„Nadzór autorski w postaci utrzymania serwisu i nadzoru autorskiego dla systemu repetoryjno-biurowego Sędzia-2”

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	„Nadzór autorski w postaci utrzymania serwisu i nadzoru autorskiego dla systemu repetoryjno-biurowego Sędzia-2”
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Łódź
Data publikacji	2025-02-18
Wynik zamówienia	01-03-2025/6090801
Kod CPV	722500002 Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
Numer przetargu	6065465

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>„Nadzór autorski w postaci utrzymania serwisu i nadzoru autorskiego dla systemu repetoryjno-biurowego Sędzia-2”</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Sąd Okręgowy w Łodzi</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>NIP 7251042790</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Plac Dąbrowskiego 5</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Łódź</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>90-921</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>łódzkie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL711 - Miasto Łódź</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia@lodz.so.gov.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.lodz.so.gov.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Inna działalność</span></h3><br>sprawowanie wymiaru sprawiedliwości<h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>„Nadzór autorski w postaci utrzymania serwisu i nadzoru autorskiego dla systemu repetoryjno-biurowego Sędzia-2”<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-ebf15794-03b6-476a-ad6a-0734e7306886</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00108304</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2025-02-18</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>ZP.XXVII.261.3.2025</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Zakresem usługi jest świadczenie opieki informatycznej w postaci utrzymania, serwisu i nadzoru autorskiego dla następujących modułów systemu repertoryjno-biurowego Sędzia-2, zwanego dalej „Systemem”, tj.:<br>- Wydział Cywilny, Wydział Karny, Wydział Rodzinny, Biuro Podawcze, Wykonawstwo Karne, EPO, SDC, ReCourt, ZSRK w Sądzie Rejonowym w Brzezinach;<br>- Wydział Cywilny, Wydział Karny, Wydział Rodzinny, Biuro Podawcze, Wykonawstwo Karne, Wykonawstwo Rodzinne, EPO, SDC, ReCourt, SWOR, ZSRK w Sądzie Rejonowym w Łęczycy;<br>- Wydział Cywilny (I, II, III, XII), Wydział Karny (IV, V, XVIII), Wydział Gospodarczy (X, XIII), Wykonawstwo Karne, Wydział Pracy i Ubezpieczeń Społecznych (VIII), Wydział Wizytacyjny (XI), Wydział Penitencjarny i Nadzoru nad Wykonywaniem Orzeczeń Karnych (VI),  ReCourt, Biuro Podawcze, Administracja i Nadzór, EPO, SDC, ZSRK, OZSS dla I Opiniodawczego Zespołu Sądowych Specjalistów w Łodzi oraz dla II Opiniodawczego Zespołu Sądowych Specjalistów z siedzibą w Skierniewicach w Sądzie Okręgowym w Łodzi;<br>- Wydział Cywilny, Wydział Karny, Wydział Rodzinny, Wykonawstwo Karne, Wykonawstwo Rodzinne, Biuro Podawcze, ReCourt, EPO, SDC, ZSRK dla Sądu Rejonowego w Rawie Mazowieckiej;<br>- Wydział Cywilny, Wydział Rodzinny, Wydział Karny, Sekcja Wykonawcza, Biuro Podawcze, Nadzór Administracyjny, Wykonawstwo Rodzinne, EPO, SDC, SWOR, ReCourt, ZSRK dla Sądu Rejonowego w Łowiczu.<br><br>1.	W ramach opieki informatycznej Wykonawca zobowiązuje się do:<br>a)	usuwania błędów Systemu oraz realizacji zmian typu konfiguracja zgodnie z klasyfikacją zawartą w pkt 2;<br>b)	udzielania dostępu do nowych wersji Systemu;<br>c)	udzielania dostępu do zaktualizowanych Słowników Centralnych Systemu;<br>d)	udzielania dostępu do konsultacji telefonicznych świadczonych przez Wykonawcę od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30 – 15.30;<br>e)	przyjmowania wniosków o Modyfikacje Systemu usprawniających pracę w Systemie (rozszerzenie funkcjonalności Systemu, uproszczenie interfejsu, dodatkowe zestawienie itp.); Wykonawca zobowiąże się do systematycznego rozszerzenia funkcjonalności Systemu (rozwoju systemu małymi krokami) w ramach odrębnych zleceń przekazywanych w imieniu Zamawiającego przez Pełnomocnika Ministra Sprawiedliwości – Koordynatora Krajowego do spraw wdrożeń systemów informatycznych w sądach powszechnych. Czas realizacji zlecenia oraz jego kosztochłonność ustalany jest na drodze porozumienia z Wykonawcą.<br>f)	przyjmowania reklamacji i błędów.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów</span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Zakup usługi w celu zapewnienia ciągłości działania systemu Sędzia-2 może być świadczona tylko i wyłącznie przez jednego wykonawcę, producenta oprogramowania firmę Zeto - Świdnica Sp. z o.o., która posiada wyłączne prawo w postaci majątkowych praw autorskich do systemu Sędzia-2. Usługa wsparcia, utrzymania serwisu i dostosowania systemu do przepisów prawa może być zrealizowana tylko przez jednego Wykonawcę (twórcę programu) firmę Zeto - Świdnica Sp. z o.o., gdyż świadczenie usługi przez innego wykonawcę jest ze względów technicznych niemożliwe. W związku z powyższym na rynku niedostępne są rozsądne rozwiązania alternatywne lub zastępcze do przedmiotu zamówienia w stosunku do rozwiązania oferowanego przez jedynego wykonawcę. Oprogramowanie Sędzia-2 zaspokaja uzasadnione potrzeby zamawiającego, a przez stosowanie tego oprogramowania zostaje spełniony cel jednostki.<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Zeto-Świdnica Sp. z o.o.</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>Grodzka 15</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Świdnica</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>58-100</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>dolnośląskie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3></body>