Kompleksowe zorganizowanie i przeprowadzenie Loterii promocyjnej pod nazwą „Rozlicz PIT 2024 w Gdyni”

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Kompleksowe zorganizowanie i przeprowadzenie Loterii promocyjnej pod nazwą „Rozlicz PIT 2024 w Gdyni”
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Gdynia
Data publikacji	2025-02-17
Data składania ofert	25/02/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Sprostowania do zamówienia	21-02-2025/6070577
Kod CPV	923511007 Usługi prowadzenia loterii
Numer przetargu	6061261

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Usługi<br>Kompleksowe zorganizowanie i przeprowadzenie Loterii promocyjnej pod nazwą „Rozlicz PIT 2024 w Gdyni”</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Gmina Miasta Gdyni</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 191675557</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Gdynia</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>81-382</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>pomorskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL633 - Trójmiejski</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>politykagospodarcza@gdynia.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://bip.um.gdynia.pl/</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Kompleksowe zorganizowanie i przeprowadzenie Loterii promocyjnej pod nazwą „Rozlicz PIT 2024 w Gdyni”</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-857fa6fe-d71e-4733-9340-ef224e992c03</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00107837</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-02-17</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00041480/02/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.33 Kompleksowe zorganizowanie i przeprowadzenie Loterii promocyjnej pod nazwą „Rozlicz PIT 2024 w Gdyni”</p><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://portal.smartpzp.pl/umgdynia<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>7.1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, odbywa się za pośrednictwem Platformy Portal Smart PZP, która jest dostępna pod adresem:<br>https://portal.smartpzp.pl/umgdynia</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>Korzystanie z Platformy możliwe jest pod warunkiem spełnienia przez sprzęt, z którego korzystają użytkownicy Wykonawcy następujących minimalnych wymagań technicznych i specyfiki połączenia:<br>- posiadanie komputera o parametrach umożliwiających zainstalowanie następującego oprogramowania:<br>1.	w zakresie podstawowych funkcjonalności – przegląd, pobieranie i załączanie dokumentów:<br>1.1. Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min. 3 GB RAM, 	procesor 1500 MHz lub lepszy, jeden z systemów operacyjnych Linux Kernel 4.0,   Windows 7 i MacOS 10.12 - Lub ich nowsze wersje<br>1.2.  przeglądarka internetowa Mozilla Firefox ver. 65 i późniejsze, Google Chrome ver. 66  i późniejsze lub Opera w ver. 58 i późniejsze, Microsoft Edge ver 18 i późniejsze,   Internet Explorer 11,<br>1.3.  Lista zalecanych przeglądarek internetowych: Google Chrome, Mozilla Firefox,Opera.   Zalecane jest używanie najnowszych wersji przeglądarek<br>2.     w zakresie składania podpisu kwalifikowanego (za pośrednictwem platformy SmartPZP):<br>2.1.   zainstalowane środowisko Java w wersji min. 1.8 (jre)<br>2.2.   w przypadku przeglądarek Opera, Chrome i Firefox należy doinstalować dodatek do przeglądarki Szafir SDK Web<br>2.3.   oprogramowania SzafirHost w systemie operacyjnym.</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Kompleksowe zorganizowanie i przeprowadzenie Loterii promocyjnej pod nazwą „Rozlicz PIT 2024 w Gdyni”, skierowanej do podatników podatku dochodowego od osób fizycznych rozliczających dochody za rok 2024 na podstawie formularzy PIT w Urzędach Skarbowych na terenie Miasta Gdyni w okresie od 1 stycznia do 30 kwietnia 2025</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>92351100-7 - Usługi prowadzenia loterii</span></h3><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>180 dni</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>50</span></h3><h3>Kryterium 2</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Doświadczenie w realizacji loterii promocyjnych „Rozlicz PIT” dla jednostek samorządu terytorialnego</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>50</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>1. zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie:<br>a. doświadczenia Wykonawcy: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli<br>Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia<br>działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował co najmniej 3 loterie<br>promocyjne „Rozlicz PIT” dla jednostek samorządu terytorialnego o wartości nie<br>mniejszej niż 80 tys. zł brutto każda.<br>UWAGA!<br>W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia<br>powyższy warunek musi spełniać w całości co najmniej jeden z tych Wykonawców.<br>W przypadku polegania przez Wykonawcę na zdolnościach podmiotu udostępniającego<br>zasoby, w myśl art. 118 ustawy Pzp, powyższy warunek musi spełniać w całości podmiot<br>udostępniający zasoby.<br><br>2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile<br>wynika to z odrębnych przepisów:<br>a. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w komisji<br>do kontroli prawidłowości wykonywanych losowań zasiadać będzie co najmniej<br>jedna osoba posiadająca zaświadczenie o odbyciu szkolenia, o którym mowa w<br>art. 24 ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych<br>(t.j.Dz.U.2023.227<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Tak</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Nie</span></h3><h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-02-25 15:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://portal.smartpzp.pl/umgdynia</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-02-25 15:30</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2025-03-26</span></h3></body>