Usługa organizacji 6 spotkań otwierających projekt (wynajęcie sali konferencyjnej i dostarczenie cateringu)

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa organizacji 6 spotkań otwierających projekt (wynajęcie sali konferencyjnej i dostarczenie cateringu)
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Elbląg
Data publikacji	2025-02-25
Data składania ofert	04/03/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551000001 Usługi hotelarskie 799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer przetargu	6079328

<div> <h1>Usługę organizacji 6 spotkań otwierających projekt (wynajęcie sali konferencyjnej i dostarczenie cateringu) dla ok. 80 os&oacute;b każde, w 6 miastach (Ostr&oacute;da, Iława, Braniewo, Elbląg, Działdowo, Nowe Miasto Lubawskie)</h1> <h2>Załączniki</h2> <ul> <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1862638">Zapytanie Ofertowe 2/CIE/2025</a></li> </ul> <h2>Części zam&oacute;wienia</h2> <h3>usługa organizacji 6 spotkań otwierających projekt</h3> <strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong> <p>1.1 Przedmiotem zam&oacute;wienia jest usługa organizacji 6 spotkań otwierających projekt (wynajęcie sali konferencyjnej i dostarczenie cateringu) dla ok. 80 os&oacute;b każde, w 6 miastach (harmonogram w pkt 2 niniejszego zapytania).<br /> 1.2 Usługa wynajęcia sali konferencyjnej na spotkanie informacyjne obejmuje:<br /> Jedną salę dla minimum 80 os&oacute;b dla każdego z 6 spotkań otwierających, znajdującą się w każdym z miast, zgodnie z harmonogramem wskazanym w pkt 2.<br /> Czas korzystania z sali konferencyjnej podczas każdego ze spotkań - 7 h. Orientacyjne godziny wykorzystania: 9:00-16:00 (Zamawiający wskaże Wykonawcy dokładne godziny przed każdym spotkaniem).<br /> Sala konferencyjna musi spełniać następujące wymogi: dostępna dla os&oacute;b z niepełnosprawnościami, wyposażona m.in. w internet- stałe łącze (prędkość min. 100 Mb/s) i wi-fi, rzutnik, ekran, nagłośnienie oraz min. 2 mikrofony bezprzewodowe. Preferowane ustawienie teatralne. Sala musi mieć wysokość min. 3 m, posiadać dostęp do światła dziennego, mieć możliwość zaciemnienia, posiadać system wentylacyjny, regulację klimatyzacji; powierzchnię bez przeszk&oacute;d architektonicznych. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania wizji lokalnej obiektu pod kątem spełniania warunk&oacute;w zam&oacute;wienia opisanych w niniejszym punkcie przed podjęciem ostatecznej decyzji o wyborze oferty.<br /> Parking: na terenie obiektu, w kt&oacute;rym zlokalizowana jest sala konferencyjna lub w odległości do 300 m od obiektu musi znajdować się parking (publiczny lub prywatny) dostępny dla uczestnik&oacute;w spotkania. W przypadku parkingu prywatnego jego użytkowanie przez uczestnik&oacute;w i organizator&oacute;w spotkania musi być wliczone w cenę usługi.<br /> 1.3 Usługa cateringowa dla każdego ze spotkań informacyjnych obejmuje zimny bufet.<br /> a/ W skład zimnego bufetu powinny wchodzić co najmniej<br /> ● kawa z ekspresu ciśnieniowego (min. 2 ekspresy, min. 2 porcje na osobę)<br /> ● wyb&oacute;r herbat (min. 2 warniki, min. 2 porcje na osobę)<br /> ● dodatki: mleko zwykłe i roślinne, cytryna, cukier<br /> ● woda gazowana i niegazowana (min. 0,5 l na osobę w sumie)<br /> ● soki (min. 2l/ 10 os&oacute;b)<br /> ● owoce sezonowe (min. 1 kg/ 10 os&oacute;b)<br /> ● ciasta domowe (min. 3 porcje/kawałki na osobę)<br /> ● kanapki mix niewegetariańskie, wegetariańskie i wegańskie, na pieczywie bezglutenowym (min. 4 sztuki na osobę)<br /> ● słone i słodkie przekąski koktajlowe (min. 2 porcje na osobę)<br /> b/ Zimny bufet powinien być dostępny przez cały czas wydarzenia. Powinien mieć formę bufetu szwedzkiego i być serwowany z zachowaniem odpowiedniej temperatury, dostosowanej do rodzaju dania.<br /> c/ Wykonawca zapewnia dow&oacute;z cateringu o ustalonej godzinie na miejsce realizacji spotkań w godzinach wskazanych przez Zamawiającego. Koszt dowozu musi zostać uwzględniony w cenie oferty.<br /> d/ Wykonawca zapewnia zastawę porcelanową (filiżanki, talerzyki, szklanki/kubeczki, cukiernice, talerze itp.), sztućce metalowe (noże, widelce, łyżeczki, widelczyki), a także ekspres do kawy (min. 2 szt), warnik (min. 2 szt) do wody zgodnie z wymaganiami menu; zamawiający nie dopuszcza możliwości użycia naczyń i sztućc&oacute;w plastikowych lub jednorazowych/biodegradowalnych.<br /> e/ Wykonawca zapewnia st&oacute;ł/stoły + obrusy do ustawienia cateringu &ndash; w przypadku, gdy na<br /> miejscu szkolenia nie będzie dostępnych odpowiednich stoł&oacute;w.<br /> f/ Usługa organizacji cateringu powinna obejmować także bieżącą obsługę sali celem usuwania zużytych naczyń i sztućc&oacute;w oraz wykładania czystej zastawy i uzupełniania serwowanych potraw i napoj&oacute;w.<br /> g/ Usługa powinna być realizowana na sali konferencyjnej lub w kuluarach sali konferencyjnej.<br /> h/ Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub niewykorzystania usługi cateringu dla zakładanej w zam&oacute;wieniu pierwotnym liczby uczestnik&oacute;w danego spotkania, do 40% zakładanej liczby uczestnik&oacute;w in plus lub in minus, o czym poinformuje Wykonawcę nie p&oacute;źniej niż na 3 dni kalendarzowe przed terminem danego spotkania.</p> <h2>Kryteria oceny</h2> <p>Cena (C) 75% (75 punkt&oacute;w) -Premiowana będzie najniższa cena za usługę (z VAT). W przypadku tego kryterium, oferta najtańsza niepodlegająca odrzuceniu otrzyma 75 punkt&oacute;w, oferty droższe otrzymają proporcjonalnie mniej punkt&oacute;w.</p> <p>Kryterium społeczne (S) - 25% (25punkt&oacute;w) - Wykonawca otrzyma 25 punkt&oacute;w, jeżeli zobowiąże się w ofercie, że zatrudni do realizacji zam&oacute;wienia, co najmniej 1 osobę zagrożoną wykluczeniem społecznym.</p> <h2>Warunki zmiany umowy</h2> <p>Zgodnie z podrozdziałem 3.2 sekcja 3.2.4 punkt 4) b Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027 dla EFS+, EFRR, FS i FST</p> </div>