Usługa hotelowa dla 40 osób w dn. 7-11 maja 2025

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa hotelowa dla 40 osób w dn. 7-11 maja 2025
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Sopot
Data publikacji	2025-02-25
Data składania ofert	06/03/2025, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	551000001 Usługi hotelarskie 551100004 Hotelarskie usługi noclegowe
Numer przetargu	6079450

<div>
    <h1>Zapytania ofertowego na świadczenie usługi hotelowej w okresie 7-11 maja 2025 dla grupy naukowców do 40 osób współpracujących z Międzynarodowym Centrum Teorii Technologii Kwantowych Uniwersytetu Gdańskiego</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1864390">Zaproszenie do składania ofert</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1864392">Zalacznik_nr_1_Formularz_ofertowy_25_02_2025</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1864394">Zalacznik_nr_2_Oswiadczenie_hotel_25_02_2025</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Usługa hotelowa dla 40 osób w dn. 7-11 maja 2025</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Zapytania ofertowego na świadczenie usługi hotelowej w okresie 7-11 maja 2025 dla grupy naukowców do 40 osób współpracujących z Międzynarodowym Centrum Teorii Technologii Kwantowych Uniwersytetu Gdańskiego <br />
<br />
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelowej w okresie 7-11 maja 2025 (4 doby hotelowe) dla grupy naukowców do 40 osób współpracujących z Międzynarodowym Centrum Teorii Technologii Kwantowych (ICTQT) Uniwersytetu Gdańskiego, biorących udział w cyklu spotkań naukowych organizowanych w dniach 7-10 maja 2025 roku.<br />
Szczegóły dotyczące świadczonej usługi:<br />
a) Hotel co najmniej 3* wyposażony w bazę noclegową: pokoje z łazienką (pełny węzeł sanitarny) o powierzchni min. 15 m2, dostęp do Internetu w pokoju i w całym hotelu, pokoje jednoosobowe (lub pokoje dwuosobowe do samodzielnego wykorzystania przez jedną osobę), codzienna obsługa pokoi, tj. ścielenie łóżek, sprzątanie.<br />
b) Zakwaterowanie w pokoju 1-lub 2-osobowym (do wykorzystania przez jedną osobę) w dniach 7-11 maja br. dla grupy do 40 osób.<br />
Ze względu na konieczność pozyskania od zaproszonych naukowców potwierdzenia wizyty, Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany bądź rezygnacji z tej rezerwacji w całości do dnia 28 kwietnia bez ponoszenia kosztów.<br />
Po 28 kwietnia zamawiający zastrzega sobie prawo do bez kosztowego zmniejszenia finalnej rezerwacji o kolejne 10 osób, pod warunkiem poinformowania hotelu minimum na 4 dni przed planowanym przyjazdem gości, jak również wydłużenia lub bez kosztowego skrócenia pobytu o 1-2 doby przez wszystkich uczestników pod warunkiem powiadomienia hotelu o zmniejszeniu lub zwiększeniu ilości dób z wyprzedzeniem co najmniej 48 godzin).<br />
c) Na terenie hotelu musi znajdować się restauracja zapewniająca śniadania (szeroki wybór dań ciepłych i zimnych w formie bufetu szwedzkiego, w tym dań wegetariańskich).<br />
d) Bezpłatny Wi-Fi na terenie hotelu.<br />
e) Możliwość parkowania samochodów gości przy hotelu lub w promieniu 50 m od hotelu.<br />
f) Całodobowa recepcja.<br />
g) Z uwagi na organizację wydarzenia naukowego w budynku Uniwersytetu Gdańskiego mieszczącego się w Sopocie, do postępowania mogą przystąpić hotele, których siedziba znajduje się na terenie Sopotu w promieniu do 3 km od Centrum Dydaktyczno-Konferencyjnego UG (adres: ul. Piaskowa 9, Sopot).</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Oferowana cena brutto - 100 % [0-100 pkt]<br />
Sposób dokonywania oceny: <br />
Liczba pkt oferty ocenianej = Cena najniższej oferty/ Cena oferty ocenianej x 100</p>
            
    </div>