Organizacja posiedzeń komitetu sterującego

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja posiedzeń komitetu sterującego
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Konin
Data publikacji	2025-02-19
Data składania ofert	27/02/2025, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 551100004 Hotelarskie usługi noclegowe 601700000 Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą 799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer przetargu	6066943

<div>
<h1>Organizacja serii posiedzeń komitetu sterującego Projekt Droga do zatrudnienia po węglu</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1847824">zapytanie ofertowe</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1847832">załącznik nr 1a -szczeg&oacute;łowy opis zam&oacute;wienia dla części 1</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1847833">załącznik 1b - szczeg&oacute;łowy opis zam&oacute;wienia dla części 2</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1847834">załącznik nr 2a -formularz ofertowy dla części 1</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1847835">załącznik 2b - formularz ofertowy dla części 2</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1847836">załącznik nr 3a wz&oacute;r umowy dla części 1</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1847837">załącznik 3b - wz&oacute;r umowy dla części 2</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1847838">załącznik 4a -wykaz prac dla części 1</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1847839">załącznik 4b - wykaz prac dla części 2</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1847840">załącznik 5 - oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1847841">załącznik 6 - oświadczenie wykonawcy</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Organizacja posiedzeń komitetu sterującego (bez noclegu)</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>Przedmiotem zam&oacute;wienia jest Organizacja serii posiedzeń komitetu sterującego Projektu Droga do zatrudnienia po węglu. <br /> Zam&oacute;wienie zostało podzielone na 2 części:<br /> Część 1 &ndash; Organizacja posiedzeń komitetu sterującego (bez noclegu)<br /> <br /> Opis przedmiotu zam&oacute;wienia obejmuje w szczeg&oacute;lności<br /> <br /> 1. Organizacji serii 14 posiedzeń komitetu sterującego dla 35 os&oacute;b.<br /> 2. Zapewnienie wyżywienia dla 35 os&oacute;b podczas 14 posiedzeń komitetu sterującego.<br /> 3. Materiały szkoleniowo/edukacyjne dla 35 os&oacute;b podczas 14 posiedzeń komitetu sterującego. <br /> 4. Zapewnienie koordynatora po stronie Wykonawcy, kt&oacute;ry będzie dostępny dla Zamawiającego przez cały czas realizacji pojedynczego posiedzenia komitetu sterującego.</p>
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>Cena -100% <br /> Kryterium: Cena (C) obliczane będzie na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zam&oacute;wienia wg wzoru:<br /> C = (Cmin/Cb) x 100 x 1<br /> gdzie:<br /> Cmin &ndash; cena najniższa, Cb &ndash; cena badana<br /> Końcowy wynik działań matematycznych, w razie konieczności, będzie zaokrąglany do dw&oacute;ch miejsc po przecinku.</p>
<h3>Organizacja posiedzeń komitetu sterującego (z noclegiem)</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>Przedmiotem zam&oacute;wienia jest Organizacja serii posiedzeń komitetu sterującego Projektu Droga do zatrudnienia po węglu (organizacja posiedzeń komitetu sterującego z noclegiem)<br /> Część 2 - Organizacja posiedzeń komitetu sterującego (z noclegiem) <br /> <br /> Opis przedmiotu zam&oacute;wienia obejmuje w szczeg&oacute;lności<br /> <br /> 1. Organizacji serii 4 posiedzeń komitetu sterującego dla 35 os&oacute;b z noclegiem.<br /> 2. Zapewnienie wyżywienia dla 35 os&oacute;b podczas 4 posiedzeń komitetu sterującego.<br /> 3. Wynajem sali konferencyjnej dla 35 os&oacute;b wraz z wyposażeniem i obsługą techniczną podczas 4 posiedzeń komitetu sterującego.<br /> 4. Materiały szkoleniowo/edukacyjne dla 35 os&oacute;b podczas 4 posiedzeń komitetu sterującego.<br /> 5. Zapewnienie miejsc noclegowych ze śniadaniem dla 35 os&oacute;b podczas 4 posiedzeń komitetu sterującego.<br /> 6. Transport dla 35 os&oacute;b z Konina do miejsca posiedzenia komitetu sterującego podczas 4 posiedzeń komitetu sterującego.<br /> 7. Zapewnienie koordynatora po stronie Wykonawcy, kt&oacute;ry będzie dostępny dla Zamawiającego przez cały czas realizacji pojedynczego posiedzenia komitetu sterującego.</p>
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>Cena -100%<br /> Kryterium: Cena (C) obliczane będzie na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zam&oacute;wienia wg wzoru:<br /> C = (Cmin/Cb) x 100 x 1<br /> gdzie:<br /> Cmin &ndash; cena najniższa, Cb &ndash; cena badana<br /> Końcowy wynik działań matematycznych, w razie konieczności, będzie zaokrąglany do dw&oacute;ch miejsc po przecinku.</p>
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
<p>1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunk&oacute;w ich wprowadzenia. Możliwość wprowadzenia zmian jest wyłącznym uprawnieniem Zamawiającego, a Wykonawca powinien realizować przedmiot umowy w taki spos&oacute;b, by nie było konieczności zmiany postanowień umowy. Wz&oacute;r umowy nie podlega negocjacjom.<br /> 2. Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian w terminie wykonania przedmiotu umowy w następujących okolicznościach:<br /> 1) zmiany będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczeg&oacute;lności wstrzymanie prac przez Zamawiającego;<br /> 2) zmiany będące następstwem działania organ&oacute;w administracji.<br /> 3. W przypadku wystąpienia kt&oacute;rejkolwiek z okoliczności wymienionych w pkt 1, 2 powyżej termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej przedmiotu w spos&oacute;b należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności.<br /> 4. W przypadku wystąpienia okoliczności, o kt&oacute;rych mowa w pkt 1 powyżej Zamawiający dopuszcza możliwość zapłaty Wykonawcy dodatkowego wynagrodzenia z tytułu wstrzymania możliwości wykonywania umowy, w wysokości pozwalającej na pokrycie dodatkowych uzasadnionych i udokumentowanych koszt&oacute;w z tego tytułu.<br /> 5. Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian technicznych i technologicznych w realizacji przedmiotu umowy (zmiany sposobu spełnienia świadczenia), za jego uprzednią zgodą w przypadku, gdy wystąpi:<br /> 1) niedostępność na rynku materiał&oacute;w lub urządzeń wskazanych w ofercie spowodowana zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem z rynku tych materiał&oacute;w lub urządzeń;<br /> 2) pojawienie się na rynku materiał&oacute;w lub urządzeń nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie koszt&oacute;w realizacji przedmiotu umowy lub koszt&oacute;w eksploatacji wykonanego przedmiotu umowy;<br /> 3) konieczność zrealizowania przedmiotu umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub materiałowych ze względu na zmiany obowiązującego prawa. Ww. zmiany nie mogą stanowić podstawy zwiększenia wynagrodzenia. Każda z ww. zmian może być powiązana z obniżeniem wynagrodzenia;<br /> 4) zaproponowanie rozwiązań r&oacute;wnoważnych.<br /> 6. Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian w zakresie sposobu organizacji spełnienia świadczenia:<br /> 1) zmiana procedury odbioru przedmiotu umowy, jeśli nie zmniejszy to zasad bezpieczeństwa i nie spowoduje zwiększenia koszt&oacute;w dokonywania odbior&oacute;w, kt&oacute;re obciążałyby Zamawiającego;<br /> 2) zmiana treści dokument&oacute;w przedstawianych wzajemnie przez strony w trakcie realizacji umowy lub sposobu informowania o realizacji umowy.<br /> 7. Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian termin&oacute;w płatności wynikających z:<br /> 1) zmian w umowie wymaganych z powodu zmiany przepis&oacute;w powszechnie obowiązującego prawa,<br /> o ile zmiany te nie spowodują konieczności zapłaty odsetek lub wynagrodzenia w większej kwocie Wykonawcy,<br /> 2) op&oacute;źnień związanych z otrzymaniem środk&oacute;w na ten cel z właściwej instytucji finansującej projekt. W takim przypadku zapłata nastąpi niezwłocznie po otrzymaniu środk&oacute;w finansowych z tej instytucji.<br /> 8. Ponadto Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian umowy w przypadku:<br /> 1) wystąpienia siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy, przy czym Wykonawca zobowiązany jest do udowodnienia wystąpienia takiej siły wyższej oraz wskazania wpływu, jakie zdarzenie miało na przebieg realizacji prac,<br /> 2) rezygnacji przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia oraz udokumentowane koszty, kt&oacute;re Wykonawca poni&oacute;sł w związku z wynikającymi z umowy planowanymi świadczeniami.<br /> 9. Zmiany mogą wynikać r&oacute;wnież bezpośrednio z postanowień wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027.<br /> 10. Wystąpienie kt&oacute;rejkolwiek z okoliczności wskazanych powyżej nie stanowi zobowiązania stron do wprowadzenia zmiany.</p>
</div>