Przedmiotem zamówienia jest użytkowanie programu Quorum.

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Przedmiotem zamówienia jest użytkowanie programu Quorum.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-02-21
Wynik zamówienia	04-03-2025/6093740
Kod CPV	480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Numer przetargu	6074724

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Przedmiotem zamówienia jest użytkowanie programu Quorum.</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Centrum Projektów Europejskich</span></h3><h3>1.3.) Oddział zamawiającego:<span>Centrum Projektów Europejskich</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 141681456</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Puławska 180</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>02-670</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>przetargi@cpe.gov.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://www.cpe.gov.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Przedmiotem zamówienia jest użytkowanie programu Quorum.<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-776bcbf6-15f7-4f85-a22f-38d4eecccabb</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00114493</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2025-02-21</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3><h3>2.11.) Nazwa projektu lub programu:</h3>PTFE 2021-2027, Programu Operacyjnego PT FERS 2021-2027, Programu Interreg V-A Polska-Słowacja 2021-2027, Programu Współpracy Interreg V-A Południowy Bałtyk 2021-2027, Programu Współpracy INTERREG Polska – Saksonia 2021-2027, Programu Interreg NEXT Polska – Ukraina 2021-2027<h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>WA.263.2.2025.BS</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Przedmiotem zamówienia jest użytkowanie programu Quorum.<br>Przedmiot zamówienia został podzielny na części:<br>Część 1: Utrzymanie oprogramowania Kadry, Płace, F-K, ST, RCP, PPK Systemu Quorum<br>Część 2: Prawo użytkowania - modułu ARP wraz z analizą przedwdrożeniową i szkoleniami dla pracowników CPER.<br>Użytkowanie programu – modułu ARP systemu Quorum<br>1.	nabycie praw dotyczących użytkowania następującego programu:<br>1.1.	moduł ARP systemu Quorum,<br>zwanego w umowie Oprogramowaniem.<br>2.	Licencjodawca wraz z Oprogramowaniem dostarczy Licencjobiorcy:<br>2.1.	dokumentacje zawierające niezbędne informacje dotyczące sposobu i zakresu posługiwania się Oprogramowaniem, w formie „Instrukcji dla użytkownika” utrwalonej w postaci elektronicznej,<br>2.2.	zapisane na nośnikach optycznych wersje binarne Oprogramowania.<br>3.	Licencjodawca zobowiązuje się utrzymywać aktualność Oprogramowania, co polegać będzie na:<br>3.1.		nowelizacjach użytkowanego Oprogramowania wynikających ze zmian legislacyjnych,<br>3.2.		nowelizacjach użytkowanego Oprogramowania wynikających z wprowadzonych przez Licencjodawcę zmian funkcjonalnych.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne</span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Firma QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o. posiada majątkowe prawa autorskie (jest autorem i wykonawcą / serwisantem) oprogramowania pod nazwą QUORUM, wykorzystywanego w Centrum Projektów Europejskich od 2009 r. Oprogramowanie ma rozbudowaną i skomplikowaną strukturę wewnętrzną oraz szeroki zakres funkcjonalny. Żaden inny podmiot zewnętrzny nie jest w stanie wykonywać usługi polegającej na rozbudowie oprogramowania i świadczeniu usługi serwisowej systemu QUORUM, ponieważ wymagałoby to udostępnienia przez "QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o." pełnej wiedzy i dokumentacji technicznej, tj.: kodów źródłowych, struktur danych, schematów przepływu informacji itp. "QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o." nie przekazują kodów źródłowych, struktur danych, schematów przepływu informacji itp. Nabywcom ani też nie można ich odkupić na podstawie odrębnej umowy.<br>cd. uzasadnienia w Informacjach dodatkowych<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>QNT Systemy Informatyczne sp. z o.o.</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>ul. Knurowskiej19</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Zabrze</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>41-800</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h2>SEKCJA VI  NFORMACJE DODATKOWE</h2><div>CPE użytkuje oprogramowanie na podstawie odpłatnie udzielonej przez QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o. licencji na wybrane moduły. Program "QUORUM" ma charakter utworu, w rozumieniu art. 1 ust. 2 pkt. 1 ustawy z dnia 04.02.1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. 2021 poz. 1062). Programy komputerowe, zgodnie z ww. ustawą, podlegają ochronie jak każdy utwór literacki. Ochronie podlegają zatem wszystkie formy wyrażenia programu komputerowego, jeśli są przejawem działalności twórczej i mają indywidualny, niepowtarzalny charakter, przy czym ocena tego charakteru dokonywana jest w sposób bardzo liberalny, co powoduje, że jedynie tylko bardzo proste programy lub też takie, które powstały przez przepisanie lub jedynie pobieżne zaadoptowanie już znanego i powszechnie używanego kodu nie będą podlegały ochronie. Ww. ustawa chroni m.in. tekstową postać kodu źródłowego programu, tj. także poszczególne fragmenty kodu. Zamawiający bierze pod uwagę fakt, iż wydatki publiczne powinny być dokonywane w sposób celowy, oszczędny oraz z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów. Dlatego obecnie zmiana całego oprogramowania księgowo-kadrowo-płacowego na inny spowodowałaby poważne obciążenie finansowe. Poważne obawy budzi możliwość utraty danych kadrowych, płacowych, finansowo-księgowych na skutek nieautoryzowanej i nieprofesjonalnej ingerencji w tak skomplikowane oprogramowanie. Zakłócenia w poprawnym działaniu systemu finansowo-księgowego mogłoby mieć bardzo poważne skutki dla działania jednostki oraz mogłoby naruszyć prawa i wolności osób, których dane są przetwarzane w ww. systemie. Jednocześnie w związku z brakiem dostępu do kodów źródłowych, oprogramowanie pozyskane od innego producenta mogłoby nie łączyć się w prawidłowy sposób z innymi modułami, tj. Kadry, Płace, F-K, ST, RCP, PPK, co mogłoby generować błędy w naliczaniu płac i zestawieniach kadrowych.<br>Zakup jest niezbędny w celu prawidłowego funkcjonowania CPE. Koszt zakupu w części 1 obejmuje utrzymanie poprogramowania Kadry, Płace, F-K, ST, RCP, PPK systemu Quorum przez okres 24 m-cy.  Koszt zakupu w części 2 obejmuje zakup licencji ARP wraz z usługą wdrożenia w skład której wchodzi: analiza przedwdrożeniową , zdalna implementacja, szkolenie i konsultacje dla pracowników CPE. Moduł QNT ARP – asystent rozliczania płac, pozwala na automatyczne rozliczanie płac w podziale na źródła finansowania i jest uzupełnieniem modułu płacowego.<br>Dzięki zastosowaniu tej nakładki możliwe jest przypisanie finansowania pracownika do kilku źródeł finansowania wynagrodzenia oraz dokonanie automatycznego zaksięgowania podzielonych na źródła kosztów płac.  Ta funkcjonalność pozwala na automatyzację pracy w tym zakresie, kontrolę źródeł finansowania a także uniknięcie błędów przy ujęciu operacji w księgach.  Stanowi efektywne narzędzie dla automatyzacji ww. procesu, który obecnie jest bardzo czasochłonny i może generować ryzyko błędów, które potem podlegają kolejnej ręcznej korekcie. Inne usługi będące przedmiotem tej umowy, będą angażowane na podstawie odrębnych wniosków po uprzednim potwierdzeniu dostępności środków w planie finansowym jednostki.<br>Proponowanym Wykonawcą jest firma QNT Systemy informatyczne Sp. z o.o. Zakup można dokonać wyłącznie poprzez firmę QNT. Praca na tym systemie została odgórnie zlecona przez Instytucję Zarządzającą w celu zachowania spójności systemów w momencie tworzenia jednostki.<br>Mając na uwadze powyższe zachodzi przesłanka udzielenia zamówienia na podstawie art. 305 pkt 1 z zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit a).</div></body>