Dostawa i montaż regałów magazynowych w nowym budynku Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie

Konstrukcje stalowe i podobne

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Dostawa i montaż regałów magazynowych w nowym budynku Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-02-20
Wynik zamówienia	29-03-2025/6153897
Kod CPV	391311000 Regały archiwalne
Numer przetargu	6071087

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Dostawy<br>Dostawa i montaż regałów magazynowych w nowym budynku Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>MUZEUM SZTUKI NOWOCZESNEJ W WARSZAWIE</span></h3><h3>1.3.) Oddział zamawiającego:<span>Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 140187435</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Pańska 3</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>00-124</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia.publiczne@artmuseum.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.artmuseum.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Rekreacja, kultura i religia</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Dostawa i montaż regałów magazynowych w nowym budynku Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-6f1c454a-cfc6-4370-9c08-d145ffea7ac4</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00113171</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2025-02-20</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>MSN/05/PU/2025</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Dostawy<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż regałów magazynowych w nowym budynku Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik 2 do niniejszego zaproszenia.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>39131100-0 - Regały archiwalne</span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>W zw. z otwarciem nowej siedziby MSN zachodzi konieczność rozbudowy instalacji specjalistycznych regałów magazynowych, w związku z czym przewiduje się udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 8 Pzp w trybie zamówienia z wolnej ręki na dostawę i montaż specjalistycznych regałów magazynowych w nowym budynku MSN. Udzielenie przedmiotowego zamówienia zostało przewidziane w SWZ i ogłoszeniu o zamówieniu podstawowym nr MSN/1UE/2023, które zostało wszczęte 10.03.2023 r. a jego wartość została uwzględniona przy szacowaniu wartości zamówienia podstawowego. Tytuł postępowania nr MSN/1UE/2023:<br>Zakup, dostawa i montaż specjalistycznych mebli magazynowych do nowej siedziby MSN w Warszawie. (...) W wyniku postępowania wyłoniony został wykonawca MCB sp. z o.o. i zawarta umowa w dn. 06.06.2023 r. Realizacja umowy zakończyła się w dn. 22.07.2024 r.<br><br>Z uwagi na ograniczoną ilość znaków ciąg dalszy uzasadnienia znajduję się w informacjach dodatkowych niniejszego ogłoszenia.<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Międzynarodowe Centrum Budownictwa Sp. z o.o.</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h2>SEKCJA VI  NFORMACJE DODATKOWE</h2><div>(...)Zgodnie z art.214 ust.  pkt8 Pzp Zamawiający może udzielić wykonawcy zamówienia podstawowego, z wolnej ręki , zamówienia na dodatkowe dostawy, których celem jest częściowa wymiana dostarczonych produktów lub instalacji albo rozbudowa istniejących instalacji, jeżeli zmiana wykonawcy zobowiązywałaby zamawiającego do nabywania materiałów o innych właściwościach technicznych, co powodowałoby niekompatybilność techniczną lub nieproporcjonalnie duże trudności techniczne w użytkowaniu i utrzymaniu tych produktów lub instalacji.<br>Zamówienie podstawowe polegało na dostawie systemu specjalistycznych regałów magazynowych wykonanych na wymiar wg indywidualnych projektów. W zw. z otwarciem nowej siedziby MSN w 10.2024, planowanym otwarciu wystawy głównej, rozrastającym się zespołem MSN, poszerzającą się kolekcją zbiorów i skalą działalności MSN, zachodzi potrzeba zwiększenia powierzchni magazynowania dzieł sztuki i dokumentów im towarzyszących. Zamówienie uzupełniające obejmuje dostawę i montaż dodatkowych elementów do wmontowywania w regały już wbudowane, takich jak wielkogabarytowe półki (dł. ponad 3 m) do składowania sztuki o podwyższonych parametrach nośności, więc ich kompatybilność z dostarczonym już asortymentem jest kluczowa i konieczna do zachowania pełnej funkcjonalności, a także regałów specjalistycznych do nowego budynku. Będzie to rozbudowa już istniejącego systemu specjalistycznych regałów magazynowych.<br>Opisane półki były w trakcie realizacji umowy na dostawę regałów testowane i kilkukrotnie zmieniane, więc ich finalny kształt jest efektem wielomiesięcznego procesu oraz indywidualnych technologii zastosowanych przez Wykonawcę (sposób spawania i gięcia blachy), popartych wiedzą z całego procesu, co umożliwia MSN magazynowanie dzieł sztuki o bardzo zróżnicowanych parametrach (od dzieł bardzo delikatnych, wymagających precyzyjnej płaszczyzny, po elementy o dużych gabarytach i ciężarze, dzięki zwiększonej nośności zarówno konstrukcji półek jak i samych regałów).<br>MSN przed ogłoszeniem postępowania nr MSN/1UE/2023 przeprowadził w 2023 r. konsultacje rynkowe, podczas których rozpoznał wnikliwie technologie specjalistycznych regałów magazynowych, w związku z czym dysponuje wiedzą iż każdy z systemów regałów posiada indywidualne rozwiązania techniczne, które uniemożliwiają wbudowanie elementów innego producenta, np. zaczepy półek są skonstruowane w sposób charakterystyczny dla każdego z dostawców. Ponadto udzielone gwarancje mogą zostać utracone w przypadku ingerencji innego wykonawcy w produkty dostarczone przez MCB sp. z o.o. (gwarancja na 10 lat).<br>Nowe regały będą kontynuacją posiadanego przez MSN systemu regałów zamontowanych w ramach zamówienia podstawowego, którego technologia jest możliwa do wbudowania w obiekcie. By zachować spójność technologiczną i estetyczną, z uwagi na bieżące potrzeby działów Zbiorów, Operacyjnego, Infrastruktury oraz Księgarni, ze względu na zaplanowane na 20.02.2025 r. otwarcie muzeum wraz z wystawą stałą, konieczne jest możliwie najszybsze dostarczenie asortymentu, mając na uwadze ekonomikę działań i wiedzę dotychczasowego wykonawcy, jaką posiadł podczas montażu regałów w ramach zamówienia podstawowego.<br>Szczególny wymóg stawiany przez  MSN jest taki, by dzieła sztuki  przechowywane w regałach magazynowych były składowane w jednakowych, stabilnych warunkach. Rozbudowa systemu regałów poprzez dotychczasowego wykonawcę spowoduje powiększenie powierzchni do składowania dzieł sztuki przy zachowaniu ustalonego i zgodnego ze sztuką konserwatorską systemu pracy i funkcjonalności całego systemu regałów, jaki oferuje dostarczony już asortyment co ze względu na przebyty proces uzgodnień i testów podczas realizacji może odbyć się w ustalonym, krótkim terminie realizacji.<br>Tylko Wykonawca zaproszony do negocjacji z wolnej ręki jest w stanie jako jedyny świadczyć dostawę stanowiącą przedmiot niniejszego zamówienia. Decyzja o zakupie pracy podjęta została na posiedzeniu MSN w dniu 14.02.2025r.</div></body>