Świadczenie serwisowe dla systemów informatycznych: EKOBILING i RIPOKSerwis

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie serwisowe dla systemów informatycznych: EKOBILING i RIPOKSerwis
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-02-18
Wynik zamówienia	11-03-2025/6109783
Kod CPV	722670004 Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania 722620009 Usługi rozbudowy oprogramowania
Numer przetargu	6064138

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Świadczenie serwisowe dla systemów informatycznych: EKOBILING i RIPOKSerwis</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>MIEJSKIE PRZEDSIĘBIORSTWO OCZYSZCZANIA W M. ST. WARSZAWIE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 015314451</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Obozowa 43</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>01-161</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>bzp@mpo.com.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.mpo.com.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Inna działalność</span></h3><br>usługi komunalne<h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Świadczenie serwisowe dla systemów informatycznych: EKOBILING i RIPOKSerwis<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-e7bc541d-503d-4cf8-884d-8a1b85a9d545</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00110119</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2025-02-18</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>RZP.27.07.2025.MC</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi serwisu PROGRAMÓW (oprogramowanie EKOBILING i RIPOKSerwis łącznie) oraz ich rozbudowa poprzez dostosowanie do potrzeb biznesowych Zamawiającego i zmieniających się przepisów prawa:<br>- EKOBILING służącego do ewidencji i rozliczania usług odbioru odpadów komunalnych dla klientów komercyjnych wraz z modułem CRM dla potrzeb obsługi potencjalnych klientów.<br>- RIPOKSerwis służącego do ewidencji zagospodarowania odpadów komunalnych wraz ze zintegrowanym modułem obsługi wag najazdowych oraz interfejsem do bazy BDO (Baza danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami – system elektroniczny opracowany przez ministerstwo środowiska)<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania</span></h3><h3>3.11.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>72262000-9 - Usługi rozbudowy oprogramowania</p></span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Podstawą prawną przeprowadzenia postępowania przetargowego w trybie zamówienia z wolnej ręki jest przesłanka zawarta<br>w art. 305 pkt 1 Pzp w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1) lit. b) ustawy Pzp, tj. dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów - jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest<br>wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.<br>W Miejskim Przedsiębiorstwie Oczyszczania w m. st. Warszawie sp. z o.o. ( dalej: Spółka) eksploatowane są dwa programy dostarczone przez PROFEKO Sp. z o .o.:<br><br>Uwaga: dalsza część uzasadnienia znajduje się w Sekcji VI Informacje dodatkowe<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Profeko sp. z o.o.</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>ul. Kelles-Krauza 36</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Radom</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>26-600</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h2>SEKCJA VI  NFORMACJE DODATKOWE</h2><div>Ciąg dalszy z Sekcji IV pkt 4.2.)<br><br>•	Ekobiling – eksploatowany od 2009 r. (wdrożenie na podstawie umowy 84/WI/2009 z 30.03.2009 r.); system służył do obsługi fakturowania klientów indywidualnych na podstawie zarejestrowanych umów - ówcześnie zarejestrowanych było ponad 45 tys. umów; obecnie, od 2020 r. (wdrożenie na podstawie umowy 210/FDI/022/2020 z 15.07.2020 r.), system służy do rejestracji umów i fakturowania usług wywozu odpadów dla klientów komercyjnych, dodano moduł CRM – Customer Relationship Management oraz połączono automatycznym interfejsem z eksploatowanym systemem finansowo-księgowym Xpertis. System wykorzystywany jest przede wszystkim w dziale sprzedaży.<br>•	RIPOKSerwis – eksploatowany od 2017 r. (wdrożenie na podstawie umowy  351/FDI/022/2016 r. oraz późniejszego aneksu nr 1 z 20.03.2017 r.) – rejestracja, ewidencja, analizy i sprawozdania w obszarze odzysku i unieszkodliwiania odpadów oraz zintegrowane moduły:<br>-	obsługi wag najazdowych (bezpośrednie przekazywanie danych z masy rejestrowanych odpadów przyjmowanych w miejscach gromadzenia odpadów),<br>-	interfejs do rządowej bazy danych o odpadach – BDO.<br>System eksploatowany we wszystkich bazach transportowo-sprzętowych Spółki, w Zakładzie Zagospodarowania Odpadów „WARSZAWSKA WYTWÓRNIA ENERGII” oraz Dziale Ochrony Środowiska.<br><br>Warunkiem koniecznym (ale nie wystarczającym) prowadzenia serwisu systemu informatycznego jest posiadanie kodu źródłowego oprogramowania oraz prawo do modyfikacji tego kodu.<br><br>Zapisy dotyczące licencji<br>Dla obu programów zapisy odnośnie udzielonej licencji są takie same tzn.:<br>„(…) Licencje będą obejmowały korzystanie z programów na następujących polach eksploatacji:<br>a)	wprowadzenie kodu programu do pamięci komputera.<br>b)	 zrealizowanie przez komputer kodu programu.<br>c)	zwielokrotnienie kodu programu w celu wykonania kopii zapasowej.”<br>Licencja dla systemu Ekobiling została udzielona zapisami w umowie 210/FDI/022/2020 z 15 lipca 2020 r. w paragrafie w § 5 ust. 5.1, a dla systemu RIPOKSerwis w umowie 351/FDI/022/2016 z 05 grudnia 2016 r. w § 4 ust. 4.1. Z zapisów w umowach w zakresie licencji wynika, że Spółka nie dysponuje kodami źródłowymi ani nie nabywa, w stosunku do oprogramowania, praw majątkowych, zależnych praw autorskich ani praw do rozpowszechniania.<br>Z oświadczenia producenta oprogramowania, firmy PROFEKO Sp. z o. o., wynika, że nie przekazała żadnemu podmiotowi kodów źródłowych oprogramowania, prawa do modyfikacji i rozpowszechniania tego kodu.<br>W tej sytuacji poszukiwanie na rynku innych firm oferujących serwis systemów informatycznych Ekobiling i RIPOKSerwis nie wniesie nic istotnego dla sprawy. Spółka nie posiada dostępu do kodów źródłowych, w celu ich przekazania innej firmie dla potrzeb prowadzenia serwisu, a firma PROFEKO nie udostępniła nikomu tych kodów, więc należy założyć, że nie ma innej firmy, poza producentem, która byłaby w stanie skutecznie zrealizować prowadzenie serwisu omawianego  oprogramowania.<br>Rozwiązanie równoważne.<br>Aktualnie nie ma na rynku tzw. rozwiązania równoważnego.<br>Równoważne rozwiązanie to jest takie, w którym inna firma posiada kod źródłowy oprogramowania omawianych programów, posiada prawa do modyfikacji tego kodu, ma prawo do jego rozpowszechniania oraz dysponuje zespołem ekspertów, którzy mają wiedzę w zakresie aktualnego rozwoju systemu i funkcjonalności wdrożonych w Spółce (my posiadamy wersję systemu rozwijaną dla naszych potrzeb, czyli nie jest to wersja standardowa).<br>Z oświadczenia producenta wynika, że nie ma takiego podmiotu.<br><br>Uwaga: z uwagi na ograniczenia techniczne związane z limitem znaków w niniejszym ogłoszeniu, cd. uzasadnienia znajduje się w ogłoszeniu o zmianie ogłoszenia</div></body>