„Dostawa oprogramowania do prac badawczych”

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	„Dostawa oprogramowania do prac badawczych”
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Płońsk
Data publikacji	2025-02-26
Data składania ofert	07/03/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 486000004 Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne
Numer przetargu	6082345

<div>
 <h1>Dostawa oprogramowania do prac badawczych</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1866420">00 ogłoszenie</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1866422">01formularz</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1866423">02 oswiadczenie</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>„Dostawa oprogramowania do prac badawczych”</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania 
Miejsce dostawy: PŁONSK 
MINIMALNE WYMAGANIA TECHNICZNE Z STRONY ZAMAWIAJACEGO: 
Wymagania minimalne: 
1)	Oprogramowanie musi posiadać aktywne wsparcie zgodnie z zapisami wskazanymi poniżej. 
2)	Oprogramowanie musi posiadać 
a.	graficzny edytor diagramów workflow dla badań z obsługą technologii drag and drop, 
b.	biblioteka komponentów diagramów workflow dla badań, 
c.	określanie ścieżek przepływu informacji dla procesu z możliwości użycia bramek OR i AND, 
d.	określenie pozytywnego i negatywnego końca procesu, 
e.	mechanizmy switchów natychmiastowych oraz czekających na spełnienie warunków, 
f.	zaawansowana konfiguracja ścieżek przepływu informacji z możliwością wykorzystania biblioteki predefiniowanych funkcji biznesowych, 
g.	możliwość powiązania kroku procesu z dowolnym formularzem do wprowadzania lub edycji danych, 
h.	obsługa wersjonowania definicji procesów, 
i.	obsługa wersjonowania konfiguracji procesów, 
j.	zbiorcza lista instancji procesów z możliwością wyszukiwania i sortowania, 
k.	śledzenie przepływu informacji poprzez podgląd aktualnego stanu instancji procesu, 
l.	śledzenie historii zmian wprowadzanych w poszczególnych krokach instancji procesu, 
m.	mechanizm eskalacji w przypadku przekroczenia granicznych wartości parametrów procesu (np. przekroczenie terminu realizacji kroku), 
n.	możliwości importowania i eksportowania definicji procesów, 
o.	importer do ładowania dowolnych danych z pliku XLS w trybie bezpośrednim oraz nasłuchującym, 
p.	graficzny edytor formularzy z obsługą technologii drag and drop, 
q.	zaawansowane zarządzanie właściwościami elementów formularza, 
r.	możliwości obsługi wielu typów podstawowych pól formularzy, 
s.	minimalne wymagania narzędzia do konfiguracji formularzy dla badań: 
i.	tekstowe, 
ii.	słownikowe, 
iii.	logicznie, data/czas, 
iv.	tabelaryczne, 
v.	plikowe, 
vi.	przyciski, 
vii.	zapytanie, 
viii.	zarządzenie listami obiektów definiowanymi na podstawie formularzy, 
ix.	tworzenie kodów kreskowych, 
x.	możliwości budowania dowolnych zależności pomiędzy polami, 
xi.	możliwości zapełniania danymi z webservice, 
xii.	możliwości wypełniania danymi poprzez API, 
xiii.	automatyczne uzupełniane o dynamiczne elementy procesów takich jak akcje i dane, 
xiv.	oparte na wielowymiarowych wektorach danych. 
3)	Oprogramowanie musi zapewniać interfejs w polskiej wersji językowej z możliwością dodania kolejnych wersji. 
4)	Oprogramowanie musi umożliwiać integrację z innymi systemami informatycznymi Zamawiającego. 
5)	Oprogramowanie musi pozwalać na reprezentacje użytkowników z wykorzystaniem imienia i nazwiska użytkownika, a także dowolnie rozbudowanymi atrybutami. 
6)	Interfejs oprogramowania ma być w całości dostępny w języku polskim, wraz z możliwością wprowadzania zmian w słownikach atrybutów konfiguracji oraz słowników interfejsu graficznego użytkownika. Strona logowania użytkownika, jest możliwa do dowolnego dostosowywania treści, poprzez edycje plików html i css. Dostęp do oprogramowania, w tym pełna konfiguracja systemu są w całości realizowane poprzez interfejs przeglądarki internetowej. 
7)	Oprogramowanie umożliwia konfigurację: 
•	regionu w którym są świadczone usługi 
•	lokalizacji, według której dalej mogą być skonfigurowane dedykowane: 
-	godziny pracy, 
-	dni wolne, 
-	jednostki organizacyjne, 
-	role organizacyjne uwzględniane w procesie akceptacji zgłoszeń, 
-	reguły automatyzujące przebieg zgłoszeń, 
-	reguły autoprzypisywania techników według lokalizacji zgłaszających, 
-	grupy techników, 
-	konta techników, 
-	konta zgłaszających. 
8)	Wymogi specyficzne związane z realizacja projektu: System informatyczny ma być wykonany w oparciu o zasady uniwersalnego projektowania oraz Standard Cyfrowy w zakresie serwisów internetowych i aplikacji: 
a)	Zdjęcia opatrzone tekstem alternatywnym, 
b)	Wszędzie tam, gdzie kolejność przedstawianych informacji ma wpływ na ich zrozumienie, zaprogramowana kolejność elementów taka sama jak kolejność ich wyświetlania, 
c)	Współczynnik kontrastu między tekstem a tłem przynajmniej 4.5:1, 
d)	Powiększenie rozmiaru tekstu między tekstem do 200% bez użycia technologii wspomagających, 
e)	Sygnalizacja błędów w formularzach, 
f)	Prosta nawigacja po ekranach systemu konsekwentnie powtarzalna, 
g)	Intuicyjny interfejs. 
Ponadto Kluczowymi i integralnymi elementami oprogramowania są: 
•	Nieograniczona liczba zgłoszeń serwisowych, co oznacza, że użytkownicy mogą zgłaszać dowolną ilość problemów i pytań związanych z funkcjonowaniem oprogramowania, nie martwiąc się o przekroczenie limitu czy dodatkowe koszty. 
•	Nielimitowane wsparcie techniczne drogą mailową i systemem zdalnej pomocy, co gwarantuje szybką i efektywną pomoc w rozwiązywaniu problemów. W sytuacji, gdy pomoc zdalna okaże się niewystarczająca, producent zapewnia wsparcie techniczne bezpośrednio w siedzibie klienta, z gwarantowanym czasem reakcji na następny dzień roboczy, bez narzucania dodatkowych opłat. 
•	Dostęp do poprawek i uaktualnień oprogramowania objętego usługą wsparcia, co umożliwia utrzymanie oprogramowania w najnowszej, najbezpieczniejszej i najbardziej stabilnej wersji, bez ponoszenia dodatkowych kosztów. 
•	Możliwość aktualizacji głównej wersji oprogramowania objętego usługą wsparcia, co zapewnia klientom dostęp do najnowszych funkcji i ulepszeń w oprogramowaniu, również bez dodatkowych opłat.

Okres gwarancji: nd
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie stosował poniższe kryteria: 
 
lp.	Kryterium	Waga 
w punktach 
1.		Cena (C)	100 % 
	Przyjęto liczbę 100 jako maksymalną liczbę punktów, którą może uzyskać oferta. 
Szczegóły w ogłoszeniu
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w umowie z Wykonawcą w następujących okolicznościach: 
1.	W przypadku zaistnienia okoliczności lub zdarzeń uniemożliwiających realizację umowy w wyznaczonym terminie, bez możliwości zmiany wynagrodzenia określonego w umowie spowodowanych m.in.: 
a) działaniami osób trzecich oraz organów władzy publicznej, które spowodują przerwanie lub czasowe zawieszenie realizacji zamówienia. 
2.	W przypadku wystąpienia w trakcie realizacji umowy wydarzeń noszących znamiona „siły wyższej” rozumianej jako wydarzenie zewnętrzne, nieprzewidywane i poza kontrolą stron niniejszej umowy, którego skutkom nie można zapobiec, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożność wywiązania się z umowy w jej pierwotnym brzmieniu, strony umowy niezwłocznie po ustaleniu przyczyn uniemożliwiających prawidłową realizację umowy, protokolarnie ocenią skutki jakie dla wykonania umowy miała siła wyższa i poprzez sporządzenie aneksu do umowy zmienią treść umowy w zakresie w jakim wystąpienie siły wyższej wpłynęło na obowiązki Wykonawcy i Zamawiającego wynikające z treści umowy, 
3.	W przypadku zaistnienia możliwości zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych lub technicznych, niż te istniejące w chwili podpisania umowy, bez zmiany wynagrodzenia za realizację przedmiotu zamówienia. Jako korzystniejsze dla Zamawiającego należy traktować rozwiązania odpowiadające wymaganiom Zamawiającego w większym stopniu z punktu widzenia kosztów utrzymania, wydajności lub wyższej użyteczności. Ww. zmiany wymaga poinformowania drugiej strony o ww. zmianie w formie pisemnej pod rygorem nieważności i wyrażenia zgody przez Zamawiającego na dokonanie tej zmiany; 
4.	Zmian technologii lub parametrów charakterystycznych dla danego elementu składowego zamówienia, z zastrzeżeniem, że nie spowoduje ona zmiany wynagrodzenia za realizacje przedmiotu umowy oraz że zmiana technologii lub parametrów nie spowoduje uszczerbku dla jakości wykonywanego zamówienia. Ww. zmiany wymaga poinformowania drugiej strony o ww. zmianie w formie pisemnej pod rygorem nieważności i wyrażenia zgody przez Zamawiającego na dokonanie tej zmiany; 
5.	Strony umowy przewidują możliwość zmiany sposobu i warunków płatności w przypadku zaistnienia okoliczności lub zdarzeń uniemożliwiających prawidłową realizację umowy. Strony umowy dokonują zmiany umowy sporządzając do niej aneks z zastrzeżeniem, że zmiana umowy w ww. zakresie możliwa jest pod warunkiem poinformowania drugiej strony o konieczności wprowadzenia zmiany wraz z podaniem przyczyn żądania zmiany i wyrażenia zgody Zamawiającego na dokonanie takiej zmiany; 
6.	W przypadku gdy konieczność wprowadzenia zmian spowodowana jest zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa
 </div>