Organizacja 8. Śląskiego Festiwalu Nauki w zakresie techniki i scenografii w dniach 7-9 grudnia 2024 r.

Organizacja imprez, wystaw, targów i kongresów

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Organizacja 8. Śląskiego Festiwalu Nauki w zakresie techniki i scenografii w dniach 7-9 grudnia 2024 r.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Katowice
Data publikacji	2025-02-19
Kod CPV	442123208 Konstrukcje różne 799530009 Usługi w zakresie organizacji festiwali
Numer wyniku	6067606

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Usługi<br>Organizacja 8. Śląskiego Festiwalu Nauki w zakresie techniki i scenografii w dniach 7-9 grudnia 2024 r.</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>Uniwersytet Śląski w Katowicach</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000001347</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>Bankowa 12</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Katowice</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>40-007</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL22A - Katowicki</span></h3><h3>1.4.7.) Numer telefonu:<span>32 359 13 34</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>dzp@us.edu.pl</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>dzp.us.edu.pl</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-e0ff86ed-df22-442b-9fba-a9e1b6b61112</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00111655</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2025-02-19</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Tak</span></h3><h3>3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2024/BZP 00579812</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Tak</p><h3>3.4.) Nazwa projektu lub programu:</h3><p>EUROPEAN SCIENCE IN THE CITY AND EUROSCIENCE OPEN FORUM – KATOWICE 2024, Akronim: KTW.Science</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Usługi</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>Organizacja 8. Śląskiego Festiwalu Nauki w zakresie techniki i scenografii w dniach 7-9 grudnia 2024 r.</p><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja 8. Śląskiego Festiwalu Nauki (zwanego dalej również: „ŚFN”) zgodnie z koncepcją przekazaną przez Zamawiającego w zakresie techniki , aranżacji przestrzeni i scenografii na terenie Międzynarodowego Centrum Kongresowego w Katowicach (zwane dalej również: „MCK”), w dniach 7-9 grudnia 2024 r.<br>2.	Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:<br>Przygotowanie planu zagospodarowania przestrzeni 8. Śląskiego Festiwalu Nauki KATOWICE oraz jego realizacja zgodnie z koncepcją przekazaną przez Zamawiającego w zakresie techniki, aranżacji przestrzeni i scenografii na terenie Międzynarodowego Centrum Kongresowego w Katowicach. Szczegółowy zakres określono w załączniku nr 2 do SWZ.<br>3. Szczegółowy opis i zakres zamówienia określa załącznik nr 2 do SWZ, składający się z: opisu przedmiotu zamówienia, które to dokumenty wraz ze wzorem umowy (Załącznik nr 3 do SWZ) należy rozpatrywać łącznie.<br>4. 8. Śląski Festiwal Nauki KATOWICE odbywa w dniach 7-9 grudnia 2024 r. wraz z wcześniejszym montażem (od dnia 04.12.2024 r., od godz. 19:00) i demontażem (do dnia 10.12.2024 r. do godz. 6:00). Zamawiający zastrzega, że godziny rozpoczęcia montażu i zakończenia demontażu mogą ulec zmianie. Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia. Zamawiający niezwłocznie po zawarciu umowy  przekaże Wykonawcy informację odnośnie aktualnych godzin rozpoczęcia montażu i zakończenia demontażu – jeżeli godziny ulegną zmianie.<br>5. Miejsce realizacji zamówienia: Międzynarodowe Centrum Kongresowe w Katowicach, pl. Sławika i Antalla 1.</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>79953000-9 - Usługi w zakresie organizacji festiwali</span></h3><h3>3.10.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>44212320-8 - Konstrukcje różne</p></span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2024-11-29</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>od 2024-12-07 do 2024-12-09<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>LDS Sp. Z o.o.</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>551 26 33 030</span></h3><h3>4.3.3.) Ulica:<span>Spokojna 10/B2</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>Zabierzów</span></h3><h3>4.3.5.) Kod pocztowy:<span>32-080</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>małopolskie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>1284000,00                PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:<span>2024/BZP 00633430/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2024-12-09</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>1</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>1</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 1 pkt 2 lit. a ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>•	zrealizowanie dodatkowych wymogów zw. z występem artysty podczas koncertu „Wieczór Europejskiego Miasta Nauki” podczas ŚFN (m. in. konieczność zapewnienia dodatkowego oświetlenia, nagłośnienia, backline oraz konstrukcje sceniczne);<br>•	zapewnienie dodatkowej techniki scenicznej w zakresie scen obszaru kosmosu i sportu (konieczność realizacji niezapowiedzianych wcześniej wymogów osób występujących podczas wydarzenia);<br>•	zapewnienie dodatkowego wyposażenia audiowizualnego związanego z realizacją wystaw interaktywnych w strefie AI;<br>•	zapewnienie techniki scenicznej oraz IT/AV na potrzeby realizacji sceny Ziemia-Woda-powietrze (realizowana ze względu na wymagania sponsora wydarzenia);<br>•	zapewnienie dodatkowej obsługi IT/AV oraz w zakresie montaży i demontaży scenotechniki.</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>•	zrealizowanie dodatkowych wymogów zw. z występem artysty podczas koncertu „Wieczór Europejskiego Miasta Nauki” podczas ŚFN (m. in. konieczność zapewnienia dodatkowego oświetlenia, nagłośnienia, backline oraz konstrukcje sceniczne);<br>•	zapewnienie dodatkowej techniki scenicznej w zakresie scen obszaru kosmosu i sportu (konieczność realizacji niezapowiedzianych wcześniej wymogów osób występujących podczas wydarzenia);<br>•	zapewnienie dodatkowego wyposażenia audiowizualnego związanego z realizacją wystaw interaktywnych w strefie AI;<br>•	zapewnienie techniki scenicznej oraz IT/AV na potrzeby realizacji sceny Ziemia-Woda-powietrze (realizowana ze względu na wymagania sponsora wydarzenia);<br>•	zapewnienie dodatkowej obsługi IT/AV oraz w zakresie montaży i demontaży scenotechniki.</p><h3>5.4.6.) Wartość zmiany:<span>127920,00</span></h3><h3>5.4.7.) Kod waluty:<span>PLN</span></h3><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Tak</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>1411920,00                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>nie dotyczy</p></body>