Organizacja i obsługa logistyczna 6 turnusów edukacyjnych

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja i obsługa logistyczna 6 turnusów edukacyjnych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-02-17
Data składania ofert	26/02/2025, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	555200001 Usługi dostarczania posiłków 553210006 Usługi przygotowywania posiłków 551100004 Hotelarskie usługi noclegowe 635000004 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 702200009 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne 799510005 Usługi w zakresie organizowania seminariów
Numer przetargu	6060952

<div>
<h1>Kompleksowa organizacja 6 turnus&oacute;w szkoleniowych (sale szkoleniowe, catering, nocleg) w ramach pierwszego zjazdu edukacyjnego w projekcie "Liderzy Partycypacji w obszarze edukacji i kształcenia", w ramach programu Funduszy Europejskich dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, numer projektu FERS.04.06-IP.04-0030/23.</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1843528">Zapytanie ofertowe</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1843530">Formularz</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1843531">Oświadczenie powiązania</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1843532">Oświadczenie wykluczenia</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1843533">Umowa wz&oacute;r</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1843534">Klauzula RODO</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Organizacja i obsługa logistyczna 6 turnus&oacute;w edukacyjnych</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem zam&oacute;wienia jest kompleksowa organizacja i obsługa logistyczna 6 turnus&oacute;w edukacyjnych, po 3 w wojew&oacute;dztwie śląskim i podkarpackim, każdy dla 50 uczestnik&oacute;w projektu, łącznie dla 300 uczestnik&oacute;w projektu, w ramach pierwszego zjazdu edukacyjnego, realizowanego w projekcie "Liderzy Partycypacji w obszarze edukacji i kształcenia". Zam&oacute;wienie obejmuje: &bull; Wynajem sal szkoleniowych &ndash; zgodnie z wymaganiami technicznymi przedstawionymi poniżej. &bull; Zapewnienie noclegu dla uczestnik&oacute;w &ndash; w hotelach o maksymalnym standardzie 3*. &bull; Organizację usług cateringowych &ndash; śniadania, lunche, kolacje oraz przerwy kawowe. Miejsce realizacji zam&oacute;wienia: wojew&oacute;dztwo śląskie i podkarpackie Zakres zam&oacute;wienia: &middot; Og&oacute;lne wytyczne: o Wykonawca jest odpowiedzialny za kompleksową organizację sześciu turnus&oacute;w edukacyjnych, w tym zapewnienie zakwaterowania, wynajmu sal szkoleniowych oraz pełnej obsługi cateringowej zgodnie z wymaganiami OPZ. Ponosi on pełne koszty realizacji tych usług, włączając w to wszystkie niezbędne wydatki operacyjne, bez możliwości przenoszenia ich na uczestnik&oacute;w, co Wykonawca powinien uwzględnić w cenie oferty. o Każdy z 6 turnus&oacute;w organizowany jest w jednej z dw&oacute;ch lokalizacji: 3 w wojew&oacute;dztwie śląskim oraz 3 w wojew&oacute;dztwie podkarpackim. Lokalizacje turnus&oacute;w według kryterium wojew&oacute;dztwa ustala Zamawiający w porozumieniu z Wykonawcą, zgodnie z harmonogramem realizowanych działań w projekcie. Wykonawca będzie informowany przez Zamawiającego o kształcie harmonogramu i jego zmianach z min. 14-dniowym wyprzedzeniem. o Wszystkie usługi w ramach danego turnusu powinny być zorganizowane w jednym obiekcie lub w obiektach położonych w tej samej gminie lub w gminach sąsiadujących, pod warunkiem zapewnienia uczestnikom swobodnego dostępu do miejsc noclegu, szkolenia i posiłk&oacute;w bez konieczności długich dojazd&oacute;w. Odległość pomiędzy obiektami nie może przekraczać 20 km, a przemieszczanie się między nimi nie może powodować op&oacute;źnień w harmonogramie zajęć. o Obiekt musi zapewniać osobne pomieszczenie przeznaczone do przygotowywania i spożywania posiłk&oacute;w w trakcie przerw kawowych, śniadaniowych, obiadowych i kolacyjnych. o Każdy z 6 turnus&oacute;w trwa 3 dni, obejmując 2 noclegi. o W trakcie każdego turnusu Wykonawca zapewni uczestnikom pełne wyżywienie w następującej konfiguracji: &sect; dzień pierwszy: &middot; obiad, &middot; przerwa kawowa, &middot; kolacja, &sect; dzień drugi: &middot; śniadanie, &middot; obiad, &middot; przerwa kawowa, &middot; kolacja, &sect; dzień trzeci: &middot; śniadanie, &middot; obiad, &middot; przerwa kawowa. &middot; Wynajem sal warsztatowych: o W trakcie każdego z 6 turnus&oacute;w Wykonawca zapewni 3 sale warsztatowe, każda przystosowana do maksymalnie 20 os&oacute;b. o Każda sala będzie wynajęta na pełne 2 dni. Wykonawca zapewnia Zamawiającemu pełną dostępność sal celem przygotowania ich do przeprowadzenia działań projektowych. o Każda sala musi być wyposażona minimum w: &sect; Stoły i krzesła dostosowane do komfortowej pracy w grupach. &sect; Rzutnik multimedialny z ekranem. &sect; Komputer z dostępem do Internetu. &sect; Tablica flipchart lub tablica suchościeralna. &sect; Bezprzewodowy dostęp do Internetu. &sect; Zapewnienie energii elektrycznej i klimatyzacji/ogrzewania. o Sale muszą być dostosowane do potrzeb os&oacute;b z niepełnosprawnościami, zgodnie z zasadami dostępności (np. podjazdy, winda, odpowiednio przystosowane toalety). &middot; Usługa noclegowa: o W trakcie każdego z 6 turnus&oacute;w Wykonawca zapewni nocleg dla 50 uczestnik&oacute;w. o Standard hotelu: maksymalnie 3 gwiazdki. o Pokoje 1- i 2-osobowe z łazienką, telewizorem, dostępem do Wi-Fi. o Hotel musi być przystosowany do potrzeb os&oacute;b z niepełnosprawnościami. &middot; Usługa cateringowa: o Catering dla uczestnik&oacute;w projektu w każdym dniu turnusu, zgodnie z rozpiską uwzględnioną w punkcie &bdquo;Og&oacute;lne wytyczne&rdquo;, obejmujący: &sect; Przerwę kawową (kawa, herbata, woda, soki, przekąski np. ciasteczka, owoce), dostępną przez cały czas trwania szkolenia; minimalny zakres przerwy kawowej obejmuje: &middot; kawę z ekspresu; &middot; dostęp do mleka krowiego i roślinnego, r&oacute;wnież w wersjach bez laktozy; &middot; herbatę czarną, zieloną i owocową do wyboru; &middot; minimum 2 smaki sok&oacute;w naturalnych; &middot; minimum 3 rodzaje przekąsek słodkich o ograniczonej zawartości cukru, także w wersji bezglutenowej; &middot; minimum 2 rodzaje przekąsek słonych; &middot; minimum 2 rodzaje owoc&oacute;w filetowanych. &sect; Śniadanie w formie szwedzkiego stołu, uwzględniającego minimum: &middot; 3 dania gł&oacute;wne do wyboru, przykładowo jajecznica na maśle / jajecznica z dodatkami (np. szczypiorek, boczek, pomidory), omlet naturalny / omlet z warzywami, par&oacute;wki drobiowe / kiełbaski na ciepło &middot; 2️ dodatki do dań gł&oacute;wnych (3 rodzaje do wyboru), przykładowo pieczywo mieszane (białe, razowe, pełnoziarniste, bułki, rogale), masło, pasty do smarowania (jajeczna, twarożkowa, hummus), dżemy owocowe, mi&oacute;d, krem czekoladowy &middot; 2 sur&oacute;wki i sałatki (2 rodzaje do wyboru), przykładowo mix świeżych warzyw (sałata, pomidory, og&oacute;rki, papryka, rzodkiewki), sałatka owocowa (sezonowe owoce krojone w kostkę) &middot; dodatkowe produkty dostępne w bufecie, przykładowo nabiał: jogurty naturalne i owocowe, twar&oacute;g, sery ż&oacute;łte i pleśniowe; wędliny: szynka drobiowa, polędwica, pasztet drobiowy i wieprzowy; płatki śniadaniowe &middot; napoje: kawa, herbata, kakao, mleko (pełne i odtłuszczone), soki owocowe (pomarańczowy, jabłkowy), woda mineralna &sect; Obiad w formie szwedzkiego stołu, uwzględniającego minimum: &middot; 3 rodzaje dań gł&oacute;wnych; &middot; 3 rodzaje dodatk&oacute;w do dań gł&oacute;wnych; &middot; 2 rodzaje sur&oacute;wek; &middot; 2 rodzaje zup; &sect; Kolacja: &middot; 2 dania ciepłe &middot; 2 dania zimne, przykładowo kanapki na r&oacute;żne sposoby, wędliny, sery, hummus. &middot; 2 sałatki, &middot; Pieczywo i dodatki: pieczywo mieszane, masło, pasty do smarowania, &middot; Napoje: kawa, herbata, soki owocowe, woda. &sect; Wszystkie posiłki muszą być dostosowanie do indywidualnych wymagań dietetycznych uczestnik&oacute;w, takich jak: dieta wegetariańska, dieta wegańska, dieta bezglutenowa, dieta bez laktozy, inne wymagania wynikające ze zgłoszonych potrzeb zdrowotnych lub preferencji uczestnik&oacute;w, o Usługa cateringowa obejmuje r&oacute;wnież: &sect; Sprzątanie po posiłkach, &sect; Zapewnienie urządzeń i zastawy niezbędnej do konsumpcji (np. Ekspres do kawy, lod&oacute;wka do mleka, talerze, sztućce, kubki). o Wykonawca zobowiązany jest do wcześniejszego uzgodnienia z Zamawiającym szczeg&oacute;łowych wymagań dietetycznych uczestnik&oacute;w oraz uwzględnienia ich przy realizacji zam&oacute;wienia. o Catering musi być zgodny z zasadami higieny i bezpieczeństwa żywności. Harmonogram realizacji szkoleń: &middot; Zamawiający wskaże terminy poszczeg&oacute;lnych szkoleń na co najmniej 14 dni przed planowanym turnusem, wraz z podaniem wojew&oacute;dztwa, w kt&oacute;rym planowana jest realizacja danego turnusu. &middot; Wykonawca zobowiązany jest do dostosowania usług do wskazanych termin&oacute;w, zgodnie z ustaleniami harmonogramu wskazanego przez Zamawiającego.
Okres gwarancji: nie dotyczy
<h2>Kryteria oceny</h2>
Punkty w ramach kryterium cena brutto za całość usługi w PLN będą przyznawane wg następującej formuły: Cena najniższa -------------------------------------- x 100 pkt = Liczba punkt&oacute;w Cn Cena oferty badanej
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Zgodnie z treścią zapytania ofertowego.
</div>