Organizacja i przeprowadzenie indywidualnego doradztwa

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja i przeprowadzenie indywidualnego doradztwa
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Zielona Góra
Data publikacji	2025-02-24
Data składania ofert	05/03/2025, Godzina 07:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	853123208 Usługi doradztwa
Numer przetargu	6076492

<div>
 <h1>Usługa doradztwa</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1858815">Załącznik nr 2 - oświadczenie o powiązaniach osobowych lub kapitałowych</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1858819">Załącznik nr 3 - Wykaz osób i usług</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1858822">Załącznik nr 4- oświadczenie dotyczące Ustawy</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1858824">Załącznik nr 5- Wykaz usług</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1858825">Zapytanie ofertowe nr 3 _woj. lubuskie</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1859851">Załącznik nr 1 - formularz oferty</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Organizacja i przeprowadzenie indywidualnego doradztwa</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Zapytanie ofertowe prowadzone jest na podstawie zasady konkurencyjności, o której mowa w Podrozdziale 3.2. Wytycznych dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027, wydanych przez Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej (dalej zwane Wytycznymi). Wytyczne, do których odwołuje się niniejsze postępowanie, publikowane są na stronie internetowej: https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl. Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego. 
 
Nazwa zamawiającego: 
Federacja Lubuskich Organizacji Pozarządowych 
Główna 7, 66-439 Rudnica 
NIP: 5993174327 
numer projektu: FERS.04.06-IP.04-0064/23 
 
Miejsce i sposób składania ofert: 
Dokumenty należy złożyć za pośrednictwem serwisu BAZA KONKURENCYJNOŚCI. 
 
Ofertę należy złożyć elektronicznie przez system – za pośrednictwem serwisu baza konkurencyjności. Wymaga się aby ofertę wraz z załącznikami złożyć, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej tj. podpisaną kwalifikowanym podpisem elektronicznym, lub w postaci elektronicznej opatrzoną podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (tzn. podpisem zawartym w e-Dowodzie). Ocena prawidłowości złożenia oferty w takim przypadku należy stosować przepisy i dorobek ustawy Prawo Zamówień Publicznych, analogicznie. 
 
Osobą upoważnioną do otwarcia ofert oraz do kontaktów w sprawie ogłoszenia jest: Dorota Augustyniak 
tel.: 603 505 517, e-mail: porozmawiajmyoodrze@gmail.com. 
 
Oferty należy złożyć do dnia 5 marca 2025 r. do godziny 7:00 poprzez portal bazakonkurencyjności.gov.pl 
 
Zamawiający nie przewiduje możliwości składania oferty częściowej ani wariantowej. 
 
Rodzaj zamówienia: Usługi 
Podkategoria ogłoszenia: Usługi 
 
Zakres prac: 
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie indywidualnego doradztwa, które ma na celu wzmocnienie kompetencji organizacji pozarządowych działających w obszarze edukacji w zakresie monitoringu i rzecznictw związanych z rzeką Odrą i obszarem jej zlewni. Wsparcie skierowane do członków lokalnych organizacji pozarządowych działających w woj. lubuskim w ramach projektu „Porozmawiajmy o Odrze” (numer projektu: FERS.04.06-IP.04-0064/23). 
 
Wykonawca zobowiązany jest do: 
- świadczenia usług indywidualnego doradztwa w ramach identyfikacji potrzeb uczestnika projektu (IPD), dla średnio 60 uczestników projektu (UP) przez okres 12 miesięcy. 
- doradztwo realizowane będzie w wymiarze 1 godziny zegarowej miesięcznie na uczestnika projektu, co daje łącznie 12 godzin doradztwa na osobę (średnio 720 godzin doradztwa łącznie dla wszystkich UP). 
 
Forma i sposób realizacji 
a) Formy doradztwa: 
- doradztwo bezpośrednie: Realizowane w miejscu dogodnym dla uczestnika projektu na terenie powiatów właściwych dla miejsca działania organizacji delegującej uczestnika do projektu (powiaty: zielonogórski, miasto Zielona Góra, krośnieński, słubicki, żagański, gorzowski) - min. 70% całości czasu doradztwa, 
- doradztwo pośrednie: Realizowane zdalnie za pomocą narzędzi takich jak e-mail, telefon, Skype, Zoom itp.- max 30% całości czasu doradztwa. 
Forma doradztwa zostanie uzgodniona indywidualnie między uczestnikiem projektu a Zamawiającym w oparciu o założenia merytoryczne opisane w koncepcji merytorycznej projektu. 
 
b) Obowiązki Wykonawcy w zakresie organizacji doradztwa: 
- Posiadanie odpowiednich warunków technicznych do realizacji doradztwa, w tym narzędzi do spotkań zdalnych (komputer, szybkie łącze internetowe, kamera, mikrofon). 
- Samodzielne przygotowanie i realizacja procesu doradczego. 
- Przygotowanie materiałów merytorycznych i organizacyjnych do realizacji doradztwa. 
- Regularna współpraca z zespołem projektu, w tym uczestnictwo w spotkaniach zespołu projektowego, które odbywają się średnio dwa razy w miesiącu w siedzibie zamawiającego (Federacja Lubuskich Organizacji Pozarządowych. ul. Główna 7, 66-439 Rudnica) lub w siedzibie partnerów projektu tj. (Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania Między Odrą a Bobrem, Lipowa 1, 66-003 Zabór oraz FUNDACJA &quot;JAGNIĄTKÓW&quot;, ul. 1 Maja 27, 58-500 Jelenia Góra) - możliwe jest uczestnictwo w 20% spotkań w formie zdalnej. 
 -Dokumentowanie procesu doradztwa, poprzez wypełnioną i podpisaną przez Uczestnika projektu kartę indywidualnej usługi doradczej (na podstawie dostarczonego wzoru karty) oraz przygotowanie raportów z realizacji usługi. 
- Przeprowadzenie doradztwa zgodnie z określonym planem i celami projektu. 
-Ocena efektów doradztwa dla każdego uczestnika. 
 
 
c) Zakres merytoryczny doradztwa 
Doradztwo obejmuje zagadnienia takie jak: 
- Identyfikacja potrzeb uczestnika w ramach projektu (IPD). 
- Prawne aspekty funkcjonowania organizacji pozarządowych w obszarze edukacji. 
- Analiza i wsparcie w przekształceniu organizacji w organizację działającą na polu strażniczym w temacie rzeki Odry i jej zlewni w aspektach przyrodniczym, turystycznym, czy infrastrukturalnym. 
- Analiza potrzeb i pomoc w pisaniu wniosków dotacyjnych, pism z prośbą o sponsoring etc. 
 
Warunki realizacji: 
Usługa powinna rozpocząć się w terminie maksymalnie 3 dni roboczych od zgłoszenia zapotrzebowania przez uczestnika projektu, lub skierowania uczestnika do doradztwa przez personel projektu. 
Wykonawca ponosi koszty dojazdu do miejsca świadczenia doradztwa oraz wszelkie koszty związane z organizacją doradztwa. 
Czas przeznaczony na dojazdy oraz spotkania organizacyjne nie jest wliczany do rozliczanych godzin 
doradztwa.

Okres gwarancji: 24 m-ce
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium &quot;Cena&quot; - oferta najtańsza niepodlegająca odrzuceniu otrzyma 40 punktów, 
Kryterium „Doświadczenie doradcy” - oferta otrzyma maksymalnie 60 pkt.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków umowy o zamówieniu zawartej z Wykonawcą, będącej rezultatem niniejszego postępowania, w przypadku poniżej opisanych warunków. 
 
Postanowienia ogólne 
Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy chyba, że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany przewidział w niniejszym zapytaniu oraz określił warunki takiej zmiany. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy na poniższych warunkach: 
Zmiana terminów wykonania przedmiotu umowy: 
spowodowana warunkami nadzwyczajnymi, w szczególności: 
w przypadku wystąpienia działania siły wyższej (za siłę wyższą Zamawiający będzie uznawał także skutki covid-19, skutki działań wojennych), uniemożliwiającej wykonanie umowy w określonym pierwotnie terminie, o okres działania siły wyższej oraz czas potrzebny do usunięcia skutków tego działania, 
w przypadkach związanych z szeroko rozumianymi skutkami epidemii covid-19 (zamawiający może w tym zakresie przy ocenie wniosku poprzestać na wiarygodnych wyjaśnieniach lub żądać szczegółowego uzasadnienia wniosku za pomocą dokumentów źródłowych) 
Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia terminu przewidzianego na realizację tej części zamówienia, o ilość dni w których te warunki wystąpią. 
w przypadku wystąpienia konieczności realizacji dodatkowych usług nie przewidzianych w zapytaniu ofertowym nieobjętych zamówieniem podstawowym, a niezbędnych dla realizacji przedmiotu umowy, uzgodnionych pisemnie przez obie strony. 
Przewiduje się także zmianę terminu wykonania zamówienia: 
w przypadku działania siły wyższej mającej bezpośredni wpływ na termin wykonania robót budowlanych; termin realizacji będzie przesunięty o czas działania siły wyższej oraz czas niezbędny na usunięcie skutków działania tej siły, 
jeśli podczas wykonywania prac okaże się, że konieczne do wykonania są czynności dodatkowe (których nie przewidziano), od których wykonania uzależnione jest wykonanie prac podstawowych - termin realizacji będzie przesunięty o czas niezbędny do wykonania tych czynności, 
jeśli opóźnieniu ulegnie wykonanie przez podmioty zewnętrzne usług/czynności koniecznych do wykonania prac objętych niniejszą umową, z zastrzeżeniem, że Wykonawcą tych usług/czynności nie jest Wykonawca niniejszej umowy ani podmiot przez niego zaangażowany w realizację umowy - termin realizacji będzie przesunięty o czas niezbędny do wykonania tych usług/czynności, 
w przypadku wystąpienia okoliczności, których przyczyny leżą po stronie Zamawiającego (w szczególności uniemożliwienie rozpoczęcia realizacji prac lub wstrzymanie prac przez Zamawiającego) – termin realizacji będzie przesunięty o czas niezbędny do wykonania opóźnionych prac, 
w przypadku napotkania przez Wykonawcę lub Zamawiającego okoliczności niemożliwych do przewidzenia i niezależnych od nich, np. wystąpienia okoliczności związanych z działaniami osób trzecich uniemożliwiających wykonywanie prac, konieczności wykonania zmian/korekt projektów, zmian przepisów prawa polskiego albo prawa wspólnotowego - termin realizacji może zostać przesunięty o czas, kiedy realizacja zamówienia była niemożliwa z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, lub niezbędny do wykonania koniecznych zmian; 
jeżeli zajdzie konieczność uzyskania wyroku sądowego, lub innego orzeczenia sądu lub organu administracyjnego, którego konieczności nie przewidziano przy zawieraniu umowy - termin zakończenia realizacji umowy może zostać przesunięty o czas niezbędny do uzyskania wyroku sądowego, lub innego orzeczenia sądu lub organu administracyjnego, 
jeżeli zmianie ulegną terminy realizacji zadania uwzględnione w Umowie o dofinansowanie (w tym wydłużenie terminu realizacji zadania z przyczyn obiektywnych, niezależnych od Wykonawcy) - termin zakończenia może zostać zmieniony o czas wynikający z uzyskanej przez Zamawiającego zgody na zmianę terminu (przyjmuje się domniemanie, że takie przedłużenie służy poprawie jakości przedmiotu zamówienia, co jest korzystne i pożądane dla Zamawiającego), 
jeżeli Wykonawca złoży wniosek o zmianę terminu wykonania umowy, a zmiana jest korzystna dla Zamawiającego - termin realizacji może zostać zmieniony w sposób uzgodniony pomiędzy stronami, 
Jeżeli zostanie wykryty błąd w dokumentacji zapytania ofertowego lub w jakimikolwiek załączniku i zaistnieje potrzeba dokonania dodatkowych ustaleń, uzyskania dodatkowych decyzji administracyjnych to termin wykonania może zostać przesunięty o czas w jakim musiało nastąpić wstrzymane wykonania zamówienia. 
 
 
Zmiana przedmiotu umowy w przypadku: 
konieczności wykonania usług zamiennych, 
ograniczenia zakresu rzeczowego przedmiotu umowy, 
konieczności wykonania usług dodatkowych, których Zamawiający nie przewidział, a które są niezbędne z punktu widzenia celów projektu lub przepisów, 
 
Zmiana wynagrodzenia brutto: 
w przypadku ograniczenia zakresu rzeczowego, 
w przypadku realizacji dodatkowych usług, 
w przypadku usług zamiennych –jeżeli te zmiany będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, 
w przypadku zmiany ustawowej wysokości należnego podatku VAT, 
w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne – jeżeli te zmiany będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 
 
Zmiany dotyczące podwyk. 
Dopuszcza się zmiany podwykonawców/rezygnację z podwykonawców przewidzianych do realizacji niniejszej umowy; jeżeli zmiana lub rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu .....c.d. w załączonym pliku &quot;Zapytanie ofertowe nr 3 _woj. lubuskie&quot;
 </div>