Wynajem i organizacja stoiska targowego Foodex Japan 2025

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Wynajem i organizacja stoiska targowego Foodex Japan 2025
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Poznań
Data publikacji	2025-02-19
Data składania ofert	26/02/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	799500008 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
Numer przetargu	6066999

<div>
    <h1>Zapytanie ofertowe nr 2/2025 dotyczące kompleksowej usługi wynajmu i organizacji stoiska targowego na targach Foodex Japan 2025</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1849645">Załącznik nr 1 Formularz oferty_2_2025.</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1849648">Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań_2_2025</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1849649">Załącznik nr 3 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia_2_2025</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1849888">Zapytanie ofertowe_2_2025</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Wynajem i organizacja stoiska targowego Foodex Japan 2025</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa wynajmu i organizacji stoiska targowego na targach Foodex Japan 2025 w ramach projektu pt. Rozwój i wzrost konkurencyjności przedsiębiorstwa CRUZ GROUP Sp. z o. o. poprzez zwiększenie sprzedaży produktów eksportowych na rynkach zagranicznych, dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach Programu Operacyjnego Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki, Priorytet II.: Środowisko sprzyjające innowacjom, Działanie: Promocja marki innowacyjnych MŚP.<br />
<br />
Przedmiotem zamówienia jest wynajem, budowa i obsługa stoiska targowego w dniach <br />
11-14.03.2025 r. na targach Foodex Japan 2025 w Tokio, w tym zaprojektowanie i wykonanie zabudowy oraz zindywidualizowanych elementów zabudowy podczas uczestnictwa w targach. <br />
Przedmiot zamówienia obejmuje:<br />
- wynajem oraz wykonanie stoiska targowego o powierzchni ok. 12m2,<br />
- wykonanie stoiska składającego się z półotwartej przestrzeni zbudowanej na bazie kwadratu bądź prostokąta i dwóch ścian tzw. stoisko two-side open,<br />
- ściany wykonane systemowo oklejone grafiką,<br />
- podłoga wykonana ze sztucznej trawy lub pokryta wykładziną,<br />
- wyposażenie w postaci: lodówki (wielkość ok. 80l), 2 szt. krzeseł, 1 szt. stolika, nowoczesna lada prezentacyjna do produktów, kwiaty, ramki na nagrody, oświetlenie konstrukcji wystawienniczej (minimum 3-4 szt. punktów świetlnych), flagi UE oraz Polski<br />
- zapewnienie energii elektrycznej wraz z instalacją pod podłogą,<br />
- demontaż stoiska: ostatni dzień imprezy targowej (po zamknięciu targów dla zwiedzających zgodnie z regulaminem targów),<br />
- transport napojów z 61-101 Poznań (paleta o wymiarach 80x120x150cm waga 900kg) do stoiska wystawienniczego,<br />
- montaż stoiska minimum dzień przed imprezą targową (usługa montażu obejmować będzie umieszczenie wszystkich elementów na stoisku, ich właściwe zabezpieczenie oraz oznakowanie).<br />
<br />
Zamawiający udostępnia grafiki do wykorzystania na stoisku:<br />
<br />
https://drive.google.com/drive/folders/1vhPJh9sITWkCgzFUKOj4pdxWp8Df_Gjf<br />
<br />
Oferent zobowiązany jest do przedstawienia wraz z ofertą wizualizacji stoiska oraz przedstawienia dokumentu potwierdzającego rezerwację miejsca targowego.<br />
<br />
Stoisko musi zawierać w widocznym miejscu oznaczenia związane z otrzymaniem dofinansowania UE w wersji angielskiej.<br />
Szczegółowe zasady rozmieszczania logotypów oraz ich wzory dla programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki dostępne są na stronie:<br />
https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/strony/o-funduszach/fundusze-2021-2027/prawo-i-dokumenty/zasady-komunikacji-fe/<br />
<br />
Elementem zabudowy stoiska wystawienniczego będzie widoczny element dekoracyjny uwzględniający założenia wizualizacji Marki Polskiej Gospodarki opisane na stronie: https://www.trade.gov.pl/wp-content/uploads/2024/07/Wytyczne-dla-wnioskodawcow-dzialania-2.25-FENG.pdf<br />
<br />
Przy projektowaniu stoisk, w tym elementów konstrukcyjnych, mebli, wyposażenia logotypów UE oraz elementów wizualizacji Marki Polskiej Gospodarki, Wykonawca uwzględni zasadę uniwersalnego projektowania. Układ stoisk i wszystkie elementy wyposażenia zostaną zaprojektowane w taki sposób, aby nie tworzyć barier dla osób o ograniczonej sprawności. Stoisko powinno być czytelnie oznakowane, użyteczne dla osób o różnym stopniu sprawności, zapewniać elastyczność użytkowania, proste i intuicyjne korzystanie, czytelną informację, tolerancję na błędy, wygodę użytkowania bez wysiłku. Elementy wizualizacji MPG powinny być przygotowane zgodnie ze standardem informacyjno-promocyjnym – w szczególności powinna być zastosowana odpowiednio duża czcionka i kontrast czcionki do tła, wysokiej jakości grafika, aby wizualizacja była jak najbardziej czytelna. Miejsce na prezentowanie materiałów promocyjnych powinno być zaplanowane na takiej wysokości, aby było dostępne również dla osób z niepełnosprawnością. <br />
<br />
Zamawiający wymaga, by stoisko targowe zostało zaprojektowane oraz wykonane z uwzględnieniem następujących zasad:<br />
- zaprojektowanie zabudowy tak, aby minimalizować zużycie surowców,<br />
- stworzenie stoiska z modułów, które mogą być łatwo rozmontowane, co ułatwi segregację poszczególnych materiałów do recyklingu,<br />
- zastosowanie standardowych rozmiarów i kształtów poszczególnych elementów zabudowy aby ułatwić proces recyklingu,<br />
- konstrukcja będzie umożliwiać łatwe rozdzielenie różnych rodzajów materiałów,<br />
- zastosowanie materiałów konstrukcyjnych takich jak tworzywa sztuczne, drewno, metale czy szkło, które będą są w 100% recyklingowane.<br />
<br />
Zamawiający wyjaśnia, że tam, gdzie w opisie przedmiotu zamówienia zostało wskazane pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca itp.) materiałów lub normy, aprobaty, specyfikacje i systemy, o których mowa w Ustawie Prawo zamówień publicznych, Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów lub rozwiązań równoważnych pod warunkiem, że zapewnią uzyskanie parametrów technicznych i funkcji nie gorszych od założonych.<br />
Wykonawca może zaoferować równoważne produkty lub asortyment o nie niższych parametrach. Przez równoważność produktu rozumie się zaoferowanie produktu, którego parametry techniczne zastosowanych materiałów są nie niższe niż te opisane w zapytaniu ofertowym. W przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego, Wykonawca zobowiązany jest wykazać równoważność zastosowanych rozwiązań. Warunki równoważności rozwiązań: nie mniejszy zakres zastosowań, nie mniejsza funkcjonalność rozumiana jako zbiór funkcji realizowanych przez rozwiązanie, sposób realizacji funkcji zgodny pod względem ergonomicznym, nie gorsze parametry techniczne dotyczące trwałości, wydajności, bezpieczeństwa eksploatacji.<br />
<br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Cena - waga: 100 % (100 pkt)<br />
Liczba punktów w kryterium „cena” będzie przyznawana według poniższego wzoru: <br />
<br />
Cmin/Cn x100 pkt <br />
Cmin – najniższa cena brutto ze wszystkich cen zaproponowanych przez oferentów <br />
Cn – cena całkowita brutto badanej oferty</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>1)	Dopuszczalne są wszystkie zmiany nieistotne, nie stanowiące zmiany istotnej, o której mowa poniżej w pkt 2). Jako zmiana nieistotna może być uznana w szczególności zmiana umowy wywołana przyczynami zewnętrznymi, które sposób obiektywny uzasadniają potrzebę tej zmiany, nie powodująca zachwiania równowagi ekonomicznej pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym, która nie prowadzi również do zachwiania pozycji konkurencyjnej wykonawcy w stosunku do innych wykonawców biorących udział w postępowaniu, jak też nie prowadzi do zmiany kręgu wykonawców zdolnych do wykonania zamówienia lub zainteresowanych udziałem w postępowaniu). <br />
2)	Przewiduje się możliwość zmiany (istotnej) postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach:<br />
a)	w zakresie dotyczącym wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) – w takim przypadku wynagrodzenie należne Wykonawcy zostanie odpowiednio zmienione w stosunku wynikającym ze zmienionej stawki podatku od towarów i usług (VAT). Wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.<br />
b)	Wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy.<br />
c)	Wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony.<br />
d)	Zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy;<br />
e)	Zmiana w zakresie terminu i miejsca realizacji usługi (rozpoczęcia i zakończenia realizacji usługi), w szczególności w przypadku zmian wprowadzonych przez organizatora targów;<br />
f)	Rezygnacji z usługi lub części usługi w przypadku odwołania targów przez organizatora pod warunkiem, że organizator tragów poinformuje o odwołaniu imprezy nie później niż 2 miesiące przed planowanym terminem wydarzenia.<br />
g)	Strony są wolne od odpowiedzialności z powodu całkowitego lub częściowego niewykonania zobowiązań określonych niniejszą Umową w przypadkach spowodowanych okolicznościami siły wyższej lub stanu nadzwyczajnego (np. stan wyjątkowy, stan wojenny, stan klęski żywiołowej itp.). Strony zobowiązane są do wzajemnego powiadomienia w ciągu 24 godzin o ustaniu siły wyższej.<br />
h)	Strona, której w wykonaniu zobowiązań niniejszej Umowy przeszkodziła siła wyższa zobowiązana jest do dołożenia należytej staranności celem jak najszybszego usunięcia skutków wystąpienia siły wyższej i podjęcia dalszego wykonywania Umowy.</p>
    </div>