Zakup sprzętu komputerowego i oprogramowania w ramach projektu „Cyberbezpieczny Samorząd” – etap II

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Zakup sprzętu komputerowego i oprogramowania w ramach projektu „Cyberbezpieczny Samorząd” – etap II
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Prochowice
Data publikacji	2025-02-21
Data składania ofert	06/03/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Wynik zamówienia	02-04-2025/6161540
Kod CPV	302330001 Urządzenia do przechowywania i odczytu danych 488200002 Serwery 722630006 Usługi wdrażania oprogramowania
Numer przetargu	6074565

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Dostawy<br>Zakup sprzętu komputerowego i oprogramowania w ramach projektu „Cyberbezpieczny Samorząd” – etap II</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Gmina Prochowice</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 390647512</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Rynek 1</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Prochowice</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>59-230</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>dolnośląskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL516 - Legnicko-głogowski</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>e.rogos@prochowice.com</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://bip.prochowice.com/</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Zakup sprzętu komputerowego i oprogramowania w ramach projektu „Cyberbezpieczny Samorząd” – etap II</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-8b5cda5c-883a-4652-8735-3f35d07d34d1</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00114687</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-02-21</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00027345/01/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.2.1 Zakup sprzętu komputerowego i oprogramowania w ramach projektu „Cyberbezpieczny Samorząd” – etap II</p><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3><h3>2.15.) Nazwa projektu lub programu</h3><p>Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC)</p><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://bip.prochowice.com/<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>1. Dokumentacja postępowania jest i w trakcie postępowania będzie upubliczniona na<br>stronie zamowienia.sidaspzp.pl pod nazwą postępowania wskazaną w tytule SWZ oraz na stronie BIP<br>https://bip.prochowice.com/zamowienia-publiczne.html pod nazwą postępowania wskazaną w tytule SWZ.<br>2. Komunikacja między Zamawiającym, a wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu<br>ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>1. Zamawiający, zgodnie z § 2 ust. 1<br>rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz<br>wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie<br>zamówienia publicznego lub konkursie (dalej zwane „Rozporządzenie”) zaleca podpisywanie dokumentów PDF formatem PAdES.<br>Dodatkowo informuje, że:<br>1) pliki podpisane przy pomocy podpisu zewnętrznego XAdES należy załączać wraz z plikiem podpisu,<br>2) formularz oferty podpisany przy użyciu podpisu zewnętrznego XAdES należy dodać w jeden z poniższych sposobów:<br>a) z poziomu zakładki „Moje pliki” w miejscu do dodania pliku oferty należy umieścić plik, który był podpisywany, a plik z podpisem<br>należy dodać oddzielnie jako załącznik,<br>b) spakować jako plik oferty i plik z podpisem do paczki „zip” i dołączyć z poziomu zakładki „Moje pliki” w miejscu do dodania pliku<br>oferty.<br>2. Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 Rozporządzenia określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na<br>portalu tj. niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne:<br>1) dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 1 Mb/s;<br>2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć ram min. 3 GB RAM, procesor 1500 MHz lub lepszy, jeden z<br>systemów operacyjnych Linux Kernel 4.0, Windows 7 i MacOS 10.12 – lub nowsze wersje;<br>3) zainstalowane przeglądarki internetowe w najnowszych wersjach: Firefox, Chrome, Opera;<br>4) włączona obsługa JavaScript;<br>5) zainstalowany program do obsługi formatów .pdf np. Acrobat Reader;<br>6) dopuszczalne formaty przesłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB to: png, jpg, jpeg, gif, doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx,<br>odt, ods, odp, odf, pdf, zip, 7zip, txt, ath, xml, dwg, xades, tar, 7z, eml, msg;<br>7) informacja odnośnie kodowania i czasu odbioru danych:<br>a) plik załączony przez wykonawcę na portalu i zapisany nie jest widoczny dla Zamawiającego, ponieważ w systemie występuje jako<br>plik zaszyfrowany,<br>b) jako czas złożenia oferty przez portal pzp przyjmuje się moment otrzymania żądania przez serwer po kliknięcia w opcję „Złóż<br>ofertę”. Czas jest prezentowany w (hh:mm:ss) zgodnie ze strefą czasową ustawioną na komputerze.</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Klauzula RODO zawarta w dokumentach zamówienia</span></h3><h3>3.16.) RODO (ograniczenia stosowania):<span>Klauzula RODO zawarta w dokumentach zamówienia</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>IGP.271.2.2025</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Dostawy</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Tak</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1.<br>Przedmiotem zamówienia jest dostawa w ramach projektu pn. Cyberbezpieczny Samorząd UMiG Prochowice :<br>1)<br>serwer (do pracy w klastrze serwerów) – 2 szt.<br>2)<br>macierz dyskowa do klastra serwerów – 1 szt.<br>3)<br>UPS do klastra serwerów – 1szt.<br>2.<br>Zakres prac obejmuje w szczególności:<br>1)<br>dostawę kompletnego sprzętu wraz z systemami operacyjnymi serwerów, niezbędnym oprogramowaniem oraz niezbędnymi przewodami,<br>2)<br>rozpakowanie i uruchomienie urządzeń, instalacja systemów operacyjnych, połączenie serwerów z macierzą dysków twardych,<br>3)<br>konfigurację urządzeń w celu uzyskania klastra serwerów wysokiej dostępności,<br>4)<br>uruchomienie mechanizmu wirtualizacji zasobów (obsługi maszyn wirtualnych),<br>5)<br>migrację danych z serwerów fizycznych oraz wirtualnych na nową platformę,<br>6)<br>uruchomienie napędu LTO który posiada Zamawiający oraz podłączenie go do wskazanego serwera,<br>7)<br>instalację i wstępną konfigurację oprogramowania do archiwizacji danych,<br>8)<br>wykonanie testów bezpieczeństwa (scenariusze testów zostaną określone przez Zamawiającego),<br>9)<br>przygotowanie dokumentacji powykonawczej wdrożenia,<br>10)<br>zapewnienie wsparcia technicznego dla Zamawiającego z zakresu eksploatacji środowiska wirtualizacyjnego przez okres zadeklarowany przez Wykonawcę w formularzu ofertowym,<br>11)<br>rozpakowanie i uruchomienie UPS, w urządzeniu należy zainstalować kartę SNMP oraz wykonać jej wstępną konfigurację.<br>3.<br>Zamawiający wymaga aby czynności związane z konfiguracją serwerów wykonywane były przez lokalnego Administratora Systemu Informatycznego pod nadzorem osoby realizującej wdrożenie ze strony Wykonawcy.<br>4.<br>Sprzęt musi być fabrycznie nowy, nieużywany, nieregenerowany, kompletny, wyprodukowany nie wcześniej niż w 2024 roku, dostarczony w oryginalnym opakowaniu (opakowanie musi być nienaruszone i posiadać zabezpieczenie zastosowane przez producent). Sprzęt musi być wolny od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych, sprawny technicznie oraz musi pochodzić z autoryzowanego kanału dystrybucyjnego. Zamawiający nie dopuszcza zastosowania urządzeń tzw. „refurbished”.<br>5.<br>Dostarczone oprogramowanie ma być nowe, nieużywane, nieaktywowane wcześniej na innym urządzeniu, dostarczone w najnowszej stabilnej wersji pochodzącej z oficjalnego kanału dystrybucyjnego producenta oprogramowania nieobciążone prawami na rzecz osób trzecich. Dostarczone oprogramowanie i wszelkie jego nośniki (o ile występują) muszą być wolne od wad fizycznych i prawnych.<br>6.<br>Zamawiający zastrzega możliwość przeprowadzenia weryfikacji oryginalności dostarczonego sprzętu i oprogramowania u Producenta w przypadku wystąpienia wątpliwości co do jego legalności.<br>7.<br>Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz minimalne wymagania sprzętu zawarte zostały w Zał. Nr 1 do SWZ Opis przedmiotu zamówienia.</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>48820000-2 - Serwery</span></h3><h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>30233000-1 - Urządzenia do przechowywania i odczytu danych</p><p>72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania</p><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>30 dni</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3><h3>Kryterium 2</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Okres realizacji zamówienia</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>40</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>Opis warunków udziału w postępowaniu :<br>1)<br>Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym<br>Zamawiający żąda od wykonawcy prowadzącego działalność gospodarczą lub zawodową dokumentu potwierdzającego, że jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub<br>handlowych, prowadzonych w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.<br>2)<br>Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;<br>Zamawiający nie stawia wymagań w zakresie spełniania tego warunku.<br>3)<br>Sytuacja ekonomicznej lub finansowej;<br>Zamawiający nie stawia wymagań w zakresie spełniania tego warunku.<br>4)<br>Zdolność techniczna lub zawodowa :<br>a)<br>Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada niezbędne doświadczenie do realizacji zamówienia na odpowiednim poziomie jakości, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, wykonał co najmniej 2 świadczenia polegające na dostawie sprzętu i oprogramowania IT w tym dostawę serwerów, macierzy wraz z instalacją i konfiguracją o wartości co najmniej 120 000,00 zł brutto każda.<br>UWAGA<br>Zasobu wiedzy i doświadczenia nie można łączyć. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie przynajmniej jeden ze wspólnie ubiegających się wykonawców musi spełnić w całości ten warunek. W przypadku korzystania z zasobów podwykonawców lub podmiotów trzecich warunek ten spełnić musi w całości wykonawca lub podwykonawca lub podmiot trzeci. W celu wykazania spełnienia przedmiotowego warunku Zamawiający żąda, aby wykonawca przedłożył wykaz dostaw wraz z podaniem ich rodzaju, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie.<br>b)<br>Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami o odpowiednich kwalifikacjach do realizacji przedmiotu zamówienia tj.: minimum 1 osobą posiadającą certyfikat potwierdzający kompetencje wdrożeniowe na poziomie Associate w obszarze oferowanego serwera.<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:</h3>1.<br>Zamawiający żąda złożenia przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie, że oferowane dostawy spełniają określone w opisie przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego wymagania, cechy tj. Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do oferty przedmiotowe środki dowodowe :<br>1)<br>Serwer - do oferty należy dołączyć:<br>a)<br>dokument potwierdzający spełnienie normy co najmniej Epeat Silver według normy wprowadzonej w 2019 roku – dotyczy tylko serwerów,<br>b)<br>oświadczenie Wykonawcy, że w przypadku wystąpienia awarii dysku twardego w urządzeniu objętym aktywnym wparciem technicznym, uszkodzony dysk twardy pozostaje u Zamawiającego,<br>c)<br>dokument potwierdzający, że firma serwisująca posiada certyfikaty - ISO 9001:2015 oraz ISO-27001 na świadczenie usług serwisowych oraz posiadać autoryzacje producenta urządzeń,<br>d)<br>oświadczenie Producenta potwierdzającego, że Serwis urządzeń będzie realizowany bezpośrednio przez Producenta i/lub we współpracy z Autoryzowanym Partnerem Serwisowym Producenta.<br>2)<br>Macierz dyskowa do klastra serwerów - do oferty należy dołączyć:<br>a)<br>oświadczenie Wykonawcy, że w przypadku wystąpienia awarii dysku twardego w urządzeniu objętym aktywnym wparciem technicznym, uszkodzony dysk twardy pozostaje u Zamawiającego,<br>b)<br>dokument potwierdzający, że firma serwisująca posiada certyfikaty - ISO 9001:2015 oraz ISO-27001 na świadczenie usług serwisowych oraz posiadać autoryzacje producenta urządzeń,<br>c)<br>oświadczenie Producenta potwierdzającego, że Serwis urządzeń będzie realizowany bezpośrednio przez Producenta i/lub we współpracy z Autoryzowanym Partnerem Serwisowym Producenta.<br>2.<br>Zgodnie z art. 107 ust. 7 Pzp przedmiotowe środki dowodowe Wykonawca składa wraz z ofertą.<br>3.<br>Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia w terminie 3 dni od dnia otrzymania wezwania.<br>4.<br>Przedmiotowe środki dowodowe służyć będą do oceny zgodności oferty z warunkami określonymi w SWZ.<br>5.<br>Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria.<h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych:<span>Tak</span></h3><h3>5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:</h3>Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia w terminie 3 dni od dnia otrzymania wezwania.<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Tak</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w przypadkach określonych w art. 455 Pzp oraz na zasadach określonych w<br>projekcie umowy stanowiącym zał. nr. 1 do SWZ.<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-03-06 10:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>Wykonawca składa ofertę poprzez portal SIDAS PZP, któy jest dostepny po zalogowaniu na stronie app.sidaspzp.pl.</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-03-06 10:15</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2025-04-04</span></h3></body>