyczne szkolenie z obsługi programu dla minimum 8 osób<br />
<br />
W ofercie należy się odnieść do wszystkich parametrów oraz danych, a także do wszystkich załączników dodanych do Zapytania.<br />
<br />
Wymaga się aby zapewniono dostępność dla wszystkich użytkowników zgodnie ze standardami dostępności dla polityki spójności 2021-2027<br />
<br />
Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wskazano jakikolwiek znak towarowy, patent, rodzaj czy specyficzne pochodzenie, należy przyjąć, że wskazane znaki towarowe, patenty, rodzaje czy pochodzenie określają parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, co oznacza, że Zamawiający dopuszcza złożenie oferty w tej części przedmiotu zamówienia o równoważnych lub lepszych parametrach technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych. Wszelkie wskazanie określonego typu należy traktować jako przykładowe i pomocnicze.<br />
<br />
Dokumentacja projektowa wykonawcza i użytkowa – Dokumentacja projektowa zostanie przygotowana i wykonana zgodnie z zasadami uniwersalnego projektowania. Jej elektroniczna forma pozwoli na dostępność zarówno z poziomu urządzeń stacjonarnych jak również mobilnych. Ograniczy to również zużycie papieru. Dokumentacja w formie cyfrowej będzie umożliwiała wykorzystanie narzędzi ułatwiających dostęp do treści, w tym lupa, wysoki kontrast czy werbalny przekaz audio.<br />
</p>

<strong>Okres gwarancji</strong>: 12
                    
        <h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>a)	CENA (C) – waga 100 - ocenie podlega cena (waga 100)<br />
Sposób obliczenia możliwych do uzyskania punktów w tym kryterium:<br />
C = (najniższa oferowana cena netto/cena netto oferty badanej) x 100<br />
Szczegóły w Zapytaniu ofertowym 8/02/2025</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzania istotnych zmian postanowień zawartej umowy z wybranym Wykonawcą w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w szczególności w sytuacjach określonych w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 (Wytyczne Horyzontalne), a także:<br />
<br />
1/ Dopuszczalne będą zmiany umowy wynikające w szczególności z:<br />
a) zmiany rozporządzeń, przepisów i innych dokumentów, w tym dokumentów programowych i umowy o dofinansowanie, związane z realizacją projektów<br />
współfinansowanych ze środków unijnych;<br />
b)	decyzji instytucji publicznych, w tym Instytucji Pośredniczącej lub Instytucji Zarządzającej<br />
Programem Operacyjnym;<br />
c)	przyczyn zewnętrznych niezależnych od Zamawiającego i/lub Wykonawcy;<br />
d)	uzasadnionych zmian w zakresie sposobu realizacji przedmiotu zamówienia, w przypadku wystąpienia okoliczności, których Zamawiający i/lub Wykonawca nie mogli przewidzieć na etapie prowadzenia postępowania ofertowego.<br />
<br />
2/ Zmiany dotyczące terminu realizacji zamówienia:<br />
a)	w przypadku wystąpienia siły wyższej tj. zdarzenia nieprzewidywalnego, będącego poza kontrolą stron umowy;<br />
b)	w przypadku wystąpienie stanu nadzwyczajnego (np. stan wyjątkowy, stan wojenny, stan klęski żywiołowej itp.)<br />
c)	w przypadku innych przeszkód uniemożliwiających zrealizowanie zamówienia, za które nie odpowiada Wykonawca;<br />
Zmiana terminu określonego w umowie może nastąpić w sytuacji, gdy wykonanie przedmiotu umowy w terminie jest niemożliwe ze względu na wystąpienie obiektywnych przeszkód uniemożliwiających wykonanie zamówienia, za które nie odpowiada Wykonawca. W przypadku wystąpienia tego typu sytuacji, termin realizacji umowy zostanie wydłużony o czas niezbędny do eliminacji przeszkody, za którą nie odpowiada Wykonawca.<br />
d)	w przypadku konieczności wykonania zamówień dodatkowych, których wykonanie jest niezbędne dla wykonania przedmiotu Umowy;<br />
Zmiana terminu określonego w umowie może nastąpić w sytuacji, gdy wykonanie przedmiotu umowy w terminie jest niemożliwe z uwagi na konieczność wykonania zamówień dodatkowych, których zakup jest niezbędny dla wykonania przedmiotu Umowy.<br />
e)		W przypadku konieczności wprowadzenia zmian w projekcie wymagających akceptacji Instytucji Pośredniczącej<br />
Zmiana terminu realizacji określonego w umowie może nastąpić w sytuacji konieczności wprowadzenia zmian do projektu objętego dofinansowaniem. W takim przypadku termin realizacji umowy może zostać wydłużony o czas odpowiadający okresowi od złożenia wniosku o zmianę projektu do czasu akceptacji zmian przez Instytucję Pośredniczącą.<br />
f)		Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu realizacji z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, będących następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności opóźnienia w przekazywaniu niezbędnych informacji i dokumentów, odbiorze, opóźnienia w podejmowaniu decyzji przez Zamawiającego ważnych z punktu widzenia realizacji zamówienia itp.<br />
Zmiana terminu realizacji określonego w umowie może nastąpić w sytuacji niezależnej od Wykonawcy, będącej następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego. W takim przypadku termin realizacji umowy może zostać wydłużony o czas opóźnienia spowodowanego przez Zamawiającego.<br />
g)		Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany okresu realizacji przedmiotu zamówienia, w przypadku wystąpienia innych przyczyn niż wyżej wymienione, jeśli wynikać to będzie z okoliczności o charakterze obiektywnym, których nie można było przewidzieć w chwili składania oferty.<br />
W przypadku zaistnienia ww. okoliczności termin zostanie przedłużony o czas niezbędny do zrealizowania przedmiotu zamówienia, co zostanie ustalone za porozumieniem obu stron umowy, w oparciu o ww. okoliczności<br />
<br />
Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy zawartej z wybranym Wykonawcą muszą być dokonywane w formie pisemnych aneksów do umowy podpisanych przez obie strony, pod rygorem nieważności.</p>
    </div>