Usługa badawcza - konstrukcja i rozwiązania mechaniczne

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa badawcza - konstrukcja i rozwiązania mechaniczne
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Łyski
Data publikacji	2025-02-19
Data składania ofert	26/02/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	730000002 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze
Numer przetargu	6066938

<div>
 <h1>Zapytanie ofertowe nr 2/02/2025/0012 na zakup usługi badawczej polegającej na opracowaniu konstrukcji oraz wszelkich rozwiązań mechanicznych prototypu urządzenia do profilowania blach zgodnie z założeniami firmy DACH ŁUCZAJ, udziale w testach oraz w ocenie poprawności działania projektowanego urządzenia wraz z opracowaniem niezbędnych optymalizacji i przygotowaniem dokumentacji konstrukcyjnej i technicznej – 1 kpl.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1849307">Zapytanie ofertowe</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1849308">Załącznik nr 2</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1849310">Załacznik nr 3</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1849311">Umowa o poufności - zał. 4</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Usługa badawcza - konstrukcja i rozwiązania mechaniczne</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi badawczej polegającej na opracowaniu konstrukcji oraz wszelkich rozwiązań mechanicznych prototypu urządzenia do profilowania blach zgodnie z założeniami firmy DACH ŁUCZAJ, udziale w testach oraz w ocenie poprawności działania projektowanego urządzenia wraz z opracowaniem niezbędnych optymalizacji i przygotowaniem dokumentacji konstrukcyjnej i technicznej – 1 kpl. 
 
Usługa realizowana będzie w 3 etapach w ramach projektu nr FEPD.01.01-IZ.00-0012/24 w czasie trwania zadania nr 1, nr 3 oraz nr 5. 
 
Z uwagi na ograniczoną ilość miejsca dokładny opis przedmiotu zamówienia oraz jego specyfikacji został podany w Załączniku nr 1 do zapytania ofertowego. 
 
 
- Oferowana usługa musi uwzględniać rozwiązania zgodne z zasadą uniwersalnego projektowania, mające wpływ na bezpieczeństwo i dostępność dla każdego potencjalnego użytkownik (w tym bez wysiłkowa, automatyczna obsługa urządzenia). 
- Oferowana usługa musi uwzględniać rozwiązania z zakresu ochrony środowiska w postaci zastosowania najnowocześniejszych rozwiązań technologicznych, w tym mających wpływ na wydajność i energochłonność. 
- Gwarancja na wykonaną usługę: min. 12 miesięcy 
 
Zasoby kadrowe – wymagania: 
- wykonawca powinien dysponować zespołem posiadającym kwalifikacje, kompetencje oraz doświadczenie w projektowaniu maszyn i urządzeń przemysłowych oraz linii technologicznych, 
- wykonawca powinien przydzielić do pracy nad projektem w wyznaczonym okresie personel posiadający wiedzę techniczną i doświadczenie z zakresu projektowania rozwiązań dla przemysłu, 
 
Zasoby techniczne - wymagania: 
- wykonawca powinien posiadać niezbędne wyposażenie do wykonania przewidzianego zakresu prac projektowych w postaci komputerów - wysokowydajnych stacji roboczych - umożliwiające prowadzenie niezbędnych prac projektowych, 
- wykonawca powinien posiadać na wyposażeniu specjalistyczne oprogramowanie typu CAD, umożliwiające wykonanie dokumentacji projektowej 3D i 2D (techniczno-wykonawczej). 
 
UWAGA! 
Termin wykonania przedmiotu zamówienia podany w zapytaniu ofertowym jest terminem nie przekraczalnym. W umowie z oferentem, który złoży najkorzystniejszą ofertę, zawarty zostanie zapis dotyczący kar umownych o następującej treści: 
1.	Wykonawca zobowiązuje się do realizacji całości przedmiotu umowy do dnia 31/07/2027 roku, zgodnie z podanym harmonogramem prac B+R. 
2.	W przypadku opóźnienia w terminie realizacji usługi Wykonawca zapłaci Zamawiającemu za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia karę umowną w wysokości 0,01% wartości umowy, poczynając od drugiego dnia opóźnienia. 
 
Dodatkowo z uwagi na konieczność ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa Zamawiającego, oferent który złoży najkorzystniejszą ofertę, zobowiązany jest do podpisania umowy o poufności przed realizacją usługi. Wzór umowy stanowi załącznik nr 4 do przedmiotowego zapytania ofertowego. 
 
WARUNKI WYKLUCZENIA Z UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 
Wykluczeni z udziału w postępowaniu zostaną Oferenci, którzy: 
1.	Nie spełnią wymagań merytorycznych zawartych w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego oraz wymagań formalnych, o których mowa w punkcie pt. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. 
2.	Nie posiadają niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz nie dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 
3.	Posiadają powiązania kapitałowe lub osobowe z Zamawiającym (zakaz konfliktu interesów). Przez powiązanie osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami uprawnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 
b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, 
c) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. 
 
TERMIN ORAZ SPOSÓB SKŁADANIA OFERT 
1.	Termin składania ofert: do dnia 26.02.2025 
2.	Oferta powinna zostać złożona tylko i wyłącznie drogą elektroniczną poprzez Bazę Konkurencyjności (BK2021). 
4.	Oferta powinna zostać sporządzona na wymaganym formularzu wraz z niezbędnymi załącznikami i oświadczeniami wskazanymi w Zapytaniu ofertowym. 
5.	Oferta wraz z załącznikami powinna zostać podpisana przez osobę / osoby upoważnione do reprezentacji Oferenta zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Oferenta lub też przez osobę umocowaną przez osobę / osoby uprawnione, a pełnomocnictwo musi być załączone do oferty. 
6.	Oferta składana w formie elektronicznej musi być skanem podpisanego Załącznika nr 2 i niezbędnych załączników lub dokumentem podpisanym podpisem elektronicznym. 
7.	Podpis powinien być czytelny tj. sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację (podpis elektroniczny lub podpis złożony wraz z imienną pieczątką lub podpis czytelny z podaniem imienia i nazwiska). 
8.	Cała komunikacja w ramach przedmiotowego zapytania ofertowego, w tym składanie ofert, wymiana informacji między oferentem, a zamawiającym (pytania i odpowiedzi) oraz przekazywanie dokumentów i oświadczeń musi odbywać się tylko i wyłącznie za pomocą BK2021. 
9.	Po zakończeniu terminu składania ofert, komunikacja między zamawiającym, a oferentem odbywać się będzie drogą mailową. Zamawiający dopuszcza możliwość zwrócenia się do oferenta z prośbą o złożenie niezbędnych wyjaśnień do złożonej oferty poprzez ten kanał komunikacji z uwagi na fakt, iż BK2021 nie posiada odpowiedniej funkcjonalności do wymiany informacji pomiędzy stronami po upływie terminu składania ofert. 
 
KRYTERIA OCENY OFERT 
Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Oferentów. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający kierować się będzie następującymi kryteriami: 
1.	CENA – Cena netto przedmiotu zamówienia – waga kryterium 80%; 
2.	GWARANCJA – Dodatkowa gwarancja na wykonaną usługę, udzielona Zamawiającemu przez Wykonawcę w miesiącach, powyżej wymaganego minimalnego okresu gwarancji tj. 12 miesięcy (liczona w miesiącach) - waga kryterium 20%; 
 
OPIS SPOSOBU PRZYZNANIA PUNKTACJI ORAZ WAGI PUNKTOWE POSZCZEGÓLNYCH KRYTERIÓW 
Oferty, spełniające wszystkie wymogi przedstawione w niniejszym zapytaniu ofertowym, zostaną uszeregowane od najmniej korzystnej do najbardziej korzystnej w ramach poszczególnych kryteriów. Następnie ofertom zostaną przyznane punkty zgodnie z metodologią przyznawania punktów opisaną poniżej. W postępowaniu ofertowym zwycięży oferent, który zdobędzie najwyższą liczbę punktów. 
 
1	CENA - Cena netto przedmiotu zamówienia 	80% Algorytm oceny kryterium cena netto przedmiotu zamówienia: 
 Cena minimalna 
 C = ---------------------------------- x 80 pkt. 
 Cena oferty badanej 
gdzie: 
Cena minimalna – najniższa cena netto w PLN spośród wszystkich ocenianych ofert. 
Cena oferty badanej – cena netto w PLN badanej oferty. 
 
Ceny wpisane do oferty muszą obejmować wszystkie koszty wskazane w zapytaniu ofertowym, transport, zobowiązania publicznoprawne, cło jak i zastosowane rabaty i upusty finansowe. Ceny powinny zostać podane w wartościach netto. 
UWAGA: 
Przeliczenie waluty obcej na PLN, celem dokonania porównania ofert będzie następowało wg kursu średniego NBP ustalonego na dzień ostatecznego terminu składania ofert. 
 
2	GWARANCJA– Dodatkowa gwarancja na wykonaną usługę, udzielona Zamawiającemu przez Wykonawcę w miesiącach, powyżej wymaganego minimalnego okresu gwarancji tj. 12 miesięcy (liczona w miesiącach) 20% Algorytm oceny kryterium dodatkowa gwarancja na przedmiot zamówienia: 
 Gwarancja oferty badanej 
 G = ------------------------------------------ x 20 pkt. 
 Gwarancja maksymalna 
gdzie: 
Gwarancja oferty badanej – okres dodatkowej gwarancji badanej oferty liczony w miesiącach powyżej wymaganego minimalnego okresu gwarancji w postaci 12 miesięcy, 
Gwarancja maksymalna – okres dodatkowej gwarancji w ramach oferty w której zaoferowano najdłuższy okres dodatkowej gwarancji spośród wszystkich ocenianych ofert, liczony w miesiącach powyżej wymagalnego minimalnego okresu gwarancji w postaci 12 miesięcy. 
 
Okres udzielenia gwarancji na przedmiot zamówienia powinien zostać podany w miesiącach (pkt. II i III formularza ofertowego). 
Przykład: Oferent w ramach kryterium Gwarancja wskazał okres równy 2 miesiące (pkt. II formularza ofertowego). Oznacza to, iż udziela on gwarancji na przedmiot zamówienia łącznie na okres 14 miesięcy (pkt. III formularza ofertowego). 
 
TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 
Termin związania ofertą wynosi 60 dni liczonych od ostatniego dnia terminu składania ofert. 
 
 
Dokładny opis przedmiotu zamówienia, kryteria oceny oraz sposób składania ofert zostały podane w załączonym zapytaniu ofertowym.

Okres gwarancji: Gwarancja na wykonaną usługę: min. 12 miesięcy
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 1.	CENA – Cena netto przedmiotu zamówienia – waga kryterium 80%;
 2.	GWARANCJA – Dodatkowa gwarancja na wykonaną usługę, udzielona Zamawiającemu przez Wykonawcę w miesiącach, powyżej wymaganego minimalnego okresu gwarancji tj. 12 miesięcy (liczona w miesiącach) - waga kryterium 20%;
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1. Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy, w przypadku, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy. 
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w drodze aneksu w stosunku do treści oferty w przypadku nieprzewidzianych zdarzeń w momencie dokonywania wyboru oferty, a w szczególności nieprzewidzianych zdarzeń losowych, w tym także związanych ze stanem zagrożenia epidemiologicznego Covid-19. 
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny w trakcie jego trwania w przypadku zaistnienia niemożliwej wcześniej do przewidzenia okoliczności prawnej, ekonomicznej, technicznej lub wystąpienia siły wyższej.
 </div>