Zarządzanie nieruchomościami – lokalami i budynkami stanowiącymi własność Gminy Łęczna na rok 2025

Zarządzanie nieruchomościami

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zarządzanie nieruchomościami – lokalami i budynkami stanowiącymi własność Gminy Łęczna na rok 2025
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Łęczna
Data publikacji	2025-02-20
Kod CPV	703300003 Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy
Numer wyniku	6071612

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Zarządzanie nieruchomościami – lokalami i budynkami stanowiącymi własność Gminy Łęczna na rok 2025</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Gmina Łęczna</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 431020055</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Plac Kościuszki 5</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Łęczna</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>21-010</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>lubelskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL814 - Lubelski</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>przetargi@um.leczna.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.leczna.pl</span></h3><h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Zarządzanie nieruchomościami – lokalami i budynkami stanowiącymi własność Gminy Łęczna na rok 2025<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-18bb1abc-c6d2-4e34-817d-bd2cd77f3042</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00112511</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-02-20</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2024/BZP 00065248/11/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.10 Zarządzanie nieruchomościami - lokalami i budynkami stanowiącymi własność Gminy Łęczna na rok 2025.</p><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00606684</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy</span></h3><h3>3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia        z wolnej ręki:</h3><p>Za przekazaniem zadania zarządzania nieruchomościami – lokalami i budynkami stanowiącymi własność Gminy Łęczna przemawia jego kilkunastoletnie doświadczenie  w wykonywaniu wspomnianych zadań na terenie Gminy Łęczna a także, fakt iż   w przetargach na zarządzanie zasobem Gminy Łęczna, organizowanych w 2011 (na lata 2012-2014), oraz 2017 roku (na lata 2018-2020), Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Łęczna Sp. z o.o. z siedzibą w Łęcznej przy ul. Krasnystawskiej 54, 21-010 Łęczna, było jedynym oferentem zainteresowanym wykonywaniem ww. zadania.<br>Zgodnie z art. 305 pkt 1 w związku z art. 214 ust.1 pkt 11 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2024r. poz. 1320) gminy mogą powierzyć wykonania usług, dostaw lub robót budowlanych na rzecz podmiotu wewnętrznego, tj. udzielanie zamówień wewnętrznych (tzw. in house) pomiędzy podmiotami sektora publicznego przy zastosowaniu trybu z wolnej ręki.</p><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>PGM.271.11.2024</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Wartość zamówienia:<span>179125,23                PLN</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1. Przedmiotem zamówienia jest zarządzanie nieruchomościami – lokalami i budynkami stanowiącymi własność Gminy Łęczna.<br>1) Powierzchnia lokali mieszkalnych w nieruchomościach Wspólnot Mieszkaniowych:<br>Wspólnota Mieszkaniowa nr 1:<br>- ul. Rynek III 33- nr lokali: 1, 2, 7, 8, 13, 15, 16, 18, 19, 25, 26, 27, 28, 29<br>Wspólnota Mieszkaniowa nr 2:<br>- ul. Rynek III 34- nr lokali: 4, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 14, 17<br>- ul. Rynek III 35 - nr lokali: 1, 4, 9, 10, 12, 14, 15, 16, 18<br>Wspólnota Mieszkaniowa nr 3:<br>- ul. Plac Kanałowy 31- nr lokali: 2, 3<br>- ul. Plac Kanałowy 33 - nr lokali: 1, 4<br>Wspólnota Mieszkaniowa :<br>- ul. Wiklinowa 14 - nr lokali: 1, 5, 7, 10, 11, 17, 28, 30<br>łączna powierzchnia lokali w Wspólnotach Mieszkaniowych 1.870,21 m2.<br>2) Powierzchnia zarządzana lokali użytkowych w budynkach stanowiących własność Gminy:<br>- Zakrzów 27 (parter) - 257,18 m2<br>- Zofiówka 85A - 34,10 m2.<br>- Pl. Kościuszki 1 - 175,49 m2.<br>- ul. Przemysłowa 4 - 65,00 m2.<br>- Rynek II 19 - 239,19 m2.<br>łączna powierzchnia 770,96 m2.<br>3) Powierzchnia zarządzana dotycząca lokali mieszkalnych w budynkach stanowiących własność Gminy przy:<br>- ul. Jagiełka 2 w Łęcznej - 378,21 m2.<br>- ul. Przemysłowa 4 w Łęcznej - 182,10 m2<br>- ul. Pasternik 15 w Łęcznej - 137,50 m2.<br>- ul. Pasternik 13 w Łęcznej - 1.176,00 m2.<br>- Pl. Kościuszki 1 w Łęcznej - 275,44 m2.<br>- Rynek II 19 w Łęcznej - 457,72 m2.<br>- Podzamcze 20 - 77,67 m2.<br>- Zakrzów 27 - 171,42 m2.<br>- Zofiówka 85A - 105,40m2.<br>łączna powierzchnia 2.961,46 m2 .<br>Łącznie powierzchnia 5.602,63 m2 w tym:<br>- lokale mieszkalne - 4.831,67 m2.<br>- lokale użytkowe – 770,96 m2.<br>2. Zarządca zobowiązany jest do wykonywania wszelkich czynności, które ciążą na wynajmującym w stosunkach pomiędzy wynajmującym a najemcą, zgodnie z właściwymi przepisami prawa.<br>3. Do bezwzględnych obowiązków Zarządcy należy:<br>1) Zawieranie umów najmu lokali stanowiących własność Zleceniodawcy, z osobami wskazanymi przez Zleceniodawcę na podstawie skierowań wydanych przez Zleceniodawcę oraz sporządzanie aneksów.<br>2) Protokolarne przekazywanie lokali najemcom i przejmowanie lokali od najemców po zakończeniu najmu oraz zabezpieczeniu ich przed samowolnym zajęciem.<br>3) Wypowiadanie umów najmu lokali mieszkalnych w przypadkach przewidzianych przepisami prawa a w szczególności, gdy najemca pomimo pisemnego upomnienia nadal:<br>a) używa lokalu w sposób sprzeczny z umową lub niezgodnie z przeznaczeniem,<br>b) zaniedbuje obowiązki dopuszczając do powstania szkód albo niszczy urządzenia przeznaczone do wspólnego korzystania przez mieszkańców,<br>c) wykracza w sposób rażący lub uporczywy przeciwko porządkowi domowemu czyniąc uciążliwym korzystanie z innych lokali,<br>d) zwleka z zapłatą czynszu lub opłat co najmniej przez trzy pełne okresy płatności pomimo uprzedzenia na piśmie o zamiarze wypowiedzenia najmu i wyznaczenia dodatkowego, miesięcznego terminu do zapłaty zaległych i bieżących należności,<br>e) podnajmuje albo oddaje lokal lub jego część do bezpłatnego używania bez zgody Wynajmującego.<br>4) Naliczanie i pobieranie czynszu z tytułu najmu lokali mieszkalnych i pozostałych opłat związanych z najmem lokali zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.<br>5) Prowadzenie pełnej ewidencji księgowej w zakresie pobieranych opłat czynszowych za lokale w imieniu i na rzecz Zleceniodawcy oraz dokumentacji umożliwiającej prawidłowe zarządzanie lokalami stanowiącymi własność Zleceniodawcy.<br>6) Sporządzanie i wydawanie książeczek opłat z tytułu czynszu na koszt własny Zarządcy.<br>7) Sporządzanie cząstkowej comiesięcznej deklaracji VAT-7 pozwalającej na prawidłowe sporządzenie zbiorczej deklaracji VAT-7 Gminy Łęczna (w nieprzekraczalnym terminie do 15 dnia miesiąca następnego).<br>8) Sporządzanie comiesięcznej informacji, odrębnej dla lokali mieszkalnych i użytkowych, według stanu na ostatni dzień miesiąca (w nieprzekraczalnym terminie do 8 dnia miesiąca następnego) dotyczącej:<br>• naliczenia opłat za najem oraz media i odsetek,<br>• wpłat opłat za najem oraz media i odsetek,<br>• należności pozostałych do zapłaty w zakresie opłaty za najem oraz media i odsetek, w tym zaległości netto,<br>• nadpłat.<br>9) Dokonywanie rozliczeń opłat na pokrycie kosztów wynikających z najmu wnoszonych w formie zaliczek, za: dostawę zimnej wody, kanalizację, wywóz nieczystości stałych, c.o., c.w., gazu w przyjętych okresach rozliczeniowych (kwartalnych, rocznych).<br>10) Przygotowanie w imieniu Gminy Łęczna deklaracji, o której mowa w art. 6n ustawy z dnia 13 września 1996 roku o utrzymaniu czystości i porządku w gminach i przekazywanie jej Gminie Łęczna w terminie 10 dni przed terminem jej prawidłowego złożenia.<br>11) Naliczanie i egzekwowanie opłat za zagospodarowanie odpadów komunalnych za budynki stanowiące własność Gminy Łęczna w terminie 10 dni przed terminem płatności należnej opłaty na podstawie deklaracji o których mowa w ust. 10. Koszt opłaty ponoszonej przez Gminę – jako opłaty niezależnej od właściciela, będzie stanowić kalkulacyjny składnik opłaty najmu świadczonej dla najemców lokali w budynkach należących do Gminy.<br>12) Przekazywanie odpisów uchwał Wspólnot Mieszkaniowych, w których Zleceniodawca posiada lokale, dotyczących wysokości zaliczek na poczet utrzymania nieruchomości wspólnych.<br>13) Zawieranie umów na dostawę mediów (tj. c.o., energii elektrycznej, wody i ścieków, wywozu i nieczystości i inne) oraz ich rozliczanie.<br>14) W przypadku braku wpłaty opłat wymienionych w pkt.4 Zarządca zobowiązuje się do wezwania Najemcy do ich uiszczenia.<br>15) Prowadzenie skutecznej windykacji czynszu i opłat w oparciu o przepisy ustawy o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu Cywilnego, przygotowanie dokumentów potrzebnych do skierowania spraw do Sądu.<br>16) Przekazywanie informacji z prowadzonej windykacji należności określonych w pkt.4 co kwartał do 20-go następnego miesiąca w formie pisemnej.<br>17) Przygotowywanie dokumentów potrzebnych do skierowania spraw do Sądu o eksmisję i reprezentowanie Zleceniodawcy w postępowaniu sądowym oraz przy wykonywaniu wyroków eksmisyjnych przez komorników.<br>18) Sprawowanie dozoru “pustostanów” (tj. plombowanie, przechowywanie kluczy, opróżnianie, udostępnianie lokali do obejrzenia osobom kierowanym do zawarcia umowy najmu i inne) i przedkładanie kosztorysu niezbędnych prac do wykonania w takich lokalach. W przypadku śmierci najemcy zamieszkującego samotnie, podejmowanie niezwłocznych działań, w celu opróżnienia i przekazania lokalu do dyspozycji zamawiającego, w terminie nie dłuższym niż 30 dni od daty zgonu.<br>19) Prowadzenie i bieżąca aktualizacja rejestru lokali.<br>20) Prowadzenie bieżącej ewidencji osób zamieszkałych w lokalach Zleceniodawcy oraz podmiotów wynajmujących lokale użytkowe.<br>21) Kontrola spłaty zadłużenia czynszowego zgodnie z przesłanymi przez Zleceniodawcę umowami w sprawie rozłożenia na raty zawartej pomiędzy Zleceniodawcą a Dłużnikiem.<br>22) Podejmowanie przez Zarządcę wszelkich decyzji i dokonywanie wszelkich czynności zmierzających do utrzymania nieruchomości w stanie niepogorszonym zgodnie z jej przeznaczeniem, a w szczególności:<br>- dokonywanie okresowych przeglądów tych lokali (nie dotyczy lokali we wspólnotach mieszkaniowych), zapewnienie obsługi eksploatacji pieca c.o. w budynku przy Plac Kościuszki 1 w Łęcznej oraz w budynku przy Rynek II 19 w Łęcznej.<br>- typowanie do wykonywania niezbędnych prac remontowych w lokalach, których wykonywanie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa należy do obowiązków wynajmującego, nadzór nad pracami remontowymi prowadzonymi na zlecenie Zleceniodawcy oraz uczestnictwo w odbiorach robót.<br>23) Prowadzenie z najemcami korespondencji w zakresie związanym z najmem, a w szczególności przyjmowanie wniosków i skarg lokatorów oraz ich załatwianie zgodnie z zakresem określonym w umowie oraz odpowiedniej ustawie.<br>24) Opiniowanie i przekazywanie do akceptacji Zleceniodawcy wniosków na wprowadzenie ulepszeń przez najemców w lokalach przez nich najmowanych.<br>25) Niezwłoczne informowanie Zleceniodawcy o dokonanych samowolnych zajęciach lokalu w celu ich usunięcia przez Zarządcę przy pomocy odpowiednich organów.<br>26) Zapewnienie ochrony przeciwpożarowej budynków.<br>27) Prawidłowe prowadzenie książki obiektu budowlanego.<br>28) Wykonanie w imieniu i na rachunek Zleceniodawcy czynności przewidzianych w prawie budowlanym w przypadku zaistnienia katastrofy budowlanej.<br>29) Utrzymania czystości w częściach wspólnych, utrzymania terenów wokół budynków (koszenie, odchwaszczanie, odśnieżanie chodników, dojść do budynków) stanowiących własność Gminy Łęczna.<br>30) Zapewnianie koniecznych dyżurów konserwatorów (hydraulik, elektryk).<br>31) W okresie opadów śniegu Zarządca ma obowiązek dokonywania na bieżąco kontroli stanu dachów i zlecanie ich odśnieżania na budynkach stanowiących własność Zleceniodawcy.<br>32) Przeprowadzanie (zlecanie) kontroli technicznej i okresowych przeglądów zarządzanych lokali i budynków (nie dotyczy lokali we wspólnotach mieszkaniowych), a także urządzeń stanowiących jego wyposażenie techniczne zgodnie z przepisami Prawa Budowlanego.<br>33) Zapewnienia obsługi eksploatacji pieca c.o. w budynku przy Plac Kościuszki 1 oraz Rynek II 19.<br>34) Koszty określone w ust. 29, 30, 32, 33 w przypadku budynków mieszkalnych (poza budynkami wspólnot mieszkaniowych), z wyłączeniem drobnych prac konserwacyjnych określonych w ust. 22, awarii, mieszczą się w ramach kosztów własnych Zarządcy.<br>35) Reprezentowanie na zewnątrz Zleceniodawcy w sprawach dotyczących realizacji przedmiotu umowy.</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>70330000-3 - Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy</span></h3><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VI OFERTY</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>1</span></h3><h3>6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>1</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>169723,08 PLN</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>169723,08 PLN</span></h3><h3>6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>169723,08 PLN</span></h3><h3>6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie        zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy:<span>Średni przedsiębiorca</span></h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej I Mieszkaniowej Łęczna Sp. z o.o.</span></h3><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 430525592</span></h3><h3>7.3.3) Ulica:<span>Krasnystawska 54</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>Łęczna</span></h3><h3>7.3.5) Kod pocztowy:<span>21-010</span></h3><h3>7.3.6.) Województwo:<span>lubelskie</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII UMOWA</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2024-12-12</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>169723,05 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:</h3><span>Od 2025-01-01 do 2025-12-31</span></body>