dostawa, montaż, wdrożenie, opieka serwisowa i wsparcie techniczne systemu rejestracji czasu pracy w Wojewódzkim Szpitalu Zespolonym im. L. Rydygiera w Toruniu

Usługi naprawcze i konserwacyjne

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	dostawa, montaż, wdrożenie, opieka serwisowa i wsparcie techniczne systemu rejestracji czasu pracy w Wojewódzkim Szpitalu Zespolonym im. L. Rydygiera w Toruniu
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Toruń
Data publikacji	2025-02-20
Dotyczy zamówienia	15-01-2025/5973673
Kod CPV	387200008 Rejestratory czasu 504115004 Usługi w zakresie napraw i konserwacji przemysłowych mierników czasu 512130008 Usługi instalowania urządzeń do zapisywania czasu
Numer wyniku	6070771

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>dostawa,  montaż, wdrożenie, opieka serwisowa i wsparcie techniczne systemu rejestracji czasu pracy w Wojewódzkim Szpitalu Zespolonym im. L. Rydygiera w Toruniu</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Wojewódzki Szpital Zespolony im. L. Rydygiera</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000316068</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>św. Józefa 53-59</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Toruń</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>87-100</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>kujawsko-pomorskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL613 - Bydgosko-toruński</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>56 6794037</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamow_publ@wszz.torun.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.wszz.torun.pl</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>https://platformazakupowa.pl/pn/wszz_torun<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Zdrowie</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>dostawa,  montaż, wdrożenie, opieka serwisowa i wsparcie techniczne systemu rejestracji czasu pracy w Wojewódzkim Szpitalu Zespolonym im. L. Rydygiera w Toruniu<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-6f3f75f6-44ce-40b8-8bd2-3f3b579a9a9b</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00113553</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-02-20</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00031551/05/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.2 Serwis i oprogramowanie systemu RCP wraz z dostawą sprzętu</p><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00032251</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>W.Sz.Z:TZ-280-4/25</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Wartość zamówienia:<span>650000,00                PLN</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż, wdrożenie, opieka serwisowa i wsparcie techniczne systemu rejestracji czasu pracy w Wojewódzkim Szpitalu Zespolonym im. L. Rydygiera w Toruniu.<br>1.1.	Szczegółowe wymagania (warunki) dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia z opisem zakresu dostaw i usług usług (czynności) i standardów jakościowych odnoszących się do wszystkich istotnych cech przedmiotu zamówienia, określa Załącznik Nr 3 do SWZ.<br>1.2.	Opis parametrów techniczno-użytkowych ocennych (punktowanych) w zakresie oferowanego  przedmiotu zamówienia określa Załącznik Nr 3a do SWZ, który Wykonawca zobowiązany jest wypełnić i załączyć do oferty.<br>2. Specyfikację asortymentowo-cenową dostaw i usług określa Załącznik Nr 2 do SWZ, który Wykonawca zobowiązany jest wypełnić i załączyć do oferty.</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>38720000-8 - Rejestratory czasu</span></h3><h3>4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>51213000-8 - Usługi instalowania urządzeń do zapisywania czasu</p><p>50411500-4 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji przemysłowych mierników czasu</p><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem</span></h3><h3>5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania:<span>art. 255 pkt 6 ustawy</span></h3><h3>5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:</h3>Postępowanie unieważniono w oparciu o art. 255 pkt.6) ustawy Pzp z 11.09.2019 r. (t.j. Dz.U. z 2024r. poz. 1320), gdyż obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.<br><br>Stwierdzone w toku postępowania wady polegają na tym, że w opisie przedmiotu zamówienia zawartym w Zał. Nr 3 do SWZ istniały istotne uchybienia w postaci braku wyczerpującego opisu integracji systemu RCP z posiadanym systemem ERP, co było spowodowane wyjątkową specyfiką obydwu systemów. Zamawiający w opisie funkcjonalnym nie określił wystarczająco dokładnie zakresu realizacji integracji, opisu procesu wymiany danych, a także nie wyartykułował w szczegółach - oczekiwanych rezultatów funkcjonalnych po wdrożeniu integracji.<br>Na niejednoznaczność opisu i brak informacji na temat integracji systemów zwrócił także uwagę jeden z uczestników postępowania, ale zapytanie to o bardzo ogólnej treści złożone po terminie w przeddzień składania ofert, pozostawiono bez odpowiedzi.<br>Dokonana po otwarciu ofert dokładna analiza funkcjonalna zamawianego systemu RCP ujawniła niestety rzeczywiście w/w istotne braki opisu integracji systemu RCP z posiadanym już systemem ERP. W konsekwencji niejednoznacznie opisany przedmiot zamówienia mógł naruszać treść art. 99 ust. 1 stanowiący, że „przedmiot zamówienia opisuje się w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń, uwzględniając wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty”.<br>Na skutek niejednoznacznego opisu integracji mogło dojść do sytuacji, w której krąg podmiotów zainteresowanych złożeniem oferty został ograniczony, a więc mogło  mieć to wpływ na wynik postępowania.<br>Powstała sytuacja naraża ponadto aktualnie Zamawiającego na dostawę rozwiązania niekompletnego, bez integracji w koniecznym zakresie, a w konsekwencji nieodpowiadającego faktycznym potrzebom użytkowym.<br><br>Biorąc pod uwagę powyższe okoliczności oraz fakt, że po otwarciu ofert nie jest możliwa zmiana w zakresie określonego przedmiotu zamówienia, oferta złożona przez Wykonawcę nie jest możliwa do konwalidacji w żadnym z trybów przewidzianych w ustawie Pzp, w tym w trybie art. 223 ust. 2 pkt. 3 ustawy Pzp.<br>W tej sytuacji trzeba przyjąć, że postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy<br>w sprawie zamówienia publicznego. Biorąc pod uwagę okoliczności zaistniałe w toku postępowania tj. niepełny i niejednoznaczny opis przedmiotu zamówienia a w konsekwencji możliwość ograniczenia kręgu podmiotów mogących złożyć ofertę, stan ten może mieć wpływ na wynik postępowania. To z kolei może wywołać skutek w postaci ewentualnego unieważnienia przez Prezesa UZP zawartej umowy na podstawie art. 457 ust. 1 pkt 1) ustawy  Pzp w sytuacji, gdyby Zamawiający „z naruszeniem ustawy udzielił zamówienia”.<br>W ocenie Zamawiającego powyższa okoliczność wypełnia przesłankę unieważnienia postępowania z art. 255 pkt.6) ustawy - Prawo zamówień publicznych.<h2>SEKCJA VI OFERTY</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>1</span></h3><h3>6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>1</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>790644,00 PLN</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>790644,00 PLN</span></h3></body>