Zakup zestawu nagłośnienia

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Zakup zestawu nagłośnienia
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Częstochowa
Data publikacji	2025-02-21
Data składania ofert	28/02/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	323424006 Sprzęt nagłaśniający 323424109 Sprzęt dźwiękowy 489520006 System nagłaśniający
Numer przetargu	6073278

<div>
 <h1>Rozwój przedsiębiorstwa w oparciu o inwestycje w środki trwałe w województwie
śląskim</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1856017">Zapytanie ofertowe</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1856020">Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1856022">Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1856026">Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1856027">Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1856029">Załącznik nr 5 do zapytania ofertowego</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1856032">Załącznik nr 6 do zapytania ofertowego</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zakup zestawu nagłośnienia</h3>
 Przedmioty zamówienia
 W związku z dofinansowaniem projektu nr KPOD.01.03-IW.01-6578_24 w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, w ramach inwestycji A1.2.1. Inwestycje dla przedsiębiorstw w produkty, usługi i kompetencje pracowników oraz kadry związane z dywersyfikacją działalności w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (planu rozwojowego), zwanego dalej „Projektem”, Zamawiający ogłasza zapytanie ofertowe dotyczące zakupu zestawu nagłośnienia na potrzeby organizacji koncertów oraz kina plenerowego. 
 
Niniejsze postępowanie przeprowadzane jest w trybie zapytania ofertowego, z zachowaniem zasady konkurencyjności, w związku z realizacją projektu w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, w ramach inwestycji A1.2.1. Inwestycje dla przedsiębiorstw w produkty, usługi i kompetencje pracowników oraz kadry związane z dywersyfikacją działalności w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (planu rozwojowego). Postępowanie ofertowe prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności opisaną w “Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027” oraz zasadach określonych w art. 6c ustawy o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. Wyjaśnia się, iż, postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. Wymóg ten wiąże się z regulacją ustawy z dnia 07.10.1999 r. o języku polskim, która formułuje zasadę używania języka polskiego przez podmioty wykonujące zadania publiczne na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. Ustawa o języku polskim w art. 11 stanowi, iż art. 5-10 tejże ustawy nie dotyczą między innymi nazw własnych, zwyczajowo stosowanej terminologii naukowej i technicznej, znaków towarowych, nazw handlowych oraz oznaczeń pochodzenia towarów i usług, norm wprowadzanych w języku oryginału zgodnie z przepisami o normalizacji. 
 
Niniejsze zapytanie zostało upublicznione na stronie: https://bazakonkurencyjności.funduszeeuropejskie.gov.pl 
 
Niniejszym zwracamy się z prośbą o złożenie oferty handlowej na: zakup zestawu nagłośnienia na potrzeby organizacji koncertów oraz kina plenerowego, w tym: 
1. Konsola cyfrowa - np. typu Behringer x 32 lub równoważny 
2. Zestaw głośników typu satelita np. typu RCF 935 A lub równoważny (2 szt.) 
3. Zestaw monitorów aktywnych - np. typu db Technologies fm10 lub równoważny (4 szt.) 
4. D-box aktywny stereo - Klark Technic DN 200 v lub równoważny 
5. Przewód XLR - np. typu KLOTZ MY 206 100 m lub równoważny 
6. Wtyki XLR żeńskie i męskie – np. typu Neutrix lub równoważny (20 szt.) 
 
Termin składania ofert 
Oferty należy składać w formie pisemnej w języku polskim lub angielskim do 28.02.2025r. portal Baza Konkurencyjności: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/. 
 
Termin realizacji usług 
Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji przedmiotu zamówienia od podpisania umowy jednakże nie później niż 14 dni czyli do dnia 28.03.2025r. 
 
Informacja na temat zakresu powiązań osobowych lub kapitałowych 
W postępowaniu nie mogą brać udziału podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 
- posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% akcji; 
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 
 
Określenie warunków istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia, o ile przewiduje się możliwość zmiany takiej umowy 
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy zawartej z wybranym Wykonawcą muszą być dokonywane w formie pisemnych aneksów do umowy podpisanych przez obie strony, pod rygorem nieważności z zastrzeżeniem pkt. 2 poniżej. 
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednostronnej zmiany warunków zamówienia lub wprowadzenia zmian w umowie na etapie podpisywania i w podpisanej umowie oraz zmian w ustalonych warunkach zamówienia, w tym w szczególności zmiany warunków płatności oraz zmiany terminów realizacji zamówienia z Wykonawcą wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia, z następujących powodów: 
- zmiany jakichkolwiek rozporządzeń i przepisów i innych dokumentów, w tym dokumentów programowych w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, w ramach inwestycji A1.2.1. Inwestycje dla przedsiębiorstw w produkty, usługi i kompetencje pracowników oraz kadry związane z dywersyfikacją działalności w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (planu rozwojowego). 
- zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązującego, skutkującego koniecznością dostosowania treści umowy do aktualnego stanu prawnego. 
- zmiany związanej z koniecznością likwidacji oczywistych pomyłek pisarskich i rachunkowych stwierdzonych w treści umowy. 
- zmiany terminu realizacji zamówienia, terminu płatności, gdy zaistnieje niemożliwa do przewidzenia przez Zamawiającego i/lub Wykonawcę w momencie zawarcia umowy okoliczność wystąpienia siły wyższej (za działania siły wyższej uznaje się np. epidemie, pandemie, stany wyjątkowe, klęski żywiołowe - powodzie, lawiny, pożary sezonowe itp., zdarzenia losowe, katastrofy, strajki generalne lub lokalne, i inne, mające bezpośredni wpływ na terminowość wykonania przedmiotu umowy), awarie, niespodziewane wypadki, przedłużające się prace budowlane miejsca, gdzie maja zostać zainstalowane maszyny itp., za którą żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie z zamówieniem. 
 
Informację o możliwości składania ofert częściowych 
Ze względu na specyfikację przedmiotu zamówienia Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 
 
Opis sposobu przedstawienia ofert wariantowych oraz minimalne warunki 
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 
 
Informacja o planowanych zamówieniach uzupełniających 
Zamawiający nie przewiduje udzielania tego typu zamówień. 
 
Rozstrzygniecie postępowania ofertowego 
- analiza ofert oraz wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany przez Zamawiającego. 
- przeprowadzenie niniejszego postępowania oraz wybór oferty nastąpi z pełnym poszanowaniem zasad uczciwej konkurencji, równego traktowania, efektywności, jawności i przejrzystości oraz przy dołożeniu wszelkich starań w celu zapewnienia bezstronności i obiektywności wyboru. 
- Zamawiający poinformuje o wyborze najkorzystniejszej oferty poprzez umieszczenie tej informacji na tożsamej stronie, na której upublicznione zostało niniejsze zapytanie ofertowe.  informacja o wynikach postępowania zostanie upubliczniona w taki sposób, w jaki zostało upublicznione zapytanie ofertowe. 
- wybór Wykonawcy zostanie ogłoszony w ciągu 7 dni od daty zakończenia składania ofert. 
 
Informacje dodatkowe 
- w toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może zażądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. 
 - zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmiany warunków postępowania ofertowego w trakcie jego trwania. 
- zamawiający może unieważnić postępowanie na każdym etapie przed podpisaniem umowy, bez podawania przyczyn. Zamawiający może zakończyć postępowanie bez wyboru jakiejkolwiek oferty. 
- koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Oferent. 
- z wybranym Wykonawcą podpisana zostanie umowa - w siedzibie Zamawiającego lub w innym wskazanym miejscu w terminie do 7 dni od daty wyboru najkorzystniejszej oferty. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o miejscu i terminie podpisania umowy z najmniej 3 dniowym wyprzedzeniem. 
- w związku z realizacją projektu nr KPOD.01.03-IW.01-6578_24 Zamawiający w terminie późniejszym ogłosi jeszcze zapytania ofertowe na następujące elementy: Zakup mobilnego pawilonu oraz Zakup sprzętu niezbędnego do uruchomienia kina plenerowego (w tym zakup ekranu elektrycznego, zakup namiotu imprezowego oraz zakup projektora multimedialnego). 
 
Sposób udzielania informacji i wyjaśnień 
Pytania dotyczące niniejszego zapytania ofertowego oraz postępowania z nim związanego, zainteresowani mogą składać poprzez portal Baza Konkurencyjności https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ w sekcji „Pytania” do ogłoszonego postępowania ofertowego. 
 
Szczegółowy opis został zawarty w treści załącznika do niniejszego ogłoszenia (zapytanie ofertowe).

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena usługi netto w PLN. Szczegółowy opis kryterium został zawarty w treści załącznika do niniejszego ogłoszenia (zapytanie ofertowe).
 „Termin dostawy” oznacza zadeklarowanie najkorzystniejszych warunków terminu wykonania zamówienia. 
Szczegółowy opis kryterium został zawarty w treści załącznika do niniejszego ogłoszenia (zapytanie ofertowe).
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy zawartej z wybranym Wykonawcą muszą być dokonywane w formie pisemnych aneksów do umowy podpisanych przez obie strony, pod rygorem nieważności z zastrzeżeniem pkt. 2 poniżej. 
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednostronnej zmiany warunków zamówienia lub wprowadzenia zmian w umowie na etapie podpisywania i w podpisanej umowie oraz zmian w ustalonych warunkach zamówienia, w tym w szczególności zmiany warunków płatności oraz zmiany terminów realizacji zamówienia z Wykonawcą wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia, z następujących powodów: 
- zmiany jakichkolwiek rozporządzeń i przepisów i innych dokumentów, w tym dokumentów 
programowych w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, w ramach inwestycji A1.2.1. Inwestycje dla przedsiębiorstw w produkty, usługi i kompetencje pracowników oraz kadry związane z dywersyfikacją działalności w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (planu rozwojowego). 
- zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązującego, skutkującego koniecznością dostosowania treści umowy do aktualnego stanu prawnego. 
- zmiany związanej z koniecznością likwidacji oczywistych pomyłek pisarskich i rachunkowych 
stwierdzonych w treści umowy. 
- zmiany terminu realizacji zamówienia, terminu płatności, gdy zaistnieje niemożliwa do przewidzenia przez Zamawiającego i/lub Wykonawcę w momencie zawarcia umowy okoliczność wystąpienia siły wyższej (za działania siły wyższej uznaje się np. epidemie, pandemie, stany wyjątkowe, klęski żywiołowe - powodzie, lawiny, pożary sezonowe itp., zdarzenia losowe, katastrofy, strajki generalne lub lokalne, i inne, mające bezpośredni wpływ na terminowość wykonania przedmiotu umowy), awarie, niespodziewane wypadki, przedłużające się prace budowlane miejsca, gdzie maja zostać zainstalowane maszyny itp., za którą żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie z zamówieniem 
Zamaiający może dokonać negocjacji cenowych jeżeli wartość zamówienia byłaby wyższa niż zaplanowana w dokumentacji projektowych.
 </div>