Zaprojektowanie, zabudowa, transport i kompleksowa obsługa techniczna powierzchni wystawienniczej na EduPromoDays

Roboty budowlane

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Zaprojektowanie, zabudowa, transport i kompleksowa obsługa techniczna powierzchni wystawienniczej na EduPromoDays
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	śląskie
Data publikacji	2025-02-20
Data składania ofert	28/02/2025, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	391540006 Sprzęt wystawowy 391330003 Zestawy wystawowe 454211531 Instalowanie zabudowanych mebli 454211524 Instalowanie ścianek działowych
Numer przetargu	6069964

<div> <h1>Wsparcie Procesu Sprawiedliwej Transformacji poprzez Promocję Edukacji Wyższej</h1> <h2>Załączniki</h2> <ul> <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1852881">pełna treść zapytania i formularz ofertowy</a></li> <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1852882">wzory oświadczeń, załączniki do formularza ofertowego</a></li> </ul> <h2>Części zam&oacute;wienia</h2> <h3>szczeg&oacute;ły znajdują się w załączniku</h3> <strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong> <p>Fundacja na Rzecz Wspierania Edukacji i Rozwoju Samorządności wśr&oacute;d Młodzieży VIRIBUS UNITIS zaprasza do składania ofert na wykonanie zam&oacute;wienia pod nazwą: &bdquo;Zaprojektowanie, zabudowa, transport i kompleksowa obsługa techniczna powierzchni wystawienniczej na EduPromoDays - odbywających się cyklicznie w latach 2025 i 2026 w następujących podregionach: katowickim, sosnowieckim, bielskim, bytomskim, rybnickim, tyskim oraz gliwickim&rdquo;.<br /> Przedmiotem zam&oacute;wienia jest usługa polegająca na zaprojektowaniu i kompleksowej zabudowie 6 stoisk. W ramach Usługi wykonawca wykonana projekt, a następnie zrealizuje zabudowę powierzchni wystawienniczej wg tego projektu, transport zabudowy, jej montaż i demontaż na organizowanych cykliczne 42 wydarzeniach pn. EduPromoDay, w tym dw&oacute;ch wydarzeniach finałowych na zakończenie każdego roku akademickiego w roku 2025 <br /> i 2026.<br /> Ponadto do wykonawcy zabudowy należy odpowiednia wizualizacja stanowisk w oparciu <br /> o przekazane przez zamawiającego kryteria wraz z logotypami. <br /> Stoiska będą przeznaczone dla 6 uczelni wyższych, z kt&oacute;rych każda będzie miała zapewnioną odrębną powierzchnię z infrastrukturą umożliwiającą prowadzenie działań promocyjno - edukacyjnych, a także promowanie własnej uczelni w zakresie kierunk&oacute;w kształcenia <br /> w zielonych zawodach przyszłości. <br /> Wykonawca wyposaży teren wydarzeń w sprzęt audio wideo, nagłośnienie oraz elementy potrzebne do sprawnego przebiegu wydarzenia (m.in. np. boksy, elementy wystroju, infrastruktura meblowa, wizualizacja). <br /> Wydarzenia EduPromoDay będą trwały ok 3-4 godziny i odbędą się na terenie <br /> 7 podregion&oacute;w g&oacute;rniczych ok. 6 wydarzeń w każdym podregionie tj. katowickim, sosnowieckim, bielskim, bytomskim, rybnickim, tyskim oraz gliwickim. <br /> Razem w ramach projektu planowane jest zorganizowanie 40 wydarzeń na około 50-70 os&oacute;b oraz 2 wydarzenia finałowe na około 100 &ndash; 150 os&oacute;b (na zakończenie roku akademickiego). <br /> Założono, że 1 wydarzenie EduPromoDay odbędzie się w każdym podregionie raz na kwartał w okresie dw&oacute;ch lat: 2025 i 2026, z tym, że wykluczono kwartały wakacyjne. <br /> <br /> Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia:<br /> 1. Projekt i wybudowanie zabudowy stoisk wystawienniczych dla 6 uczelni, wraz <br /> z transportem. <br /> 2. Logosy o wymiarach:<br /> Lada (wyposażone w blaty drewnopodobne):<br /> - prz&oacute;d 92x97 cm<br /> - bok: 47,5x92 cm<br /> Fryz (z nadrukiem nazwy uczelni):<br /> - kr&oacute;tsza część: 97x27 cm<br /> - dłuższa część: 196x27 cm<br /> Ściana: 240x97 cm<br /> Projekt powinien uwzględniać, że nadruk będzie robiony na każdej ścianie osobno. <br /> 3. Zabudowa powinna być wykonana ze stabilnych i bezpiecznych materiał&oacute;w.<br /> a. Wykonawca posiada atest trudnopalności płyt<br /> b. Wykonawca posiada certyfikat CE na zabudowę stoisk <br /> 4. Zabudowa ma być wykonana w oparciu o stelaż octa norm o maksymalnej wysokości 248 cm z białymi płytami wypełnienia. <br /> 5. Stoiska mają być zgodne z ideą ekologii oraz z zasadą zr&oacute;wnoważonego rozwoju. <br /> 6. Zabudowa powinna zawierać elementy wielokrotnego użytku: Konstrukcje modułowe, kt&oacute;re można łatwo zdemontować i ponownie wykorzystać.<br /> 7. Stoiska mają być zbudowane z uwzględnieniem następujących element&oacute;w:<br /> &bull; stoliki, hokery i krzesła do rozm&oacute;w <br /> &bull; punkt informacyjny dla klient&oacute;w,<br /> &bull; schowki na materiały,<br /> &bull; stojaki na materiały,<br /> &bull; gniazda elektryczne <br /> &bull; oświetlenie,<br /> &bull; wykonanie podłogi &ndash; panele,<br /> &bull; wydzielone strefy do konsumpcji dla zwiedzających ze stolikami koktajlowymi<br /> &bull; zaplecze wyposażone w wieszak na ubrania, kosz na śmieci,<br /> a) Wykonawca zobowiązany będzie do zabudowy stoiska z element&oacute;w posiadających atesty obowiązujące w całej Unii Europejskiej <br /> b) Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia przedmiotu zam&oacute;wienia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego min. 2 dni przed każdym wydarzeniem<br /> c) Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania przyłącza elektrycznego jak r&oacute;wnież wodno-kanalizacyjnego, a także dopełnienia wszystkich formalności związanych <br /> z zabezpieczeniami przeciwpożarowymi.<br /> d) Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania i podłączenia oświetlenia na stoiskach.<br /> e) Wykonawca dokona oznakowania stoiska według wytycznych w zakresie obowiązk&oacute;w informacyjno-promocyjnych. Zbi&oacute;r logotyp&oacute;w zostanie przekazany Wykonawcy przez Zamawiającego na etapie realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia.<br /> 8. Wykonawca wyposaży teren wydarzeń w sprzęt audio wideo, nagłośnienie, oraz sprzęt niezbędny do wykonania prelekcji/wykład&oacute;w. <br /> 9. Wymagania dotyczące sprzętu audio wideo i nagłośnienia: <br /> Minimalne wymogi techniczne<br /> <br /> 1) Projektor multimedialny:<br /> <br /> Projektor laserowy Full HD (1920 x 1080), 1000 ANSI lumen, Wi-Fi, Bluetooth<br /> <br /> Typ matrycy: 3LCD, laser<br /> Jasność [ANSI Lumen] 1000<br /> Wsp&oacute;łczynnik kontrastu: 250000:1<br /> Rozdzielczość podstawowa: Full HD (1920x1080)<br /> Bluetooth: tak<br /> <br /> 2) Laptop 15.6" IPS R5-7530U 16GB RAM 512GB SSD <br /> Procesor: AMD Ryzen 5 7530U<br /> Ram: 16GB, LPDDR4X, 4266MHz<br /> Dysk SSD: 512GB PCIe NVMe<br /> Karta graficzna: AMD Readon Graphics<br /> Ekran: 15.6&rdquo;, 1920x1080px, Matryca IPS, Ekran dotykowy<br /> System operacyjny: Windows 11 Home<br /> 3) Ekran do projekcji ze statywem 120&rdquo;<br /> <br /> Wsp&oacute;łczynniki odbicia: 1.1 Gain<br /> Przekątna 120"<br /> Materiał ekranu PVC<br /> Rodzaj montażu: Statyw<br /> <br /> 4) System nagłaśniający mobilny<br /> <br /> Specyfikacja <br /> &bull; Moc Max: 1000W<br /> &bull; Moc RMS: 300W<br /> &bull; Pasmo: 40Hz-20kHz<br /> &bull; Impedancja: 8Ohm.<br /> &bull; Magnes: 60Oz<br /> &bull; Mocowanie na statyw<br /> &bull; Rączki transportowe od g&oacute;ry+ lewa strona+ prawa strona<br /> &bull; Mocowanie na statyw<br /> &bull; Możliwość łączenia kolumn w zestawy.<br /> &bull; W zestawie mocowanie do ustawienia kolumny na boku (dla wersji odsłuchowej)<br /> &bull; Gniazda speakon: x2 (r&oacute;wnoległe)<br /> &bull; Membrana głośnika wysokotonowego typu C: 44mm, tytanowa PTC<br /> &bull; Głośnik basowy: 38cm, 15"<br /> &bull; Cewka głośnika basowego: 3.0"<br /> &bull; Waga brutto: 24 kg<br /> &bull; Waga netto: 21,9 kg<br /> &bull; Wymiary całkowite kolumny Wys./Szer./Gł.: 71,0 x 47,0 x 43,0 cm<br /> &bull; Posiada statywy<br /> &bull; Dwa bezprzewodowe mikrofony<br /> &bull; Okablowanie przyłącza<br /> &bull; Waga zestawu do 130KG<br /> 5) Tablica interaktywna ze statywem<br /> Rozmiar monitora: 65&rdquo;<br /> Typ Matrycy: LED<br /> Czas reakcji matrycy: 6.0 ms<br /> Jasność matrycy: 350 cd/m2<br /> Kontrast statyczny: 1200 :1<br /> Kąt widzenia: 178 stopni<br /> Rozdzielczość: 3840 x 2160<br /> Częst. odświeżania przy rozdzielczości optymalnej: 60 Hz<br /> Technologia dotykowa: Podczerwień<br /> lość punkt&oacute;w dotyku: Do 20<br /> Wymiary zewnętrzne (mm): 1507 &times; 905 &times; 86<br /> Waga netto (kg): 39.860<br /> Waga brutto (kg): 50.190<br /> Wymiary opakowania (mm): 1687 x 1061 x 234<br /> Zasilanie: AC 100 V~240 V<br /> Wbudowane głośniki: 2 x 16W<br /> Złącza wejścia: HDMI x2,Audio In,RJ-45 x2,RS-232,USB x4<br /> Złącza wyjścia: HDMI Out,Audio Out<br /> Rodzaj szkła: AG smooth glass<br /> Dopuszczalna temperatura pracy: 0 C ~ 40 C<br /> Systemy operacyjny: Android 8.<br /> W przypadku występowania nazw własnych podanych w zam&oacute;wieniu, zamawiający dopuszcza inny sprzęt o r&oacute;wnoważnych technicznych rozwiązaniach. <br /> 10. Wynagrodzenie dla Wykonawcy za wykonanie Usługi ma charakter ryczałtowy <br /> i pokrywa wszystkie obowiązki i wydatki Wykonawcy związane z jej realizacją. <br /> 11. Zamawiający przewiduje udzielenie zaliczki niezbędnej do prawidłowej realizacji zam&oacute;wienia. <br /> 12. Zapłata za wykonanie przedmiotu zam&oacute;wienia nastąpi po wykonaniu zam&oacute;wienia, co zostanie stwierdzone stosownym protokołem. <br /> 13. W ofercie wykonawca poda cenę jednostkową za przygotowanie i realizację 1 (jednego) wydarzenia. <br /> 14. Zamawiający zapłaci wynagrodzenie wg. tej ceny jednostkowej po zrealizowaniu każdego z 42 wydarzeń EduPromoDay. <br /> 15. Wykonawca wykona przedmiot zam&oacute;wienia zgodnie z zasadami wsp&oacute;łczesnej wiedzy, sztuką budowlaną oraz obowiązującymi przepisami i normami technicznymi wg swej najlepszej wiedzy z uwzględnieniem zawodowego charakteru swej działalności.<br /> 16. Zamawiający oświadcza, że zakres usługi wskazany powyżej jest maksymalnym jej zakresem, gdyby jednak wskutek okoliczności zaistniałych po ogłoszeniu niniejszego zapytania liczba wydarzeń w ramach EduPromoDay, była mniejsza niż 42 to Zamawiający zleci Wykonawcy wykonanie Usługi w zakresie adekwatnym do liczby wydarzeń. Gdyby faktyczny zakres usługi zlecony do wykonania Wykonawcy był mniejszy niż wskazany <br /> w niniejszym zapytaniu to z tego tytułu Wykonawcy nie służy roszczenie o ich zlecenie ani o zapłatę wynagrodzenia czy też odszkodowania ani inne pretensje związane z niezrealizowaniem Usługi w pełnym zakresie wskazanym w niniejszym zapytaniu.<br /> 17. Zapłata wynagrodzenia nastąpi z dołu w terminie do 30 dni od doręczenia zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury.<br /> O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się Wykonawcy, kt&oacute;rzy nie podlegają wykluczeniu <br /> z postępowania oraz spełniają poniższe warunki (łącznie): <br /> <br /> a) akceptują treść niniejszego zapytania bez zastrzeżeń - złożenie oferty jest uważane za akceptację treści zapytania i warunk&oacute;w,<br /> b) dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zam&oacute;wienia:<br /> Wykonawca musi posiadać odpowiedni potencjał techniczny, doświadczenie oraz dysponować personelem zapewniającymi wykonanie przedmiotu zam&oacute;wienia <br /> w spos&oacute;b zgodny z umową (należycie). Zamawiający uzna ten warunek za spełniony jeśli `Wykonawca wykaże, że w ostatnich 5 latach przed upływem terminu składania ofert zrealizował co najmniej 2 (dwa) zam&oacute;wienia polegające na zabudowie stoiska wystawowego na targach o charakterze promocyjnym, każde zam&oacute;wienie o wartości większej niż 50.000,00 zł (pięćdziesiąt tysięcy złotych).<br /> <br /> c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zam&oacute;wienia.<br /> Wykonawca musi posiadać stosowne środki ekonomiczne lub finansowe by wykonać przedmiot zam&oacute;wienia w spos&oacute;b zgodny z umową (należycie). Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, posiada opłaconą polisę od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zbieżnej z przedmiotem zam&oacute;wienia obejmującą swym zakresem ochrony nienależytego wykonania umowy z sumą gwarancyjną na kwotę nie mniejszą niż 100 000,00 zł. (słownie: sto tysięcy złotych)<br /> <br /> Pełna treść zapytania znajduje się w załączniku</p> <h2>Kryteria oceny</h2> <p>Przedstawione oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego na podstawie kryteri&oacute;w podanych poniżej. Ocenie podlegają wszystkie elementy łącznie. Zamawiający udzieli zam&oacute;wienia temu Wykonawcy, kt&oacute;rego oferta uzyska najwyższą ilość punkt&oacute;w w przyjętym w niniejszym postępowaniu kryterium.</p> <h2>Warunki zmiany umowy</h2> <p>IX. ZMIANY UMOWY<br /> Zamawiający dopuszcza zmianę zawartej Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy,<br /> w następujących przypadkach:<br /> 1. Gdy zmiana sposobu realizacji Przedmiotu Umowy będzie wynikać ze zmian <br /> w obowiązujących przepisach prawa bądź wytycznych mających wpływ na realizację przedmiotu Umowy. <br /> 2. Jeśli zmiana jest konieczna, aby projekt spełniał założone cele, np. dostosowanie do nowych wytycznych instytucji zarządzającej.<br /> 3. Zmiany wynikające z okoliczności niezależnych od stron tj, siła wyższa (np. klęski żywiołowe, pandemia).<br /> 4. Zmiany konieczne dla realizacji projektu:<br />  nieprzewidziane warunki techniczne (np. trudności związane z infrastrukturą).<br />  zmiany w harmonogramie wynikające z czynnik&oacute;w niezależnych od wykonawcy.<br /> &bull; przedłużenie terminu realizacji.<br /> &bull; zmiana zakresu zadań wykonawcy (jeśli nie zmienia charakteru zam&oacute;wienia).<br /> 5. Zmiany przepis&oacute;w dotyczących stawki procentowej należnego podatku VAT, zmiana jest wprowadzana w stosunku do kwoty netto<br /> 6. Zmiany w przypadku zaistnienia okoliczności, w kt&oacute;rych zbędne będzie wykonanie danej<br /> części zam&oacute;wienia, Zamawiający ograniczy zakres usług objęty zam&oacute;wieniem wraz <br /> z jednoczesnym obniżeniem wynagrodzenia</p> </div>