Zakup oraz dostawa posterów medialnych wraz z osprzętem

Sprzęt AGD, RTV

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Zakup oraz dostawa posterów medialnych wraz z osprzętem
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Poznań
Data publikacji	2025-02-26
Data składania ofert	05/03/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	320000003 Sprzęt radiowy, telewizyjny, komunikacyjny, telekomunikacyjny i podobny 323510008 Akcesoria do sprzętu dźwiękowego i wideo 323512000 Ekrany 323200002 Sprzęt telewizyjny i audiowizualny
Numer przetargu	6082358

<div>
 <h1>Zapytanie ofertowe nr 1/2025 na zakup oraz dostawę posterów medialnych w wersji mobilnej wraz z osprzętem</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1866672">Zapytanie_ofertowe_1_2025</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1866674">Załącznik nr 1 Formularz oferty 1_2025</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1866676">Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań 1_2025</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1866680">Załącznik nr 3 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia 1_2025</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zakup oraz dostawa posterów medialnych wraz z osprzętem</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest zakup oraz dostawa posterów medialnych w wersji mobilnej wraz z osprzętem o niżej wskazanych minimalnych parametrach technicznych: 
1)	Wyświetlacz posterowy/poster – 13 sztuk 
 
- Poster w wersji mobilnej, 
- pokrowce na Postery – minimum 3 sztuki 
- Wielkość samego pojedynczego Postera – +/- 2% 2025 * 60 * 35 mm 
- Maksymalna waga pojedynczego Poster – nie więcej niż 40kg 
- Maksymalny piksel Postera – nie większy niż 1,9 mm 
- Maksymalna rozdzielczość pojedynczego Postera - nie mniejsza niż 320*1080 pixeli 
- Rodzaj powierzchni wyświetlanej modułów – GOB ( Glue on Board ) 
- Technologia łączenia Postera - seamless ( bezszwowe ) 
- Możliwość łączenia bezszwowego wszystkich posterów w jedną ścianę Video 
- Każdy Poster musi być wyposażony w odtwarzacz multimedialny z najbardziej aktualnym oprogramowaniem dla urządzeń w wersji mobilnej, zarządzany przez Wifi, LTE 4G oraz przez chmurę. oprogramowanie musi być dostarczone z dożywotnią licencją 
- Urządzenie sterujące wyposażone minimalny ilości gniazd – 2 xHDMI , 2xUSB 2.0 , 1xRJ45 , 1xTouch USB , Audio Out , Wifi 4G LTE 
- Minimalne odświeżanie – nie mniej niż 2880hz 
- Kontrast – nie mniejszy niż 4000 : 1 
- Jasność monitora (min/max) – 500 – 800 (cd/m2) 
- Minimalna skala szarości - 64G (poniżej 4096 skali szarości) 
- Minimalne kąty widzenia przy 50% jasności [°] H: 160° V: 160 
- Pobór mocy nie większy niż (maks.) 820W 
- Regulacja jasności (skala)1- 8 poz. (ręczna), 
- Ilość kolorów - 68,7 mln 
- Zasilanie (V, f)230V, 50Hz 
- Minimalny gwarantowany czas pracy (przy 50% jasności) 100 000 godzin 
- Szczelność (przód / tył) IP45 
- Temperatura pracy w zakresach (min. / maks.) [°C]- 20 / +45 
- Wilgotność pracy (min. -maks.) [% RH] 10 / 90 
- Rodzaj materiału, z którego wykonana jest obudowa aluminium 
- Części zapasowe do monitora 26 modułów ,2 karty 4 zasilacze , + 1% taśmy i kable 
 
2)	Case do Totemów LED (skrzynia transportowa) – 3 szt. 
- każdy maksymalnie po 4 sztuki 
 
3)	Wózek do Ekranu (mobilne statywy do ekranów) -12 szt. 
Podstawy na kołach do pionowego stawiania Poster z możliwością łączenia kolejnych ze sobą tworząc jedną linie. 
 
4)	Zawiesia do ekranu do podwieszenia – 12 szt. 
Wieszaki sufitowe do montowania w pionie lub w poziomie. 
 
5)	Zawiesia do ekranu do ściany – 12 szt. 
Wieszaki ścienne do wieszania na ścianie 
 
6)	Konwerter optyczny HDMI 4K – 4 szt. 
LC * HDMI oraz HDMI * LC 4K 
 
7)	Światłowód optyczny – 1 szt. 
Tzw. elastyczny militarny zakończony 8 x LC z każdej strony na bębnie mobilny 
 
8)	Case do światłowodu – 1 szt. 
Skrzynia transportowa do przechowywania i transportu światłowodu o długości 200m 
 
9)	Okablowanie do ekranu – 1 szt. (zestaw) 
- Kompletny zestaw kabli do połączenia ekranów z systemami zasilania i przesyłu danych. 
- 13x HDMI min 1m długości. 
 
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje dostarczenie przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego oraz przeprowadzenie instruktażu z użytkowania. 
 
Wymagania gwarancyjne: 
 
Minimalne wymagania gwarancyjne dotyczące posterów LED: minimum 24 miesiące liczone od daty podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru urządzeń przez obie strony. W przypadku zaoferowania okresu gwarancyjnego poniżej 24 miesięcy liczonych od daty podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru urządzeń przez obie strony, oferta podlegać będzie odrzuceniu. 
Czas gwarancji wydłuża się o czas naprawy, podczas którego urządzenia będą wyłączone z użytku. Udzielona przez Wykonawcę gwarancja musi być bezwarunkowa, w szczególności musi obejmować wszystkie elementy przedmiotu zamówienia. 
 
Serwis 
Reakcja serwisu nie może przekroczyć 24 godzin roboczych. 
Jeżeli Oferent zaproponuje serwis powyżej 24 godzin roboczych, jego oferta zostanie odrzucona. Czas reakcji serwisowej będzie oceniany zgodnie z kryteriami oceny w pkt 11 Zapytania ofertowego. 
 
Wymagania uzupełniające: 
a)	Zamawiający zastrzega, że przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, co oznacza nowo wytworzony (wyprodukowany) przedmiot, gdzie wszystkie dostarczane w ramach przedmiotu zamówienia elementy są nowe, w pełni sprawne. 
Przedmiot zamówienia ma być wolny od wad i uszkodzeń oraz kompletny, tj. posiadający wszelkie akcesoria niezbędne do jego użytkowania. Nie dopuszcza się sprzętów lub ich elementów powystawowych, demonstracyjnych lub po naprawach. 
b)	Przedmiot zamówienia, musi posiadać aktualne atesty i certyfikaty bezpieczeństwa poświadczające zgodność z prawem obowiązującym w Unii Europejskiej. Oznacza to, że musi być całkowicie bezpieczny i posiadać wymagane prawem dopuszczenia do obrotu i stosowania: atesty i certyfikaty, aprobaty techniczne. 
c)	Przedmiot zamówienia musi być dostępny dla osób z niepełnosprawnościami, oznacza to, że poster LED powinien mieć różne funkcje i opcje dostosowane do potrzeb niepełnosprawnych: możliwość regulacji kontrastu i jasności ekranu, wys. rozdzielczość ułatwiająca czytanie, równomierne podświetlenie i oświetlenie ekranu, co poprawia czytelność i redukuje zmęczenie wzroku, możliwość personalizacji ustawień ekranu, tj. dostosowanie kontrastu, jasności, rozmiar czcionki, co umożliwia dostosowywanie do indywidualnych potrzeb i preferencji użytkowników. 
Zamawiający wyjaśnia, że tam, gdzie w opisie przedmiotu zamówienia zostało wskazane pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca itp.) materiałów lub normy, aprobaty, specyfikacje i systemy, o których mowa w Ustawie Prawo zamówień publicznych, Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów lub rozwiązań równoważnych pod warunkiem, że zapewnią uzyskanie parametrów technicznych i funkcji nie gorszych od założonych. 
Wykonawca może zaoferować równoważne produkty lub asortyment o nie niższych parametrach. Przez równoważność produktu rozumie się zaoferowanie produktu, którego parametry techniczne zastosowanych materiałów są nie niższe niż te opisane w zapytaniu ofertowym. W przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego, Wykonawca zobowiązany jest wykazać równoważność zastosowanych rozwiązań. Warunki równoważności rozwiązań: nie mniejszy zakres zastosowań, nie mniejsza funkcjonalność rozumiana jako zbiór funkcji realizowanych przez rozwiązanie, sposób realizacji funkcji zgodny pod względem ergonomicznym, nie gorsze parametry techniczne dotyczące trwałości, wydajności, bezpieczeństwa eksploatacji.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena - waga: 70 % (70 pkt) 
Liczba punktów w kryterium „cena” zostanie obliczona według poniższego wzoru: 
 
Cmin/Co x 70 pkt 
Cmin – najniższa cena brutto ze wszystkich cen zaproponowanych przez oferentów 
Co – cena całkowita brutto badanej oferty
 Czas reakcji serwisowej-waga: 30%(30 pkt) 
Liczba punktów w kryterium zostanie obliczona według poniższego wzoru: 
Rs=(Rn/Ro)x30 pkt 
gdzie: 
Rn–najkrótszy czas reakcji serwisowej 
Ro–czas reakcji serwisowej w badanej ofercie 
Rs–liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium &quot;czas reakcji serwisowej&quot;
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zawarcie umowy oraz dopuszczalne zmiany postanowień umowy. 
 
1	Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, w terminie związania ofertą. Wykonawca będzie zobowiązany do podpisania umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 
2	W przypadku zawinionego opóźnienia (z winy leżącej po stronie Wykonawcy) 
w realizacji zamówienia, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną 
w wysokości 1,0 % wartości netto zamówienia za każdy dzień opóźnienia. 
3	W przypadku zawinionego opóźnienia (z winy leżącej po stronie Wykonawcy) w realizacji prac serwisowych, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1 % wartości netto zamówienia za każdą godzinę opóźnienia. 
4	Przewiduje się możliwość zmiany (istotnej) postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach: 
a)	Dopuszcza się możliwość zmiany postanowień Umowy w zakresie dotyczącym wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) – w takim przypadku wynagrodzenie należne Wykonawcy zostanie odpowiednio zmienione w stosunku wynikającym ze zmienionej stawki podatku od towarów i usług (VAT). Wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów. 
b)	Dopuszcza się możliwość zmiany postanowień Umowy w zakresie terminu wykonania Umowy lub jej części w przypadku konieczności przedłużenia terminu wykonania Umowy lub jej części ze względu na: 
- zawarcie Umowy po upływie pierwotnego terminu związania ofertą na skutek przyczyn leżących po stronie Zamawiającego oraz inne przyczyny będące następstwem okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający. 
- siłę wyższą, przez którą należy rozumieć zdarzenie zewnętrzne o charakterze niezależnych od obu stron, którego strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem Umowy i którego nie można było uniknąć ani któremu strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności (np. pożar, powódź, inne klęski żywiołowe, pandemia, promieniowanie lub skażenie, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, 
- zmianę przepisów prawnych istotnych dla realizacji przedmiotu umowy i mających wpływ na zakres lub termin wykonania przedmiotu zamówienia, 
- przedłużenie, w stosunku do terminów określonych przepisami prawa, czasu trwania procedur administracyjnych, np. opóźnienie w wydawaniu decyzji, zezwoleń, uzgodnień, itp., mających wpływ na termin wykonania przedmiotu zamówienia, a nie wynikających z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, 
- zaistnienie okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi lub okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy, 
- nastąpi zamiana terminu wykonania przedmiotu zamówienia z powodów niezawinionych przez Wykonawcę, których nie można było wcześniej przewidzieć. 
c)	rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu zamówienia: 
w przypadku zmniejszonego zapotrzebowania na dane prace, urządzenia/wyposażenie. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone w przedmiotowym zakresie. 
d)	wystąpienia okoliczności, których Zamawiający działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć, a zmiana postanowień w Umowie nie prowadzi do zmiany charakteru Umowy lub w lepszy sposób zabezpieczy cele Projektu.
 </div>