Usługi wdrożenia systemu MES do zarządzania produkcją

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługi wdrożenia systemu MES do zarządzania produkcją
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Ostrów Wielkopolski
Data publikacji	2025-02-19
Data składania ofert	27/02/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	722630006 Usługi wdrażania oprogramowania
Numer przetargu	6067079

<div>
 <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2/WDR_PROJ/2024 z dnia 19 lutego 2025 r.
na usługi wdrożenia systemu MES do zarządzania produkcją w celu realizacji projektu pn.
 „Wdrożenie w działalności przedsiębiorstwa JMP Medical sp. z o.o. wyników prac B+R 
w formie innowacyjnych produktów, poprzez wybudowanie i wyposażenie hali produkcyjnej”</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1846993">Załącznik nr 1</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1847000">Załącznik nr 2</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1847009">Załącznik nr 3</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1847010">Załącznik nr 4</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1848932">zapytanie ofertowe</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Usługi wdrożenia systemu MES do zarządzania produkcją</h3>
 Przedmioty zamówienia
 1)	Przedmiotem zamówienia jest usługa wdrożenia systemu MES (software) do zarządzania produkcją w celu realizacji projektu pn. „Wdrożenie w działalności przedsiębiorstwa JMP Medical sp. z o.o. wyników prac B+R „w formie innowacyjnych produktów, poprzez wybudowanie i wyposażenie hali produkcyjnej”. 
2)	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 
Główne minimalne wymagania w zakresie systemu MES (software): 
a)	zapewnia przegląd produkcji w czasie rzeczywistym 
b)	ułatwi przechwytywanie krytycznych danych, śledzenie wydajności, 
c)	zapewni efektywne zarządzanie zasobami i warunkami środowiskowymi, dzięki integracji z „systemem rejestracji czasu pracy oraz programem magazynowym”. 
d)	przegląd produkcji w czasie rzeczywistym - zapewnia wgląd w stan produkcji w czasie rzeczywistym, pozwalając na szybkie i świadome podejmowanie decyzji: 
•	śledzenie bieżących zadań i ich postępu, 
•	scentralizowany pulpit nawigacyjny do monitorowania wskaźników produkcji, 
•	interfejs online dostępny z wielu urządzeń, 
e)	system rejestracji czasu pracy - zintegrowany moduł automatycznego śledzenia czasu, aby dokładnie monitorować wydajność operatorów: 
•	automatyczna lub ręczna rejestracja czasu pracy, 
•	monitoring godzin przepracowanych przez stanowisko lub jednostkę produkcyjną, 
•	obliczanie wskaźników wykorzystania sprzętu, 
f)	monitorowanie postępu pracy według stacji/stanowiska produkcyjnej/ego – dla śledzenia statusu różnych jednostek produkcyjnych i stanowisk: 
•	wyświetlanie % (procentu) postępu/zaawansowania realizacji zadania na podstawie zadanych oraz zbieranych danych, 
•	monitorowanie stanowisk produkcyjnych w czasie rzeczywistym 
g)	monitorowanie dostępności materiałów – dla zapewnienia płynnego przebiegu produkcji - zintegrowana wizualizacja dostępności materiałów w czasie rzeczywistym: 
•	alerty w przypadku krytycznych poziomów zapasów, 
•	statystyki zużycia materiałów 
h)	kluczowe wskaźniki wydajności (KPI) dla jednostek produkcyjnych – system ma dostarczać kluczowych wskaźników efektywności pozwalających na ocenę efektywności procesów produkcyjnych: 
•	niestandardowe KPI (czas cyklu, produktywność, jakość), 
•	automatyczne raporty wydajności dla jednostek, 
i)	wykorzystanie przestrzeni produkcyjnej - moduł optymalizacji wykorzystania powierzchni produkcyjnej, pozwalający na śledzenie zasobów, alokację i maksymalizację efektywności 
•	monitoring aktywnych i pasywnych obszarów produkcyjnych, 
•	planowanie przestrzeni według potrzeb, 
j)	alerty dot odchyleń – system ma automatycznie uruchamiać alerty w przypadku anomalii lub odstępstw od celów produkcyjnych: 
•	powiadomienia w czasie rzeczywistym (e-mail, SMS) o zdarzeniach, 
•	panel alertów umożliwiający szybkie zarządzanie problemami, 
k)	planowanie produkcji - moduł planowania zadań w celu optymalizacji przepływów pracy w oparciu o dostępne zasoby i terminy produkcyjne: 
•	planowanie zadań w oparciu o priorytety, 
•	optymalizacja przestojów i przejść, 
l)	zautomatyzowane raporty produkcyjne - system pozawala na automatycznie wygenerowanie szczegółowych raportów dotyczących wydajności i postępu produkcji: 
•	niestandardowe raporty oparte na konkretnych potrzebach, 
•	historyczne śledzenie wydajności do celów przyszłej analizy, 
m)	kontrola warunków środowiskowych - w celu utrzymania optymalnego poziomu warunków środowiskowych, system zawierać będzie moduł monitorowania temperatury, wilgotności i oświetlenia w zakładzie: 
•	monitorowanie parametrów środowiskowych w czasie rzeczywistym, 
•	alerty w przypadku przekroczenia progu, 
n)	monitorowanie Infrastruktury IT - system będzie obejmował monitorowanie infrastruktury IT w celu zapewnienia optymalnego zarządzania serwerami i sprzętem: 
•	monitorowanie wydajności serwera. 
•	statystyki dotyczące stanu sprzętu IT, 
o)	kontrola dostępu i zarządzanie alarmami - w celu zapewnienia bezpieczeństwa zostanie wdrożony system kontroli dostępu i zarządzania alarmami operacji i zarządzać incydentami: 
•	fizyczna i cyfrowa kontrola dostępu, 
•	śledzenie zdarzeń i historia alarmów. 
p)	Asystent przydzielania zadań – aplikacja umożliwiająca przydzielanie, śledzenie oraz weryfikację zadań przydzielonych w ramach zespołów 
q)	Wizualizacja graficzna postępów prac projektowych i produkcyjnych z możliwością tworzenia harmonogramów 
r)	System zarządzania obiegiem dokumentacji projektowej i wykonawczej 
s)	Wizualizacja obiegu dokumentacji wykonawczej 
•	Proces akceptacji dokumentów 
•	Baza danych rysunków 
•	Zarządzanie rysunkami (tylko ostatnie zatwierdzone rysunki są aktywne / projekt) 
•	Wirtualny Kosztorysant (połączony z katalogiem sprzedanych jednostek oraz NEXO) 
t)	Baza danych wszystkich wyprodukowanych pracowni 
•	Dane techniczne wszystkich jednostek (użyte urządzenia) itp. 
•	Dokumentacja projektowa wszystkich pracowni 
•	Zdjęcia wszystkich jednostek z datami / etapami 
u)	Zarządzanie zasobami 
•	Struktura organizacyjna 
•	Kontrola czasu pracy / nadgodziny 
•	Proces akceptacji dokumentów (urlopy, nadgodziny, inne) 
•	Proces zarządzania pracownikami (PMP) – roczna ocena, ocena 360 
•	Zarządzanie personelem (dane / statystyki) 
•	Zarządzanie samochodami / salami konferencyjnymi 
•	Usprawniona komunikacja z pracownikami 
•	Profil pracownika (dni urlopu, dni chorobowe, nadgodziny MTD, YTD, szkolenia itp.) 
•	Kalendarz pracy (z uwzględnieniem świąt narodowych, przerw, kluczowych wizyt) 
•	Wirtualna tablica komunikacyjna (newslettery, aktualizacje, wydarzenia itp.) 
•	Procedury firmowe, dane szkoleniowe 
v)	Możliwości poprawy / zlecenia działań naprawczych – zlecenia są rejestrowane i przypisywane członkom zespołu. Będziemy mogli śledzić postęp prac oraz weryfikować obłożenie pracy pracowników biurowych. Obszary poniżej : 
•	Jakość 
•	Bezpieczeństwo 
•	Produktywność 
•	Projektowanie 
•	Inne 
 
3)	Kluczowe wymagania techniczne: 
a)	system MES musi mieć architekturę modułową, aby zapewnić możliwość szybkiej modyfikacji i rozbudowy systemu, 
b)	system musi być zdolny do pozyskiwania danych bezpośrednio z PLC, 
c)	rozwiązanie musi być oparte na systemie Windows, 
d)	system musi być podłączony do wszystkich istniejących systemów i zapewniać widoczność w czasie rzeczywistym, 
e)	wszystkie dane muszą być archiwizowane w bazach danych bez licencji – dostępnych i będących własnością Zamawiającego, 
f)	system musi mieć zintegrowany protokół MQTT, 
g)	system wymaga zgodności z LORAWAN, 
h)	system po instalacji musi być bezpłatny (brak wymaganych licencji/użytkownika), 
i)	system musi być kompleksowym i zintegrowanym rozwiązaniem umozliwiającym wizualizację danych/ informacji w czasie rzeczywistym, 
j)	system powinien posiadać wielojęzyczny interfejs co najmniej w j. polskim, angielskim oraz holenderskim 
k)	wraz ze wzrostem firmy system musi być rozwiązaniem kopiuj-wklej 
l)	po zakończeniu projektu – prawa systemowe ze wszystkimi kluczami/prawami projektowymi, zostaną przeniesione na Zamawiającego. 
m)	system musi zapewniać możliwość przydzielania dostępów dla użytkowników w zależności od zdefiniowanych schematów dostępów 
4)	Pozostałe warunki realizacji zamówienia : 
a)	Zamawiający wymaga, aby termin płatności faktury wynosił 90 dni, co zostanie wprowadzone do umowy z Wykonawcą, 
b)	Faktura zostanie wystawiona po zakończeniu realizacji zamówienia, na podstawie protokołu odbioru przedmiotu umowy bez zastrzeżeń, podpisanego przez Strony 
c)	Wykonawca pismenie sformułuje wymagania w zakresie hardware, w tym co najmniej : 
a)	serwery - skalowalne serwery do obsługi systemu MES i zapewnienia przechowywania danych 
Opis i wymagania minimalne dot serwerów: 
Ilość:. 
Parametry min: …………………… 
…………………………………………. 
b)	Przełączniki - wysokowydajne przełączniki sieciowe umożliwiające efektywne zarządzanie ruchem pomiędzy sieciami stacje produkcyjne i serwer centralny: 
Opis i wymagania minimalne dot serwerów: 
Ilość:. 
Parametry min: …………………… 
…………………………………………. 
c)	Okablowanie - instalacja wysokiej jakości okablowania sieciowego zapewniającego stabilność i niezawodność komunikacji pomiędzy urządzeniami produkcyjnymi a serwerami 
d)	Stojaki i akcesoria - instalacja stojaków do porządkowania i zabezpieczania serwerów i sprzętu sieciowego 
Ilość:. 
Parametry min: …………………… 
…………………………………………. 
e)	systemy zasilania - zasilacze bezprzerwowe (UPS) zapewniające ciągłość działania w przypadku braku zasilania 
Ilość:. 
Parametry min: …………………… 
…………………………………………. 
I inne, nie zbędne do wdrożenia systemu.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium 1 –cena oferty brutto C – waga kryterium 100%. 
W celu dokonania oceny oferty w kryterium 1 Zamawiający najniższą cenę oferty (brutto) podzieli przez łączną cenę oferty badanej (brutto), następnie pomnoży przez 100 pkt i przez wagę danego kryterium – 100 %
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1)	Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. 
2)	Zamawiający przewiduje zmiany warunków umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego zapytania ofertowego w następujących przypadkach: 
a)	gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, w tym zmiana stawek podatku VAT. W przypadku zmiany wysokości obowiązującej stawki podatku VAT w sytuacji, gdy w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia nastąpi zmiana stawki podatku VAT dla dostaw objętych przedmiotem zamówienia. W takim przypadku Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, o kwotę równą różnicy w kwocie podatku; 
b)	gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a inną niż Wykonawca stroną, w szczególności instytucją Zarządzającą, Pośredniczącą I i II stopnia, a także innymi instytucjami, które na podstawie przepisów prawa mogą wpływać na realizację zamówienia; 
c)	w przypadku zmiany regulacji prawnych odnoszących się do praw i obowiązków stron umowy, wprowadzonych po zawarciu umowy, wywołujących niezbędną potrzebę zmiany sposobu realizacji umowy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany sposobu realizacji umowy, wysokości wynagrodzenia, lub terminu zakończenia realizacji przedmiotu umowy; 
d)	w przypadku uzgodnienia pomiędzy Stronami skrócenia terminu realizacji przedmiotu umowy, Zamawiający dopuszcza zmianę skutkującą skróceniem terminu realizacji przedmiotu umowy o uzgodniony okres; 
e)	zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z niżej wymienionych okoliczności: 
➢	opóźnienia w realizacji usługi z przyczyn technicznych lub technologicznych czy administracyjnych, niezależnych od Wykonawcy, 
➢	wydłużenia realizacji robót budowlanych – w takim przypadku nastąpi wydłużenie czasu pełnienia nadzoru autorskiego, 
➢	wystąpienia nagłego, niezależnego od Stron zdarzenia zewnętrznego (siły wyższej), przy czym pandemia COVID nie będzie uznana za siłę wyższą, 
➢	zaistnieją przyczyny niezależne od działania Stron umowy, których przy zachowaniu wszelkich należnych środków nie można uniknąć ani im zapobiec, w szczególności protesty mieszkańców lub innych osób prawnych lub fizycznych. W takiej sytuacji termin wykonania przedmiotu umowy zostanie przesunięty o uzasadnioną okolicznościami ilość dni ustaloną przez Strony umowy, 
➢	zmiana z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. 
W okolicznościach wyżej wymienionych Strony ustalają nowe terminy umowne; 
f)	zmiany parametrów przedmiotu umowy (wyłącznie na wyższe/lepsze)– z uwagi na postęp technologiczny lub zmiany obowiązujących przepisów, z zachowaniem zaoferowanej ceny ofertowej; 
g)	w przypadku, gdy w umowie znajdują się oczywiste błędy pisarskie lub rachunkowe, Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień umowy, w których występują takie oczywiste błędy pisarskie lub rachunkowe – są to zmiany nieistotne, 
h)	w przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021 – 2027 – sekcja 3.2.4. pkt. 4). 
3)	Wystąpienie którejkolwiek z wymienionych okoliczności nie stanowi bezwzględnego zobowiązania Zamawiającego do dokonania takich zmian, ani nie może stanowić podstawy roszczeń Wykonawcy do ich dokonania. 
4)	Zmiany do umowy muszą zostać wprowadzone w formie aneksu, pod rygorem nieważności.
 </div>