Świadczenie usług hotelowo-gastronomicznych oraz konferencyjnych

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usług hotelowo-gastronomicznych oraz konferencyjnych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Olsztyn
Data publikacji	2025-02-26
Data składania ofert	06/03/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Wynik zamówienia	18-03-2025/6126630
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 551100004 Hotelarskie usługi noclegowe 799510005 Usługi w zakresie organizowania seminariów
Numer przetargu	6084003

<h1>Ogłoszenie o zam&oacute;wieniu<br />Usługi<br />Świadczenie usług hotelowo-gastronomicznych oraz konferencyjnych na potrzeby 56 Sympozjum Polskiego Towarzystwa Histochemik&oacute;w i Cytochemik&oacute;w w dniach 28-31.05.2025r.</h1>
<h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2>
<h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>
<p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p>
<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>UNIWERSYTET WARMIŃSKO &ndash; MAZURSKI W OLSZTYNIE</span></h3>
<h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 510884205</span></h3>
<h3>1.5) Adres zamawiającego</h3>
<h3>1.5.1.) Ulica:<span>Oczapowskiego 2</span></h3>
<h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Olsztyn</span></h3>
<h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>10-719</span></h3>
<h3>1.5.4.) Wojew&oacute;dztwo:<span>warmińsko-mazurskie</span></h3>
<h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3>
<h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL622 - Olsztyński</span></h3>
<h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>paulina.galazka@uwm.edu.pl</span></h3>
<h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>http://www.uwm.edu.pl/</span></h3>
<h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finans&oacute;w publicznych - uczelnia publiczna</span></h3>
<h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Edukacja</span></h3>
<h2>SEKCJA II &ndash; INFORMACJE PODSTAWOWE</h2>
<h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3>
<p>Zam&oacute;wienia publicznego</p>
<h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczeg&oacute;lnych usług:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.3.) Nazwa zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:</h3>
<p>Świadczenie usług hotelowo-gastronomicznych oraz konferencyjnych na potrzeby 56 Sympozjum Polskiego Towarzystwa Histochemik&oacute;w i Cytochemik&oacute;w w dniach 28-31.05.2025r.</p>
<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-9473b1a1-e95b-4413-8467-7e0af26da693</span></h3>
<h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00121005</span></h3>
<h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3>
<h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-02-26</span></h3>
<h3>2.8.) Zam&oacute;wienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.11.) O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o kt&oacute;rych mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.13.) O zam&oacute;wienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, kt&oacute;rzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy &ndash; usługi społeczne:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.14.) Czy zam&oacute;wienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.16.) Tryb udzielenia zam&oacute;wienia wraz z podstawą prawną</h3>
<p>Zam&oacute;wienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p>
<h2>SEKCJA III &ndash; UDOSTĘPNIANIE DOKUMENT&Oacute;W ZAM&Oacute;WIENIA I KOMUNIKACJA</h2>
<h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>
<p>https://platformazakupowa.pl/pn/umw.edu</p>
<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokument&oacute;w zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosk&oacute;w o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokument&oacute;w wyłącznie przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3>
<h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu kt&oacute;rych zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://platformazakupowa.pl/pn/umw.edu</span></h3>
<h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>1. Komunikacja między zamawiającym, a wykonawcami odbywać się będzie drogą elektroniczną przy użyciu platformy zakupowej https://platformazakupowa.pl/pn/umw.edu<br />2. W postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia komunikacja pomiędzy zamawiającym<br />a wykonawcami w szczeg&oacute;lności składanie oświadczeń, wniosk&oacute;w, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/umw.edu (formularz Wyślij wiadomość dostępny na stronie dotyczącej danego postępowania)<br />3. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokument&oacute;w, elektronicznych kopii dokument&oacute;w i oświadczeń oraz informacji przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej określają: Regulamin Internetowej Platformy Zakupowej oraz Instrukcja składania oferty dla wykonawcy dostępne na stronie Platformy. Regulamin znajduje się na stronie gł&oacute;wnej Platformy https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin, natomiast Instrukcja pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje<br />4. Minimalne wymagania techniczne umożliwiające korzystanie ze Strony https://platformazakupowa.pl/pn/umw.edu to przeglądarka internetowa Internet Explorer, Chrome i FireFox, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu &bdquo;cookies&rdquo; oraz łącze internetowe o przepustowości, co najmniej 256 kbit/s. https://platformazakupowa.pl/pn/umw.edu jest zoptymalizowana dla minimalnej rozdzielczości ekranu 1024x768 pikseli.<br />5. Limit objętości plik&oacute;w lub spakowanych folder&oacute;w w zakresie całej oferty wynosi 10 plik&oacute;w lub spakowanych folder&oacute;w przy maksymalnej wielkości 150 MB każdy.<br />6. Szczeg&oacute;łowe informacje dotyczące, formatu przesyłanych danych oraz kodowania<br />i oznaczania czasu przekazania danych określają: Regulamin Internetowej Platformy Zakupowej oraz Instrukcja składania oferty dla wykonawcy dostępne na stronie Platformy,<br />w kt&oacute;rych określono w szczeg&oacute;lności że:<br />6.1. Szyfrowanie ofert odbywa się automatycznie przez system.<br />6.2. Za datę przekazania oferty, wniosk&oacute;w, zawiadomień, dokument&oacute;w elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokument&oacute;w lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania do zamawiającego podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, profilem zaufanym lub podpisem osobistym, w drugim kroku składania oferty poprzez kliknięcie przycisku &bdquo;Zł&oacute;ż ofertę&rdquo;<br />i wyświetleniu komunikatu, że oferta została złożona.<br />6.3. Oferta lub wniosek powinny być sporządzone w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej, a do danych zawierających dokumenty tekstowe, tekstowo-graficzne stosuje się:.txt; .rft; .pdf; .xps; .odt; .ods; .odp; .doc; .xls; .ppt; .docx; .xlsx; .pptx; .csv, 7-zip, xml.</span></h3>
<h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, kt&oacute;re nie są og&oacute;lnie dostępne:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3>
<h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3>
<p>polski</p>
<h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>1. Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony os&oacute;b fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (og&oacute;lne rozporządzenie<br />o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.) &ndash; dalej: RODO &ndash; tym samym dane osobowe podane przez wykonawcę będą przetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie<br />z przepisami krajowymi.<br />2. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Warmińsko-Mazurski<br />w Olsztynie, ul. M. Oczapowskiego 2, 10- 957 Olsztyn, NIP 739-30-33-097.<br />3. Dane osobowe wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO<br />w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego;<br />4. Odbiorcami przekazanych przez wykonawcę danych osobowych będą osoby lub podmioty, kt&oacute;rym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania zgodnie z art. 8 oraz art. 96 ust. 3 Ustawy Pzp, a także art. 6 Ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.<br />5. Dane osobowe wykonawcy zawarte w protokole postępowania będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia. Jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.<br />6. Klauzula informacyjna, o kt&oacute;rej mowa w art. 13 ust. 1 i 2 RODO, znajduje się w Załączniku nr 2 do SWZ.<br />7. Zamawiający nie planuje przetwarzania danych osobowych wykonawcy w celu innym niż cel określony w lit. b powyżej. Jeżeli administrator będzie planował przetwarzać dane osobowe w celu innym niż cel, w kt&oacute;rym dane osobowe zostały zebrane (tj. cel określony<br />w lit. b powyżej), przed takim dalszym przetwarzaniem poinformuje on osobę, kt&oacute;rej dane dotyczą, o tym innym celu oraz udzieli jej wszelkich innych stosownych informacji,<br />o kt&oacute;rych mowa w art. 13 ust. 2 RODO.<br />8. Wykonawca jest zobowiązany, w związku z udziałem w przedmiotowym postępowaniu,<br />do wypełnienia wszystkich obowiązk&oacute;w formalnoprawnych wymaganych przez RODO<br />i związanych z udziałem w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia. Należą do nich obowiązki informacyjne z:<br />- art. 13 RODO względem os&oacute;b fizycznych, kt&oacute;rych dane osobowe dotyczą i od kt&oacute;rych dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał i przekazał zamawiającemu w treści oferty lub dokument&oacute;w składanych na żądanie zamawiającego,<br />- art. 14 RODO względem os&oacute;b fizycznych, kt&oacute;rych dane wykonawca pozyskał w spos&oacute;b pośredni, a kt&oacute;re to dane wykonawca przekazuje zamawiającemu w treści oferty lub dokument&oacute;w składanych na żądanie zamawiającego.<br />9. W celu zapewnienia, że wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interes&oacute;w osoby trzeciej, kt&oacute;rej dane zostały przekazane w związku<br />z udziałem w postępowaniu, wykonawca składa oświadczenie o wypełnieniu przez niego obowiązk&oacute;w informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO &ndash; treść oświadczenia została zawarta w załączniku nr 2 do SWZ.</span></h3>
<h3>3.16.) RODO (ograniczenia stosowania):<span>10. Zamawiający informuje, że:<br />- Zamawiający udostępnia dane osobowe, o kt&oacute;rych mowa w art. 10 RODO (dane osobowe dotyczące wyrok&oacute;w skazujących i czyn&oacute;w zabronionych), w celu umożliwienia<br />korzystania ze środk&oacute;w ochrony prawnej, o kt&oacute;rych mowa w dziale IX ustawy pzp,<br />do upływu terminu na ich wniesienie.<br />- Udostępnianie protokołu i załącznik&oacute;w do protokołu ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem tych, o kt&oacute;rych mowa w art. 9 ust. 1 RODO (tj. danych osobowych ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związk&oacute;w zawodowych oraz przetwarzania danych genetycznych, danych biometrycznych w celu jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej lub danych dotyczących zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej tej osoby), zebranych w toku postępowania<br />o udzielenie zam&oacute;wienia.<br />- W przypadku korzystania przez osobę, kt&oacute;rej dane osobowe są przetwarzane przez zamawiającego, z uprawnienia, o kt&oacute;rym mowa w art. 15 ust. 1&ndash;3 RODO (związanych<br />z prawem wykonawcy do uzyskania od administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe jego dotyczące, prawem wykonawcy do bycia poinformowanym<br />o odpowiednich zabezpieczeniach, o kt&oacute;rych mowa w art. 46 RODO, związanych<br />z przekazaniem jego danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej oraz prawem otrzymania przez wykonawcę od administratora kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu), zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia.<br />- Skorzystanie przez osobę, kt&oacute;rej dane osobowe dotyczą, z uprawnienia, o kt&oacute;rym mowa<br />w art. 16 RODO (z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych), nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załącznik&oacute;w.<br />- W postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o kt&oacute;rym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.<br />- W przypadku gdy wniesienie żądania dotyczącego prawa, o kt&oacute;rym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych<br />w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba że zachodzą przesłanki, o kt&oacute;rych mowa w art. 18 ust. 2 rozporządzenia 2016/679.</span></h3>
<h2>SEKCJA IV &ndash; PRZEDMIOT ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>4.1.) Informacje og&oacute;lne odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia.</h3>
<h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>59/2025/US/DZP</span></h3>
<h3>4.1.3.) Rodzaj zam&oacute;wienia:<span>Usługi</span></h3>
<h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zam&oacute;wienia w częściach, z kt&oacute;rych każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2. Informacje szczeg&oacute;łowe odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia:</h3>
<h3>4.2.2.) Kr&oacute;tki opis przedmiotu zam&oacute;wienia</h3>
<p>1. Przedmiotem niniejszego zam&oacute;wienia jest świadczenie usług hotelowo-gastronomicznych oraz konferencyjnych na potrzeby 56 Sympozjum Polskiego Towarzystwa Histochemik&oacute;w i Cytochemik&oacute;w w dniach 28-31.05.2025r.<br />2. Szczeg&oacute;łowe określenie przedmiotu zam&oacute;wienia zawarte jest w dokumencie ,,Opis przedmiotu zam&oacute;wienia&rdquo; &ndash; Załącznik nr 1 do SWZ.</p>
<h3>4.2.6.) Gł&oacute;wny kod CPV:<span>55120000-7 - Usługi hotelarskie w&nbsp;zakresie spotkań i&nbsp;konferencji</span></h3>
<h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3>
<p>55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe</p>
<p>55300000-3 - Usługi restauracyjne i&nbsp;dotyczące podawania posiłk&oacute;w</p>
<p>79951000-5 - Usługi w&nbsp;zakresie organizowania seminari&oacute;w</p>
<h3>4.2.8.) Zam&oacute;wienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3>

<h3>4.2.10.) Okres realizacji zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:<span>od 2025-05-28 do 2025-05-31</span></h3>
<h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zam&oacute;wień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3>
<h3>4.3.1.) Spos&oacute;b oceny ofert:<span>1. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, kt&oacute;ra uzyska największą liczbę punkt&oacute;w obliczonych w oparciu o ustalone poniżej kryteria:<br />Cena (C): 100 %;<br />2. Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego, zgodnie z poniższymi kryteriami:<br /><br />Kryterium Cena &ndash; 100%</span></h3>
<h3>4.3.2.) Spos&oacute;b określania wagi kryteri&oacute;w oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3>
<h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Wyłącznie kryterium ceny</span></h3>
<h3>Kryterium 1</h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>100</span></h3>
<h3>4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek koszt&oacute;w cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWC&Oacute;W</h2>
<h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 5</p>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 6</p>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 7</p>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 8</p>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 9</p>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 10</p>
<h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Nie</span></h3>
<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o kt&oacute;rym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokument&oacute;w:</h3>
<p>1. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:<br />1.1. wypełniony i podpisany Formularz oferty sporządzony zgodnie z Załącznikiem nr 2<br />do SWZ,<br />1.2. wypełniony i podpisany ,,Formularz cenowy&rdquo; zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ,<br />1.3. wypełnione i podpisane oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ,<br />1.4. w przypadku podpisywania oferty lub poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokument&oacute;w przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestrowym (ewidencyjnym) wykonawcy, kt&oacute;ry składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie<br />do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy.<br />1.5. w przypadku wykonawc&oacute;w ubiegających się wsp&oacute;lnie o udzielenie zam&oacute;wienia wykonawcy są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa, z treści kt&oacute;rego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania<br />w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia tych wykonawc&oacute;w, należy załączyć do oferty.</p>
<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia:</h3>
<p>1. Wykonawcy wsp&oacute;lnie ubiegający się o zam&oacute;wienie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich<br />w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zam&oacute;wienia publicznego.<br />2. Oryginał pełnomocnictwa opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez wykonawc&oacute;w ubiegających się wsp&oacute;lnie o udzielenie zam&oacute;wienia lub kopia potwierdzona notarialnie, opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza, powinny być załączone do oferty i zawierać<br />w szczeg&oacute;lności wskazanie:<br />2.1. postępowania o zam&oacute;wienie publiczne, kt&oacute;rego dotyczą,<br />2.2. wszystkich wykonawc&oacute;w ubiegających się wsp&oacute;lnie o udzielenie zam&oacute;wienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,<br />2.3. ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.<br />3. Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez zamawiającego wyłącznie<br />z pełnomocnikiem.<br />4. Oświadczenie wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia:<br />4.1. Wykonawcy wsp&oacute;lnie ubiegający się o udzielenie zam&oacute;wienia, spośr&oacute;d kt&oacute;rych tylko jeden spełnia warunek dotyczący uprawnień, są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z kt&oacute;rego wynika, kt&oacute;re dostawy lub usługi wykonają poszczeg&oacute;lni wykonawcy.<br />4.2. Wykonawcy wsp&oacute;lnie ubiegający się o udzielenie zam&oacute;wienia mogą polegać<br />na zdolnościach tych z wykonawc&oacute;w, kt&oacute;rzy wykonają usługi, do realizacji kt&oacute;rych<br />te zdolności są wymagane. W takiej sytuacji wykonawcy są zobowiązani dołączyć<br />do oferty oświadczenie, z kt&oacute;rego wynika, kt&oacute;re dostawy lub usługi wykonają poszczeg&oacute;lni wykonawcy.<br />5. W przypadku wsp&oacute;lnego ubiegania się o zam&oacute;wienie przez wykonawc&oacute;w, oświadczenie wstępne (Załącznik nr 4) składa każdy z wykonawc&oacute;w. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia w postępowaniu lub kryteri&oacute;w selekcji w zakresie, w jakim każdy<br />z wykonawc&oacute;w wykazuje spełnianie warunk&oacute;w udziału w postępowaniu lub kryteri&oacute;w selekcji.</p>
<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, kt&oacute;re zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zam&oacute;wienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2>
<h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3>
<h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3>
<h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>
<p>1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zam&oacute;wienia publicznego, kt&oacute;re zostaną wprowadzone do treści umowy, określone zostały w Załączniku nr 4 do SWZ.<br />2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zamian w umowie na zasadach określonych<br />w projekcie umowy.</p>
<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VIII &ndash; PROCEDURA</h2>
<h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-03-06 10:00</span></h3>
<h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://platformazakupowa.pl/pn/umw.edu</span></h3>
<h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-03-06 10:30</span></h3>
<h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2025-04-04</span></h3>
<h2>SEKCJA IX &ndash; POZOSTAŁE INFORMACJE</h2>
<p>1. Wymagany termin wykonania niniejszego zam&oacute;wienia: od 28.05.2025 r. do 31.05.2025 r.<br />2. Miejsce wykonania usługi: lokalizacja obiektu w oddaleniu od dużych aglomeracji miejskich w odległości nie większej niż 35 km od Olsztyna.<br />3. Hotel/Ośrodek, w kt&oacute;rym będzie organizowana konferencja powinien odpowiadać standardowi nie mniejszemu niż określony dla hoteli zaszeregowanych do kategorii****(cztery gwiazdki) zgodnie z rozporządzeniem w sprawie obiekt&oacute;w hotelarskich i innych obiekt&oacute;w, w kt&oacute;rych są świadczone usługi hotelarskie.<br />4. Hotel/Obiekt musi znajdować się w miejscowości posiadającej bezpośrednią komunikację PKP lub PKS.</p>