Wykonanie instalacja PV o mocy minimum 14.90 kWp

Roboty budowlane

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Wykonanie instalacja PV o mocy minimum 14.90 kWp
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Sękocin-Las
Data publikacji	2025-02-20
Data składania ofert	27/02/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	093320005 Instalacje słoneczne 093312000 Słoneczne moduły fotoelektryczne 311220007 Jednostki prądotwórcze 453100003 Roboty instalacyjne elektryczne 453110000 Roboty w zakresie okablowania oraz instalacji elektrycznych
Numer przetargu	6070119

<div>
 <h1>Zapytanie ofertowe w trybie zasady konkurencyjności na usługi dotyczące zapewnienia niezależności energetycznej - zakup i montaż instalacji fotowoltaicznej oraz nabycie agregatu prądotwórczego.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1835495">Załączniki nr 1-2 - Formularz i oświadczenie</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1835496">Załącznik nr 3 - Podgląd na lokalizację Zajazdu</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1835499">Załącznik nr 4 - Klauzula informacyjna RODO</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Wykonanie instalacja PV o mocy minimum 14.90 kWp </h3>
 Przedmioty zamówienia
 Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności, określoną w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 w wersji obowiązującej w dniu wszczęcia postępowania. 
 
Zapytanie zostało ogłaszane w związku z realizacją projektu w ramach programu Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO), Priorytet - Odporność i konkurencyjność gospodarki - część grantowa, Działanie A1.2.1 Inwestycje dla przedsiębiorstw w produkty, usługi i kompetencje pracowników oraz kadry związane z dywersyfikacją działalności – nr KPOD.01.03-IW.01-9109/24, pn. „Poszerzenie zakresu działalności firmy Zajazd Bąk s.c. o usługi cateringowe odpowiedzią na sytuacje kryzysowe w branży HoReCa - projekt realizowany w Regionie nr 2 dla województw: mazowieckiego, podlaskiego, warmińsko-mazurskiego.”. 
 
Przedmiotem zapytania ofertowego w Części 1 jest wykonanie instalacji fotowoltaicznej o mocy minimum 14.90 kWp, z uwzględnieniem prac budowlanych oraz dostawy elementów instalacji. 
W termin realizacji: od momentu zawarcia umowy (luty 2025 r.) do 16.04.2025 r. (montaż wraz z niezbędną dokumentacją techniczną). 
Miejsce realizacji: Prace budowlane będą dotyczyły montażu instalacji paneli fotowoltaicznych po wschodniej i zachodniej części dachu (poszycie dachu - blachodachówka) istniejącego budynku Zajazdu „Bąk” (Al. Krakowska 135, 05-090 Sękocin-Las) o łącznej mocy minimum 14,9 kWp. 
Przedmiot zamówienia: wykonanie instalacji fotowoltaicznej o mocy minimum 14.90 kWp, z uwzględnieniem prac budowlanych oraz dostawy elementów instalacji. 
Zakres usługi: 
Zestaw instalacyjny musi zawierać następujące elementy: 
• panele fotowoltaiczne o łącznej mocy minimum 14.90 kWp (liczba zastosowanych paneli będzie zależna od mocy pojedynczego ogniwa), 
• inwerter fotowoltaiczny 15 kW hybrydowy, 
• system mocowań do dachu (komplet na wszystkie przewidziane panele), 
• zestaw zabezpieczeń (zabezpieczenie układu i przewody solarne – komplet), 
• okablowanie, 
• zabezpieczenia AC/DC. 
Wszystkie elementy instalacji muszą być technicznie nowe. 
Uwaga! Maksymalna moc instalacji fotowoltaicznej nie może przekroczyć 20 kVp. 
Ponadto Wykonawca będzie odpowiedzialny za wykonanie projektu instalacji oraz przygotowanie dokumentacji technicznej niezbędnej do zgłoszenia instalacji do operatora sieci oraz PPOŻ. Wykonawca jest zobowiązany do wystawienia świadectwa ukończenia prac wystawionego zgodnie z obowiązującymi przepisami krajowymi. 
Wykonawca zapewni minimum 3 letni serwis instalacji oraz gwarancję monterską. Wykonawca jest zobowiązany dokonać odbioru instalacji fotowoltaicznej. Odbiór wiąże się z wykonaniem rozruchu testowego instalacji oraz sporządzeniem dokumentacji podsumowującej przeprowadzone prace. 
Instalacja systemu fotowoltaicznego powinna zostać przeprowadzona przez osobę posiadającą wiedzę i uprawnienia do zajmowania się instalacjami fotowoltaicznymi: 
• ważne świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci w zakresie eksploatacji i dozoru lub, 
• certyfikat UDT (zgodnie z art. 136 ustawy o odnawialnych źródłach energii) lub, 
• uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych. 
Informację dodatkowe: 
Na dachu Zajazdu są już zamontowane panele o łącznej mocy 10 kWp, zatem dostępna powierzchnia poszycia dachowego jest ograniczona. Kąt nachylenia dachu wynosi 40 stopni, natomiast dostępna powierzchnia w przybliżeniu wynosi 150 m 2. W załączniku nr 3 do niniejszego zapyta ofertowego umieściliśmy zrzut ekranu z Google Maps, z zaznaczonym rozmieszczeniem dotychczas zamontowanych paneli. Nie przewidujemy konieczności oraz możliwości łączenia instalacji (dotychczasowej z nową) każda z nich będzie tworzyła osobny system. 
Po stronie Oferenta leżą wszelkie koszty związane z transportem elementów instalacji oraz ekipy odpowiedzialnej za realizację przedmiotu zamówienia. Koszty związane z ewentualnym kwaterunkiem i wyżywieniem instalatorów również leżą po stronie Wykonawcy.

Okres gwarancji: Minimum 3 lata
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Przez to kryterium Zamawiający rozumie określoną przez oferenta cenę całkowitą netto za zrealizowanie przedmiotu zamówienia wskazanego w ofercie. Punktacja za powyższe kryterium zostanie obliczona wg następującego wzoru: 
 
(cena najniższa / cena badana) x 90 = ilość punktów
 Minimalny okres gwaranci wynosi 3 lata. Zaoferowanie dłuższego okresu objęcia instalacji gwarancją monterską jest dodatkowo premiowane: 
3 lata-0 pkt 
powyżej 3 lat do 4 lat-1 pkt 
4 lata - 2 pkt 
powyżej 4 lat do 5 lat-3 pkt 
5 lat i więcej -4 pkt 
Okres gwarancji rusza z oddania instalacji do użytku.
 Zamawiający będzie dodatkowo premiował czas reakcji na zgłoszenie awarii. Dopuszczalny okres oczekiwania na interwencję wynosi maksymalnie 24h, stąd deklaracja reakcji w ciągu: 
24h -0pkt 
poniżej 24h do 12h -1pkt 
12h -2pkt 
poniżej 12h do 6h -3pkt 
6h -4pkt 
poniżej 6h do 3h -5pkt 
3h i mniej -6pkt
 <h3>Nabycie agregatu prądotwórczego (rezerwa zasilania)</h3>
 Przedmioty zamówienia
 
Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności, określoną w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 w wersji obowiązującej w dniu wszczęcia postępowania. 
 
Zapytanie zostało ogłaszane w związku z realizacją projektu w ramach programu Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO), Priorytet - Odporność i konkurencyjność gospodarki - część grantowa, Działanie A1.2.1 Inwestycje dla przedsiębiorstw w produkty, usługi i kompetencje pracowników oraz kadry związane z dywersyfikacją działalności – nr KPOD.01.03-IW.01-9109/24, pn. „Poszerzenie zakresu działalności firmy Zajazd Bąk s.c. o usługi cateringowe odpowiedzią na sytuacje kryzysowe w branży HoReCa - projekt realizowany w Regionie nr 2 dla województw: mazowieckiego, podlaskiego, warmińsko-mazurskiego.”. 
 
Przedmiotem zapytania ofertowego w Części 2 jest zakup i instalacja agregatu prądotwórczego. 
W termin realizacji: od momentu zawarcia umowy (luty 2025 r.) do 16.04.2025 r. (montaż wraz z niezbędną dokumentacją techniczną). 
Miejsce realizacji: Prace monterskie będą dotyczyły instalacji agregatu w istniejącym budynku Zajazdu „Bąk” (Al. Krakowska 135, 05-090 Sękocin-Las). 
Przedmiot szacowania: zakup i instalacja agregatu prądotwórczego. 
Zakres usługi: 
Specyfikacja urządzenia: 
- silnik trójfazowy o min moc 25,3 kVA 
- silnik diesel 
- bezszczotkowy alternator 
- sterowanie agregatem z poziomu cyfrowego kontrolera 
- system podgrzewania ułatwiający uruchomienie silnika w temperaturach poniżej 0 st C 
- agregat będzie charakteryzował się wysoką wydajnością, przy minimalnym zużyciu paliwa. 
Wszystkie elementy instalacji muszą być technicznie nowe. 
Wykonawca zapewni minimum 3 letni serwis instalacji oraz gwarancję monterską. 
Informację dodatkowe: 
Agregat nie będzie podłączony na stałe do sieci elektrycznej budynku, dlatego też jego instalacja nie wymaga uzyskania pozwolenia na podpięcie od Zakładu Energetycznego (instalacja odłączana ręcznie, bez automatycznego sterownika załączania rezerwy). 
Po stronie Oferenta leżą wszelkie koszty związane z transportem elementów instalacji oraz ekipy odpowiedzialnej za realizację przedmiotu zamówienia. Koszty związane z ewentualnym kwaterunkiem i wyżywieniem instalatorów również leżą po stronie Wykonawcy.

Okres gwarancji: Minimum 12 miesięcy
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Przez to kryterium Zamawiający rozumie określoną przez oferenta cenę całkowitą netto za zrealizowanie przedmiotu zamówienia wskazanego w ofercie. Punktacja za powyższe kryterium zostanie obliczona wg następującego wzoru: 
 
(cena najniższa / cena badana) x 90 = ilość punktów
 Minimalny okres gwaranci wynosi 12 m-cy. Zaoferowanie dłuższego okresu gwarancji jest dodatkowo premiowane: 
12 m-cy - 0 pkt 
powyżej 12 m-cy do 24 -m-cy - 1 pkt 
24 m-cy - 2 pkt 
powyżej 24 m-cy do 36 m-cy - 3 pkt 
36 m-cy i więcej - 4 pkt 
Okres gwarancji rusza w momencie zamontowania agregatu.
 Zamawiający będzie dodatkowo premiował czas reakcji na zgłoszenie awarii. Dopuszczalny okres oczekiwania na interwencję wynosi maksymalnie 24h, stąd deklaracja reakcji w ciągu: 
24h -0pkt 
poniżej 24h do 12h -1pkt 
12h -2pkt 
poniżej 12h do 6h -3pkt 
6h -4pkt 
poniżej 6h do 3h -5pkt 
3h i mniej -6pkt
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1.Po wyborze najkorzystniejszej oferty nastąpi podpisanie umowy z oferentem, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą. 
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, na podstawie której dokonano wyboru, w tym terminu realizacji zamówienia w przypadku: 
a) wystąpienia siły wyższej mającej bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu umowy; jako siłę wyższą rozumie się wydarzenia i okoliczności nadzwyczajne, nieprzewidywalne, niezależne od dobrej woli i intencji którejkolwiek ze stron umowy; 
b) zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa, które mają wpływ na realizację przedmiotu umowy; 
c) innych zdarzeń zewnętrznych lub sytuacji, których Zamawiający ani Wykonawca nie mogli 
przewidzieć ani im zapobiec, a które uniemożliwiają wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z umową; 
d) otrzymania decyzji jednostki udzielającej dofinansowania zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których Zamawiający zostanie zobowiązany; 
e) zaistnienia okoliczności wynikających z przyczyn merytorycznych np. zmiany terminów realizacji etapów projektu, uzasadniających wprowadzenie takich zmian; 
f) konieczności realizacji dodatkowych usług, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne do zrealizowania przedmiotu zamówienia podstawowego. 
3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy zawartej z wybranym Wykonawcą muszą być dokonywane w formie pisemnych aneksów do umowy podpisanych przez strony, pod rygorem nieważności. 
4. Zamawiający nie żąda wniesienia przez Oferenta zabezpieczenia należytego wykonania umowy przez strony, pod rygorem nieważności.
 </div>