Modernizacja i adaptacja zabytkowych zespołów klasztornych - usługa Inwestora zastępczego

Zabytki- konserwacja i renowacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Modernizacja i adaptacja zabytkowych zespołów klasztornych - usługa Inwestora zastępczego
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Poznań
Data publikacji	2025-02-20
Data składania ofert	28/02/2025, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	715200009 Usługi nadzoru budowlanego 794210001 Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych
Numer przetargu	6070123

<div>
<h1>&nbsp;&bdquo;Modernizacja i adaptacja zabytkowych zespoł&oacute;w klasztornych Franciszkan&oacute;w i Salezjan&oacute;w w Poznaniu w celu ochrony dziedzictwa i rozwoju działalności kulturalno-edukacyjnej sprzyjającej włączeniu społecznemu&rdquo;.</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1853560">Zał nr 4_Projekt umowy</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1853561">Zał nr 3_Zobowiązanie</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1853562">Zał nr 2_Informacja ws dysponowania potencjałem kadrowym</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1853564">Zał nr 1_Formularz ofertowy</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1853565">Zapytanie ofertowe</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Modernizacja i adaptacja zabytkowych zespoł&oacute;w klasztornych</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
1. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest usługa Inwestora zastępczego dla projektu &bdquo;Modernizacja i adaptacja zabytkowych zespoł&oacute;w klasztornych Franciszkan&oacute;w i Salezjan&oacute;w w Poznaniu w celu ochrony dziedzictwa i rozwoju działalności kulturalno-edukacyjnej sprzyjającej włączeniu społecznemu&rdquo;, zwanym dalej Projektem, realizowana zgodnie z poniższym opisem. 2. Zadania Wykonawcy obejmują, w szczeg&oacute;lności: 2.1. Bezstronne i obiektywne uczestniczenie w całym procesie inwestycyjnym m.in. poprzez zapewnienie prawidłowego przygotowania i realizacji Projektu. 2.2. Analizę aktualnego stanu faktycznego realizacji Projektu; 2.3. Przygotowanie i organizację procesu inwestycyjnego; 2.4. Administrowanie umowami na zaprojektowanie i wykonanie rob&oacute;t budowlanych, wykonanie prac konserwatorskich, dostawy i usługi w spos&oacute;b zapewniający prowadzenie pełnego wymaganego przez Zamawiającego raportowania, w tym monitorowania ważności wszystkich polis ubezpieczeniowych, gwarancji oraz wszelkich innych dokument&oacute;w wymaganych od wykonawcy rob&oacute;t budowlanych, dostaw i usług. W wyniku przeprowadzonego postępowania w Bazie Konkurencyjności, (nr ogłoszenia 2025-12835-211686), Zamawiający zawarł z wykonawcą umowę w zakresie wszystkich części zam&oacute;wienia, w zakresie zapytania ofertowego dotyczącego tego ogłoszenia. 2.5. Analiza ryzyka w Projekcie, w tym nadzorowanych um&oacute;w na roboty budowlane, prace konserwatorskie, dostawy i usługi. 2.6. Weryfikacja poprawności złożonej dokumentacji projektowej oraz udział w jej odbiorze, 2.7. Opracowanie harmonogramu rzeczowo-finansowego Projektu 2.8. Udział w opracowaniu Harmonogram&oacute;w rzeczowo &ndash; finansowych na roboty budowlane i prace konserwatorskie 2.9. Kontrolowanie zgodności realizacji prac z harmonogramami rzeczowo &ndash; finansowymi oraz dokumentacją projektową; 2.10. Powiadamianie Zamawiającego o wszelkich roszczeniach Wykonawcy, analiza roszczeń, w tym oddalanie roszczeń niezasadnych i przedstawienia stanowiska w odniesieniu do roszczeń zasadnych 2.11. Reprezentowanie Zamawiającego w kontaktach z osobami trzecimi w sprawach związanych z umowami na roboty budowlane, dostawy i usługi. 2.12. Pełnienie funkcji mediatora i rozjemcy w sporach między stronami - prowadzenie polubownych uzgodnień w przypadku zaistnienia konfliktu pomiędzy wykonawcami um&oacute;w na roboty budowlane, dostawy i usługi a Zamawiającym oraz wsp&oacute;łpraca z Zamawiającym w egzekwowaniu postanowień zawartych um&oacute;w. 2.13. Zapewnienie sprawnej komunikacji między wszystkimi stronami procesu inwestycyjnego. 2.14. Prowadzenie wielobranżowego nadzoru inwestorskiego (inspektor nadzoru architektonicznego, konstrukcyjnego, sanitarnego, elektrycznego i elektrotechnicznego, konserwatorskiego, archeologicznego, i inni wymagani zakresem rob&oacute;t) nad prowadzonymi robotami budowlanymi oraz pracami konserwatorskimi w pełnym zakresie obowiązk&oacute;w wynikających z przepis&oacute;w prawa, w tym ustawy Prawo Budowlane, Ustawy o ochronie zabytk&oacute;w i opiece nad zabytkami; pozwoleń na budowę oraz um&oacute;w na roboty budowlane i prace konserwatorskie, 2.15. Prowadzenie regularnych inspekcji na terenie budowy w celu sprawdzenia jakości wykonywanych rob&oacute;t oraz wbudowywanych materiał&oacute;w, zgodnie z wymaganiami specyfikacji technicznych, dokumentacji projektowej oraz praktyką inżynierską 2.16. Kontrola materiał&oacute;w budowlanych w celu uniknięcia użycia materiał&oacute;w niezgodnych z zapisami Umowy na Roboty, uszkodzonych lub nie posiadających polskich certyfikat&oacute;w 2.17. Prowadzenie spotkań koordynacyjnych i rad budowy w wymiarze i częstotliwości zapewniającej właściwą kontrolę nad postępem prac oraz ich zgodnością z umowami na roboty budowlane i prace konserwatorskie, przepisami prawa i zasadami sztuki budowlanej i konserwatorskiej, nie mniejszej jednak niż raz na dwa tygodnie w okresie realizacji rob&oacute;t budowlanych 2.18. Kontakt z wykonawcami, podwykonawcami, projektantami oraz organami administracji publicznej w zakresie wymaganym charakterem prowadzonych prac; 2.19. Sprawozdawczość finansowa i merytoryczna projektu zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie i dokumentacją aplikacyjną 2.20. Przygotowywanie wniosk&oacute;w o płatność (zaliczkowych, pośrednich i końcowych) oraz kompletowanie załącznik&oacute;w do wniosk&oacute;w 2.21. Sporządzanie i przesyłanie obowiązkowych opis&oacute;w na dokumentach księgowych związanych z realizacją projektu, 2.22. Doradztwo w zakresie zmian formalnych zapis&oacute;w w harmonogramach rzeczowo-finansowych na roboty budowlane i prace konserwatorskie, dostawy i usługi (jeśli dotyczy) oraz płatności. 2.23. Przygotowanie treści oświadczeń wymaganych do złożenia w instytucji rozliczającej. 2.24. Przekazywanie korespondencji z instytucją rozliczającą. 2.25. Monitorowanie przebiegu realizacji Projektu, w tym kontrola terminowości realizacji. 2.26. Analiza przedmiot&oacute;w zam&oacute;wienia, przygotowywanie i prowadzenie szeregu zapytań ofertowych i postępowań przetargowych, w tym projekt&oacute;w um&oacute;w oraz obsługa kontrakt&oacute;w z wykonawcami na dostawy i usługi objęte Projektem, 2.27. Doradztwo w okresie realizacji Projektu, w zakresie objętym niniejszą umową. 2.28. Monitorowanie wskaźnik&oacute;w produktu i rezultatu Projektu w okresie realizacji Projektu. 3. W ramach czynności określonych w pkt. 2.26 przewiduje się minimalny zakres przedmiotowy: 3.1. Zakup wyposażenia niezbędnego do świadczenia oferty kulturalno-edukacyjnej (FRANCISZKANIE) 3.1.1. zestaw fortepian&oacute;w (1 kpl.) składający się z: 3.1.1.1. fortepianu koncertowego (tzw. &bdquo;duży&rdquo;, długość 275 cm); 3.1.1.2. fortepianu mniejszego (tzw. &bdquo;mniejszy&rdquo;, długość 183-186 cm). 3.2. Zakup ekranu projekcyjnego z projektorem (1 kpl.) (FRANCISZKANIE) 3.3. Zakup sceny z wyposażeniem (1 kpl.) (FRANCISZKANIE)składającej się z : 3.3.1. sceny mobilnej (1 szt.); 3.3.2. system oświetlenia (1 kpl.) &ndash; proponowany zakres: reflektory LED PAR (12 szt.), reflektory teatralne LED (4 szt.), głowice ruchome (6 szt.), listwy LED RGB (10 szt.), stroboskopy LED RGB (10 szt.), lasery (4 szt.), konsola DMX (1 szt.); 3.3.3. system nagłośnienia (1 kpl.) &ndash; proponowany zakres: kolumny głośnikowe pełnozakresowe (4 szt.), subwoofery (4 szt.), monitory sceniczne (6 szt.), mikrofony dynamiczne (10 szt.), mikrofony pojemnościowe (5 szt.), mikser audio (1 szt.), procesor wokalny (1 szt.) 3.4. Utworzenie Interaktywnego Muzeum Pamięci Zabytk&oacute;w Architektury Wielopolski (FRANCISZKANIE): W ramach Projektu zakłada się stworzenie Interaktywnego Muzeum Pamięci Zabytk&oacute;w Architektury Wielkopolski, kt&oacute;rego koncepcja opiera się na odtworzeniu w rozszerzonej i wirtualnej rzeczywistości za pośrednictwem stworzonej do tego celu aplikacji i strony internetowej, nieistniejących obiekt&oacute;w architektonicznych Poznania. Projekt zakłada realizację pierwszego etapu prac nad IMPZAW obejmującego stworzenie w pełni funkcjonalnego systemu oraz opracowanie i udostępnienie pierwszych 4 obiekt&oacute;w &ndash; w p&oacute;źniejszych latach planowane jest rozszerzanie o kolejne utracone zabytki Poznania, ale r&oacute;wnież całej Wielkopolski. 3.5. Zakup udogodnień dla os&oacute;b z niepełnosprawnościami (1 kpl.) (FRANCISZKANIE)składających się z: 3.5.1. pętli indukcyjnej (1 szt.); 3.5.2. zestawu tabliczek z zapisem w piśmie Braille&rsquo;a do oznakowania klasztoru oraz ekspozycji (15 szt) 3.6. Organizacja cyklu prezentacji organowych (FRANCISZKANIE) 3.7. Organizacja małych koncert&oacute;w fortepianowych (FRANCISZKANIE) 3.8. Organizacja dużych koncert&oacute;w fortepianowych (chopinowskie) (FRANCISZKANIE) 3.9. Organizacja Jarmarku Rycerskiego Św. Franciszka (edycja 2025 i 2026) (FRANCISZKANIE) 3.10. Organizacja koncert&oacute;w upamiętniających ważne postacie / wydarzenia (FRANCISZKANIE) 3.11. Opracowanie i wydanie &bdquo;Historii Franciszkan&oacute;w z Poznania&rdquo; wraz z konferencją ukazującą działalność Franciszkan&oacute;w w Wielkopolsce (FRANCISZKANIE) 3.12. Organizacja Koncertu Gorzkie Żale &ndash; Słupek Mirry (FRANCISZKANIE) 3.13. Organizacja wydarzenia &bdquo;Tydzień Św. Franciszka&rdquo; (edycja 2025 i 2026) (FRANCISZKANIE) 3.14. Organizacja wydarzenia &bdquo;Festiwal G.F. Haendel&rdquo; (edycja 2025 i 2026) (FRANCISZKANIE) 3.15. Informacja i promocja (FRANCISZKANIE) 3.15.1. zakup tablicy informacyjnej; 3.15.2. utworzenie strony internetowej wraz z dostosowaniem do najnowszych standard&oacute;w WCAG; 3.15.3. opracowanie identyfikacji wizualnej powstałej w ramach projektu instytucji &ndash; Franciszkańskie Centrum Kultury; 3.15.4. produkcja filmu promocyjnego; 3.15.5. utworzenie oraz profesjonalne prowadzenie profili na mediach społecznościowych (Facebook, Instagram, YouTube, TikTok); 3.15.6. kampania świadomościowa / pozyskanie nowych odbiorc&oacute;w &ndash; reklama w wyszukiwarce oraz mediach społecznościowych (Google Ads, Meta Ads). 3.16. Wykonanie w formule &bdquo;zaprojektuj i wybuduj&rdquo; działań z zakresu opracowania dokumentacji projektowej oraz rob&oacute;t budowlanych i prac konserwatorskich zespołu klasztornego Salezjan&oacute;w w związku z planowaną adaptacją na potrzeby planowanej działalności Oratorium Salezjańskiego, Część 5 przeprowadzonego postępowania w Bazie Konkurencyjności, (nr ogłoszenia 2025-12835-211686). Zamawiający jest w posiadaniu Programu Funkcjonalno- Użytkowego, (SALEZJANIE) 3.17. Utworzenie Multimedialnego Muzeum Bł. Poznańskiej Piątki (SALEZJANIE): Mianem Poznańskiej Piątki określa się pięciu wychowank&oacute;w przedwojennego poznańskiego Oratorium Salezjańskiego mieszczącego się na ul. Wronieckiej &ndash; Czesława J&oacute;źwiaka, Edwarda Kaźmierskiego, Franciszka Kęsy, Edwarda Klinika oraz Jarogniewa Wojciechowskiego. W ramach tej inicjatywy zagospodarowana zostanie przestrzeń trzech pomieszczeń w baszcie. W pierwszej sali znajdą się wielkoformatowe wydruki zdjęć, uzupełnione kluczowymi informacjami o Poznańskiej Piątce. Dzięki zainstalowanym projektorom, na zdjęciach wyświetlane będą ruchome elementy, kt&oacute;re zaangażują zwiedzających. Druga sala, wyposażona w infokioski i aplikacje interaktywne, będzie prezentować sylwetki poszczeg&oacute;lnych wychowank&oacute;w oraz najważniejsze informacje historyczne, kt&oacute;re przybliżą kontekst ich działalności..... Z uwagi na ograniczenia dalszy ciąg znajduje się w załączonym Zapytaniu ofertowym, tam też znajdują się wszelkie szczeg&oacute;ły dotyczące postępowania. 
<h2>Kryteria oceny</h2>
Zasady oceny kryterium &bdquo;cena brutto&rdquo; maksymalną liczbę punkt&oacute;w (80 pkt.) otrzyma oferta zawierająca najniższą łączną cenę brutto za realizację przedmiotu zam&oacute;wienia. Pozostałe oferty otrzymają proporcjonalną do proponowanych kwot liczbę punkt&oacute;w. Szczeg&oacute;ły w pkt VI zapytania ofertowego
Gwarancja jakości waga 20% Zostanie oceniona w oparciu o przedłożenie certyfikatu jakości lub dokumentu r&oacute;wnoważnego w obszarze doradztwa gospodarczego i/lub nadzoru budowlanego może odnosić się do r&oacute;żnych standard&oacute;w i akredytacji, kt&oacute;re potwierdzają jakość Szczeg&oacute;ły w pkt VI zapytania ofertowego
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
7. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru Wykonawcy, w następującym zakresie: a. Termin zakończenia realizacji całości przedmiotu zam&oacute;wienia wskazanego w harmonogramie rzeczowo-finansowym może ulec zmianie wyłącznie za zgodą obu Stron i wymaga sporządzenia aneksu do Umowy. Aneksowania Umowy nie wymaga konieczność dokonania przesunięć termin&oacute;w realizacji poszczeg&oacute;lnych części przedmiotu zam&oacute;wienia, z zastrzeżeniem, iż zmiany te wymagają złożenia informacji drugiej Stronie drogą pisemną lub elektroniczną wraz z aktualizacją harmonogramu rzeczowo-finansowego. Złożenie informacji może zostać dokonane najp&oacute;źniej na 14 dni kalendarzowych przed upływem obowiązującego terminu (wskazanego w harmonogramie rzeczowo-finansowym) i wymaga uzyskania akceptacji drugiej Strony, kt&oacute;ra jest dokonywana najp&oacute;źniej w ciągu 5 dni roboczych liczonych od dnia otrzymania informacji. a. zmiana istotnych postanowień umowy w stosunku do treści oferty jest dopuszczalna w sytuacji, gdy nie była możliwa do przewidzenia na etapie podpisywania umowy, a ponadto jej dokonanie wskazane jest w szczeg&oacute;lności, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy; b. zmiany dotyczą realizacji dodatkowych usług od dotychczasowego Wykonawcy, nieobjętych zam&oacute;wieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: i. zmiana Wykonawcy nie może zostać dokonana z powod&oacute;w ekonomicznych lub technicznych, w szczeg&oacute;lności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zam&oacute;wionych w ramach zam&oacute;wienia podstawowego; ii. zmiana Wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie koszt&oacute;w dla Zamawiającego; iii. wartość zmian nie przekracza 50% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w Umowie. c. zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru Umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: i. konieczność zmiany Umowy spowodowana jest okolicznościami, kt&oacute;rych Zamawiający, działając z należytą starannością, nie m&oacute;gł przewidzieć ii. wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w Umowie. d. Wykonawcę, kt&oacute;remu Zamawiający udzielił zam&oacute;wienia, ma zastąpić nowy Wykonawca: i. w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania zasady konkurencyjności, lub ii. w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawc&oacute;w &ndash; w przypadku zmiany podwykonawcy, zamawiający może zawrzeć umowę z nowym podwykonawcą bez zmiany warunk&oacute;w realizacji zam&oacute;wienia z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac. e. zmiana nie prowadzi do zmiany og&oacute;lnego charakteru Umowy, a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 5 225 000 euro w przypadku zam&oacute;wień na roboty budowlane lub 209 000 euro w przypadku zam&oacute;wień na dostawy i usługi, i jednocześnie jest mniejsza od 10% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w Umowie w przypadku zam&oacute;wień na dostawy lub usługi albo, w przypadku zam&oacute;wień na roboty budowlane, jest mniejsza od 15% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w Umowie
</div>