System ERP wraz ze sprzętem komputerowym

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	System ERP wraz ze sprzętem komputerowym
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Orneta
Data publikacji	2025-02-25
Data składania ofert	11/03/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	302360002 Różny sprzęt komputerowy 351251007 Czujniki 384100002 Przyrządy pomiarowe 421311423 Zawory sterujące 421311306 Regulatory temperatury 445211102 Zamki do drzwi 480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Numer przetargu	6079339

<div>
<h1>Zaawansowane technologie cyfrowe do Hotelu Pruskiego</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1863982">Załącznik 1 Formularz ofertowy</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1863988">Załącznik 2 Oświadczenie Oferenta o nie podleganiu wykluczeniu</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1863989">Załącznik 3 Opis parametr&oacute;w zam&oacute;wienia</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1863991">Załącznik 4 Parametry zam&oacute;wienia</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1864057">ZAPYTANIE OFERTOWE</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Zam&oacute;wienie 1: System ERP wraz ze sprzętem komputerowym</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Zamawiający Piotr Butkiewicz zaprasza do złożenia oferty na zam&oacute;wienia będące elementem projektu FEWM.01.12-IP.02-0036/24 pn. Wdrożenie zaawansowanych technologii cyfrowych w Hotelu Pruskim realizowanego w ramach: PROGRAMU REGIONALNEGO FUNDUSZE EUROPEJSKIE DLA WARMII I MAZUR 2021-2027 PRIORYTET FEWM.01 Gospodarka DZIAŁANIE FEWM.01.12 Cyfrowe MSP. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAM&Oacute;WIENIA Przedmiotem zam&oacute;wienia jest: Zam&oacute;wienie 1: System ERP wraz ze sprzętem komputerowym Opis parametr&oacute;w Zam&oacute;wienia 1 określono w załączniku nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. Zamawiający dokona weryfikacji spełnienia wszystkich minimalnych parametr&oacute;w Zam&oacute;wienia 1 na podstawie zapis&oacute;w załącznika nr 4 parametry zam&oacute;wienia. Zamawiający wymaga, aby zaoferowany przedmiot Zam&oacute;wienia 1 był wolny od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych. Przedmiot Zam&oacute;wienia 1 ma być nowy, nieużywany, kompletny, tj. powinien znajdować się w stanie umożliwiającym użytkowanie bez ograniczeń, zgodnie z przeznaczeniem z chwilą odbioru. Rozwiązania muszą się cechować prostą i intuicyjną obsługą. Wykonawcy, wyłonieni w drodze niniejszego postępowania, wykonają przedmiot postępowania z należytą starannością, na podstawie opisu przedmiotu zam&oacute;wienia, ustaleń zapytania ofertowego, zgodnie z obowiązującymi przepisami szczeg&oacute;łowymi i wiedzą techniczną. Zamawiający określa minimalną długość gwarancji i rękojmi w zakresie przedmiotu zam&oacute;wienia &ndash; minimum 12 miesięcy od terminu odbioru końcowego. Wykonawca podejmie wszelkie czynności w celu zabezpieczenia przedmiotu prac, os&oacute;b upoważnionych do przebywania na terenie realizacji zam&oacute;wienia oraz os&oacute;b trzecich, a także mienia związanego z realizacją usługi. Wykonawca będzie odpowiedzialny w pełnym zakresie przez cały okres realizacji przedmiotu postępowania za stan bezpieczeństwa na terenie prowadzonych prac. Zam&oacute;wienie będzie realizowane w warunkach czynnego hotelu i restauracji, niewyłączonych z ruchu turystycznego. Zamawiający zastrzega, że wszędzie tam, gdzie w treści dokument&oacute;w składających się na opis przedmiotu zam&oacute;wienia i w samym opisie zostały wskazane znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źr&oacute;dła lub normy, Zamawiający dopuszcza metody, materiały, urządzenia, systemy, technologie, produkty, itp. r&oacute;wnoważne do przedstawionych w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia w zakresie technologii wykonania i og&oacute;lnego składu materiał&oacute;w, produkt&oacute;w. Dodatkowo Zamawiający podkreśla, iż r&oacute;wnoważne metody, materiały, urządzenia, systemy, technologie itp. nie mogą stanowić jedynie zamiennik&oacute;w w stosunku do metod, materiał&oacute;w, urządzeń, system&oacute;w, technologii itp. opisanych w szczeg&oacute;łowym opisie przedmiotu zam&oacute;wienia, ale muszą gwarantować spełnienie zdefiniowanych wymagań Zamawiającego w stosunku do zamierzonego efektu konstrukcyjnego, technicznego, energetycznego, funkcjonalnego itp. Przez -r&oacute;wnoważne- rozumie się materiały o parametrach technicznych i eksploatacyjnych nie gorszych (nie niższych) od założonych w dokumentacji / wskazanych przez Zamawiającego w szczeg&oacute;lności w odniesieniu do: &bull; charakteru użytkowego (tożsamości funkcji) &bull; parametr&oacute;w technicznych (wytrzymałość, trwałość) &bull; parametr&oacute;w bezpieczeństwa użytkowania Ciężar udowodnienia, że materiał (wyr&oacute;b) jest r&oacute;wnoważny w stosunku do wymogu określonego przez Zamawiającego spoczywa na składającym ofertę. III. OFERTY CZĘŚCIOWE Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych na każdą z części zam&oacute;wienia określoną w pkt. Opis przedmiotu zam&oacute;wienia (zam&oacute;wienie nr 1). Nie dopuszcza się składania ofert częściowych i wariantowych w ramach danej części zam&oacute;wienia. Oznacza to, że oferent przystępując do złożenia oferty musi złożyć ofertę przynajmniej na jedną z części zam&oacute;wienia określną w pkt. Opis przedmiotu zam&oacute;wienia. IV. OFERTY WARIANTOWE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. V. PODWYKONAWCY 1. Zamawiający dopuszcza korzystanie z usług podwykonawc&oacute;w. VI. TERMIN REALIZACJI ZAM&Oacute;WIENIA 1. Zam&oacute;wienie 1 należy zrealizować w terminie 30.11.2025 r. VII. WYKLUCZENIA Z postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę, kt&oacute;ry nie wykaże spełniania warunk&oacute;w udziału w postępowaniu lub nie wykaże braku podstaw wykluczenia (weryfikowane na podstawie oświadczenia). 1. Z postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę/podwykonawcę/ podmiot trzeci: a) w stosunku do kt&oacute;rego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2020r., poz. 814) lub kt&oacute;rego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, kt&oacute;ry po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2020 r. poz. 1228 ); b) kt&oacute;ry w spos&oacute;b zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczeg&oacute;lności gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zam&oacute;wienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środk&oacute;w dowodowych; c) będącego osobą fizyczną, kt&oacute;rego prawomocnie skazano za wykroczenie przeciwko prawom pracownika lub wykroczenie przeciwko środowisku, jeżeli za jego popełnienie wymierzono karę aresztu, ograniczenia wolności lub karę grzywny; d) wobec kt&oacute;rego wydano ostateczną decyzję administracyjną o naruszeniu obowiązk&oacute;w wynikających z przepis&oacute;w prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepis&oacute;w o zabezpieczeniu społecznym, jeżeli wymierzono tą decyzją karę pieniężną; e) kt&oacute;ry naruszył obowiązki dotyczące płatności podatk&oacute;w, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środk&oacute;w dowodowych, chyba że Wykonawca dokonał płatności należnych podatk&oacute;w, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności. f) kt&oacute;ry należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsument&oacute;w (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076) złoży odrębną ofertę. g) kt&oacute;ry jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. W celu uniknięcia konfliktu interes&oacute;w, w przypadku Zamawiającego, kt&oacute;ry nie jest zamawiającym w rozumieniu Pzp, zam&oacute;wienia nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Dodatkowo, czynności związane z przygotowaniem oraz przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia wykonują osoby zapewniające bezstronność i obiektywizm. Powiązania osobowe lub kapitałowe z wykonawcami wpływające na bezstronność postępowania, polegają na: 1) uczestniczeniu w sp&oacute;łce jako wsp&oacute;lnik sp&oacute;łki cywilnej lub sp&oacute;łki osobowej; 2) posiadaniu co najmniej 10% udział&oacute;w lub akcji; 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, kt&oacute;ry może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczeg&oacute;lności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 2.Nie dopuszcza się udziału rosyjskich wykonawc&oacute;w, podwykonawc&oacute;w i dostawc&oacute;w w realizacji niniejszego zlecenia na podstawie ROZPORZĄDZENIA RADY (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środk&oacute;w ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie. 3.Zamawiający nie dopuszcza Wykonawcy/podwykonawcy/podmiotu trzeciego, kt&oacute;ry podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczeg&oacute;lnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835). Oferent potwierdzi brak zaistniałych przesłanek do wykluczenia w Załączniku nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. XIII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę należy złożyć poprzez portal (BK2021) https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl do dnia 11.03.2025r. do godz. 23.59.59. XIV. WYTYCZNE ODNOŚNIE CENY PRZEDSTAWIONEJ W OFERCIE 1. Obowiązującym rodzajem wynagrodzenia jest ryczałt. 2. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania zapytania ofertowego oraz obejmować wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia, w tym r&oacute;wnież koszty związane z zabezpieczeniem materiał&oacute;w i środk&oacute;w niezbędnych do wykonania zam&oacute;wienia oraz wszelkie formalności administracyjne i inne. 3. Cena musi być wyrażona w polskich złotych, liczbowo, z dokładnością do dw&oacute;ch miejsc po przecinku. Oferta ma zawierać należny podatek VAT. Prawidłowe ustalenie stawki należnego podatku VAT należy do obowiązk&oacute;w Wykonawcy, zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towar&oacute;w i usług oraz o podatku akcyzowym. 
Okres gwarancji: minimum 12 miesięcy
<h2>Kryteria oceny</h2>
Kryterium nr 1 - Cena brutto za całą wartość zam&oacute;wienia &ndash; 40 pkt. Ocena punktowa tego kryterium dokonana zostanie zgodnie z formułą: wartość punktowa oferty =(oferowana wartość najtańszej/ oferowana wartość badanej oferty) x 40 pkt. (max. 40 pkt.)
Kryterium nr 2 - Okres gwarancji (w miesiącach) &ndash;20 pkt. Ocena punktowa tego kryterium dokonana zostanie zgodnie z formułą: wartość punktowa oferty =( Długość okresu gwarancji w badanej ofercie w miesiącach/ Najdłuższy gwarantowany okres gwarancji wskazany w ofercie w miesiącach)x20 pkt. (max.20pkt)
Kryterium nr 3 &ndash; Czas reakcji serwisu na usterki (w godzinach) &ndash; 20 pkt. Ocena kryterium zgodnie z formułą: wartość punktowa oferty = (Najkr&oacute;tszy gwarantowany czas reakcji serwisu wskazany w ofercie w godzinach/ Czas reakcji serwisu na usterki podany w badanej ofercie w latach) x 20 pkt.(max.20pkt)
Kryterium nr 4 &ndash; Cena brutto rocznego supportu dot. przedmiotu zam&oacute;wienia &ndash; 20 pkt. Ocena punktowa tego kryterium dokonana zostanie zgodnie z formułą: wartość punktowa oferty = (oferowana wartość najtańszego supportu/ oferowana wartość supportu badanej oferty) x 20 pkt. (max. 20 pkt.)
<h3>Zam&oacute;wienie 2: Automatyka hotelowa</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Zamawiający Piotr Butkiewicz zaprasza do złożenia oferty na zam&oacute;wienia będące elementem projektu FEWM.01.12-IP.02-0036/24 pn. Wdrożenie zaawansowanych technologii cyfrowych w Hotelu Pruskim realizowanego w ramach: PROGRAMU REGIONALNEGO FUNDUSZE EUROPEJSKIE DLA WARMII I MAZUR 2021-2027 PRIORYTET FEWM.01 Gospodarka DZIAŁANIE FEWM.01.12 Cyfrowe MSP. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAM&Oacute;WIENIA Przedmiotem zam&oacute;wienia jest: Zam&oacute;wienie 2: Automatyka hotelowa Automatyka hotelowa obejmuje 30 pokoi. Opis parametr&oacute;w Zam&oacute;wienia 2 określono w załączniku nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. Zamawiający dokona weryfikacji spełnienia wszystkich minimalnych parametr&oacute;w Zam&oacute;wienia 2 na podstawie zapis&oacute;w załącznika nr 4 parametry zam&oacute;wienia. Zamawiający wymaga, aby zaoferowany przedmiot Zam&oacute;wienia 2 był wolny od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych. Przedmiot Zam&oacute;wienia 2 ma być nowy, nieużywany, kompletny, tj. powinien znajdować się w stanie umożliwiającym użytkowanie bez ograniczeń, zgodnie z przeznaczeniem z chwilą odbioru. Rozwiązania muszą się cechować prostą i intuicyjną obsługą. Wykonawcy, wyłonieni w drodze niniejszego postępowania, wykonają przedmiot postępowania z należytą starannością, na podstawie opisu przedmiotu zam&oacute;wienia, ustaleń zapytania ofertowego, zgodnie z obowiązującymi przepisami szczeg&oacute;łowymi i wiedzą techniczną. Zamawiający określa minimalną długość gwarancji i rękojmi w zakresie przedmiotu zam&oacute;wienia &ndash; minimum 12 miesięcy od terminu odbioru końcowego. Wykonawca podejmie wszelkie czynności w celu zabezpieczenia przedmiotu prac, os&oacute;b upoważnionych do przebywania na terenie realizacji zam&oacute;wienia oraz os&oacute;b trzecich, a także mienia związanego z realizacją usługi. Wykonawca będzie odpowiedzialny w pełnym zakresie przez cały okres realizacji przedmiotu postępowania za stan bezpieczeństwa na terenie prowadzonych prac. Zam&oacute;wienie będzie realizowane w warunkach czynnego hotelu i restauracji, niewyłączonych z ruchu turystycznego. Zamawiający zastrzega, że wszędzie tam, gdzie w treści dokument&oacute;w składających się na opis przedmiotu zam&oacute;wienia i w samym opisie zostały wskazane znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źr&oacute;dła lub normy, Zamawiający dopuszcza metody, materiały, urządzenia, systemy, technologie, produkty, itp. r&oacute;wnoważne do przedstawionych w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia w zakresie technologii wykonania i og&oacute;lnego składu materiał&oacute;w, produkt&oacute;w. Dodatkowo Zamawiający podkreśla, iż r&oacute;wnoważne metody, materiały, urządzenia, systemy, technologie itp. nie mogą stanowić jedynie zamiennik&oacute;w w stosunku do metod, materiał&oacute;w, urządzeń, system&oacute;w, technologii itp. opisanych w szczeg&oacute;łowym opisie przedmiotu zam&oacute;wienia, ale muszą gwarantować spełnienie zdefiniowanych wymagań Zamawiającego w stosunku do zamierzonego efektu konstrukcyjnego, technicznego, energetycznego, funkcjonalnego itp. Przez -r&oacute;wnoważne- rozumie się materiały o parametrach technicznych i eksploatacyjnych nie gorszych (nie niższych) od założonych w dokumentacji / wskazanych przez Zamawiającego w szczeg&oacute;lności w odniesieniu do: &bull; charakteru użytkowego (tożsamości funkcji) &bull; parametr&oacute;w technicznych (wytrzymałość, trwałość) &bull; parametr&oacute;w bezpieczeństwa użytkowania Ciężar udowodnienia, że materiał (wyr&oacute;b) jest r&oacute;wnoważny w stosunku do wymogu określonego przez Zamawiającego spoczywa na składającym ofertę. III. OFERTY CZĘŚCIOWE Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych na każdą z części zam&oacute;wienia określoną w pkt. Opis przedmiotu zam&oacute;wienia (zam&oacute;wienie nr 2). Nie dopuszcza się składania ofert częściowych i wariantowych w ramach danej części zam&oacute;wienia. Oznacza to, że oferent przystępując do złożenia oferty musi złożyć ofertę przynajmniej na jedną z części zam&oacute;wienia określną w pkt. Opis przedmiotu zam&oacute;wienia. IV. OFERTY WARIANTOWE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. V. PODWYKONAWCY 1. Zamawiający dopuszcza korzystanie z usług podwykonawc&oacute;w. VI. TERMIN REALIZACJI ZAM&Oacute;WIENIA 1. Zam&oacute;wienie 2 należy zrealizować w terminie 30.11.2025 r. VII. WYKLUCZENIA Z postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę, kt&oacute;ry nie wykaże spełniania warunk&oacute;w udziału w postępowaniu lub nie wykaże braku podstaw wykluczenia (weryfikowane na podstawie oświadczenia). 1. Z postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę/podwykonawcę/ podmiot trzeci: a) w stosunku do kt&oacute;rego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2020r., poz. 814) lub kt&oacute;rego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, kt&oacute;ry po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2020 r. poz. 1228 ); b) kt&oacute;ry w spos&oacute;b zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczeg&oacute;lności gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zam&oacute;wienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środk&oacute;w dowodowych; c) będącego osobą fizyczną, kt&oacute;rego prawomocnie skazano za wykroczenie przeciwko prawom pracownika lub wykroczenie przeciwko środowisku, jeżeli za jego popełnienie wymierzono karę aresztu, ograniczenia wolności lub karę grzywny; d) wobec kt&oacute;rego wydano ostateczną decyzję administracyjną o naruszeniu obowiązk&oacute;w wynikających z przepis&oacute;w prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepis&oacute;w o zabezpieczeniu społecznym, jeżeli wymierzono tą decyzją karę pieniężną; e) kt&oacute;ry naruszył obowiązki dotyczące płatności podatk&oacute;w, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środk&oacute;w dowodowych, chyba że Wykonawca dokonał płatności należnych podatk&oacute;w, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności. f) kt&oacute;ry należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsument&oacute;w (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076) złoży odrębną ofertę. g) kt&oacute;ry jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. W celu uniknięcia konfliktu interes&oacute;w, w przypadku Zamawiającego, kt&oacute;ry nie jest zamawiającym w rozumieniu Pzp, zam&oacute;wienia nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Dodatkowo, czynności związane z przygotowaniem oraz przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia wykonują osoby zapewniające bezstronność i obiektywizm. Powiązania osobowe lub kapitałowe z wykonawcami wpływające na bezstronność postępowania, polegają na: 1) uczestniczeniu w sp&oacute;łce jako wsp&oacute;lnik sp&oacute;łki cywilnej lub sp&oacute;łki osobowej; 2) posiadaniu co najmniej 10% udział&oacute;w lub akcji; 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, kt&oacute;ry może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczeg&oacute;lności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 2.Nie dopuszcza się udziału rosyjskich wykonawc&oacute;w, podwykonawc&oacute;w i dostawc&oacute;w w realizacji niniejszego zlecenia na podstawie ROZPORZĄDZENIA RADY (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środk&oacute;w ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie. 3.Zamawiający nie dopuszcza Wykonawcy/podwykonawcy/podmiotu trzeciego, kt&oacute;ry podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczeg&oacute;lnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835). Oferent potwierdzi brak zaistniałych przesłanek do wykluczenia w Załączniku nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. XIII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę należy złożyć poprzez portal (BK2021) https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl do dnia 11.03.2025r. do godz. 23.59.59. XIV. WYTYCZNE ODNOŚNIE CENY PRZEDSTAWIONEJ W OFERCIE 1. Obowiązującym rodzajem wynagrodzenia jest ryczałt. 2. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania zapytania ofertowego oraz obejmować wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia, w tym r&oacute;wnież koszty związane z zabezpieczeniem materiał&oacute;w i środk&oacute;w niezbędnych do wykonania zam&oacute;wienia oraz wszelkie formalności administracyjne i inne. 3. Cena musi być wyrażona w polskich złotych, liczbowo, z dokładnością do dw&oacute;ch miejsc po przecinku. Oferta ma zawierać należny podatek VAT. Prawidłowe ustalenie stawki należnego podatku VAT należy do obowiązk&oacute;w Wykonawcy, zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towar&oacute;w i usług oraz o podatku akcyzowym.
Okres gwarancji: minimum 12 miesięcy
<h2>Kryteria oceny</h2>
Kryterium nr 1 - Cena brutto za całą wartość zam&oacute;wienia &ndash; 40 pkt. Ocena punktowa tego kryterium dokonana zostanie zgodnie z formułą: wartość punktowa oferty =(oferowana wartość najtańszej/ oferowana wartość badanej oferty) x 40 pkt. (max. 40 pkt.)
Kryterium nr 2 - Okres gwarancji (w miesiącach) &ndash;20 pkt. Ocena punktowa tego kryterium dokonana zostanie zgodnie z formułą: wartość punktowa oferty =( Długość okresu gwarancji w badanej ofercie w miesiącach/ Najdłuższy gwarantowany okres gwarancji wskazany w ofercie w miesiącach)x20 pkt. (max.20pkt)
Kryterium nr 3 &ndash; Czas reakcji serwisu na usterki (w godzinach) &ndash; 20 pkt. Ocena kryterium zgodnie z formułą: wartość punktowa oferty = (Najkr&oacute;tszy gwarantowany czas reakcji serwisu wskazany w ofercie w godzinach/ Czas reakcji serwisu na usterki podany w badanej ofercie w latach) x 20 pkt.(max.20pkt)
Kryterium nr 4 &ndash; Cena brutto rocznego supportu dot. przedmiotu zam&oacute;wienia &ndash; 20 pkt. Ocena punktowa tego kryterium dokonana zostanie zgodnie z formułą: wartość punktowa oferty = (oferowana wartość najtańszego supportu/ oferowana wartość supportu badanej oferty) x 20 pkt. (max. 20 pkt.)
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Warunki płatności 1. Zamawiający przewiduje następujące płatności: - płatność zaliczkowe, pośrednie, końcowe. Zmiany umowy 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany umowy zawartej z wybranym w toku postępowania Wykonawcą, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunk&oacute;w ich wprowadzenia: 1.1 Termin realizacji zam&oacute;wienia może ulec zmianie w następujących sytuacjach: a. W przypadku wystąpienia okoliczności, kt&oacute;rych obiektywnie nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; b. Wstrzymania prac z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy: - przez Zamawiającego, - wskutek decyzji administracyjnej, c. Inne na wniosek każdej ze stron. 1.2 Zmiana przedmiotu umowy. Dopuszczalna jest zmiana: a. polegająca na zastąpieniu Urządzenia wymienionego w Specyfikacji zam&oacute;wienia do Umowy innym urządzeniem, pod warunkiem zachowania minimalnych parametr&oacute;w i pierwotnego przeznaczenia zastępowanego Urządzenia (wynikających z opisu przedmiotu zam&oacute;wienia lub kryteri&oacute;w oceny ofert), w przypadku: - gdy w wyniku rozwoju technicznego lub technologicznego możliwe będzie dostarczenie przedmiotu zam&oacute;wienia uwzględniającego najbardziej aktualne i adekwatne rozwiązania techniczne lub technologiczne; - zaprzestania produkcji Urządzenia wymienionego w Specyfikacji zam&oacute;wienia do Umowy przez jego producenta b. polegająca na zmniejszeniu zakresu zam&oacute;wienia, w przypadku braku dostępności na rynku odpowiedniej liczby Urządzeń wymienionych w Specyfikacji zam&oacute;wienia, co w istotny spos&oacute;b wpływa na możliwość wykonania przez Wykonawcę Umowy. 1.3 Wynagrodzenie Wykonawcy określone w umowie może ulec zmianom w następujących przypadkach: a. Zmiana obowiązującej stawki VAT &ndash; jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie koszt&oacute;w wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę r&oacute;wną r&oacute;żnicy w kwocie podatku zapłaconego przez Wykonawcę; b. W przypadku zmniejszenia zakresu zam&oacute;wienia, o czym mowa w punkcie 1.2 b c. rezygnacji z części zakresu zam&oacute;wienia, jeśli taka rezygnacja będzie niezbędna do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy &ndash; o wartość niewykonanego zam&oacute;wienia. 1.4 Inne zmiany: a. W przypadku zmiany regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy z Wykonawcą, kt&oacute;ra będzie wnosiła nowe wymagania co do sposobu realizacji jakiegokolwiek tematu ujętego przedmiotem zam&oacute;wienia pod warunkiem, że nie będzie to związane ze zmianą zakresu i wartości przedmiotu zam&oacute;wienia; b. W zakresie kolejności i termin&oacute;w wykonywania prac; c. W przypadku otrzymania decyzji zawierającej zmiany zakresu zadań, termin&oacute;w realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do kt&oacute;rych Zamawiający zostanie zobowiązany. d. Inne na uzasadniony wniosek każdej ze stron. 2 Warunki zmian: a. Inicjowanie zmian &ndash; na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego; b. Uzasadnienie zmian &ndash; prawidłowa realizacja przedmiotu umowy, obniżenie koszt&oacute;w, zapewnienie optymalnych parametr&oacute;w technicznych i jakościowych itp.; c. Forma zmian &ndash; aneks do umowy z Wykonawcą w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
</div>