Usługa zarządzania projektem

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa zarządzania projektem
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Buk
Data publikacji	2025-02-19
Data składania ofert	27/02/2025, Godzina 12:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	722240001 Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem 794210001 Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych 794211002 Usługi nadzoru nad projektem inne niż w zakresie robot budowlanych
Numer przetargu	6067059

<div>
 <h1>Usługa zarządzania projektem &quot;Branżowe Centrum Umiejętności LIDER Administracji&quot;, w tym prowadzenie dokumentacji projektowej</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1850746">Zapytanie ofertowe nr BCU-ADM/ZK/2/2025 z dnia 19.02.2025 r.</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1850748">Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego - Formularz ofertowy</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1850751">Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego - Formularz wykazu wykonanych usług</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1850752">Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego - Formularz wykazu osób</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1850753">Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego - Wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1850754">Załącznik nr 5 do zapytania ofertowego - Klauzula informacyjna i zgoda na przetwarzanie danych</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Usługa zarządzania projektem</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi zarządzania projektem (w tym prowadzenie dokumentacji projektowej) pn. „Branżowe Centrum Umiejętności LIDER Administracji”, finansowanym przez Unię Europejską ze środków Funduszu na rzecz Odbudowy i Zwiększania Odporności w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności. 
Przedmiot zamówienia obejmuje: 
a) nadzór nad prawidłowym przebiegiem realizacji projektu zgodnie z harmonogramem i budżetem projektu; 
b) zapewnienie, aby zakres projektu był zgodny z zaplanowanym zakresem rzeczowym; 
c) dołożenie wszelkich starań, by projekt został zrealizowany zgodnie z harmonogramem projektu; 
d) zapewnienie, aby zakres projektu był realizowany zgodnie z wytycznymi i zaleceniami Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej (Instytucji Koordynującej Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększania Odporności), Instytucji Odpowiedzialnej za Inwestycję (IOI), tj. Ministerstwa Edukacji Narodowej (MEN) oraz Jednostki Wspierającej (JW) tj. FRSE i innymi wymogami dotyczącymi przygotowania i realizacji projektu, które wynikają z Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO); 
e) zarządzanie zespołem projektowym, w tym: 
a. wsparcie merytoryczne w zakresie procedur oraz sposobu prowadzenia projektu; 
b. opracowanie i wdrożenie zasad realizacji projektu, uwzględniających realizację poszczególnych zadań w projekcie; 
f) opiniowanie i ocenę wydatków projektu pod kątem ich kwalifikowalności w projekcie; 
g) bieżącą kontrolę nad postępem rzeczowym i finansowym realizacji projektu i informowanie Zamawiającego o konieczności wprowadzania niezbędnych zmian we wniosku o dofinansowanie projektu; 
h) kontrolę jakości wykonywanych przez wykonawców zadań poprzez: 
a. analizę zgodności wykonywanych prac z umową; 
b. sprawdzanie poprawności wykonywanych przez wykonawców zadań; 
c. weryfikację pod względem formalnym i merytorycznym przekazywanych przez wykonawców dokumentów; 
i) wprowadzanie niezbędnych zmian we wniosku o dofinansowanie projektu w oparciu o obowiązujące zapisy zawarte w KPO i dokumentach z nim powiązanych; 
j) zarządzanie komunikacją w projekcie; 
k) zarządzanie ryzykiem w projekcie, w tym: definiowanie ryzyk oraz reakcja na ryzyka; 
l) nadzór nad bieżącą dokumentacją, w tym: 
a. przegląd i opiniowanie dokumentacji związanej z realizacją projektu; 
b. świadczenie usług doradczych związanych ze sposobem prowadzenia dokumentacji projektowej; 
c. opracowanie dokumentacji formalnej projektu; 
d. prowadzenie dokumentacji projektowej, polegające w szczególności na: 
i. opracowywaniu, uzupełnianiu, wysyłaniu w systemie CST2021 (lub innym dedykowanym systemie) wniosków o płatność w ramach projektu zgodnie z aktualnym harmonogramem płatności projektu; 
ii. opracowywaniu i przekazywaniu końcowego wniosku o płatność w ramach projektu wraz z jego poprawkami wskazanymi przez FRSE oraz autopoprawkami wskazanymi przez Zamawiającego aż do uzyskania końcowej akceptacji ww. wniosku ze strony FRSE; 
iii. sprawdzaniu poprawności niezbędnych załączników (w tym: bazy personelu, monitoringu uczestników, zamówień publicznych) do wniosku o płatność i informowaniu Zamawiającego o ewentualnych błędach i nieprawidłowościach, jakie odnotowano w zakresie dostarczonych przez niego dokumentów i informacji, niezbędnych do przygotowania i złożenia wniosku o płatność; 
iv. analizie ilościowej i jakościowej wydatków rozliczanych w ramach wniosku o płatność; 
v. analizie zgodności poniesionych wydatków z założeniami projektu; 
vi. niezwłocznym informowaniu Zamawiającego na podstawie wniosków o płatność o wszelkich odstępstwach od planowanych osiągnięć wskaźników monitorowanych w ramach procesu sprawozdawczości; 
vii. aktualizowaniu harmonogramów płatności; 
viii. przygotowaniu korekty wniosków o płatność na wniosek Zamawiającego (autokorekta) lub FRSE; 
ix. kontaktach z FRSE w zakresie analizy, modyfikacji i zatwierdzania wniosków o płatność oraz innych aspektów realizacji projektu; 
x. weryfikacji poprawności realizacji zadań, zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie projektu, terminowe wykonanie wszystkich czynności związanych z realizacją usług; 
m) bieżący kontakt z FRSE w zakresie prawidłowego prowadzenia zarządzanego projektu; 
n) kontrolę harmonogramu wykonywanych przez wykonawców zadań; 
o) pomoc w przygotowaniu wyjaśnień w zakresie realizacji projektu oraz reprezentacja Zamawiającego przed instytucjami przeprowadzającymi kontrole projektu; 
p) niezwłoczne, pisemne informowanie Zamawiającego o stwierdzonych nieprawidłowościach lub podejrzeniach nieprawidłowości w projekcie; 
q) udzielanie Zamawiającemu pisemnych odpowiedzi na zapytania w możliwie najkrótszym terminie lub w terminie określonym w tych zapytaniach oraz udzielanie informacji i wyjaśnień na temat przygotowania i realizacji projektu; 
r) przekazywanie Zamawiającemu wszelkich opinii, dokumentów, informacji i analiz związanych z realizacją umowy dotyczącej projektu w wersji elektronicznej w postaci otwartej i niekodowanej; 
s) przekazywanie wykonawcom wszelkich opinii, dokumentów, informacji i analiz związanych z realizowaną przez nich umową dotyczącą projektu w wersji elektronicznej w postaci otwartej i niekodowanej; 
t) bieżącą archiwizację dokumentacji projektowej.

Okres gwarancji: nie dotyczy
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena brutto, waga 60%, maks. l. pkt 60, Sposób oceny: 
 Cmin 
C = ----- x 100 x 0,6 
 Ci 
gdzie: 
C – ilość punktów badanej oferty w tym kryterium, 
Cmin – najniższa cena brutto w tym kryterium spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert, 
Ci – cena brutto zaoferowana przez Wykonawcę.
 Doświadczenie Głównego Menedżera Projektu oraz Głównego Specjalisty ds. Rozliczenia Projektu (D), waga 20%, maks.l.pkt. 20, sposób oceny: 
 Di 
D = ------ x 100 x 0,2 
 Dmax
 Wdrożone normy: środowiskowa i/lub zarządzania jakością (N), waga 10%, maks.l.pkt 10, sposób oceny: 
N = Wdrożone normy 
gdzie: 
N – liczba punktów, jakie otrzyma oferta badana w tym kryterium, 
Wdrożone normy – punkty przyznane badanej ofercie w tym kryterium
 Posiadanie przez Wykonawcę certyfikatu dostępności (A), waga 5%, maks.l.pkt 5, sposób oceny: 
A = Certyfikat dostępności 
gdzie: 
A – liczba punktów, jakie otrzyma oferta badana w tym kryterium, 
Certyfikat dostępności – punkty przyznane badanej ofercie w tym kryterium.
 Doświadczenie Głównego Menedżera Projektu w realizacji projektu BCU (B), waga 5%, maks.l.pkt 5, sposób oceny: 
B = Doświadczenie w realizacji projektu BCU 
Gdzie: 
B – liczba punktów, jakie otrzyma oferta badana w tym kryterium, 
Doświadczenie w realizacji projektu BCU – punkty przyznane badanej ofercie
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zgodnie z pkt XII Zapytania ofertowego
 </div>