Zapewnienie noclegów, wyżywienia i sali konferencyjnej dla uczestników konferencji

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zapewnienie noclegów, wyżywienia i sali konferencyjnej dla uczestników konferencji
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	mazowieckie
Data publikacji	2025-02-24
Data składania ofert	04/03/2025, Godzina 16:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551000001 Usługi hotelarskie
Numer przetargu	6076344

<div>
<h1>Zapewnienie nocleg&oacute;w, wyżywienia i sali konferencyjnej dla uczestnik&oacute;w konferencji w dniach 17-18-19 marca 2025r.</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1859747">Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zam&oacute;wienia</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1859753">Załącznik nr 2 - Formularz Ofertowy</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1859754">Załącznik nr 3 - Wz&oacute;r Umowy</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Noclegi, wyżywienie, sala konferencyjna</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>Obsługa konferencji: noclegi, wyżywienie i sala konferencyjna w Warszawie lub bliskiej okolicy (do 10 km od Warszawy).<br /> <br /> 1 część: NOCLEGI<br /> Noclegi w pokojach jednoosobowych lub do pojedynczego wykorzystania w hotelu o standardzie 3 gwiazdek lub w cenie nieprzekraczającej średniej ceny standardu 3* w dniach 17-18-19 marca 2025r.<br /> <br /> Noclegi ze śniadaniem:<br /> <br /> I GRUPA 3 ekspert&oacute;w, prelegent&oacute;w z zagranicy<br /> 17-18-19 marca 2025 - 3 pokoje jednoosobowe z możliwością przedłużenia pobytu do 20 marca w przypadku braku możliwości wyjazdu 19ego (np. odwołany samolot czy inne okoliczności, uniemożliwiające powr&oacute;t w dniu zakończenia konferencji)<br /> <br /> II Grupa uczestnicy konferencji + ekspert z Polski - 16 os&oacute;b<br /> <br /> 17-18-19 marca 2025 - 9 pokoi jednoosobowych dla 9 os&oacute;b<br /> 18-19 marca 2025 - 7 pokoi jednoosobowych dla 7 os&oacute;b<br /> <br /> Miejsce: <br /> Warszawa lub bardzo bliskie miejscowości podwarszawskie (do 10 km od Warszawy), woj. mazowieckie, Polska<br /> <br /> Uwaga: cena za nocleg ze śniadaniem za 1 osobę nie może przekroczyć 290 zł<br /> <br /> 2 część: WYŻYWIENIE<br /> <br /> 17 marca 2025r. <br /> - kolacja dla 12 os&oacute;b (3 ekspert&oacute;w + 9 uczestnik&oacute;w),<br /> <br /> 18 marca 2025r. <br /> - przerwa kawowa dla 30 os&oacute;b <br /> - obiad dla 30 os&oacute;b<br /> - kolacja dla 19 os&oacute;b <br /> <br /> 19 marca 2025r.<br /> przerwa kawowa dla 30 os&oacute;b<br /> obiad dla 30 os&oacute;b<br /> <br /> Przerwy kawowe: kawa, herbata, woda, mleko, cukier, cytryna, drobne słone / słodkie przekąski typu paluszki lub kruche ciastka / owoce / ciasto...<br /> Obiad/kolacja - obejmuje dwa dania (zupa i drugie danie) oraz nap&oacute;j.<br /> <br /> 3 część: SALA KONFERENCYJNA 18-19 marca 2025r.:<br /> <br /> - Układ sali powinien zapewnić możliwość ustawienia stołu w kształcie litery U, <br /> - Łącze internetowe musi mieć przepustowość co najmniej 50Mb, powinno być stabilne i nie wsp&oacute;łdzielone z uczestnikami i resztą hotelu,<br /> - Sala powinna mieć okna. Piwnica bez zasięgu telefonicznego nie jest dla nas odpowiednia ze względu na brak możliwości korzystania z własnego routera w razie awarii internetu,<br /> - Sala musi być udostępniona do instalacji sprzętu dzień przed wydarzeniem czyli 17 marca 2025r.<br /> <br /> Opis przedmiotu zam&oacute;wienia znajduje się r&oacute;wnież w Załączniku nr 1 do Ogłoszenia</p>
<strong>Okres gwarancji</strong>: nie dotyczy
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>cena - waga 80 pkt<br /> W kryterium ceny ofercie będą przyznane punkty wg wzoru:<br /> Cena brutto oferty = (Cena brutto najniższej oferty/Cena brutto badanej oferty) x 80<br /> Maksymalna liczba punkt&oacute;w jakie może uzyskać Oferta w kryterium Cena to 80 pkt.</p>
<p>kryterium społeczne - 20 pkt<br /> punktowane będą firmy, kt&oacute;re zatrudniają osoby z niepełnosprawnościami, bezrobotnych lub osoby, o kt&oacute;rych mowa w przepisach o zatrudnieniu socjalnym &ndash; waga max 20 pkt (za każdą osobę 5 pkt, maksymalna liczba przyznanych pkt &ndash; 20 (nawet przy zatrudnieniu pow. 4 os&oacute;b)</p>
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
<p>Warunki zmiany umowy<br /> Zmiana umowy może być dokonana w przypadku zaistnienia okoliczności, kt&oacute;rych nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, wystąpienia siły wyższej lub działania os&oacute;b trzecich, w szczeg&oacute;lności:<br /> 1) zmianie uległy przepisy prawne istotne dla realizacji przedmiotu umowy;<br /> 2) wystąpiły zam&oacute;wienia dodatkowe lub zamienne niezbędne do prawidłowego wykonania zam&oacute;wienia, kt&oacute;rych wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia;<br /> 3) wystąpiły okoliczności niezależne od Beneficjenta/Zamawiającego, niemożliwe do przewidzenia na etapie ogłaszania zapytania lub podpisywania umowy, w tym m.in. sytuacje związane z pandemią<br /> 4) zmianie uległ zakres projektu,<br /> 5) zmianie uległ termin realizacji usługi z powod&oacute;w niezależnych od Zamawiającego (np. wprowadzenia obostrzeń, wynikających z pandemii<br /> Itp.)</p>
</div>