Zakup usług doradczych zw. z wprowadz. rozwiązań cyfrowych

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zakup usług doradczych zw. z wprowadz. rozwiązań cyfrowych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Sienno
Data publikacji	2025-02-24
Data składania ofert	04/03/2025, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	722660007 Usługi doradcze w zakresie oprogramowania 722460001 Usługi doradcze w zakresie systemów 722200003 Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne
Numer przetargu	6076345

<div>
    <h1>Zakup usług doradczych związanych z wprowadzeniem rozwiązań cyfrowych – systemu sterowania zdalnie tzw. “Inteligentnym domem” nowym oddziałem EKO OSADA</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1860226">Zapytanie Ofertowe</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1860227">Zał 1 - formularz ofertowy</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1860230">Zał 2 - wzór umowy</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1860231">Zał 3 - wykaz usług</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1860232">Zał 4 - wykaz osób</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1860233">Zał 5 - oświadczenie własne wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1860235">Zał 6 - wzór zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1860236">Zał 7 - oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby o braku podstaw do wykluczenia</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zakup usług doradczych zw. z wprowadz. rozwiązań cyfrowych</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiot zamówienia obejmuje usługę doradczą służącą kompleksowemu zaplanowaniu cyfrowego systemu zdalnego sterowania tzw. „Inteligentny dom” w nowym oddziale Zamawiającego - EKO OSADZIE.<br />
<br />
EKO OSADA powstaje we wsi Sienno, gmina Ostrowite, powiat słupecki, województwo wielkopolskie, i składa się z  7 parterowych budynków energooszczędnych na działce nr 122/2 o powierzchni 8000 m2. Wielkość jednego budynku wynosi ok. 100 m2. Ponadto, na terenie obiektu znajdować się też będzie budynek rekreacyjno – gospodarczy, w którym będzie m.in. sauna; basen. Cały teren zostanie oświetlony.<br />
<br />
Usługi doradcze stanowią kluczowy etap realizacji projektu, umożliwiający precyzyjne dostosowanie komponentów systemu do specyficznych potrzeb EKO OSADY.<br />
<br />
Przedmiot zamówienia obejmie:<br />
1. Zakup usługi doradczej związanej z wprowadzeniem rozwiązań cyfrowych - systemu sterowania zdalnie tzw. &quot;Inteligentnym domem&quot; nowym oddziałem Zamawiającego - EKO OSADĄ;<br />
<br />
Zakres usługi doradczej<br />
Usługi doradcze mają na celu:<br />
1. Analizę i identyfikację szczegółowych potrzeb Zamawiającego w zakresie funkcji, które ma spełniać system „Inteligentnego domu” (np. zdalne sterowanie ogrzewaniem, oświetleniem, wodą, bezpieczeństwem).<br />
2. Przygotowanie szczegółowych specyfikacji technicznych dla oprogramowania oraz sprzętu, w tym rozdzielnic, kamer, systemów dostępu, szafy rack, serwera oraz infrastruktury sieciowej wraz z przygotowaniem kosztorysu.<br />
3. Opracowanie rekomendacji dotyczących kolejnych etapów wdrożenia i harmonogramu prac montażowych.<br />
 <br />
Na podstawie wyników usługi doradczej:<br />
1. Zostaną określone dokładne parametry techniczne i funkcjonalne oprogramowania oraz sprzętu, niezbędne do efektywnego zarządzania nowym oddziałem EKO OSADĄ.<br />
2. Wykonawca opracuje harmonogram i wytyczne montażu i konfiguracji systemu, które stanowić będą fundament realizacji kolejnych etapów wdrożenia.<br />
<br />
Zamówienie realizowane jest w ramach Zadania 2. Wdrożenie rozwiązań cyfrowych związanych z sterowaniem zdalnym tzw. &quot;Inteligentny dom&quot; w nowym oddziale EKO OSADZIE  wniosku o dofinansowanie pt. „Rozwój infrastruktury turystycznej na wsi Sienno w gminie Ostrowite, wykorzystując endogeniczny potencjał obszaru, poprzez stworzenie nowego oddziału EKO OSADY, służącej rozwojowi potencjału gospodarczego regionu”.<br />
<br />
MIEJSCE REALIZACJI:<br />
gmina Ostrowite, powiat słupecki – Sienno<br />
Usługa doradcza świadczona w miejscu nowo powstającego oddziału: EKO OSADA we wsi Sienno.<br />
(W ramach realizacji umowy Zamawiający stawia wymóg, o konieczności wizji lokalnej na miejscu powstającego oddziału: EKO OSADY).<br />
<br />
EFEKT PRAC USŁUGI DORADCZEJ:<br />
-  przygotowanie wytycznych zawierającego opis wdrożenia rozwiązania cyfrowego – systemu związanego ze sterowaniem nowym oddziałem EKO OSADY tzw. „inteligentny dom”. Zalecenia co do robót budowlanych, oprogramowania i szczegółowych informacji dotyczących zakupu sprzętu niezbędnego do wdrożenia systemu. Podczas usługi doradczej związanej z wprowadzeniem i dostosowaniem systemu cyfrowego do specyfiki nowego oddziału firmy zostaną określone szczegółowe parametry techniczne, kosztorys; etapy prac (w tym montażu sprzętów) oraz wybór konfiguracji systemu automatyki budynkowej.<br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Cena, waga: 90%<br />
Szczegółowe postanowienia znajdują się w treści Zapytania Ofertowego</p>
                <p>Gwarancja dodatkowa – usługi doradcze, waga: 2,5%<br />
Szczegółowe postanowienia znajdują się w treści Zapytania Ofertowego</p>
                <p>Kryterium środowiskowe – stały dostęp do dokumentów, waga: 2,5%<br />
Szczegółowe postanowienia znajdują się w treści Zapytania Ofertowego</p>
                <p>Kryterium środowiskowe - ekologiczne parametry techniczne pojazdów wykorzystywanych do realizacji zamówienia, waga: 2,5%<br />
Szczegółowe postanowienia znajdują się w treści Zapytania Ofertowego</p>
                <p>Kryterium społeczne – zatrudnienie do realizacji zamówienia osób społecznie zmarginalizowanych, waga: 2,5%<br />
Szczegółowe postanowienia znajdują się w treści Zapytania Ofertowego</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>1.	Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z niżej wymienionych okoliczności:<br />
a.	zmiana terminu realizacji zamówienia w przypadku wystąpienia siły wyższej, tj. zdarzenia nadzwyczajnego i zewnętrznego, na którego wystąpienie i trwania Wykonawca lub Zamawiający nie mają wpływu oraz któremu nie byli w stanie zapobiec pomimo dołożenia należytej staranności. Pojęcie siły wyższej obejmuje w szczególności takie wydarzenia jak epidemia, wojny, konflikt zbrojny, atak terrorystyczny bądź sabotaż, strajk powszechny, stan klęski żywiołowej, stan wyjątkowy, wypadek w wyniku, którego nastąpiło skażenie radioaktywne bądź chemiczne, wystąpienie ekstremalnie wysokich/niskich temperatur. W takim przypadku termin realizacji Umowy zostanie wydłużony o czas wystąpienia przypadku siły wyższej oraz usuwania jego skutków,<br />
b.	zmiana terminu realizacji zamówienia w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, pod warunkiem, że zmiana ta wynika z okoliczności, których Wykonawca lub Zamawiający nie mogli przewidzieć na etapie publikacji Zapytania Ofertowego lub składania oferty i nie jest przez nich zawiniona. Termin realizacji Umowy zostanie wydłużony o czas niezbędny do eliminacji okoliczności, za które Wykonawca lub Zamawiający nie ponoszą odpowiedzialności;<br />
c.	wystąpienie zmian przepisów powszechnie obowiązującego prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Umowy, w zakresie niezbędnym do zgodnego z prawem wykonania Umowy,<br />
d.	sposób wykonania przedmiotu Umowy, w szczególności gdy zmiana sposobu realizacji wynika ze zmian w obowiązujących przepisach prawa bądź wytycznych mających wpływ na wykonanie zamówienia, jak również ze względu na uzasadnione potrzeby Zamawiającego, w zakresie niezbędnym dla dalszej należytej realizacji Umowy lub w zakresie dostosowania Umowy do nowego brzmienia przepisów/Wytycznych;<br />
e.	wystąpienie zmian powszechnie obowiązującego prawa podatkowego w zakresie stawki podatku VAT, co skutkować będzie zmianą wynagrodzenia brutto Wykonawcy, przy jednoczesnym zachowaniu wynagrodzenia netto<br />
f.	w przypadku uzasadnionej przyczynami technicznymi, w szczególności ujawnionymi na etapie prac, konieczności zmiany zakresu przedmiotu Umowy w obszarze wymagań funkcjonalnych lub niefunkcjonalnych, jeżeli rezygnacja z danego wymagania lub zastąpienie go innym, spowoduje zoptymalizowane dopasowanie przedmiotu Umowy do potrzeb Zamawiającego, Zamawiający dopuszcza wprowadzenie odpowiednich zmian uwzględniających stwierdzone przyczyny techniczne, polegających w szczególności na modyfikacji wymagań Zamawiającego lub zmianie sposobu ich realizacji,<br />
g.	warunki oraz termin płatności, w szczególności w przypadku konieczności uwzględnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, jak również w przypadku gdy ze względu na interes Zamawiającego zmiana warunków oraz terminu płatności jest konieczna w zakresie niezbędnym dla dalszej należytej realizacji Umowy,<br />
2.	Przedłużenie terminu realizacji przedmiotu umowy z przyczyn wskazanych w pkt. 2 lit. a i b może nastąpić wyłącznie o okres trwania tychże zdarzeń lub okres potrzebny na usunięcie skutków tych wydarzeń.<br />
3.	Zamawiający może w każdym czasie zażądać od Wykonawcy zmiany osoby wskazanej przez Wykonawcę do realizacji Umowy (w trakcie realizacji Umowy),  w sytuacji, gdy powstaną uzasadnione wątpliwości co do kwalifikacji i kompetencji tej osoby. Wykonawca zobowiązany będzie dokonać zmiany osoby na żądanie Zamawiającego niezwłocznie od daty otrzymania żądania. Nowa, wskazana przez Wykonawcę osoba, musi posiadać kompetencje i doświadczenie nie gorsze niż te określone w Zapytaniu ofertowym. Zamawiający w terminie nie dłuższym niż 2 dni roboczych od daty otrzymania od Wykonawcy propozycji nowej osoby, dokona weryfikacji jej kompetencji i doświadczenia oraz wyrazi zgodę lub odmówi zgody.<br />
4.	Strona umowy występująca o zmianę umowy zobowiązana jest do sporządzenia pisemnego wniosku o zmianę Umowy wraz z uzasadnieniem i dostarczenia go drugiej Stronie.<br />
5.	Okoliczności uzasadniające zmianę Umowy muszą zostać udokumentowane.</p>
    </div>