Pełnienie dozoru oraz ochrony osób i mienia w hali Arena Ostrów

Usługi detektywistyczne i ochroniarskie

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Pełnienie dozoru oraz ochrony osób i mienia w hali Arena Ostrów
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Ostrów Wielkopolski
Data publikacji	2025-02-26
Kod CPV	797100004 Usługi ochroniarskie
Numer wyniku	6083309

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Usługi<br>Pełnienie dozoru oraz ochrony osób i mienia w hali Arena Ostrów</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>"Ostrowskie Inwestycje Sportowe" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 387718016</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>Andrzeja Kowalczyka</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Ostrów Wielkopolski</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>63-400</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>wielkopolskie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL416 - Kaliski</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>sekretariat@arenaostrow.pl</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.arenaostrow.pl</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-0e60096f-c211-11ec-aa46-6a814e8de928</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00121892</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2025-02-26</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Tak</span></h3><h3>3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2022/BZP 00131926/01</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Nie</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Usługi</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>Pełnienie dozoru oraz ochrony osób i mienia w hali Arena Ostrów</p><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>Dozór oraz ochrona fizyczna osób i mienia w Arenie Ostrów<br>I.	Zamówienie obejmuje:<br>1)	 świadczenie dozoru oraz obsługi recepcji przez jednego pracownika ochrony przez siedem dni w tygodniu w systemie zmianowym w godz. 6.00 – 23.00, łącznie maksymalnie 6700 rbh.<br>Uwaga: Z uwagi na wciąż obowiązujące obostrzenia pandemiczne wprowadzone na terenie kraju, a co za tym idzie ograniczenia w funkcjonowaniu obiektów widowiskowo–sportowych, zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian w harmonogramie godzinowym oraz ilościowym pracowników wykonawcy skierowanych do realizacji zadań w związku<br>z realizacją zamówienia.<br>2)	W pozostałym przedziale czasowym, czyli w godz. 23:00 – 06:00 obiekt będzie dozorowany poprzez system monitoringu Wykonawcy, połączony zdalnie z systemem Zamawiającego<br>i w razie stwierdzenia zagrożeń wysłany zostanie przez wykonawcę patrol interwencyjny. Zamawiający dopuszcza możliwość pozostawienia w godz. 23:00 – 06:00 pracownika ochrony na terenie obiektu w wypadku przebywania na obiekcie podmiotów zewnętrznych prowadzących prace związane z organizowanymi imprezami.<br>II.	Wymogi stawiane wykonawcy:<br>1.	Przed przystąpieniem do realizacji zamówienia należy przedstawić stały, odpowiednio wyselekcjonowany skład osobowy pełniący służbę według grafiku. Zmiana pojedynczych osób może nastąpić jedynie w przypadkach losowych (nagła choroba któregoś z pracowników).<br>2.	Przed przystąpieniem do realizacji zamówienia Wykonawca przedstawi czteroosobowy skład pracowników posiadających wymagane w SWZ kwalifikacje i mogących wykazać się stażem<br>w ochronie obiektów użyteczności publicznej. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odbycia z każdą z wytypowanych osób maksymalnie 15 minutowej rozmowy kwalifikacyjnej celem doboru grupy osób bezpośrednio wskazanej do świadczenia usług.<br>3.	Grafik służby pracowników ochrony z uwzględnieniem potrzeb godzinowych świadczenia usługi zostanie każdorazowo przesłany drogą elektroniczną na adres wskazany przez Wykonawcę<br>z minimum 14-to dniowym wyprzedzeniem w stosunku do początku kolejnego okresu rozliczeniowego.<br>4.	Niedopuszczalna jest zmiana składu osobowego bez uzasadnienia i wskazania przyczyny. Wszelkie zmiany składu osobowego muszą być przedstawione pisemnie, drogą elektroniczną<br>z wyprzedzeniem 48 godzin.<br>5.	Wszyscy pracownicy na danej zmianie muszą wykazać się posiadaniem uprawnień kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej.<br>6.	W uzasadnionych przypadkach Zamawiający zastrzega sobie możliwość odwołania  ochrony<br>w pewnym przedziale czasowym, związanym z przekazaniem zadań ochrony obiektu podmiotowi obsługującemu w tym zakresie imprezy masowe.<br>7.	Zapewnienie gotowości do podjęcia działań przez patrol interwencyjny - będący<br>w zasobach Wykonawcy w czasie 10 minut od zgłoszenia w porze nocnej oraz 15 minut od zgłoszenia w porze dziennej. Zamawiający nie dopuszcza podwykonawstwa w tym zakresie. Zamawiający zastrzega sobie możliwość próbnego wezwania grupy interwencyjnej maksymalnie dwa razy w ciągu jednego okresu rozliczeniowego.<br>8.	Wykonawca wyposaży pracowników ochrony w:<br>a)	jeden telefon komórkowy jako środek łączności z pracownikami Zamawiającego;<br>b)	po jednej latarce dla każdego z pracowników;<br>c)	środki piszące.<br>9.	System zmianowy nie może być dłuższy niż 12 godz.<br>10.	Wykonawca w okresie prowadzenia usługi będzie ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 500.000,00 zł.<br>11.	Wszyscy pracownicy Wykonawcy skierowani do realizacji przedmiotu zamówienia na danej zmianie muszą być wyposażeni w:<br>1)	czytelny identyfikator zawierający przynajmniej: imię i nazwisko, nazwę firmy oraz funkcję lub stanowisko;<br>2)	ubiór zgodnie z wymaganiami przedstawionymi w pkt 13;<br>3)	wyposażenie zgodnie z pkt 9 powyżej.<br>12.	Wymagania w zakresie ubioru pracowników ochrony:<br>1)	koszula typu wyjściowego (biała, granatowa lub czarna), czarne spodnie, czarne obuwie typu półbuty;<br>2)	w zależności od pory roku Wykonawca wyposaży pracowników w odpowiedni ubiór wierzchni pozwalający na realizację obowiązków wewnątrz obiektu jak i na zewnątrz;<br>3)	Zamawiający nie dopuszcza możliwości ubioru pracowników ochrony w umundurowanie typu roboczego lub polowego (kombinezony, uniformy itp.);<br>4)	Zamawiający zastrzega sobie prawo do zaakceptowania przedstawionych przez Wykonawcę wzorów ubioru pracowników przed przystąpieniem do realizacji zamówienia.<br>13.	Z uwagi na specyfikę obiektu oraz terenu przyległego pracownicy ochrony muszą być w dobrej kondycji fizycznej.<br>14.	Z uwagi na wykonywanie czynności z zakresu obsługi recepcji, a co za tym idzie kontakt<br>z klientami Zamawiającego, pracownicy ochrony muszą prezentować wysoką kulturę osobistą oraz mieć łatwość w nawiązywaniu kontaktu i rozmowy.<br>15.	Zamawiający nie dopuszcza możliwości skierowania przez Wykonawcę pracowników<br>z niepełnosprawnością.<br>16.	Zamawiający zastrzega sobie, iż pracownicy skierowani przez Wykonawcę w dniu rozpoczęcia realizacji zamówienia nie mogą przekraczać 55-go roku życia.<br>17.	Po zdaniu służby pracownik Wykonawcy musi być gotowy do przedstawienia na żądanie uprawnionego pracownika Zamawiającego raportu dobowego w formie pisemnej o stanie obiektu i terenu przyległego oraz zaistniałych zdarzeniach i incydentach.<br>18.	Zamówienie będzie realizowane w Hali Arena Ostrów  oraz na terenie przyległym obejmującym: parkingi, ciąg pieszy i tereny zielone.<br>19.	Obowiązki pracowników ochrony:<br>1)	sprawdzanie uprawnień do wstępu i przebywania osób na terenie obiektu;<br>2)	dbałość o mienie oraz bezpieczeństwo osób przebywających w obiekcie;<br>3)	prowadzenie obchodów wewnętrznych i zewnętrznych obiektu na podstawie ustalonych przez Zamawiającego kryteriów i harmonogramu, w godzinach:<br>a)	6.00 – obchód zewnętrzny,<br>b)	22.00 – obchód wewnętrzny,<br>c)	22.55 – obchód zewnętrzny,<br>4)	reagowanie na zagrożenia, alarmy pożarowe, alarmy włamaniowe, zakłócanie porządku zaistniałe w obiekcie i na terenie przyległym wymienionym w pkt 19;<br>5)	reagowanie na zgłaszane przypadki przebywania osób nieuprawnionych w poszczególnych strefach obiektu;<br>6)	sprawdzenie stanu technicznego obiektu po zakończeniu imprez odbywających się<br>w obiekcie oraz stanu zamknięcia drzwi i okien w sposób uniemożliwiający przedostanie się w sposób niekontrolowany osób nieuprawnionych;<br>7)	utrzymanie drożności przejazdu oraz porządku parkowania pojazdów na parkingu przyległym do hali;<br>8)	obsługa bram wjazdowych na ogrodzonym parkingu przyległym do hali za pomocą urządzeń wizyjnych i sterujących zlokalizowanych w recepcji;<br>9)	w uzasadnionych przypadkach obsługa bram wjazdowych przy użyciu pilota na zewnątrz hali<br>z jednoczesną kontrolą uprawnień do wjazdu na parking na podstawie ustalonych kryteriów;<br>10)	obsługa centrali telefonicznej znajdującej się w recepcji na podstawie ustalonych<br>i przekazanych kryteriów;<br>11)	osiągnięcie przez pracowników zamawiającego zdolności operacyjnej w zakresie znajomości topografii obiektu w terminie maksymalnie 10 dni od daty rozpoczęcia realizacji zamówienia w sposób pozwalający na dotarcie do wskazanego miejsca potencjalnego zagrożenia w czasie 3 minut od zasygnalizowania zagrożenia (pożar, zadymienie, włamanie, ujawnienie przedmiotu nieznanego pochodzenia);<br>12)	w trakcie zagrożenia pożarowego wskazać PSP miejsca wystąpienia zagrożenia;<br>13)	w czasie imprez masowych współpraca z pracownikami firmy realizującej zabezpieczenie imprezy polegająca na otwarciu drzwi wejściowych do obiektu, drzwi na arenę, widownię, wskazaniu lokalizacji określonych miejsc w obiekcie, o ile cały zakres czynności nie zostanie przekazany organizatorowi;<br>14)	obsługa monitoringu w zakresie bezpieczeństwa obiektu oraz reagowanie na zaobserwowane za pośrednictwem systemu monitoringu zdarzenia i incydenty;<br>15)	współpraca oraz utrzymywanie stałego kontaktu z pracownikami zamawiającego;<br>16)	realizacja zadań i poleceń bieżących wydawanych przez uprawnionego pracownika zamawiającego;<br>17)	przekazywanie w formie pisemnej miesięcznych raportów sporządzonych przez koordynatora z ramienia Wykonawcy dotyczących funkcjonowania, realizacji zadań przez pracowników ochrony, stwierdzonych uchybień, uwag lub wniosków pozwalających na poprawę efektywności pracy pracowników ochrony;<br>18)	w uzasadnionych przypadkach asystowanie pracownikom firmy sprzątającej w trakcie wykonywania prac porządkowych w pomieszczeniach administracji obiektu lub innych pomieszczeniach;<br>19)	wydawanie identyfikatorów osobom wchodzącym do obiektu i prowadzenie ewidencji wydanych identyfikatorów;<br>20)	prowadzenie w formie pisemnej Książki przebiegu służby pracowników ochrony.<br>20.	Zamawiający nie dopuszcza możliwości wykonywania przez pracowników ochrony czynności powodujących odwrócenie uwagi od realizowanych zadań, takich jak:<br>1)	używanie radioodbiorników i tv;<br>2)	czytanie prasy i książek;<br>3)	używanie komputerów przenośnych;<br>4)	notoryczne wykorzystywanie telefonów komórkowych do celów prywatnych;<br>5)	spożywanie posiłków oraz napojów poza wyznaczonym pomieszczeniem socjalnym.</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>79710000-4 - Usługi ochroniarskie</span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2022-04-29</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>od 2022-05-01 do 2023-01-31<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Biuro Ochrony Dragon Rafał Kaczmarek</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>6221142090</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>Ostrów Wielkopolski</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>wielkopolskie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>166454,06                PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:<span>2022/BZP 00177312/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2023-01-31</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>0</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>152048,30                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>nie dotyczy</p></body>