Modernizacja i adaptacja zabytkowych zespołów klasztornych

Zabytki- konserwacja i renowacja

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Modernizacja i adaptacja zabytkowych zespołów klasztornych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Poznań
Data publikacji	2025-02-20
Kod CPV	710000008 Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne 794210001 Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych
Numer wyniku	6069966

<div>
 <h1>„Modernizacja i adaptacja zabytkowych zespołów klasztornych Franciszkanów i Salezjanów w Poznaniu w celu ochrony dziedzictwa i rozwoju działalności kulturalno-edukacyjnej sprzyjającej włączeniu społecznemu”.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1851699">Zapytanie ofertowe</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1851701">załącznik nr 1. Formularz ofertowy</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1851708">Załącznik nr 2. Informacja ws. dysponowania potencjałem kadrowym</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1851712">Załącznik nr 3. Zobowiązanie</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1851714">Załącznik nr 4. Projekt umowy</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Modernizacja i adaptacja zabytkowych zespołów klasztornych </h3>
 Przedmioty zamówienia
 1.	Przedmiotem zamówienia jest usługa Inwestora zastępczego dla projektu „Modernizacja i adaptacja zabytkowych zespołów klasztornych Franciszkanów i Salezjanów w Poznaniu w celu ochrony dziedzictwa i rozwoju działalności kulturalno-edukacyjnej sprzyjającej włączeniu społecznemu”, zwanym dalej Projektem, realizowana zgodnie z poniższym opisem. 
2.	Zadania Wykonawcy obejmują, w szczególności: 
2.1.	Bezstronne i obiektywne uczestniczenie w całym procesie inwestycyjnym m.in. poprzez zapewnienie prawidłowego przygotowania i realizacji Projektu. 
2.2.	Analizę aktualnego stanu faktycznego realizacji Projektu; 
2.3.	Przygotowanie i organizację procesu inwestycyjnego; 
2.4.	Administrowanie umowami na zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych, wykonanie prac konserwatorskich, dostawy i usługi w sposób zapewniający prowadzenie pełnego wymaganego przez Zamawiającego raportowania, w tym monitorowania ważności wszystkich polis ubezpieczeniowych, gwarancji oraz wszelkich innych dokumentów wymaganych od wykonawcy robót budowlanych, dostaw i usług. W wyniku przeprowadzonego postępowania w Bazie Konkurencyjności, (nr ogłoszenia 2025-12835-211686), Zamawiający zawarł z wykonawcą umowę w zakresie wszystkich części zamówienia, w zakresie zapytania ofertowego dotyczącego tego ogłoszenia. 
2.5.	Analiza ryzyka w Projekcie, w tym nadzorowanych umów na roboty budowlane, prace konserwatorskie, dostawy i usługi. 
2.6.	Weryfikacja poprawności złożonej dokumentacji projektowej oraz udział w jej odbiorze, 
2.7.	Opracowanie harmonogramu rzeczowo-finansowego Projektu 
2.8.	Udział w opracowaniu Harmonogramów rzeczowo – finansowych na roboty budowlane i prace konserwatorskie 
2.9.	Kontrolowanie zgodności realizacji prac z harmonogramami rzeczowo – finansowymi oraz dokumentacją projektową; 
2.10.	Powiadamianie Zamawiającego o wszelkich roszczeniach Wykonawcy, analiza roszczeń, w tym oddalanie roszczeń niezasadnych i przedstawienia stanowiska w odniesieniu do roszczeń zasadnych 
2.11.	Reprezentowanie Zamawiającego w kontaktach z osobami trzecimi w sprawach związanych z umowami na roboty budowlane, dostawy i usługi. 
2.12.	Pełnienie funkcji mediatora i rozjemcy w sporach między stronami - prowadzenie polubownych uzgodnień w przypadku zaistnienia konfliktu pomiędzy wykonawcami umów na roboty budowlane, dostawy i usługi a Zamawiającym oraz współpraca z Zamawiającym w egzekwowaniu postanowień zawartych umów. 
2.13.	Zapewnienie sprawnej komunikacji między wszystkimi stronami procesu inwestycyjnego. 
2.14.	Prowadzenie wielobranżowego nadzoru inwestorskiego (inspektor nadzoru architektonicznego, konstrukcyjnego, sanitarnego, elektrycznego i elektrotechnicznego, konserwatorskiego, archeologicznego, i inni wymagani zakresem robót) nad prowadzonymi robotami budowlanymi oraz pracami konserwatorskimi w pełnym zakresie obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym ustawy Prawo Budowlane, Ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami; pozwoleń na budowę oraz umów na roboty budowlane i prace konserwatorskie, 
2.15.	Prowadzenie regularnych inspekcji na terenie budowy w celu sprawdzenia jakości wykonywanych robót oraz wbudowywanych materiałów, zgodnie z wymaganiami specyfikacji technicznych, dokumentacji projektowej oraz praktyką inżynierską 
2.16.	Kontrola materiałów budowlanych w celu uniknięcia użycia materiałów niezgodnych z zapisami Umowy na Roboty, uszkodzonych lub nie posiadających polskich certyfikatów 
2.17.	Prowadzenie spotkań koordynacyjnych i rad budowy w wymiarze i częstotliwości zapewniającej właściwą kontrolę nad postępem prac oraz ich zgodnością z umowami na roboty budowlane i prace konserwatorskie, przepisami prawa i zasadami sztuki budowlanej i konserwatorskiej, nie mniejszej jednak niż raz na dwa tygodnie w okresie realizacji robót budowlanych 
2.18.	Kontakt z wykonawcami, podwykonawcami, projektantami oraz organami administracji publicznej w zakresie wymaganym charakterem prowadzonych prac; 
2.19.	Sprawozdawczość finansowa i merytoryczna projektu zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie i dokumentacją aplikacyjną 
2.20.	Przygotowywanie wniosków o płatność (zaliczkowych, pośrednich i końcowych) oraz kompletowanie załączników do wniosków 
2.21.	Sporządzanie i przesyłanie obowiązkowych opisów na dokumentach księgowych związanych z realizacją projektu, 
2.22.	Doradztwo w zakresie zmian formalnych zapisów w harmonogramach rzeczowo-finansowych na roboty budowlane i prace konserwatorskie, dostawy i usługi (jeśli dotyczy) oraz płatności. 
2.23.	Przygotowanie treści oświadczeń wymaganych do złożenia w instytucji rozliczającej. 
2.24.	Przekazywanie korespondencji z instytucją rozliczającą. 
2.25.	Monitorowanie przebiegu realizacji Projektu, w tym kontrola terminowości realizacji. 
2.26.	Analiza przedmiotów zamówienia, przygotowywanie i prowadzenie szeregu zapytań ofertowych i postępowań przetargowych, w tym projektów umów oraz obsługa kontraktów z wykonawcami na dostawy i usługi objęte Projektem, 
2.27.	Doradztwo w okresie realizacji Projektu, w zakresie objętym niniejszą umową. 
2.28.	Monitorowanie wskaźników produktu i rezultatu Projektu w okresie realizacji Projektu. 
3.	W ramach czynności określonych w pkt. 2.26 przewiduje się minimalny zakres przedmiotowy: 
3.1.	Zakup wyposażenia niezbędnego do świadczenia oferty kulturalno-edukacyjnej (FRANCISZKANIE) 
3.1.1.	zestaw fortepianów (1 kpl.) składający się z: 
3.1.1.1.	fortepianu koncertowego (tzw. „duży”, długość 275 cm); 
3.1.1.2.	fortepianu mniejszego (tzw. „mniejszy”, długość 183-186 cm). 
3.2.	Zakup ekranu projekcyjnego z projektorem (1 kpl.) (FRANCISZKANIE) 
3.3.	Zakup sceny z wyposażeniem (1 kpl.) (FRANCISZKANIE)składającej się z : 
3.3.1.	sceny mobilnej (1 szt.); 
3.3.2.	system oświetlenia (1 kpl.) – proponowany zakres: reflektory LED PAR (12 szt.), reflektory teatralne LED (4 szt.), głowice ruchome (6 szt.), listwy LED RGB (10 szt.), stroboskopy LED RGB (10 szt.), lasery (4 szt.), konsola DMX (1 szt.); 
3.3.3.	system nagłośnienia (1 kpl.) – proponowany zakres: kolumny głośnikowe pełnozakresowe (4 szt.), subwoofery (4 szt.), monitory sceniczne (6 szt.), mikrofony dynamiczne (10 szt.), mikrofony pojemnościowe (5 szt.), mikser audio (1 szt.), procesor wokalny (1 szt.) 
3.4.	Utworzenie Interaktywnego Muzeum Pamięci Zabytków Architektury Wielopolski (FRANCISZKANIE): 
W ramach Projektu zakłada się stworzenie Interaktywnego Muzeum Pamięci Zabytków Architektury Wielkopolski, którego koncepcja opiera się na odtworzeniu w rozszerzonej i wirtualnej rzeczywistości za pośrednictwem stworzonej do tego celu aplikacji i strony internetowej, nieistniejących obiektów architektonicznych Poznania. Projekt zakłada realizację pierwszego etapu prac nad IMPZAW obejmującego stworzenie w pełni funkcjonalnego systemu oraz opracowanie i udostępnienie pierwszych 4 obiektów – w późniejszych latach planowane jest rozszerzanie o kolejne utracone zabytki Poznania, ale również całej Wielkopolski. 
3.5.	Zakup udogodnień dla osób z niepełnosprawnościami (1 kpl.) (FRANCISZKANIE)składających się z: 
3.5.1.	pętli indukcyjnej (1 szt.); 
3.5.2.	zestawu tabliczek z zapisem w piśmie Braille’a do oznakowania klasztoru oraz ekspozycji (15 szt) 
3.6.	Organizacja cyklu prezentacji organowych (FRANCISZKANIE) 
3.7.	Organizacja małych koncertów fortepianowych (FRANCISZKANIE) 
3.8.	Organizacja dużych koncertów fortepianowych (chopinowskie) (FRANCISZKANIE) 
3.9.	Organizacja Jarmarku Rycerskiego Św. Franciszka (edycja 2025 i 2026) (FRANCISZKANIE) 
3.10.	Organizacja koncertów upamiętniających ważne postacie / wydarzenia (FRANCISZKANIE) 
3.11.	Opracowanie i wydanie „Historii Franciszkanów z Poznania” wraz z konferencją ukazującą działalność Franciszkanów w Wielkopolsce (FRANCISZKANIE) 
3.12.	Organizacja Koncertu Gorzkie Żale – Słupek Mirry (FRANCISZKANIE) 
3.13.	Organizacja wydarzenia „Tydzień Św. Franciszka” (edycja 2025 i 2026) (FRANCISZKANIE) 
3.14.	Organizacja wydarzenia „Festiwal G.F. Haendel” (edycja 2025 i 2026) (FRANCISZKANIE) 
3.15.	Informacja i promocja (FRANCISZKANIE) 
3.15.1.	zakup tablicy informacyjnej; 
3.15.2.	utworzenie strony internetowej wraz z dostosowaniem do najnowszych standardów WCAG; 
3.15.3.	opracowanie identyfikacji wizualnej powstałej w ramach projektu instytucji – Franciszkańskie Centrum Kultury; 
3.15.4.	produkcja filmu promocyjnego; 
3.15.5.	utworzenie oraz profesjonalne prowadzenie profili na mediach społecznościowych (Facebook, Instagram, YouTube, TikTok); 
3.15.6.	kampania świadomościowa / pozyskanie nowych odbiorców – reklama w wyszukiwarce oraz mediach społecznościowych (Google Ads, Meta Ads). 
3.16.	Wykonanie w formule „zaprojektuj i wybuduj” działań z zakresu opracowania dokumentacji projektowej oraz robót budowlanych i prac konserwatorskich zespołu klasztornego Salezjanów w związku z planowaną adaptacją na potrzeby planowanej działalności Oratorium Salezjańskiego, Część 5 przeprowadzonego postępowania w Bazie Konkurencyjności, (nr ogłoszenia 2025-12835-211686). Zamawiający jest w posiadaniu Programu Funkcjonalno- Użytkowego, (SALEZJANIE) 
3.17.	Utworzenie Multimedialnego Muzeum Bł. Poznańskiej Piątki (SALEZJANIE): 
Mianem Poznańskiej Piątki określa się pięciu wychowanków przedwojennego poznańskiego Oratorium Salezjańskiego mieszczącego się na ul. Wronieckiej – Czesława Jóźwiaka, Edwarda Kaźmierskiego, Franciszka Kęsy, Edwarda Klinika oraz Jarogniewa Wojciechowskiego. 
W ramach tej inicjatywy zagospodarowana zostanie przestrzeń trzech pomieszczeń w baszcie. 
W pierwszej sali znajdą się wielkoformatowe wydruki zdjęć, uzupełnione kluczowymi informacjami o Poznańskiej Piątce. Dzięki zainstalowanym projektorom, na zdjęciach wyświetlane będą ruchome elementy, które zaangażują zwiedzających. Druga sala, wyposażona w infokioski i aplikacje interaktywne, będzie prezentować sylwetki poszczególnych wychowanków oraz najważniejsze informacje historyczne, które przybliżą kontekst ich działalności..... 
 
Z uwagi na ograniczenia dalszy ciąg znajduje się w załączonym Zapytaniu ofertowym, tam też znajdują się wszelkie szczegóły dotyczące postępowania.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Zasady oceny kryterium „cena brutto” maksymalną liczbę punktów (80 pkt.) otrzyma oferta zawierająca najniższą łączną cenę brutto za realizację przedmiotu zamówienia. Pozostałe oferty otrzymają proporcjonalną do proponowanych kwot liczbę punktów. 
 
Szczegóły w pkt VI zapytania ofertowego
 Gwarancja jakości waga 20% 
Zostanie oceniona w oparciu o przedłożenie certyfikatu jakości lub dokumentu równoważnego w obszarze doradztwa gospodarczego i/lub nadzoru budowlanego może odnosić się do różnych standardów i akredytacji, które potwierdzają jakość 
Szczegóły w pkt VI zapytania ofertowego
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

7.	Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następującym zakresie: 
a.	Termin zakończenia realizacji całości przedmiotu zamówienia wskazanego w harmonogramie rzeczowo-finansowym może ulec zmianie wyłącznie za zgodą obu Stron i wymaga sporządzenia aneksu do Umowy. Aneksowania Umowy nie wymaga konieczność dokonania przesunięć terminów realizacji poszczególnych części przedmiotu zamówienia, z zastrzeżeniem, iż zmiany te wymagają złożenia informacji drugiej Stronie drogą pisemną lub elektroniczną wraz z aktualizacją harmonogramu rzeczowo-finansowego. Złożenie informacji może zostać dokonane najpóźniej na 14 dni kalendarzowych przed upływem obowiązującego terminu (wskazanego w harmonogramie rzeczowo-finansowym) i wymaga uzyskania akceptacji drugiej Strony, która jest dokonywana najpóźniej w ciągu 5 dni roboczych liczonych od dnia otrzymania informacji. 
a.	zmiana istotnych postanowień umowy w stosunku do treści oferty jest dopuszczalna w sytuacji, gdy nie była możliwa do przewidzenia na etapie podpisywania umowy, a ponadto jej dokonanie wskazane jest w szczególności, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy; 
b.	zmiany dotyczą realizacji dodatkowych usług od dotychczasowego Wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
i.	zmiana Wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego; 
ii.	zmiana Wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla Zamawiającego; 
iii.	wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w Umowie. 
c.	zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru Umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
i.	konieczność zmiany Umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć 
ii.	wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w Umowie. 
d.	Wykonawcę, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy Wykonawca: 
i.	w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania zasady konkurencyjności, lub 
ii.	w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawców – w przypadku zmiany podwykonawcy, zamawiający może zawrzeć umowę z nowym podwykonawcą bez zmiany warunków realizacji zamówienia z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac. 
e.	zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru Umowy, a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 5 225 000 euro w przypadku zamówień na roboty budowlane lub 209 000 euro w przypadku zamówień na dostawy i usługi, i jednocześnie jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w Umowie w przypadku zamówień na dostawy lub usługi albo, w przypadku zamówień na roboty budowlane, jest mniejsza od 15% wartości zamówienia określonej pierwotnie w Umowie
 </div>