Kompleksowa usługa wynajęcia namiotów wraz z wyposażeniem

Instrumenty muzyczne , artykuły sportowe, gry, zabawki, wyroby rzemieślnicze, materiały i akcesoria

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Kompleksowa usługa wynajęcia namiotów wraz z wyposażeniem
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Prudnik
Data publikacji	2025-02-20
Data składania ofert	27/02/2025, Godzina 15:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	395225301 Namioty
Numer przetargu	6069940

<div>
 <h1>Kompleksowa usługa wynajęcia namiotów wraz z wyposażeniem podczas organizowanej 26. Wystawy Twórców Ludowych i Rzemiosła Artystycznego Pogranicza Polsko – Czeskiego w ramach projektu „Ludowi artyści razem dla tradycji” współfinansowanego z Funduszu Małych Projektów w Euroregionie Pradziad z programu INTERREG CZECHY-POLSKA 2021-2027.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1851975">Zaproszenie do złożenia oferty cenowej</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Kompleksowa usługa wynajęcia namiotów wraz z wyposażeniem</h3>
 Przedmioty zamówienia
 ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ 
 
Dla zadania pn. Kompleksowa usługa wynajęcia namiotów wraz z wyposażeniem podczas organizowanej 26. Wystawy Twórców Ludowych i Rzemiosła Artystycznego Pogranicza Polsko – Czeskiego w ramach projektu „Ludowi artyści razem dla tradycji” współfinansowanego z Funduszu Małych Projektów w Euroregionie Pradziad z programu INTERREG CZECHY-POLSKA 2021-2027. 
 
W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość szacunkowa jest mniejsza niż 130 000,00 zł netto. Niniejsze zamówienie jest wyłączone spod stosowania ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320). 
 
1.	Zamawiający: 
Gmina Prudnik - Agencja Sportu i Promocji w Prudniku 
ul. Rynek 1, 48-200 Prudnik 
tel. 77 437 66 55 
NIP 755-191-13-62 
 
2.	Przedmiot zamówienia zgodnie ze specyfikacją: 
2.1	Nazwa przedmiotu: Kompleksowa usługa wynajęcia 3 namiotów wraz z wyposażeniem podczas organizowanej 26.Wystawy Twórców Ludowych i Rzemiosła Artystycznego Pogranicza Polsko-Czeskiego w Prudniku. 
2.2	Opis przedmiotu zamówienia: 
Wynajem wraz z montażem i demontażem: 
- namiotów 3 szt. o wymiarach 15m x 40m (łączna powierzchnia 1800m²) wraz z wyposażeniem (oświetlenie) – namioty w pełni wartościowe, odpowiednio zabezpieczone przed warunkami atmosferycznymi, dachy bez uszkodzeń, defektów i dziur, ściany rozsuwane, możliwość łączenia ze sobą trzech namiotów w całość, 
- podestu 1 szt. scenicznego o wymiarach 6m x 8m ze schodkami i barierkami ochronnymi. 
 
Zaproszenie do złożenia oferty cenowej służy rozeznaniu rynku i nie zobowiązuje Gminy Prudnik – Agencji Sportu i Promocji w Prudniku do złożenia zamówienia. 
 
3. Termin wykonania zamówienia: 
 - namiot gotowy i w pełni przygotowany do użytku w terminie do 01.06.2025 r. do godziny 8:00. 
 - demontaż 09.06.2025 r. 
 
4. Warunki płatności: 
Po wykonaniu umowy, przelew, termin płatności 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 
 
5. Warunki udziału w postępowaniu: 
5.1	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają niżej wymienione warunki udziału: 
	posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie przedmiotu zamówienia (np. referencje, doświadczenie). 
 
6. Opis sposobu przygotowania oferty: 
6.1	Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 
6.2	Zamawiający wymaga, aby oferta obejmowała całość przedmiotu zamówienia i nie dopuszcza składania ofert częściowych jednak każdą część zamówienia można traktować jako odrębny przedmiot zamówienia. 
6.3	Ofertę stanowi wypełniony „Formularz oferty”, stanowiący załącznik nr 1 do zaproszenia do złożenia oferty cenowej. 
6.4	Wraz z ofertą należy złożyć: 
1)	pełnomocnictwo do podpisania oferty (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę prawnie reprezentującą wykonawcę lub przez notariusza) o ile prawo do ich podpisania nie wynika z innych dokumentów (np. z KRS, CEIDG), 
2)	oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych. 
6.5	W razie wątpliwości Zamawiający może zażądać od oferenta dodatkowych dokumentów lub wyjaśnień potwierdzających informacje zawarte w ofercie, z minimalnie 2-dniowym terminem dostarczenia. 
6.6	Ofertę podpisuje osoba upoważniona do reprezentowania wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie właściwym dla danej formy organizacyjnej wykonawcy, albo przez upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy. 
6.7	Złożenie oferty oznacza akceptację wzoru umowy. 
 
7. Miejsce oraz termin składania ofert: 
7.1	Oferty należy złożyć w siedzibie Agencji Sportu i Promocji w Prudniku, ul. Rynek 1, 
48-200 Prudnik w formie pisemnej umieszczając ją w zamkniętym opakowaniu 
w terminie do 27.02.2025 r. do godziny 1430 , lub na adres e-mailowy: asip@asipprudnik.pl, 
7.2	Elektronicznie przesyłając skan oferty wraz załącznikami w formacie pdf opatrzonej czytelnym podpisem osobistym lub oferty podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, profilem zaufanym na adres e-mail: asip@asipprudnik.pl, w terminie do 27.02.2025 r. do godziny 1430 . 
7.3	Oferty otrzymane po wyznaczonym terminie określony w pkt. 7.1 i 7.2 nie będą podlegały ocenie przez Zamawiającego. 
 
8. Kryterium wyboru i sposobu oceny ofert: 
Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą, na podstawie ceny. 
 
9. Wybór najkorzystniejszej oferty: 
9.1	Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 
9.2	Zamawiający poprawia w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek i zawiadamia o tym niezwłocznie Wykonawcę. 
9.3	Zamawiający wybierze jako najkorzystniejszą tę ofertę, która spełnia wszystkie postawione wymagania udziału w postępowaniu oraz uzyska najwyższą łączną ilość punktów. 
 
10. Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy: 
10.1 W terminie do 7 dni od daty powiadomienia o wyborze oferty, wybrany Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umowy lub potwierdzenia przyjęcia do realizacji zlecenia, na warunkach określonych w zaproszeniu i złożonej ofercie, 
10.2 Niedotrzymanie przez Wykonawcę terminu, o którym mowa powyżej, będzie przyjęte za odmowę podpisania umowy. 
 
11. Ochrona danych osobowych: 
11.1 Zamawiający informuje, że Administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Dyrektor Agencji Sportu i Promocji w Prudniku, ul. Rynek 1 48-200 Prudnik. 
11.2 Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: IOD Agencji Sportu i Promocji w Prudniku, 48-200 Prudnik ul. Rynek 1, e-mail: iodo@asipprudnik.pl, tel. 77 437 66 55. 
11.3 Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz w celu archiwizacji. 
11.4 Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi ustawa Prawo zamówień publicznych. 
11.5 Dane osobowe będą ujawniane wykonawcom oraz wszystkim zainteresowanym, a także podmiotom przetwarzającym dane na podstawie zawartych umów. 
11.6 Osoba reprezentująca posiada prawo do żądania dostępu do danych osobowych oraz prawo do ich sprostowania. 
11.7 Osoba reprezentująca ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. 
11.8 Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie może uniemożliwi Zamawiającemu dokonanie oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zdolności wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, co skutkować może wykluczeniem wykonawcy z postępowania lub odrzuceniem jego oferty. 
 
12. Dane kontaktowe: 
Agencja Sportu i Promocji w Prudniku, 48-200 Prudnik, ul. Rynek 1 
Tel. 77 437 66 55, e-mail: asip@asipprudnik.pl 
Osoba kontaktowa – Barbara Ptak – Inspektor.

Okres gwarancji: -
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą, na podstawie ceny.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

nie przewiduje się
 </div>