Rezerwacja, zakup i dostawa biletów lotniczych oraz pośrednictwo w procesie uzyskania wiz dla pracowników Głównego Instytutu Górnictwa – Państwowego Instytutu Badawczego

Usługi turystyczne

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Rezerwacja, zakup i dostawa biletów lotniczych oraz pośrednictwo w procesie uzyskania wiz dla pracowników Głównego Instytutu Górnictwa – Państwowego Instytutu Badawczego
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Katowice
Data publikacji	2025-02-17
Dotyczy zamówienia	16-01-2025/5978407
Kod CPV	635120001 Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 752110008 Usługi w zakresie spraw zagranicznych
Numer wyniku	6062423

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Rezerwacja, zakup i dostawa biletów lotniczych oraz pośrednictwo w procesie uzyskania wiz dla pracowników Głównego Instytutu Górnictwa – Państwowego Instytutu Badawczego</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Główny Instytut Górnictwa - Państwowy Instytut Badawczy</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000023461</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Plac Gwarków 1</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Katowice</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>40-166</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL22A - Katowicki</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>32 259 25 47, 32 259 25 55</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>mwallenburg@gig.eu, skolinska@gig.eu</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.gig.eu</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-2bcf7903-6f22-4257-a730-c4a1f719e476<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Inna działalność</span></h3><br>Państwowy Instytut Badawczy<h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Rezerwacja, zakup i dostawa biletów lotniczych oraz pośrednictwo w procesie uzyskania wiz dla pracowników Głównego Instytutu Górnictwa – Państwowego Instytutu Badawczego<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-2bcf7903-6f22-4257-a730-c4a1f719e476</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00106304</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-02-17</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00035930</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>FZ/6087/SK/25/GIG</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Wartość zamówienia:<span>267149,77                PLN</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa Zamawiającego w zakresie zakupu biletów lotniczych oraz pośrednictwa w procesie uzyskania wiz w terminie wskazanym przez Zamawiającego na potrzeby pracowników Głównego Instytutu Górnictwa – Państwowego Instytutu Badawczego w związku z zagranicznymi podróżami służbowymi: Kompleksowa obsługa Zamawiającego ma polegać na rezerwacji, sprzedaży, wystawianiu  i wydawaniu biletów lotniczych na zagraniczne przewozy pasażerskie zgodnie ze składanymi przez Zamawiającego zleceniami w zakresie tras, terminów i klas wg obowiązujących taryf przewoźników z uwzględnieniem najkorzystniejszych w danym momencie cen.  W sytuacji pośrednictwa w procesie uzyskania wiz Wykonawca zobowiązany jest do:<br>a) przekazania Zamawiającemu pełnych informacji o warunkach, czasie i kosztach uzyskania wizy oraz dokumentach niezbędnych do jej otrzymania;<br>b) Skompletowania i odbioru  dokumentacji niezbędnej do uzyskania wizy we współpracy z Zamawiającym;<br>c) Terminowego złożenia w odpowiedniej placówce dyplomatycznej kompletu dokumentów niezbędnych do uzyskania wizy;<br>d) Dostarczenia wizowych paszportów  z otrzymaną wizą do miejsca i w terminie wskazanym przez Zamawiającego;<br>e) Uiszczenia w imieniu Zamawiającego wszystkich opłat w placówce dyplomatycznej związanych z uzyskaniem wizy;<br>f) poinformowania Zamawiającego o przewidywanym okresie procedury wizowania.<br>Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 5 do SWZ.</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>63512000-1 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych</span></h3><h3>4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>75211000-8 - Usługi w zakresie spraw zagranicznych</p><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VI OFERTY</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>5</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>4</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>264170,00 PLN</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>268272,00 PLN</span></h3><h3>6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>264170,00 PLN</span></h3><h3>6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie        zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy:<span>Mały przedsiębiorca</span></h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>UpHOTEL Sp. z o.o.</span></h3><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>NIP: 6112770574</span></h3><h3>7.3.3) Ulica:<span>Solna 4</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>Jelenia Góra</span></h3><h3>7.3.5) Kod pocztowy:<span>58-500</span></h3><h3>7.3.6.) Województwo:<span>dolnośląskie</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII UMOWA</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2025-02-11</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>270000,00 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>12 miesiące</span></h3><h3>8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:<span><p>w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy</p></span></h3><h2>SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE</h2><div>Termin i warunki wykonania zamówienia:<br><br>1. Termin realizacji zamówienia: 12 miesięcy od daty zawarcia umowy lub do wyczerpania środków przeznaczonych na jej realizację, w zależności od tego, które ze zdarzeń wystąpi jako pierwsze.<br><br>2. Środki brutto przeznaczone na niniejsze zamówienie: 270 000,00 zł.<br><br>3. Podana w ofercie łączna cena brutto nie stanowi wartości wynagrodzenia Wykonawcy, lecz służy tylko do porównania ofert złożonych w postępowaniu. Wartość umowy z Wykonawcą wynikać będzie z wysokości środków przeznaczonych przez Zamawiającego na realizację zamówienia (pkt. 2 powyżej).<br><br>4. Zakup realizowany będzie w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Zamawiający ma prawo do niepełnego wykorzystania umowy. Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń z tego tytułu. Zamawiający gwarantuje realizację 25% wartości brutto umowy.</div></body>