Organizacja trzech wydarzeń

Organizacja imprez, wystaw, targów i kongresów

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja trzech wydarzeń
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Oszkinie
Data publikacji	2025-02-19
Data składania ofert	27/02/2025, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	799530009 Usługi w zakresie organizacji festiwali 799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez 799521003 Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych
Numer przetargu	6067072

<div>
 <h1>Organizacja trzech wydarzeń w ramach projektu pt. „Development of the Yotvingians road on the
Lithuanian-Polish border”, Nr LTPL00257 („Utworzenie szlaku Jaćwingów na granicy polsko-litewskiej”) w ramach Programu INTERREG Lietuva-Polska 2021-2027</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1849104">Zapytanie ofertowe (Wydarzenia)</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1849105">Zał. nr 1 - Formularz ofertowy</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1849106">Zał. nr 2 - Oświadczenie o warunkach</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Organizacja trzech wydarzeń</h3>
 Przedmioty zamówienia
 1.	Wydarzenie artystyczne „Jaćwingowie – droga wojownika” 
 
Czas trwania: 1 dzień 
Ilość osób: 50 
 
Wykonawca musi zapewnić: 
- prowadzącego wydarzenie 
- przygotowanie rzeźby – „Wojownik jaćwiesko-pruski” 
- nagłośnienie 
- tłumaczenie polsko-litewskie 
- przygotowanie i przeprowadzenie programu edukacyjnego na temat starożytnej broni Jaćwingów 
- przygotowanie i przeprowadzenie programu edukacyjnego - wędrówki edukacyjnej z narracją i prezentacją na temat fortyfikacji obronnych plemienia Jaćwingów i samego istnienia plemienia Jaćwingów 
- usługa historyka - przewodnika który opowie o najważniejszych punktach obronnych/grodziskach wzdłuż Szlaku Jaćwingów 
- zapewnienie występu 3 zespołów (2 z Polski, 1 z Litwy) wykonujących muzykę folkową, historyczne pieśni wojenne 
- transport dla zespołów muzycznych 
 
Opis: 
 
Wydarzenie skupi się na wojennym charakterze plemienia Jaćwieży. Planowana liczba uczestników – 25 osób od każdego z dwóch partnerów projektu, jednak społeczność miejscowa zostanie również zaproszona do udziału w tym otwartym wydarzeniu. Wydarzenie obejmie program edukacyjny na temat starożytnej broni Jaćwingów. Dodatkowo odbędzie się pouczająca wycieczka z przewodnikiem, podczas której znawca historii jaćwieskiej opowie o najważniejszych fortyfikacjach obronnych/grodziskach wzdłuż Szlaku Jaćwingów. Po wędrówce uczestnicy zostaną zaproszeni na koncert historycznych pieśni wojennych z udziałem trzech zespołów (2 z Polski, 1 z Litwy) i będą mieli okazję skosztować tradycyjnych potraw gotowanych na otwartym ogniu. Główną atrakcją imprezy będzie odsłonięcie rzeźby „Wojownik jaćwiesko – pruski”. 
 
Miejsce organizacji wydarzenia: osada jaćwiesko-pruska w Oszkiniach 
Planowany termin wydarzenia: 24.05.2025 r.

2.	Festiwal żywej historii „Duch Jaćwieży” 
 
Czas trwania: 1 dzień 
Ilość osób: 200 
 
Wykonawca musi zapewnić: 
- prowadzącego wydarzenie 
- przygotowanie i przeprowadzenie min. 5 rzemieślniczych programów edukacyjnych takich jak: wytwarzanie broni, dziedzictwo kulinarne, ceramika, wyplatanie koszy, kowalstwo 
- nagłośnienie i oświetlenie 
- 5 zespołów muzycznych polskich i litewskich 
- tłumacza litewsko-polskiego 
- scenografię 
 
Opis: 
 
	Festiwal żywej historii „Duch Jaćwieży” przeniesie uczestników w czasy Jaćwingów, prezentując rzemiosła takie jak wytwarzanie broni, dziedzictwo kulinarne, ceramika, wyplatanie koszy, kowalstwo i inne. Integralną częścią wydarzenia będą koncerty z udziałem zespołów z Polski i Litwy wykonujących utwory dawnych czasów. W festiwalu przewiduje się udział 100 osób (50 osób od każdego partnera), a także 100 lokalnych mieszkańców i gości. Wydarzenie nie będzie miało charakteru masowej imprezy. Wyjątkowość wydarzenia podkreśli charakterystyczna scenografia, a festiwal zostanie zorganizowany w osadzie Jaćwingów i Prusów w Oszkiniach, w gminie Puńsk. 
 
Miejsce organizacji wydarzenia: osada jaćwiesko-pruska w Oszkiniach 
Planowany termin wydarzenia: 14.06.2025 r.

3.	Festiwal Ognia „Dzień Jedności Bałtyckiej” 
 
Czas trwania: 1 dzień 
Ilość osób: 240 
 
Wykonawca musi zapewnić: 
- prowadzącego wydarzenie 
- 8 instalacji ogniowych wykonanych przez 8 artystów (4 z Polski i 4 z Litwy) 
- nagłośnienie i oświetlenie 
- 3 zespoły muzyczne wykonujące muzykę folkową (polskie i litewskie) 
- tłumacz litewsko-polski 
- scenografia 
 
Opis: 
 
Gospodarzem festiwalu ognia „Dzień Jedności Bałtyckiej” będzie osada jaćwiesko – pruska w Oszkiniach. To nowe wydarzenie będzie wyjątkowe, ponieważ skupi się w dużej mierze na ogniu. Płonący ogień stanie się symbolem ciepła i wspólnoty. Podczas tego niezwykłego wydarzenia artyści z regionu przygranicznego (8 artystów – 4 z Polski i 4 z Litwy) posłużą się tzw. „sztuką ziemi” (land art) do stworzenia 8 instalacji ogniowych. W ciągu dnia będą one prezentowane jako wystawa „sztuki ziemi”, a wieczorem powstanie spektakularny występ artystyczny z udziałem płonących instalacji. W trakcie trwania wystawy „sztuki ziemi”, trzy zespoły folklorystyczne z regionu przygranicznego wykonają historyczne/dawne pieśni. Na wydarzenie zostanie zaproszonych około 40 pracowników kultury i artystów (20 z Polski i 20 z Litwy). Ze względu na to, iż to będzie pierwsza edycja festiwalu ognia, oczekuje się, że weźmie w nim udział około 200 lokalnych mieszkańców i turystów. Ogień ma ogromne znaczenie w kulturze Jaćwingów, więc to wyjątkowe wydarzenie artystyczne poświęcone kultowi ognia znacząco przyczyni się do promocji tożsamości plemiennej Jaćwingów w regionie przygranicznym. 
 
Miejsce organizacji wydarzenia: osada jaćwiesko-pruska w Oszkiniach 
Planowany termin wydarzenia: 20.09.2025 r.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena - 100%
 
 </div>